复合材料公司供应商评价管理制度.docx

复合材料公司供应商评价管理制度1.引言错误!未定义书签。2 .术语和定义23 .职责34 .具体要求45,制度附件111 .引言.为建立对与融创集团东南区域各项目相关的供应商的评价机制，明确对供应商的评价要求，统一评价标准，保证评价结果全面、系统、公开、公平、公正。1.2通过对供应商评价制度的制定，建立东南区域对各类供应商的评价机制、分级管理制度，督促供应商搭架高效、有序、适合与东南区域合作的组织架构和服务体系，使其与各项目沟通顺畅，保障运营计划顺利实施，促进与合作供应商能够建立长期稳定的伙伴关系。2 .术语和定义2.1 集团集中采购供应商评价是指由集团、区域、项目公司对集团集中采购材料设备类供应商履约情况、配合服务情况进行的评价。2.2 总包类供应商评价是指由区域、项目公司对各自项目的土建总包、精装总包单位履约情况、配合服务情况进行的评价。2.3 甲分包类供应商评价是指由区域、项目公司对各自项目的幕墙门窗工程、景观工程等施工单位的履约情况、配合服务情况进行的评价。是指由区域、项目公司对各自项目的非集团集中采购材料设备类供应商的履约情况、配合服务情况进行的评价。2.5 咨询类供应商评价是指由区域、项目公司对各自项目的咨询类（包括造价咨询、监理咨询等）供应商的履约情况、配合服务情况进行的评价。2.6 供应商分级依据协议期内集团、区域及项目公司对供应商的评价结果，确定供应商为优秀A级、合格B级、不合格C级、黑名单D级。3 .职责3.1 东南区域成本管理中心3.1.1 组织制定、修订和解释本制度。3.1.2 负责东南区域供应商评价工作的组织、实施，同时对各项目评价执行情况进行监督与考核。3.1.3 负责与供应商就合作和评价过程中反馈的重大问题进行沟通和推动解决。3.1.4 负责供应商评价结果的分析总结、分级定级，以及东南区域公司内部的专项汇报。3.1.5 负责对东南区域集中采购供应商评价结果进行审核，组织修正评价，判定是否续约。3.1.6 负责对每次评价工作的档案资料进行整理与归档。3.1.7 负责组织东南区域相关部门负责人、各项目公司相关人员与供应商的沟通，包括日常和定期的沟通。3.1.8 负责总结在评价过程中体现出来的东南区域、项目公司的管理系统问题，提出解决方案。3.2 东南区域项管客服中心3.2.1 负责协助东南区域成本管理中心制定、修订本制度。3.2.3 负责对东南区域内材料设备和工程质量的飞检工作。3.2.4 负责东南区域供应商评价工作的组织、实施，同时对各项目评价执行情况进行监督与考核。324负责与供应商就合作和评价过程中反馈的重大问题进行沟通和推动解决。3.3 项目公司工程部3.3.1 负责供应商评价中相应各维度的具体评价工作。3.3.2 负责与供应商基于本项目的沟通、要求与协作，具体跟进和推动问题的解决。3.3.3 负责项目评价内容、表格收集汇总工作，并按时提报区域平台。4具体要求4.1 评价时间和定级时间4.1.1 评价时间：每半年组织一次，分别为5月份和11月份。4.1.2 定级时间：每年6月30日依据上一年度11月份和本年度5月份所得分数对相关供应商进行定级。东南区域供应商在下一准备招标时定级。4.2 评价内容4.2.1 材料设备类供应商4.2.1.1 产品质量、技术能力（包括深化设计配合情况）、现场配合情况、付款及结算方面的配合情况、售后服务情况。4.2.1.2 飞行检查是材料设备类供应商评价内容的重要组成部分，对于在飞检中发现存在蓄意欺诈等恶意行为的，该供应商四年内不得参与融创东南区域范围内所有招投标工作。4.2.2 总包类供应商4.2.2.1 过程评价：过程飞检成绩、工程管理（包括进度、分包管理）、成本管理（变更签证、付款配合）、质量安全事故扣分项。4.2.2.2 交付评价：交付阶段飞检成绩、工程管理（资料、入住配合）、维修管理、成本管理、渗漏事故扣分项。4.2.2.3 后评价：保修管理、成本管理、渗漏事故扣分项。4.2.3 甲分包类供应商4.2.3.1 质量：过程飞检和交付飞检情况、维修保养情况。4.2.3.2 配合：与工程、成本、设计和物业相关部门的配合情况。4.2.3.3 扣分项：进度、质量和施工方面出现重大事故的。4.2.4 咨询类供应商（造价咨询）4.2.4.1 基本要求：出勤、周报及时性等。4.2.4.2 施工过程管理：设计变更测算、一单一结。4.2.4.3 预结算管理。4.2.4.4 合同管理。4.3 评价工作的实施要求4.3.1 对各项目公司的工作实施要求4.3.1.1 项目公司相关人员依照“附件1、供应商评价表”的评价内容和标准，以实际情况为依据，对供应商进行客观评价。4.3.1.2 项目公司评价结果通过会议决策确认并在供应商评价系统发起审批（附会议纪要会签扫描件）。由项目公司总经理审批后，提交给东南区域公司；4.3.2 对东南区域成本管理中心的工作实施要求4.3.2.1 要对各项目公司提交的评价结果进行整理、汇总、分析和总结；对于评价得分不合格的，要进行再次核实，以确保评价得分能够有据可依、客观、公正。4.3.2.2 组织专题会议就评价结果进行汇报，并在供应商评价系统发起审批（附会议纪要会签扫描件），由东南区域总经理审批后报集团。4.3.2.3 对于单项评价不合格分项，东南区域成本管理中心进行核实，组织项目公司、供应商高层就不合格问题进行充分沟通、拟定措施、跟进推动解决问题，同时需准备详细的书面资料和过程依据，随东南区域整体评价结果一同提交集团。4.3.2.4 针对评价中反馈的重大问题，由东南区域成本管理中心牵头，组织供应商高层、项目公司进行问题沟通与解决。沟通完成后，由东南区域成本管理中心编制会议纪要。由于误会产生的不合理评价2日内完成修正评价，保证评价的客观性。每期评价后，由东南区域成本管理中心对供应商评价工作进行总结,对区采协议即将到期供应商做续约判定，东南区域立项审批会审批通过后，由东南区域成本管理中心展开续约谈判。4.4 供应商分级管理4.4.1 对供应商的分级包括：优秀A级、合格B级、不合格C级、黑名单D级。4.4.2 分级认定标准及其奖惩原则4.4.2.1 集团、区域及城市集中采购材料设备类供应商认定级别认定资格奖惩原则优秀A级1、安装/施工类供应商定级分数85分且仅总评价项数5%及以下为不合格评价（单项评价得分低于70分）的供应商定级为优秀A级供应商。2、仅供货类供应商定级分数288分且仅总评价项数5%及以下为不合格评价（单项评价得分低于70分）的供应商定级为优秀A级供应商。1、可获得续约资格，立项审批会审批通过后展开续约谈判；2、如招标，同等条件下优先中标，即在确定定标原则时，明确优秀A级供应商可享有高于最低标价格一定百分比的优先中标权（百分比不得高于5%）,其中标价格要与最低价一致或更低；合格B级1、安装/施工类供应商定级分数85分（仅供货类供应商定级分数88分），但有总评价项数5%以上为不合格评价（单项评价得分低于70分）的供应商定级为合格B级供应商；2、安装/施工类供应商定级分数70分综合评价得分85分（仅供货类供应商定级分数70分综合得分88分）的供应商定级为B级供应商。1、原则上不可续约，可参与下一协议期的投标；2、在市场上、行业内，具有绝对优势的供应商，如无重大失误，可提出续约建议，立项审批会审批通过后展开续约谈判。不合格C级一个协议期内的综合评价得分为70分以下的供应商定级为不合格C级供应商。两年内不得参与招标；黑名单D级在合作过程中出现重大质量问题、供货问题等重大违约事项的；在飞检中发现存在欺诈等恶意行为的。四年内不得参与融创集团及各区域的采购招标，同时根据情况决定是否终止现有合作协议及展开相关赔付。4.4,2.2总包类供应商认定级别认定资格奖惩原则优秀A级定级成绩90分以上，且无个别项目后评估连续两次及以上低于70分；集团、区域第三方过程评估施工单位年度平均成绩三95（评估次数不少于三次）；年度内未被停标处罚。1、纳入"合格总包资源库"2、如接受区域公司当年战略总包商务底价且与区域公司连续合作达3年以上者，可直接进入“区域战略总包资源库"，并按照审批后的年度总包招标计划直接承接项目。3、在参与项目单标段总包招标中，技术标可享有一定加分优惠，具体办法由各区域公司自行制定并报集团审批，原则上一年内不得修订合格B级1、定级成绩7089分且“无个别项目过程评估或后评估连续两次及以上低于70分”，且集团、区域第三方过程评估施工单位年度平均成绩91W平均成绩95（评估次数不少于三次）。2、定级成绩90分以上但“有个别项目过程评估或后评估连续两次及以上低于70分的二且集团、区域第三方过程评估施工单位年度平均成绩91W平均成绩95（评估次数不少于三次）。Is纳入"合格总包资源库"2、无资格成为“区域战略总包"3、可参与项目单标段的总包招标，但不享有加分优惠不合格C级1、定级成绩低于70分的2、定级成绩7089分但“有个别项目过程评估或后评估连续两次及以上低于70分的3、一个项目交付履约评估不合格4、集团、区域第三方过程评估施工单位年度平均成绩91（评估次数不少于三次）的1、从"合格总包资源库”或“战略总包资源库"中删除2、不得参与东南区域二年内所有项目总包单位的招投标黑名单D级1、在合作过程中出现重大质量问题、重大违约行为的；2、在飞检中发现存在欺诈等恶意行为的。3、以项目重要节点为条件，故意停工索赔。四年内不得参与东南区域的采购招标,同时根据情况决定是否终止现有合作协议及展开相关赔付。干扰公司办公场地、售楼中心或公司其他办公场所，造成恶劣影响。4.4.2.3甲分包类认定级别认定资格奖惩原则优秀A级履约定级评价分数85分以上，且“集团第三方过程和交付评估”仅两次及以下低于70分的；集团、区域第三方过程评估施工单位年度平均成绩三95（评估次数不少于三次）；年度内未被停标处罚。Is参与投标，可享有优惠，具体优惠原则由各区域公司自行确定2、连续两次评定为A级可具备成为区域战略合作伙伴资格合格B级1、履约定级评价分数70分（含）85分（不含），且集团、区域第三方过程评估施工单位年度平均成绩91平均成绩95（评估次数不少于三次，不含门窗Dl阶段）。2、履约定级评价分数85分以上，但“集团第三方过程和交付评估”两次及以上低于70分，且集团、区域第三方过程评估施工单位年度平均成绩910平均成绩95（评估次数不少于三次，不含门窗DI阶段）。可参与投标，不享有优惠不合格C级1、履约定级评估分数低于70分的集团、区域第三方过程评估施工单位年度平均成绩91（评估次数不少于三次）的二年内不得参与东南区域范围内所有项目的招投标黑名单D级1、合作中出现重大质量事故、安全事故及其他重大违约事项的2、在飞检中发现存在欺诈等恶意行为的。3、以项目重要节点为条件，故意停工索赔的。干扰公司办公场地、售楼中心或公司其他办公场所，造成恶劣影响得的。四年内不得参与东南区域范围内所有采购招标,同时根据情况决定是否终止现有合作协议及展开相关赔付。4.4.2.4咨询类认定级别建议认定资格建议奖惩原则优秀A级履约定级评价分数85分或以上，其中施工监理单位还需在集团、区域第三方过程评估项