智慧档案一体化解决方案.docx
智慧档案一体化解决方案全国档案事业发展“十四五”规划明确要求，加快档案资源数字转型，大力推进“增量电子化”、继续做好“存量数字化”，推进档案信息资源共享平台建设。传统的档案归档管理，由于双套或多套制归档、数据孤岛式管理、库房设备设施未联动、档案与'业务未连接、档案管理流程不统一等因素，存在浪费大、共享难、监测难、不合规、整合难的问题。智慧档案一体化解决方案主要包括档案库房物联监测、智慧档案管理信息系统、档案数据清理和档案数字化加工三个部分。有效解决传统档案管理难题，实现从档案预归档、档案数字化到查询利用的全流程数字化、智能化、智慧化管理。1、档案库房物联监测系统通过3D建模，还原档案库房真实布局，利用物联网、传感器、计算机、通讯等技术，集成门禁系统、视频监控系统、温湿度监测系统、空调系统、电能源系统等等为一体的可视化系统。系统可以实时监测并控制档案库房的安防设施、温湿度、机房环境、电能源等，并直观显示档案密集架、档案实体的数据情况，能支持大屏、PC端、移动端的灵活展示，是一套综合了安防管理、动环管控、档案（资料）业务等一体的安全监测系统，使档案管理部门日常监管更加智能化、可视化、科学化。图为档案库房物联监测系统大屏展示2、智慧档案信息管理系统按单套制管理（*电子档案的“单套制”是指通过“无纸化”办公产生的电子文件,直接以电子方式归档,不再以“纸质+电子”方式归档保存）要求设计的智慧档案信息管理系统，能够实现业务系统电子档案在线归档、档案数字化加工、档案精准查询利用、电子档案全生命周期管理、可视化库房、档案统计分析等功能，是国内技术领先的智能管理系统，具备可定制、可移植、可复用等优点。面对不同应用场景，设计了电子档案单套制预归档系统、电子档案处理系统、档案综合应用系统三个子系统，全方位满足电子档案在线归档、纸质档案数字化加工、档案查询利用等业务需求。图为智慧档案管理信息系统组成3、档案数据清理和档案数字化加工数字城市公司提供专业、高效的档案数据库清理整合服务，通过统一数据库标准，利用数据库融合、数据格式转换、数据一致性检查、原文处理与挂接等技术手段，结合科学的流程化管理，完成档案数据库整体迁移与备份，实现库与库之间的数据交换和共享，提高档案数据的可持续利用性。原文加工原文与电子 畋据关联档案敷脸移图为档案数据清理流程数字城市公司拥有完整、规范的档案数字化加工流水线，可针对各行业的业务档案、文书档案、音视频档案、会计档案、科技档案、图书档案和实体档案等全种类档案提供档案分类整理和档案数字化加工服务，实现对档案科学、高效的管理，提高对档案开发与利用,使档案更好地服务于党政机关和企事业单位的重大决策、科学研究、生产建设和宣传教育。3MKM“0za*MJt图为档案数字化加工流程4、产品应用案例（部分）重庆市规划和自然资源局档案管理系统陆续在22个市主城区、近郊区县规资局上线使用，其中，为市规资局档案馆（不包括区县）750万卷档案资料的数据管理提供技术支撑。满足规资业务在线归档、离线归档、档案全生命周期管理、一网通查、库房可视化管理等一体化的服务要求。5、重庆市档案智能化管理平台用于不同行业业务档案、通用档案的整理、数字化加工处理、数字档案多维度查询和数据质检。6、重庆市地理信息中心档案综合管理系统系统集合地理信息数据和档案数据，实现对地理信息和档案数据的多维度管理和统计分析，目前管理的4D成果十大类、基础建库成果六大类、项目类数据量约45。7、企业档案综合管理系统该系统可根据企业业务和档案利用需求定制不同的档案管理类目，从而服务企业生产和管理，实现档案的流程化归档、业务与档案相结合，提高生产效率，保障质量和安全。目前重庆市地产集团下属公住房公司已部署本系统，并完成所有文书档案、业务档案等多种档案共计2万余件、20万余页的档案归档、查询、统计和管理。
