NB-T11095-2023水电工程档案信息化导则.docx

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1、ICS 27.140CCS P 59NB中华人民共和国能源行业标准NB/T11095-2023水电工程档案信息化导则Guideforarchivesinformatizationofhydropowerprojects20230206发布20230806实施国家能源局发布中华人民共和国能源行业标准水电工程档案信息化导则GuideforarchivesinformatizationofhydropowerprojectsNBT11095-2023主编部门：水电水利规划设计总院批准部门：国家能源局施行日期：2023年08月06日中国水利水电出版社2023北京国家能源局公告2023年第1号根据中华人

2、民共和国标准化法能源标准化管理办法，国家能源局批准高压直流保护测试设备技术规范等168项能源行业标准（附件1）、CodeforDesignofUndergroundSteelBifurcatedPipewithCrescentRibofHydropowerStations等20项能源行业标准外文版（附件2）、防水材料用沥青1项能源行业标准修改通知单（附件3）,现予以发布。附件：1.行业标准目录2 .行业标准外文版目录3 .行业标准修改通知单国家能源局2023年2月6日附件:行业标准目录序号标准编号标准名称代替标准采标号批准日期实施日期45NB/T11095-2023水电工程档案信息化导则202

3、3-02-062023-08-06目次前言Ill引言IV1范围12规范性引用文件13术语和定义24总则54.1 总体要求54.2 职责65业务系统与电子档案管理系统65.1 业务系统65.2 电子档案管理系统75.3 系统部署和衔接75.4 系统安全76电子文件形成76.1 基本要求76.2 电子文件形成和流转86.3 声像电子文件形成87电子文件收集87.1 收集范围与要求87.2 鉴定98电子文件整理98.1 基本要求98.2 分类98.3 组件与组卷108.4 排序与命名1008.5 编目1109电子文件归档1109.1 归档要求1109.2 归档时间Ill9.3 归档Ill10电子档案

4、保管与维护12110.1 电子档案存储12110.2 电子档案备份12210.3 审计跟踪13210.4 电子档案元数据维护133H电子档案利用与统计13311.1 电子档案利用13311.2 电子档案统计13312电子档案处置14312.1 电子档案转换与迁移14312.2 电子档案鉴定与销毁14413传统载体档案数字化155附录A（资料性）档案用表式样16表A.1电子文件归档登记表16表A.2电子档案离线存储介质管理登记表17表A.3电子档案格式转换与迁移登记表18表A.4电子档案销毁登记表19参考文献20-JLXIa刖g本文件按照GBT1.12020标准化工作导则第1部分：标准化文件的结

5、构和起草规则的规定起草。本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。木文件由国家能源局负责管理，由水电水利规划设计总院提出并负责日常管理，由能源行业水电勘测设计标准化技术委员会(NEATC15)负责具体技术内容的解释。执行过程中如有意见或建议，请寄送水电水利规划设计总院(地址：北京市西城区六铺炕北小街2号，邮编：100120)O本文件起草单位：中国电建集团昆明勘测设计研究院有限公司、雅碧江流域水电开发有限公司、中国长江三峡集团有限公司、华能澜沧江水电股份有限公司、国网新源控股有限公司、中国电建集团成都勘测设计研究院有限公司、中国电建集团中南勘测设计研究院有限公司、中电建

6、建筑集团有限公司、深圳市云图华祥科技有限公司。本文件主要起草人：王立群、米彪、何世斌、巨维富、汪卫兵、张壮志、陈宜坪、王蕾、赵磊、安永发、朱治龙、张辉、王卫华、陈建军、张悦、王吉垒、刘诗娟、马琳、李娅、罗钢、于勇、李胜利、赖竹斌。为有序推进水电工程档案信息化工作，规范水电工程各阶段电子文件的形成、收集、整理、归档和电子档案的保管与维护、利用与统计、处置等工作，根据国家能源局综合司关于下达2018年能源领域行业标准制（修）订计划及英文版翻译出版计划的通知（国能综通（2018）100号）的要求，经深入调查研究，认真总结实践经验，并在广泛征求意见的基础上，制定本文件。水电工程档案信息化导则1范围本文

7、件明确了水电工程档案信息化总体要求和相关职责，规定了水电工程业务系统与电子档案管理系统、电子文件形成、收集、整理、归档和电子档案接收、保管与维护、利用与统计、处置，以及传统载体档案数字化等工作要求。本文件适用于水电工程电子文件归档与电子档案管理。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于木文件。GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范GB/T20988信息安全技术信息系统灾难恢复规范GB/T22240信息安全技术网络安全等级保护定级指南G

8、B/T26163.1信息与文献文件管理过程文件元数据第1部分：原则GB/T29194电子文件管理系统通用功能要求GB/T33481党政机关电子印章应用规范GB/T50328建设工程文件归档规范DA/T15磁性载体档案管理与保护规范DA/T28建设项目档案管理规范DA/T31纸质档案数字化规范DArr38档案级可录类光盘CD-R、DVD-R.DVD+R技术要求和应用规范DA/T42企业档案工作规范DA/T48基于XML的电子文件封装规范DA/T54照片类电子档案元数据方案DArr58电子档案管理基本术语DArr63录音录像类电子档案元数据方案DArr70文书类电子档案检测一般要求DA/T74电子

9、档案存储用可录类蓝光光盘(BD-R)技术要求和应用规范DA/T75档案数据硬磁盘离线存储管理规范NBT11095-2023DA/T88产品数据管理(PDM)系统电子文件归档与电子档案管理规范DA/T92电子档案单套管理一般要求NB/T10239水电工程声像文件收集与归档规范NB/Txxxxx水电工程生产运行文件收集与归档规范DL5278水电水利工程达标投产验收规程DL/T1396水电建设项目文件收集与档案整理规范CJJ/T117建设电子文件与电子档案管理规范CJJ/T187建设电子档案元数据标准3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1水电工程文件hydropowerprojectdocu

10、ments水电工程在前期、建设期、运行期等过程中形成的各种形式的信息记录。3.2水电工程档案archivesofhydropowerprojects经过鉴定、整理并归档的水电工程文件。3.3档案信息化archivesinformationization运用信息技术对归档文件、数据信息资源及档案进行采集、整合、维护、处置和提供利用服务的档案管理提升过程和工作方式。来源：DA/T42-2009,3.43.4电子文件electronicdument国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。电子文件由内容、结构和背景信

11、息组成。来源：DA/T92-2022,3.13.5电子档案electronicrecord;archivalelectronicrecord具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。来源：DA/T92-2022,3.23.6电子档案管理electronicrecordsmanagement对电子档案进行接收、整理、保管、利用、统计、鉴定和处置的活动。来源：DA/T88-2021,3.43.7业务系统businesssystem形成或管理机构活动数据的计算机信息系统。初：项目管理系统、办公自动化系统、电子商务系统、财务系统、人力资源管理系统、产品数据管理系统、工程管理系统、生产管理系统、网站

12、系统、电子邮件系统等促进机构事务处理的应用系统，通常这些系统内部设置相关子系统用于形成、处理和维护电子文件。来源：DA/T92-2022,3.5,有修改3.8电子档案管理系统electronicrecordsmanagementsystem对电子文件、电子档案进行采集、维护、利用和处置的计算机信息系统。注：电子档案管理系统通常用于电子档案形成单位，更注重对电子档案的管理。系统通过维护元数据及电子档案之间的联系，支持电子档案作为证据的价值。来源：DA/T92-2022,3.63.9j单位projectCWner指对项目实施进行组织管理，并在项目建设过程中负总责的组织。来源：DA/T28-2018

13、,3.43.10参建单位projectparticipant指参与项目建设并承担特定法律责任的所有单位，主要包括勘察、设计、施工、总承包、监理、设备制造、第三方检测等单位。来源：DA/T28-2018,3.53.11元数据metadata描述电子文件、电子档案的内容、结构、背景及其整个管理过程的数据。来源：DA/T92-2022,3.73.12electrcnicsignature以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。来源：DT92-2022,3.83.13电杂障electrcnicsealNB/T11095-2023一种由制作者签名的包括持有者信息和图形化内容

14、的数据，可用于签署电子文件。来源：GB/T33481-2016,3.43.14采集capture对电子文件、电子档案及其元数据进行收集和存储的方法与过程。来源：GB/T18894-2016,3.113.15文件格式fileformat电子文件在计算机等电子设备中组织和存储的编码方式。醐：文本格式ofd、pdf、doc、xlsppt、txt、wps、xml、html等，图像格式JPG、Tiff、GIF、PNG、BMP等；图形格式DWG、DXF、IGS等；音频格式Wav、mp3、mid等；视频格式avi、WITiv、flvmp、rm等。来源：DA/T58-2014f2.22,有修改3.16分类classification依据分类方案中所规定的逻辑结构、方法和程序规则，按照类目对电子文件进行分门别类的系统标识过程。来源：CJJ/T117-2017,2.0,133.17四性fourproperties电子文件、电子档案的真实性、完整性、可用性、安全性。来源：DA/T88-2021,3.113.18固化fixing为避免电子文件的内容、结构、背景信息等存在的动态因素造成信息缺损的现象，而将其转换为不可逆的只读方式的过程。它是将电子文件及其信息固定下来的操作过程。来源