4、项目部现场经费管理办法(XZ-07).docx
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1、第一章总则第二章项目部现场经费类别及审批办法第三章项目部现场经费审批流程第四章奖惩第五章附则第一章总则第一条为加强公司项目部现场经费管理,控制项目运营过程中不合理费用开支,提高项目的经济效益及项目利润率,特制定本办法,以控制和审核项目部发生的现场经费。项目部现场经费管控通过前期预算管理、主管部门月度费用审核、实际监督检查三种方式综合管理。第二章项目部现场经费类别及审批办法第二条现场经费类别及内容序号费用类别涵盖内容1驻地建设费场地硬化、临时设施(活动板房、临时砌筑结构)搭建费;土地和房屋租赁费;水电、燃气、网络接入费;固定资产(办公、生活设施)购置费等2人工费薪资;社保;公积金;补贴;福利;奖
2、金等3企业文化建设培训费、活动费、拓展费等4办公费办公、生活用品购置;打印机租赁费;办公设备维修、易耗品、快递费、网络通讯费等5办公水电费办公区、生活区水电费、天燃气费等6伙食费煤气费、米、油、调味品、菜、加餐费等7差旅费交通费、住宿费等8公务车费公务车、外租车燃油费、过桥过路费、维修保养费、租赁费等9业务招待费用餐费、烟酒费、过节费、协调费等10专家论证费施工、安全专项方案论证等相关费用11竣工文件费交、竣工文件编制相关费用12保险费工程一切险、第三者责任险、意外伤害险等13其他费用不可预见费、突发状况应急处置费等第三条现场经费审批办法1 .驻地建设费(I)项目部驻地建设阶段,由项目部管理团
3、队(项目经理、项目副经理、项目总工、综合办公科负责人)会同行政主管部门、工程主管部门共同拟定驻地建设方案,确定驻地建设方式是租赁还是自建临时设施,测算驻地建设费用,经办公平台管理事务请示审批。(2)项目部租赁土地房屋的,需与土地房屋产权所有者签订租赁协议,并经办公平台合同评审流程审批,合同评审流程通过后方可签订租赁协议。(3)项目部需购置固定资产的,需经办公平台固定资产购置流程审批,未经审批的,不得购置。2 .人工费根据项目阶段开展要求,项目部、工程主管部门、人事主管部门共同确定人员配置计划,人事主管部门测算项目部的人工成木,项目部编制预算时,按月分解。3 .企业文化建设费(1)企业文化建设费
4、用发生前需将企业文化建设方案报公司行政主管部门进行审核,审核无异议的,经办公平台管理事务请示审批后方可开展企业文化建设活动。(2)企业文化建设费主要有培训费、拓展费、活动费组成,报销相关费用时需附明细。4 .办公费(1)办公用品分类一级分类二级分类类别名称文具用品书写修正用品签字笔、圆珠笔、铅笔、荧光笔、记号笔、白板笔、绘图笔、笔芯、根皮、修正带、墨水等办公本簿软面抄、硬面抄、皮面本、单据、标签、告示贴、便条纸等文件管理用品资料册、档案盒、文件夹、写字夹板、文件套、文件袋、档案袋、抽杆夹、拉链袋等桌面用品文件栏、笔筒、订书机、起钉器、名片盒、名片册、削笔器、转笔刀、裁纸刀、剪刀、垫板、电话机、
5、计算器等办公用纸复印纸、相片纸、打码纸、铜版纸、彩喷纸、全透纸、不干胶打印纸、复写纸等耗材打印耗材硒鼓、墨盒、色带、粉盒等装订耗材装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸等电脑周边用品I:鼠标、U盘、激光笔等11:鼠标垫、光盘、插线板、电池等IT耗材网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线等办公生活床上用品、垃圾桶、垃圾袋、抽纸、卷纸、洗衣粉、消毒液、蚊香、除用品湿剂、牙签、打火机、一次性纸杯、红包等(2)文具类用品及办公耗材费用的核算,按实际项目部人员(管理人员)进行核算,每人每月办公用品购置费约为30元,项目部人员以人事主管部门提供的当月项目部人员考勤表为准。(3)办公生活用品中床上用品在人
6、员进场时按600元/人,一次性购置,如本年度人员多次调动只购置一次,行政主管部门将按人事主管部门提供的当月项目部人员考勤表核实。(4)项目部各科室每月填报办公物资申购单(附表1),项目部综合办公科负责人汇总后报项目经理审批,通过审批后由综合办公科到公司指定供应商处统一采购或由京东商城统一配送。领用办公物资时,需做好领用登记手续,填写办公物资领用单(附表2)。(5)办公、生活用品购置费用每月提报行政主管部门报销时需将采购清单作为附件审核。(6)项目部需租赁打印机的,需与供应商签订租赁协议,并经办公平台合同评审流程审批,审批通过后方可租赁。报销、支付租赁费用时需将租赁协议复印件附后审核。(7)宽带
7、费根据项目部大小及项目部电脑台数核算,项目部宽带使用费不得高于2500元/月(含固定电话费),具体金额根据与电信、移动等运营商签订的协议为准。(8)项目部员工手机话费根据规定,由人事主管部门根据岗位薪级标准按月在工资中发放,项目部不可予以报销。(9)快递费按月或按次结算,需提供承运方发票并附快递单,行政主管部门方可予以审核报销。5 .办公水电费(1)项目部办公与生活的水电、燃气费必须与施工用水电、燃气费严格区分,单独挂表,每月项目部综合办公科对当月水电、燃气费数进行抄报,公司行政主管部门按实际发生费用进行核实。(2)凡分包队伍使用的水电、燃气费必须单独挂表,每月与分包方确认当月发生的费用,经确
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