车辆管理规范化方法.docx
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1、郑州市金马凯旋家居投资开发有限企业管理文献标题车辆管理制度签发人文献编码ZJK-004-01页数6生效日期2023年8月1日制定部门总经办正文:一、制定目B:为了加强对企业车辆及司机0管理,合理控制费用支出,整合资源,防止不必要的挥霍,有效支持并服务于企业的各项工作,提高车辆的使用效率,特制定本措施。二、合用范围:属于企业产权范围内的多种激动运送车辆,所有纳入车管人员的管理范围。三、车管人员的设定及其职责(一)车管人员是企业车辆管理及司机月度考核的直接负责人。车管人员由总经办指定人员兼任。车管人员在实行对车辆管理过程中,可结合详细状况规定司机配合其工作开展。(二)车管人员的详细职责包括如下几种
2、方面:1、对企业所有机动车及驾驶员的调度与管理;2、对司机B月度工作状况B考核管理,司机聘任与解雇B提议提供;3、车辆年检等多种手续、税费B办理、缴纳;4、车辆维修和保养选定单位的提议、维修和保养事项确实认、维修和保养费用的审核;5、车辆加油卡和加油卡0办剪发放及使用监控;6、在不出车B状况下,保管车辆钥匙,需出车时将车钥匙连同派车单一并交给出车司机,当司机出车归来后须将派车单连同车钥匙一同交回;7、平常用车的安排。四、车辆管理措施:(一)车辆平常使用管理重要通过派车单(附件一)实行控制。原则上使用车辆必须事前办理派车单有关手续,对于无法事前办理有关手续的,使用人和有关司机必须在对应事项发生后
3、2个工作口内补办有关手续。(二)员工及接待公务用车原则上应提前半个工作日办理派车单,车辆的使用实行统一调度。(三)因公用车派车单传递程序:使用人“车管人员”行政部少出车司机与使用人签字确认费用车管人员立案(四)在接待公务用车的状况下,如因特殊原因,无法让客人签字,需由经办部门对应人员代签。(五)派车单以月为周期,车管人员必须在每月5号前将上月派车单递交财务部存档。(六)在指定车辆的司机发生变更时,前任与后任司机必须就车辆进行交接,必须办理车辆移交表(附件二)有关手续。(七)需总经理同意方可车辆外借,并由行政部记录,一式两份交财务部一份存档。五、车管人员重点监控事项(一)车管人员重点管理监控的事
4、项重要包括车辆行驶里程、车辆加油及车辆状况。(二)车管人员进行车辆变更时,应及时与财务沟通,保持双方资料同步。(三)企业统一办理加油卡,由车管人员针对不一样B司机发放加油卡。(四)对于因特殊原因无法在指定地方加油的,必须在对应事项发生后2个工作日内填制报销单,由总经办审核、总经理审批,方可报销。(五)车管人员每月至少组织司机进行一次对车辆的检查。六、车辆费交纳车辆购置及年度税费0缴纳由车管人员负责,经办人员查询出最符合企业利益0缴纳机构及缴纳方案,并通过总经理同意后实行。七、车辆维修及保养对于需要维修及保养的车辆,由司机向车管人员提出申请,经车辆管理人员询价并经企业领导审批后,由车管人员或指定
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