赞助计划书编写指南.docx
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1、活动赞助筹划书活动赞助筹划书(一)主办单位:青年志愿者协会协办单位:演出艺术社活动时间:5.12晚活动地点:艺术礼堂一、活动主题“心的洗礼,爱的绽放”二、活动内容以晚会为主,届时将邀请在校四川籍所有学生参与并请学生及嘉宾代表放孔明灯来体现对遇难者的缅怀,对美好生活的向往。三、面向对象本次活动的面向对象是以全院在校生;届时,将邀请学校领导。四、活动各环节安排宣传:由宣传部负责出1条条幅。其中悬挂工作由宣传部负责。在晚会的前三天,制作好节目单。选择主持人:主持人数量在4个,两男两女。由两个协会推荐,择优选拔现象气质佳,体现能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。构成风格和构成方式不限。主持人用
2、语必须通过审查。活动场地负责人:组织部部长告知领导负责人:青协会长和艺术社社长五、活动流程准备阶段筹划1) 4月下旬组织部人员与各艺术社沟通,组织学生报名参与,先在两个协会选择演员。也可向直接向筹划组人员报名。2) 4月底确定初步节目单。3) 5月初青协和艺术社对所有节目进行彩排筛选,确定节目单。4)买齐活动当日场地布置所需的所有设备5)商家资料由组织部负责。6)晚会当日中午12:OO之前布置完会场主持稿审查,并进行第一次走台布场的)详细人员之间协调告知活动现场7:30场地布置13:15主持人到场18:00学生到场18:15评审人员和领导到场19:00主持人宣布晚会正式开始(纪检部负责现场安全
3、)20:30组织放孔明灯六、规定以及注意事项1、组织部:负责宣传海报,横幅的张贴工作;2、文艺部:负责节目的搜集、整顿、筛选、编排及舞台和现场日勺设计。3、宣传部:负责海报及宣传板日勺制作和宣传;协调文艺部的彩排工作。4、外联部:负责与商家洽谈,获取经费赞助。5、人事部:负责告知领导和各系学生会主席主持工作。6、纪检部:负责晚会的安全工作(包括前台,后台)保持会场纪律,包括入场,出场;7、后勤部:负责卫生状况8、节目应急方案:上一种节目进行时,其后的两个节目在后台准备。9、其他紧急状况发生时,由组织部负责处理。七、赞助事项:赞助宣传1)宣传单2)海报3)展板4)赞助商的宣传单和海报我方在校内宣
4、传栏独家赞助拥有活动的冠名权。5)在活动现场、教学楼内和学校过道可悬挂带有商家名称的横幅。6)企业产品可作为该活动的唯一指定用品。7)贵企业可派代表过来参与我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言。赞助获益1)独家赞助:在活动中只有独家赞助商可以以其商家名称来命名主题晚会及一切围绕独家赞助商的宣传筹划。2)冠名赞助:获得以商家名称来命名的主题晚会,与其他赞助商共同享有活动带来的宣传效应。3)一般赞助:相对上两个的内容的影响力较弱些,但我们会竭力给商家最大的宣传效应,以及完毕商家所提出的宣传方式。经费预算八、经费预算灯光音响:900元荧光棒,孔明灯:100元2条横幅刻字:60元宣传海报:1
5、20元饮水费:34元蜡烛:30元总计:1244元青年志愿者协会组织部活动赞助筹划书(二)一、圣诞嘉年华赞助筹划书举行单位:武汉语言文化职业学院院学生会活动时间:暂未定活动地点:暂未定二、筹划书目录序言市场分析活动简介工作计划宣传计划三、序言:圣诞嘉年华是我院院学生会举行的一场老式娱乐活动,参与此活动的不仅有全院师生,并且尚有我们邀请的二十多位外校的嘉宾朋友们参与。因此,赞助商的商品不仅可以在我校得到有效宣传,并且还会辐射到其他高校,故此商家可以获得双倍效益。四、市场分析:1、本次活动是院级性活动,波及到全校师生,在校生达万余生。2、我校本次活动还会邀请二十多位外校代表参与,故本次的活动辐射面更
6、广。高校学生是一种庞大的消费群体,而这个群体范围集中,针对性强,消费量大切易受周围环境的影响,易形成消费主流,带动时尚。3、若商家选择运用媒体进行宣传,广告的制作及后期费用高昂,且宣传效果不明显,后期回报率低,较性价比而言,自助我校开展圣诞嘉年华活动既可以处理商家难以在校园进行宣传的阻碍,又可以使商家以小日勺付出收获大的利益。五、活动简介六、宣传计划1、将商家的产品商标以水印的样式制定于参与活动的外校甲兵的邀请函上。2、传单宣传:传单上将商家冠名于圣诞嘉年华之前,发放到各校内学生手中。3、海报宣传:海报上商家将以赞助商的身份出现,并印上企业日勺商标,贴在个学生公寓一楼。4、展板宣传:展板上将附
7、有赞助商自身海报。5、横幅宣传:悬挂于校园主干道。6、升氢气球横幅7、运用校园广播台进行流动宣传。8、活动现场会让工作人员穿上印有商家标志的服装。9、如赞助商提供道具,我们会在每一场活动中展出使用。(视该道具功能而定)10、运用校报,我们会为本次活动撰写新闻稿,会将商家的品牌冠名于活动名称之前。11、现场宣传,邀请商家上台发言,可以选宣传自己的品牌。12、现场鸣谢,活动期间主持人会以口头鸣谢日勺形式进行宣传。13、视商家所赞助的费用而定。我们可以在节目中穿插赞助商产品广告。活动赞助筹划书(三)一活动简要活动名称:爱心环境保护协会一周年庆典活动地点:广东商学院华商学院综合馆参与对象:华商学院全体
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