财务管理制度的重要性.docx

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1、文献名称财务管理制度撰文单位财务部文献类别财务管理类呈报时间领导指示指示时间颁布时间第一章总则第一条为加强和规范北京春光房地产开发有限企业（如下简称企业）财务管理工作，及时、精确、完整地记载、反应企业财务状况，提供真实、可靠的财务资料，同步为提高经济效益，实现预期的经营目的，管好、用好企业各类财力资源，节省人力、物力，根据会计法、会计准则、企业会计制度，结合我司B实际状况,特制定本制度。第二条本制度对企业的财务机构设置与财务人员管理；固定资产、低值易耗品的管理；流动资金管理；成本费用管理；利润及分派；财务汇报制度；会计档案；内部稽核；电算化管理；信用风险；财务清查等事项作了详细的规定。第三条企

2、业财务部及所有员工应当严格执行本制度。第二章财务机构设置与财务人员管理第一条企业设财务部，由股东或董事会直接管理，财务部仅对股东或董事会负责。第二条企业财务人员的任免由股东或董事会任命，各项目企业财务负责人、会计主管人员原则上由上级企业派驻。第三条从事会计工作的人员，必须获得会计从业资格证书。担任负责人（会计主管）的，除获得会计从业资格证书外,还应当具有会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作三年以上经历。第四条企业会计工作岗位的人员配置，应符合财务回避制度及内部牵制制度。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。第五条因有提供虚假财务会计汇报、做假账、隐匿或者

3、故意销毁会计凭证、会计账簿、财务会计汇报、贪污、挪用公款、职务侵占等与会计职务有关的违法行为被依法追究刑事责任的人员，不得从事会计岗位工作。第六条因违法违纪行为被吊销会计从业资格证书的人员，自被吊销会计从业资格证书之日起五年内，不得聘任。财务人员应认真学习国家颁布的财经政策法规和各部门的规章制度，努力钻研财会业务，严格执行费用开支范围和开支原则；分清资金渠道，合理使用资金；及时上交各项税款及其他应交款项。第七条财务人员应按照会计制度的规定，认真贯彻执行会计基础工作规范，精确及时做好记帐、算帐、报帐、对帐工作，做到手续完备、内容真实、数字精确、帐目清晰。第九条财务人员要定期检查、分析财务计划或预

4、算的执行状况，挖掘增收节支的潜力，考核资金使用效果，不停分析经营管理中的问题，及时向领导提出改善提议，提高经济效益。第三章固定资产及低值易耗品管理第一条固定资产是指有效期限超过一年的J房屋、建筑物、机器、机械、运送工具以及其他与生产、经营有关日勺设备、器具、工具等。不属于生产经营重要设备B物品，如办公车辆、办公设备，单位价值在2023元以上，并且有效期限超过2年0,也作为固定资产。未作为固定资产管理的办公设备等作为低值易耗品核算和管理。第二条固定资产折旧实行按固定资产原值和规定的折旧率提取折旧。第三条固定资产和低值易耗品管理实行统一领导，分工负责B原则，分级归口管理,“管”、“用”结合。1、分

5、级管理：1）财务部派负责会同办公室建立固定资产和低耗品管理原则和实行措施。建立健全固定资产总分类帐和明细分类帐，定期进行查对，保证帐物相符；派审核固定资产购置计划；X计提固定资产折旧；X对固定资产的增减变动状况及时进行帐务处理，按照会计制度的规定期限参与财产0清查工作。2）办公室派负责对所有的固定资产和低耗品进行管理；派按统一0分类原则和编号次序设置卡片帐，详细登记其规格、型号、数量、金额、启用时间、使用年限、使用部门、寄存地点等事项，并贯彻到使用者个人。X核定和汇总固定资产和低耗品申购计划、维修计划、费用计划，并报财务部。3）使用部门派负责固定资产和低耗品的平常操作、保养，保证其完好无损运转

6、正常。如发生丢失或损坏，应承担经济赔偿责任。2、归口管理：1）各类产权房、配套设备、设施等，归企业办公室。2）多种车辆、配件、装备等，归办公室管理。3）办公家俱、办公设施、办公设备、电子设备等，由使用部门及使用人保管。第四条固定资产使用部门，每月20日前根据实际状况制定固定资产申购计划，报办公室审核汇总，经董事长审批后转交财务部安排资金购置，未经审核同意的一律不准私自购置。第五条已配齐各项固定资产、办公设备的部门，在固定资产折I日期限内不得再次申购。因工作需要，确实应当购置的，由使用部门提出申请交办公室，由办公室作专题汇报，并补办申购计划，按规定程序报批。第六条使用部门和个人要精心管理和使用办

7、公设备、设施，不得私自转移其他部门使用，不得丢失、损坏。在规定有效期限内丢失、损坏日勺，应及时报办公室予以修复或填写损失汇报单报财务部，进行帐务处理，当事人按照企业规定承担对应责任。第七条未经许可，不得私自拆卸设备或野蛮操作。如因此导致设备损坏或丢失，使用人应当照价赔偿。第八条员工离职，应将由个人保管B多种工具、物品退还办公室，由办公室签订意见后方可办理离职结算。对恶意更换设备内部设置、配件的行为按照严重违纪处理，追究行为人的赔偿责任。第八条期限已满或提前丧失使用功能0多种设备，由使用部门填制设备报废单，报经主管部门进行技术鉴定后，转报董事长审批。对已同意报废的设备，办公室应及时告知设备使用部

8、门和财务部进行财务处理，保证帐物相符。第十条办公室应定期向董事长、财务部提出设备使用管理汇报书，汇报设备B全面使用和管理状况，以及需要更新换代的设备、设备的完好率、各部门的年度、季度维修计划等。第四章流动资金管理第一条现金管理1、现金储备和保管1）库存现金限额按照开户银行的规定执行，超过限额应及时送存银行。出纳员每天下午3时前预结现金数额，发现超储，及时存入银行，以保安全。出纳员每天应当盘点现金库存，不容许以白条抵冲库存现金。2）放置保险柜地点必须设有安全护栏，并定期检查。3）企业向银行提取、存储现金数额在50000元以上时，必须有两人同行，专车保障，必要时安排安保人员护送。2、现金使用范围1

9、）企业之间的往来均须通过银行转帐结算。2）现金开支范围：支付员工薪资、奖金、多种津贴、职工差旅费、意外伤害医疗代垫、佣金以及I（XX）元如下的平常零星开支以及董事长特批的支出项目。3）现金支付按照下列规定办理：X现金支付必须以原始凭证为根据，会计人员要认真审核原始凭证及会计凭证。内部原始凭证应符合规定，发票应有经办人、入库人员签字，支出凭证须有董事长或授权审批人签字方可办理。原始凭证包括购物明细小票、发票和入库单。派现金支付应当按照现金支付原则办理，钱款当面点清，现金收付后在有关票据上加盖现金收、付讫戳记、编制凭证，登记现金日志帐。4）每日结出现金日志帐余额，并与库存现金查对；做到日清月结，每

10、周编制资金周报表，每月末与总帐查对，要做到帐款相符。财务主管每月至少要抽查一次现金库存。第二条银行存款1、支票由财务部专人保管、财务经理（财务总监）审批签发。签发的支票必须填写日期、用途、收款单位，金额大小写应当符合银行规定，加盖日勺预留银行印鉴应当规范、清晰，作废0支票要与存根一起妥善保留。2、严禁签发空白支票，支票领用人必须提供明确的收款单位名称、资金用途、金额或限额。3、支票保管人应妥善保管未开出的支票；已开出的支票按日期、编号、内容、领票人进行记录；及时向银行索取对帐单，编制银行存款余额调整表，进行调整与查对，并及时报财务经理及总监审阅。4、支票经管人应随时掌握银行存款余额，不得签发空

11、头支票和远期支票，不得将银行帐号出借或转让给其他单位和个人使用。5、支票使用人应当在领用支票后三日内报帐。因特殊原因不能及时报帐者，应事先向财务部阐明并妥善保管领用的J支票。如支票遗失，应当及时向银行挂失。因保管不善等个人原因丢失支票，导致经济损失0,当事人负责赔偿。遗失0支票未填写日期、用途、限额09,财务部经办人员承担连带责任。6、预留银行的印鉴章应当由出纳员、会计或者财务经理、有关负责人分别保管。出纳员每次签发支票后，会计应当予以复核。第三条发票管理1、发票保管X发票由企业财务部出纳员保管，及时登记所购发票B种类、份数、编号，专柜保留。未使用的发票不得预先盖章，已使用完的发票由专人按照使

12、用时间次序捆扎保管。X采购人员在采购材料及办公用品后，应将发票入帐联交库管人员验收入库后,随入库单一同转交财务部。2、发票使用1）严禁出借、转让发票或为其他单位、个人代开发票。代开发票者，一经发现,按照企业违纪行为严厉处理。2）发票开列的金额、款项名目、收款付款单位等内容应与经济业务一致。3）经办人开出发票，必须填写（打印）开票日期和开票人姓名，不得以简写姓氏替代。4）发票必须按照次序号开列，不得断号、调号，已作废发票要各联收齐并加盖作废戳记。第四条材料、物资采购付款方式管理1、采购程序：材料采购、办公用品等其他物品采购方式、采购原则、申报程序按照企业B有关管理规定办理。2、付款时间：1）即时

13、结算一该方式合用于少许、急用的材料购入，不必订货协议，即时结清;协议结算一按照协议约定期间和付款方式进行预付及结算；按月结算一与有关供货商或总包签定长期优惠供货协议，按月、按实际用量、按约定价格结算。3、付款方式：一律使用支票进行结算，特殊状况需使用现金的，必须按照现金使用原则事先进行申报，经董事长同意后方可实行。4、付款票据：1）即时结算一必须事先填写用款请示阐明购置物品、货品、材料0名称、用途、数量、单价、规格、必须使用现金aJ理由，经同意后实行采购行为。采购结束，应当在规定日勺报销时间内持发票进行报销。严禁以收据或白条入帐。2）协议结算一由经办人按照协议规定期间和企业规定的请款时间填写拨

14、款单请款，并附对方送货单、企业入库单。由协议对方派人持发票前来企业财务部领款。经办人不作领款人。3）按月结算-由经办人按照协议规定期间和企业规定的请款时间填写拨款单请款，并附上一种月的对方送货单、企业入库单。由协议对方派人持发票前来企业财务部领款。经办人不作领款人。4）防止舞弊一财务部必须严格检查对方发票的合法性，严禁假发票、伪造金额的发票、无复写底联痕迹的发票、非收款单位的发票、过期发票、发票复印件等违法票据入帐。5）注意事项一无合法票据，不得付款；必须查对退货状况，以防超付。5、收款票据：1）无论对方与否需要开具发票，财务部必须严格按照财务规定进行帐务处理。2）无论对方与否需要开具发票，财

15、务部必须严格按照税务规定进行纳税处理。3）开具发票不得有大头小尾、小头大尾的违法开票行为，必须据实办理。4）非即时结算的，必须注意退货状况，精确付款。第五条备用金管理1、备用金管理合用的主体是指经企业确认因特殊需要而配置备用金的部门。2、需实行备用金管理的部门，必须经董事长同意。获得董事长同意实行备用金管理后，应编制备用金预算，提出备用金额度申报，经财务部审核、报董事长同意后执行。3、初次拨付的备用金，由财务部按董事长同意后的备用金额度，一次性拨付。4、备用金部门每月应提出当月费用预算，报财务部核定后执行。备用金部门平常费用开支，按规定办理。不得私自挪作他用。5、备用金部门应定期向财务部进行费用核销。财务部根据备用金部门提供的备用金列支清单及其有关原始凭证，进行审核，报企业有关领导审批。经核销B备用金,由财务部根据备用金余额及核销状况，补足其备用金额度。对未核销时备用金，原则上不再拨付备用金。6、备用金部门应派专人进行费用管理，需要派驻财务人员的，由财务部统一委派，接受财务部领导，执行企业财务管理制度。7、备用金部门各类财务凭证、账簿、报表及其他财务档案0管理，按企业财务管理制度的有关规定办理。8、备用金终止时，备用金部门应编制备用金清算表，经财务