表文书档案0-5大类归档范围及保管期限划分详表.docx

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1、归人类目归档范围人管期限归八说明OlO党群工作1 .党代会、职代会、团代会、党委会记录、领导班子民主生活会记录等文件2 .党代会、职代会、团代会形成的请示与批复、会议议程、报告、领导讲话、选举结果、通过的决议、与会名单3 .党委、工会、团委机构设置、调整、人员编制等方面的文件4 .党员、工会、团委十部任免文件5 .党、团组织关系介绍信及存根6 .党、工、团年度方案、总结、规章制度7 .党、工、团统计年报及名册附件2文书档案05大类归档范B及保管期限划分详表归人类目归档范围人管期限归人说明OlO党群工作8 .重要的党员学习教育活动形成的文件材料9 .纪检与监察工作的规定、决定、通报、会议纪要、方

2、案、总结、请示及上级批复10 .重大纪检案件立案、调查报告、结论和处理文件11 .省部级以上党、工、团评先申报材料及表彰文件12 .新闻媒体对本单位重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道13 .企业文化建设方案、企业纪念、庆典等活动中形成的重要文件材料14 .企业编辑出版的刊物15 .综合治理重要事项文件材料、参与和投入社会公益、慈善、捐赠事业及赈灾、扶贫、献血等文件材料16 .员工参加省部级以上党、团、工会及人大、政协等代表大会及参与永久17.重要的企业宣传统战工作的文件18.其它党群工作、企业文化建设的重要文件材料1.党、团费、工会会费收支情况1.科技论文、成2.党务工作的情况反映、工作简

3、报及一般性文件材料果申报与表彰与3.单位内“党支部、工会、团委机构设置、调整、人员编制等方面决定310有交叉的；及通知劳动竞赛、表彰4.单位党、工、团评选表彰文件与510有交叉5.对下属单位关于党群工作的请示与本单位的批复30年的，应根据发文6.一般纪检案件的调查处理材料、纪检与监察工作统计报表单位或部门的文7.劳动竞赛、班组建设、表彰先进、厂务公开、职工维权等方面文件号归入相应类8.省部级专业协会学会文件,如评选获奖成果论文表彰等目.文件获国家级表彰的9.民间团体活动过程形成的重要文件材料保管期限为永OlO党群工作10.其它企业文化建设一般性的文件材料久.OlO党群工作1 .党代会、职代会、

4、团代会大会发言、交流、会议简报；筹备工作、选举工作中形成的文件材料、小组会议纪录、会务工作安排、总结等文件材料,讨论未通过的文件材料2 .企业对一般违纪行为的通报文件3 .党务工作会议的发言、简报、小组会议纪录4 .党务工作及根据时势开展的活动及宣传、学习等文件5 .针对本单位的一般性、普发性党、工、团文件6 .工会、团委组织活动的文件；与本单位职能有关联的各种协会、学会的一般性文件7 .本电待向有关机关、卜级半管电待的请示、报告后而用复的能事场10年110行政治理1 .本单位筹办和设立及政府相关部门批准的文件材料2 .本单位设立登记有关证照营业执照、机构代码、房产证等证照变永久更登记、验资报

5、告等文件材料；启用和与废止印章等方面的文件3 .本单位章程合资合同送审稿、批准稿及正式文本4 .企业合并、分立、改制、上市、破产解散或其它变更公司形成的文件材料5 .董事会、监事会、股东会会议通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件、参加人员名单6 .领导班子会议记录、总经理办公会会议记录、纪要、决定等文件7 .本单位年度工作会议文件,开展规划及年度总结、方案8 .本单位向有关机关、上级主管单位的请示、报告、决策性签报与有关机关、上级主管单位重要的批复、批示9 .大事记、公司年鉴、组织沿革等重要文件an壬-U办击攵rc111尔立以衿*八山1卜+3、t

6、-4-O+71UI+-R11 .涉及本单位资质的各项评审材料及信誉方面的证书、合格证、资格证书,如安健环星级评审、企业等级评审等文件12 .专利、商标和其它知识产权方面的申报、证实及治理方面材料13 .本单位承办的大型展览会、论坛、学术会议、国际性会议的请示、批复、申办和筹办组委会组建文件材料、主要活动安排、议程、名单、主辅报告原文及译文、领导人贺辞、题词、讲话、会徽设计、简报、新闻报道14 .有关单位和上级主管单位领导、社会知名人士等重要来宾到本单位检查、视察、调研、参观时的讲话、批示及企业工作汇报等重要文件材料15 .非生产的重大事故调查和处理文件16 .本单位对外发布的重要事项的公告、公

7、示等文件材料17 .出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件材料19.文秘、机要、保密工作制度、规定、方法、总结等文件材料20.本单位其它行政治理工作的重要文件IlO行政治理1 .行政办公部门年度工作方案、总结等2 .领导班子分工文件3 .本单位制度的各项企业标准4 .公文、外事等行政事务治理制度5 .本单位向有关机关、上级主管单位的请示、报告；有批复的一般事项与无批复的重要事项6 .所属企业般性问题的请示、报告、函与本单位的批复、复函等文件材料7 .本单位承办的大型展览会、论坛、学术会议、国际性会议的代表发言、经验交流；委员会、分会会议和学术会议讨论记录、会议代表登记录、接3

8、0年8 .一般法律纠纷处理、裁决文；9 .年度经济目标责任书工作目标责任书10 .年度出国考察方案11 .住房治理、车辆治理、车辆购置等审批文件12 .外单位给本单位的各种贺信、贺电13 .上级单位颁发的本单位需执行的文件14 .平安保卫工作统计报表15 .内控治理手册、风险识别、评估、限制等过程形成的文件材料、重大风险评估报告、风险治理体系建设文件材料16 .本单位的社会责任报告17 .文秘、保密工作规划、方案18 .保密资格认证方案、审查、批准文件19 .其它行政治理工作的一般性文件材料1 .董事会、监事会、股东会讨论未通过的提案文件及董事会编制的文件汇编印刷品2 .本单位工作会议、专题会

9、议代表发言、经验交流、简报等文件材料3 .本单位周例会、月度会议纪要IlO4.行政事务工作通知10年行政治理5.事务性签报、简报6 .一般法律、外事、信访等往来文件7 .房屋维护、交通、治安等后勤治理性文件8 .本单位出国组团的请示和批复；9 .本单位向有关机关、上级主管单位的请示、报告及无批复的一般事项1 .本单位经营战略决策、转换经营机制、各项配套制度、改革实施方案、210请示与批复、总结、报告等永久经营治理2 .本单位收到的有关机关、上级主管单位等相关制发的涉及本单位经营治理和其它重要事项的文件材料3 .本单位股权变更文件、资产收购等文件4 .注册资金、资本金方案、资本运作投资、出资、增

10、资文件5 .年度生产、经营方案批标及年度经济分析报告等文件6 .企业年度各项根底数据统计报表7 .本单位方案、统计、物资、经营治理制度、规定、方法8 .其它经营治理工作的重要文件材料210经营治理1 .经营、物资等部门年度工作方案、总结2 .季度经营批标方案及季度经济分析报告3 .领导在经营业务会上的重要讲话4 .上级单位下达的关于本单位年度生产、基建、经营方案以及调整方案5 ,本单位资本金治理、资产治理的一般性文件材料30年210L针对本单位一般性、普发性关于方案、统计、物资治理文件10年经营治理2 .经济分析综合月报及分析材料、会议纪要、会议通知3 .季度、月度经营统计报表4 .物资采购、

11、库存核查、备品备件治理文件和采购审批手续、来往函件,物资保管台账、出入库记录等；家具、工作服采购、车辆治理等非生产性的文件材料5 .多经事务性治理文件6 .其它经营治理工作的一般性文件材料7 .本单位向有关机关、上级主管单位的请示、报告及无批复的般事项290合同治理1 .本单位与其它单位或个人发生的业务关系签署的战略合作协议、重要谈判的合同协议；重要的长期合同或协议及其补充件2 .房屋等固定资产买卖合同协议3 .共同出资经营工程等重大事项合同永久290L本单位签订的主要业务供电、供热等合同30年合同治理2.投资意向书、战略合作协议等3 .与银行签订的长期借、贷等融资合同、协议及债券发行协议等4

12、 .房屋等资产长期租赁合同协议5 .行政、生产、经营、重要的物资采购等合同、协议6 .技改修理I机组（A/B/C级检修等形成的合同7 .本单位与其它单位或个人发生的业务关系签署的一般的长期合同或协议及其补充件；重要的短期合同或协议及其补充件1 .与银行签订的短期（3-5年借、贷等融资合同、协议2 .行政事务范围内的一些合同协议；如聘法律参谋、购置办公家具、物业治理、场地租赁等合同协290议10年合同治理3.各种技术效劳、技术咨询等合同协议4 .运煤、供煤等合同协议5 .内部承包合同协议6.本单位与其它单位或个人发生的业务关系签署的一般的短期合同或协议及其补充件310生产技术治理1 .平安生产、

13、环境保护、科技治理、信息化治理制度、方法、总结2 .环境影响评价书、环保污染防治举措、总结、才报告,污染事故抢救、调查、处理、环保调查、监测、分析材料3 .档案治理等制度、方法、总结4 .根本建设工作治理制度、规定、方法5 .生产的重大事故调查分析以及处理报告、意见和结论6 .获国家或部级评选科技工程成果奖及表彰文件7 .档案、环保等年度统计报表8 .档案移交清单、销毁清册9 .其它生产技术治理工作的重要文件材料永久企业合并、资产移交、进馆的档案移交清册.310L生产、技术等部门年度工作方案、总结30年科技论文、科技成果评奖等文件 与010类有交叉 的，应根据发文 单位与文号归入 相应类目，即

14、协 会发文归入OIO 类.生产技术2.生产调度会议记录治理3.各级领导在生产技术等业务会上的重要讲话4 .地区电网、省网年度停电检修方案5 .上级单位下达技改、检修、小型基建等工程方案及审批文件6 .针对本单位的“11项监督以及各项技术指标分析文件7 .质量工作、节能治理、计量工作文件材料8 .科技、信息化治理规划、方案9 .平安生产治理规划、方案、通报、会议记录、平安体系建设文件材料10 .本单位学术论文、考察报告、专题总结以及获表彰的科技工程成果奖及申报材料文件11 .档案治理、档案创优及各部门档案移交清单等文件12 .机组各项技术指标统计报表,可靠性、节能、技术监督等报表、基建方案等统计报表13 .本单位根本建设工作规划、方案、专项工作通知等文件材料14 .其它生产技术治理工作的一般性文件15 生产、基建春、秋季平安质量检查文件16 .安健环例会纪要17 .网、调有关本单位生产的各种专业会议纪要18 .供煤、购煤、库存等有关文件31019 .平安事故通报、通知、应急演练活动、消防、防范自然灾害的文件材生产技术10年料治理20 .地方环保治理收费J等文件21