行政办公管理制度.docx

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1、行政办公管理制度第一条为使公司的办公工作实现规范化、程序化、制度化，进一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。第二条公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。公司办公区管理规定第一条为加强公司办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定。第二条公司职工应严格遵守作息规定。第三条上班后不得外出吃早点或者办私事。第四条午休后应准时上班。第五条不得将与工作无关的物品带入公司。第六条各类车辆要服从保安人员指挥，按指定车位停放。自行车要停放到指定位置，不得乱

2、放。第七条公司职工上班时必须衣着整洁、得体。女士不得穿着过于冷艳花哨或者过于暴露的服装；男士不得穿背心、拖鞋。男女职工不许穿着与工作环境不相符、不协调的服装和佩戴不协调的饰物上班。第八条办公时间不得因私会客；午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动；因私打电话必须简短。第九条办公区严禁大声喧哗、嬉笑打闹、聚堆聊天；不得使用不文明语言。第十条办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐。上班时间严禁吃零食或者嚼口香糖；严禁随地吐痰。第十一条按规定时间到员工食堂用餐。第十二条下班或者办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁入保险柜或者抽屉内，关窗、锁门后方可离开。第十三

3、条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。第十四条各楼层会议室由公司统一管理安排。第十五条墙壁不得乱刻乱画、力口钉。剩茶水只准倒入洗手间的茶漏中。第十六条文明用厕，注意保洁。第十七条本制度由公司办公室负责解释。会议管理制度第一条为了提高公司内各种会议质量和效率，改善工作作风，特制定本制度。第二条本制度合用于公司各种会议。第三条本制度由办公室制定与修改，并负责解释。第四条会议安排1、公司要减少会议的数量，提高会议效率，部门之间能够协调解决时不要开会，能在会外协调解决的事不要在会上讨论。2、公司会议需列入例会管理的，由总经理批准，各部门例会由负责人批准，由公司发文发布并报办公室备

4、案。3、有重大事项需要多个部门及公司职能部门讨论决定或者协调解决时,公司副总经理以上人员可提议暂时召开公司工作协调会。第五条会议通知1、公司会议由公司办公室负责通知；专业性会议由会议组织部门或者请办公室负责通知；例会不能按期召开时由办公室提前通知。2、会议通知必须明确会议召开时间、地点、出席人员、会议主要内容及需要准备的资料。3、通知分电话通知和书面通知，重大会议尽量以书面形式通知。第六条会议准备1、 会议组织者应在会议召开前把会议室准备好，必要的设施（如音响系统、投影仪等）必须调试完备，同时做好会议的其他准备工作。2、 参会人员应根据会议主题提前准备好书面的发言稿及汇报材料，并根据通知要求按

5、时送会议组织部门。第七条会议纪律1、 预会人员按约定时间提前入场，不得旷会。确有原因无法出席会议时，应在会议前及时向会议组织者办理请假手续。2、 预会人员应主动在会议签到表上签名。3、 参会人员应在开会前把手机振铃设在振动档上或者关机，会议中如有重要的电话需接听，应尽量降低声音讲话或者走出会议室接听。4、 开会期间不允许交头接耳，私下议论，如有异议，可经主持人允许后发言。5、 中途不得无故退会，如有特殊原因经主持人批准后方可离开会场。第八条会后总结1、 会议组织者应在会后及时将会议记录整理归档，并形成会议记要。2、 会议上做出的决定、决议等，应尽快形成文件发至相关部门。相关部门要将承办结果及时

6、报送会议组织者。3、 预会者应把会议上需向下传达的精神及时传达给自己下属，无需向下属传达或者需保密的内容，预会者不得向外透露。公司形象工作管理规定第一条为了更好地加强与完善公司形象的建设管理工作，结合公司具体情况，特制定本规定。第二条本规定所指公司形象工作内容包括：广告宣传、促销活动、会议、厂区美化等。第三条公司形象工作管理原则对外宣传统一口径、对外形象统一风格、宣传载体统一筹画、制作方案统一审核、批量物品统一制作。第四条项目申报1、各部门根据实际工作需要，提出有关企业形象建设工作（如会议、宣传、促销等）的计划申请，申请上必须说明申请事项、原由、经费估算、时间及申请人等内容。2、各部门计划申请

7、经公司总经理审批允许后，由公司办公室组织实施，费用情况提出书面报告呈总经理审批。第五条方案审核为保证公司形象宣传的一致性，根据企业形象工作管理原则，每次公司形象工作方案（包括文字底稿、图片、样品、效果图）必须报公司办公室审核并签字确认，未经审核通过的项目，财务不许报销。第六条工作实施1、 有关工作申请经批准后，即可按申请内容实施，办公室负责对工作的指导、监督、检查。2、 对与形象策划、喷绘、印刷、制作等主要项目有关的工作原则上必须进行招标、且由中标单位承制。3、 特殊情况需要此外招标的业务项目，公司办公室操作招标过程，报公司总经理审批后执行。4、 每项业务必须签订合同，合同上各要素要填写清晰。

8、第七条结算用于企业形象建设项目的费用结算时，必须具有以下单据，各公司财务部门方可予以结算，下列要素不全者，公司财务部门必须一律拒绝报销，违者以违反财务纪律追究责任。1、有效的申请原件；2、有效的制作合同原件或者复印件；3、 验收部门确认质量、数量完好后的入库凭证；4、 按合同要求提供的有效发票。第八条备案每次公司形象工作的申请（带批示）、实施方案（带审核意见）、合同、项目报告、费用清单、发票复印件等材料，在工作结束后必须报公司办公室备案。第九条违规处罚方法违反上述程序者，一切费用由违规操作者自理，财务部门不得给其结算报销;越权批准执行者，将追究领导人的经济及领导责任。计算机管理制度第一条总则为

9、保证公司计算机系统能够安全、有效运转，提高公司现代化管理水平，按照公司管理规范化、程序化原则，特制定本制度。第二条管理原则公司按集中与分散相结合原则，各部门配备计算机。全公司建立计算机内部网络系统，计算机系统建设应综合考虑成本、费用、效率、效果、先进性、合用性，选择最优实施方案。第三条计算机选型及采购1、 公司计算机统一采购。2、 计算机选型和采购必须在其价格、性能经广泛的市场调研基础上进行。3、采购过程中，做好硬件的验机工作和软件测试工作，确保计算机的稳定可行性。第四条计算机使用和管理1、 公司落实计算机管理员，负责全公司的计算机设备管理工作。2、 建立计算机管理台帐，台帐由各部门负责管理，

10、报公司办公室备案。3、 严禁上班时间在计算机上做与工作无关的事情。第五条计算机维护1、部门指定专人负责本部门计算机系统的日常管理。2、每一个计算机使用人员负责自己的资料、数据的维护、备份和安全管理。3、 需要上网（互联网）的机器，必须经各单位负责人审批、批准后，并建立有效的防范措施，防止感染病毒和泄露机密。4、 浮现计算机故障时，如果专业经验不足，不得强行处理，应联系销售或者生产商的系统工程师，以防止故障的扩大，避免更大损失。5、 未经许可不得更改系统配置，不得私自拆卸或者装接各种硬件设施。第六条计算机保密依据公司保密管理办法，计算机管理应建立相应的保密制度：1、 不同密级文件存放于计算机中，

11、须设置进入计算机的密码。2、 为保密需要，定期或者不定期地更好不同保密方法或者密码口令。3、 经特殊申报批准才干查询、打印有关计算机保密资料。第七条光盘管理制度1、系统软件、工具光盘集中存放，由公司办公室统一建档保管。2、各资料盘由各部门指定专人负责保管，建立借用制度，未经部门主管人员批准不得随意带离公司。3、办公室统一添置空白盘，员工不得随意外购空白盘。各部门领用光盘均需向办公室登记借用。损坏的要报损，以旧换新。第八条下班时应检查设备是否关机，管好门窗，关闭电源。第一条总则网络资源只能用于工作。个人由于普通业务学习、新闻、娱乐等而需用网络的必须在业余时间进行。为规范公司网络的管理，确保网络资

12、源高效安全地用于工作，特制定本制度。第二条范围本制度涉及的网络范围包括公司各办公地点的局域网、Internet出口以及网络上提供的各类服务如Internet电子邮件、代理服务、notes办公平台等。第三条主管部门公司办公室作为公司网络的规划、设计、建设和管理部门，有权对公司网络运行情况进行监管和控制。第四条任何人均不得在网络上从事与工作无关的事项，违反者将受到处罚。同时也不允许任何与工作无关的信息浮现在网络上，否则要追查责任。第五条公司网络结构由公司办公室统一规划建设并负责管理维护，任何部门和个人不得私自更改网络结构，各部门如需要安装集线器等必须事先与网络管理员取得联系。个人电脑及实验环境设备

13、等所用IP地址必须按所在地点网络管理员制定的方式设置，不可擅自改动，擅自改动者将受到处分。第六条严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行，或者窃取公司网上的保护信息。第七条公司网上服务如DNSDHCP、WlNS等由公司办公室统一规划，任何部门和个人不得在网上传送超大文件。第八条严禁任何部门和个人在网上私自设立BBSNEWS,个人主页、WWW站点，FlP站点及各种文件服务器，严禁在上班时间在公司网络上玩任何形式的网络游戏等各种与工作无关的内容，违反都将受到处分。第九条任何部门和个人应高度重视保护公司的技术秘密和商业秘密。对于需要上网的各类保密信息必须保证有严密的授权控制。第十条处罚规定1

14、、对于蓄意破坏网络正常运行，蓄意窃取网上秘密信息的个人，作辞退处理，并依法追究法律责任。2、对于在公司网上扩散的淫秽的、破坏社会秩序的或者政治性评论内容的个人，作辞退处理。情节严重者将移交司法机关处理。3、对于私自设立BBS、NEWS、个人主页、WWW站点、FTP站点等各种形式网络服务的责任人，或者上班时间玩网络游戏的个人，第一次发现严重警告，第二次发现将其调离岗位，第三次作辞退处理。4、对各种工作用文件服务器的申请，需经系统主管审核，由管理工程部批准后方可设立，擅自申请者将处以严重警告的处罚。5、 对于在网上设立各种形式的网络游戏服务的责任人，处以严重警告直至辞退的处理。6、 对于由管理不善

15、引起公司秘密泄露的责任人，处以罚款、降薪、等处理。7、 对于私自更改网络结构，私自设置DNS、WlNS等服务的责任人，处以罚款、降薪等处罚。8、 任何员工在上班时间通过公司网络查阅工作无关的内容，一次降薪一级。9、对于其他任何利用网络资源从事与工作无关的行为，将对其处以罚款、降薪等处理。第十一条制度从发布之日起实行。企业档案管理实施细则一、总则第一条根据公司颁发的企业档案管理制度要求，为了规范各部门在档案管理中的日常工作，特制定本细则。第二条本细则合用于公司档案室及各部门的档案材料的管理。第三条本细则由公司办公室负责制定，解释权归公司办公室二、文件材料的形成与归档第四条文件归档的基本要求1、归档的文件材料必须完整、真实地反映企业生产经营（施工）活动及各项管理工作的内容和过程。2、归档的文件材料必须层次分明，尽量是原件。3、 归档的文件材料必须符合规定的文件格式。4、 相关单位归档的技术类档案底图须符合国家制图标准。5、 对立卷归档后又发现应归档的文件材料，可按立卷原则进行插卷。第五条本公司文件归档范围1、 特殊重要档案：企业资产、对外重大合同、工商登记、重要工程施工档案等作为特殊档案另行归档。2、 重要的