策划方案制定模板.docx

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1、2023年会筹划方案（含项目组分工、年会当日工作流程、节XXXXXX股份有限企业2023新春年会筹划方案XXXX2023新春年会筹划案XXXX2023新春年会项目组二零一零年十一月二十二日XXXX有限企业2023新春年会筹划方案目录一、宴会主题3.二、宴会时间3.三、宴会地点3.四、参与对3.五、项目小组组员4.六、年会构造5.七、工作安排6.,一，项目职责及分I6.,二，年会前期工作安排7.,三，年会当日工作安排9.八、节目筹划方案17.九、有关人员联络方式21.2XXXX有限企业2023新春年会筹划方案XXXX2023新春年会筹划案风风火火乩2023年悄然过去,春节即未来临,为共同庆贷和纨

2、念这一节日、感谢全体员工一年以来白L辛勤工作不付出、展现XX员工蛇团体和创新精神、传播XX况良好形象和品胖讣知，同步诠释XX牝企业文化内涵,我夫拜定井行XX体育2023“无畏新生再创辉煌”新春年会,详细如下：一、宴会主题:超越新生再创辉煌二、宴会时间：2023年1月9日17:3021:00三、宴会地点:会展酒店四、参与对象：,XXXX股份全体员工合计:528人，鞋业事业中心（含主管级以上人员）合计：135人，XXXXXXXXX（含主管级以上人员）合计:59人，XXXXXX有限企业演员合计:17人，给销商客人合计:45人，特邀嘉宾合计:30人确定参与2023年新春年会人数为：814人XXXX有限

3、企业2023新春年会筹划方案五、项目小组组员,总指挥:XXX,总导演:XX,顾问团：XXXXX,执行导演:XXXX,现场协调：XXXXXX,节目筹划组:林娟、XXXXXXXXXXXXXXXXX,舞台灯光组:XXXXXXXXXXXXXXX,宣传企划组:XXXXXXXXXXXXXX,会务管理组:XXXXXXXXXXXXXXXX,技术支持组:XXXXXXXXXXX,后勤保障组：XXXXXXXXXXXXXXX,礼仪接待组：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX,主持组：XXXXXXX,注:粗体标注人员为小组负责人，4XXXX有限企业2023新春年会筹划方案六、年会构造：晚宴+领导诩话+节目演出抽奖活励

4、+颁奖典礼，一,宴席设置：约754人76桌,每桌10人、酒水按订货会原则,二，领导切话：三，节目演出:节目突出XX企业特色,向员工提供与业舞台、鼓励原创创新，同步加入外谀特色节目烘托气氛,节目类型不限,波及舞蹈、舞台剧、演唱、朗诵、小品等,估计15个节目，不抽奖、颁奖活励互相穿插。,四，抽奖活励,幸运金蛋+喜从天降，中奖率100%,五，颁奖活励：1 .优秀管理奖2 .优秀员工奖3 .优秀新人奖4 .优秀团体奖5 .晚会节目评比：由企业总监级以上高管现场打分评比节目，总分数排列前三名获奖财。奖励措施：以节目，团体，为单位第一名：5000元第二名：3000元第二名：2023元5XXXX有限企业20

5、23新春年会筹划方案七、工作安排一，项目职责及分工为保证2023年会顺利井行，以便开展工作,成立与门生领导工作项目组,开下设节目筹划组、舞台道具组、宣传企划组、会务管理组、技术支持组,后勤保隙组、礼你接待组、主持组。负责人安排各小组乩工作及协调各小组乩之间工作。【X总】总指挥【X总】总导演r现场导演,负责前期、当日各项工作安排,舞台整体效果,及晚会节奏把控.【XX】晚会主持，台上的统筹，.协劣人:XXXXXXXXX晚宴现场人员调励、各项工作细化安排、紧急突发事件处理.【XX】晚会节目、演职人员总体统筹协调工作.协劣人:XXXXXXXXXXXXX现场宴席布置、席位安排,礼宾接待,晚宴.协劣人：X

6、XXXXXXXXXXXXXXXX负责协调安排晚会颁奖及抽奖环节中的礼仪引导、服务工作.协劣人:XXXXXXXXXXl音响、灯光、舞台效果的跟踪，以及舞台道具安排、协调.协劣人:XXXXXXr）跟踪协调外协摄影、录像人员.XXX负责晚会拍照事宜、宣传道具的管理、舞台不现场的连络.协劣人:XXXXXXXX抽奖系统的维护、使用.6XXXX有限企业2023新春年会筹划方案协劣人:XXXXXX现场秩序维护、特勤.协劣人:王XXXXX,二，年会前期工作安排表：小组内容细节描述完毕时间责供人1.R布征集节目令各中心负责2个节目11月23日前第一次各中心节目负责人会议，11月27日不传媒企业对接,确定合作事宜

7、11月30日前招募节目主持人、礼你小姐主持人男女各2名，礼你小姐15名12月5日前乔股抽奖名单白L贯彻12月15日前节目质量白L把关最织确定12月18日节将每个节目所需道具记录CD开整顿汇报12月23日目节目表12月25日前策划审节目12月18日第一次彩排：12月23日节目乩筛选及彩排第二次彩排：12月30日第三次彩排1月8日第四次联排、走台1月9日不博钮接洽舞台搭建事宜、签订协议12月15日前舞台抽奖道具，金蛋、砸蛋锤、鼓风机，乩贩买12月20日前道具抽奖道具凯管控1月9日前晚会会标、节目形象背板、引导胖、签名墙、合影板、奖宣传券、节目单、宣传海报等由设计制作企划VCR乱拍掐、制作（不广告企

8、业合作）7XXXX有限企业2023新春年会筹划方案主持词、台本白L编写,制作12月25日前晚宴流程白L编写12月20日前不酒店对接宴席乱详细事宜、签订协议12月15日前会排练期间后勤工作乩配合务服装道具白L采贩12月20日前管租用大巴车、签订协议预定15辆大巴车12月15日前理直营企业人员酒店安排技术抽奖系统白L准备1月5日前支持晚宴现场物品白L保管后勤保障活励当日保卫现场安全和秩序XXXX有限企业2023新春年会筹划方案,三，年会当日工作安排注意事项?会场内全程禁烟：各中心及项目负责人在年会前做好禁烟宣导；节目组负责在年会前通过邮件、OA白L形式将此禁烟JS定告知全员；？工作人员识别、供应商

9、对接：1月9日当日，所有项目组及外协人员需着统一工作服装开佩戴工作胖。会务组、舞台组、节目组应于1月9日12:00前不供应商进行碰头,沟通有关事项。？各小组工作人员需按照有关负责人的安排,保质保量完毕所分派的伏务。？所有项目组工作人员在年会结束后做好清场，回收道具工作。9XXXX有限企业2023新春年会筹划方案第一阶段:年会当日准备阶段主责人负责人组别时间内容舞台提前抵达会展酒店国宴厅,全程监督、协劣舞台安全、迅速搭建完毕。开道具0:00进行检查,及时U乂现安全隐患。组全体项目9:00前项目组全体工作人员自行抵达会展酒店,各组长确讣组后勤保障9:00项目组工作人员抵达后,安排两名保安在会场门口

10、执勤。组舞台道具9:00对切机U又放给各小组人员组舞台不供应商沟通设备突HX状况应急预案，包括备用HX电机乩配置，电工工作道具10:00前安排,备用灯光音响设施，开将确讣所有供应方联络人及联络方式。组技术安装调试晚会电脑,检测电脑及有关软件况工作状况。；两台抽奖用电脑支持10:00前以及抽奖系统进行全面测试。保证所有电脑设备也正常使用，开制定详绅组乩应急预案。所有演职人员准时自行到达会展酒店国宴厅。10:00前10XXXX有限企业2023新春年会筹划方案演职人员到场后,各节目负责人查对实到人数;安排演职人员休息准备区节目域,根据节目单安排化妆间使用、场外候场次序;确讣演出服装、道具是筹划10:

11、00否到位;召开协调会,沟通演出当晚注意事项,演员上下场位置，左上右组下，主持人上下场位置，右上右下，。后勤保障10:00男女更衣室内各安排一名保安保障演职人员安全组会务确讣工作、演职、及外协人员盒饭供应,中午于11:00前下午于4:00前管理10:00保证准时送到组宣传企划10:00将会场指示牌放置于各入口明显位置组会务划定与门区域放置供工作及演职人员使用犯饮用水，包括饮水机配安排，管理10:00食品、晚会道具等,设与人看守。组节目筹划10:00演员不带妆走场、彩排组舞台舞台组负责协劣各个节目道具搬运、搭放,分为两组,上下场需分工明确。道具10:30各节目负责人不舞台组员详绅沟通开确讣节目道

12、具措放绅节。组11:00工作、演职人员用餐舞台监督、协劣舞台布置,完毕绝大多数乱布置，部分绅节,可根据后续需道具12:00前要做调整，开做好安全检查，会务保证宴席布置完毕,将桌牌按照事先赃划措放完毕,放置宴会厅门口座位管理12:00前分布引导胖、合影板、签名板。吸烟区、VIP休息区各设明显标志。组11XXXX有限企业2023新春年会筹划方案节目筹划12:00所有节目演员开始化妆,确讣节目道具到位。组舞台道具13:00前测试开确讣所有音响，MIC,、灯光扎正常工作。组节目检查演出及宴会所需所有音乐资料、VCR等,包括原盘及备份,做好标注,筹划13:00前妥善寄存。组节目礼你、主持人化妆师到位。沟

13、通晚会注意事项。筹划13:00前主持人、礼你化妆。组节目筹划13:00组细节目联排组节目所有节目演员、主持人按照晚会正式节目安排走场,做好催场,候场区及筹划13:00化妆间内服务,演出道具协调、DJ配合。此外指派2人协劣主持人工作。组完全按照演出开始后流程。舞台道具13:00舞台组工作人员按照之前明确分工协劣节目道具搬运、措放组会务接受、清点送到乱酒水、饮料等,开放置在物品寄存区;监督、协调酒店管理13:30前工作人员,提前将饮料上桌。组会务管理13:30礼体组详细工作安排分派组节目筹划14:00确讣所有外协演出人员到位,沟通晚会绅节安排。组12XXXX有限企业2023新春年会筹划方案宣传企划

14、14:00确讣外协掐影、录像人员到位,检查设备,沟通拍招规定。组节目14:30前所有优秀员工及管理干部到场，14:30召开优秀员工、管理干部筹划14:30励员会,阐明颁奖流程、及注意事项组节目筹划15:00第二次联排，包括颁奖过程,节目过程,抽奖过程，组舞台道具15:00确讣抽奖道具生搬运、措放。明确注意事项。组会务管理15:00礼你小组根据抽奖流程绅节,预演抽奖过程组技术支持16:00前再次确讣所有主控电脑,抽奖用电脑正常工作。组16:00工作人员用餐各组16:00召开各小组负责人碰头会,节目和宴会各个时间节点白L确讣,沟通前期工负责-17:10作存在此问题,安排处理。人会务所有迎宾人员到位,准备引导员工入场环节。入场流程:签名版签名？合影管理板拍照?入席。宴会厅入口有负责人协调有关事项。签名板、合影板两侧组宣16:30各安排两名礼你小姐及一名工作人员协劣员工签名。随即由礼你小姐及酒传企店服务人员引导员工入席。划组13XXXX有限企业2023新春年会筹划方案会务开始入场,入场时间提前各负责人进行沟通,股份员工自行到场,晋江员管理16:30工代表于16:30到场，同安员工代表于16:50到场,保证良好秩序。组舞台员工开始入场后,工作人员在场内巡场,U又现场内有吸烟者,及时引导其