某某公司管理人员职位说明书.docx
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1、某某公司管理人员职位说明书序号部门职位1职位2职位3职位4职位5职位6期位7职位8职位9职位101董事会办公室董事长董事长助理董事会秘书董事会办公室主任2总经理办公室总经理常务副总经理技术质量副总经理营销副总经理技改副总经理工程指挥长工程副指挥长总经理助理(办公室主任)外协专员内勤员3技术研发中心技术研发中心主任材料专家热处理专家机制工艺师锻造工艺师模具工艺师4营销部销售总监销售部部长外贸员销售员5经济运行部经济运行部部长经济运行专员质量工程师6进展规划部进展规划部部长进展规划专员7人力资源部人力资源总监人力资源部部长人力资源专员8财务部财务总监财务经理财务成本会计成本统计员出纳员9内审部内审
2、部部长内审专员部门职能/职位设置与编制一、董事会办公室部门职责:3、负责为公司重大决策提供咨询与建议;6、负责公司股权管理有关资料的保管与存档工作,并根据董事会的要求制定股权激励的办法与制度;7、为公司规范运做提供建议,协调公司内部各部门,各子公司之间的关系,促进公司整体与谐统一进展;9、负责处理董事会办公室内部的各项日常事务;10、承办领导交代的其它临时性工作。二、总经理办公室职责:1、组织制定公司基本管理制度与有关专项规章,负责日常事物管理工作的监督落实;2、负责公司会议的组织与准备工作,会议纪要的整理与通报编发工作,及时向各部门传达会议决议与公司领导的指示:3、研究政府有关企业进展等方面
3、的政策法规,分析企业进展宏观环境,为领导决策提供方案;4、负责企业外联公共关系工作,组织公司行政与后勤方面工作:5、负责公司内部的沟通与交流,以确保日常工作的正常运行;6、负责公司印鉴、介绍信的使用与管理;7、负责公司有关文件、日常通知、信函、便笺、有关规章制度的起草、拟定与文字工作:8、负责公司文件、资料、信函的收发、呈报、传阅工作;9、负责公司文件、重要文字材料的打印、复印、传真等工作;10、负责公司综合业务档案、人事档案的拟建与管理工作。11、负责公司环境卫生的管理、监督、检查工作:12、负责公司接待、订餐、订房、订票工作;13、负责公司的电话管理工作;14、负责公司办公用品的采购与管理
4、工作:15、负责电脑、打印机、复印机等办公器材的保护、维修工作;16、负责公司报刊、杂志的订阅、收发工作;17、负责公司企业邮箱的管理工作;18、负责公司企业网站的管理工作;19、承办领导交代的其它临时性工作。三、技术研发中心部门职责:1、负费制定公司科技进展战略规划;2、负责完成公司下达的研发任务及实施任务;3、负责新产品开发的技术调研工作,引进新技术或者提出改进老产品,确保产品品种不断更新;4、根据国家科技方针、政策与市场进展趋势,结合公司的实际,提出产品的进展方向,拟制公司产品的开发规划,并组织实施;5、对外广泛开展技术合作与技术交流,与高等院校、研究院所开展产学研项目,并建立长期稳固的
5、合作关系:6、负责编制设计文件、图纸、工艺文件及检验规范,改进与规范工艺流程;7、逐步实现产品标准化管理,技术图样、软件等要有专人保管,交接严密;8、及时指导、处理协调与解决产品出现的各类技术问题,为生产管理做好技术支持;9、负责组织技术培训、专业考核、监督管理工作;10、负责公司科研项目、知识产权的申报与技术性强的资质证件的办理。Ik负责科技成果的有用性转化工作:13、负责公司网络信息化工程建设,提高信息化技术管理水平;14、负责公司省级、市级技术中心的创建工作;15、按时完成公司领导交办的其他工作。四、营销部部门职责:2、负责市场调查工作,熟悉市场需求意向,准确定价;3、负责编制与组织实施
6、月度营销计划;4、负责与生产制造部门及时沟通,以便准确及时制定排产计划,及时调整销售计划,保证供货时间;5、负责具体销售合同(定单)的评审与组织实施;6、负责售后服务及客户管理工作;7、做好销量的统计、分析、汇总、上报等工作,准确无误的将当月各子公司的销量数据收集,反馈给公司管理层,并根据统计数据分析销售量的变化,做出相应的计策;8、负责营销收入与销售费用的管理;9、负责品牌建设;10、负责营销人员队伍建设;IK参与制定科技进展战略,负责向技术研发中心提供国、内外产品市场状况及越势信息;12、及时做出各客户的回款计划,并督促营销人员及时催收回款,对没有完成回款计划的及时催收,严格按计划完成整体
7、回款;13、负责上级领导交办的其他事项。五、经济运行部职责:1、建立完善的目标管理评价体系;2、落实公司管理层的各项决策,收集、反馈有关信息:3、协助公司管理层围绕公司战略目标拟定年度目标及超目标激励办法;4、公司与各子公司年度目标及超目标激励的跟踪与落实:5、指导各子公司分解目标并实施目标及激励机制的评价与分析;6、负责制定并完善公司绩效管理办法,提供绩效管理的操作原则;7、参与各职能部门绩效计划的制定,培训、指导与监督各部门、各子公司进行绩效管理,提供有关技术支持与咨询服务:8、将公司年度经营管理目标分解至各子公司,结合公司战略与实际运营状况对经营管理目标进行修订、调整,将调整结果及时下达
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