民营企业档案管理工作指引.docx
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1、民营企业档案管理工作指引民营企业档案管理工作指引一、本指引所称的民营企业档案是指民营企业在生产经营、经济交往等各项活动中直接形成的对企业生产、经营、管理具有查考价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式、不同载体的历史记录。二、民营企业档案属企业所有,受国家法律保护,民营企业及其工作人员都有保护本企业档案的义务。三、民营企业档案是反映本企业生产经营管理活动的真实记录,是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的重要依据,加强对本企业档案的管理是民营企业保护自身利益的重要方面。民营企业内部的档案工作体制以统一管理,分级负责为宜;即母公司除对公司本部的档案工作进行统一管理外,还应对其子公司的档案工
2、作进行指导和监督,层层落实,分级负责。在此基础上,视本企业实际,对档案实行相对集中或部门分别保管。四、民营企业可以根据自身需要建立科学的档案管理制度,逐步实现档案管理的规范化和标准化。档案管理制度包括对各类文件材料的归档整理、档案保管、保密、借阅和鉴定销毁等内容的规定。五、企业在生产经营、经济交往等各项活动中,应当遵守有关保守、保护国家秘密的法律、法规,同时采取相关措施防止企业保密档案资料的泄密和丢失,从而有效维护国家和企业自身的利益。六、企业档案管理人员应当忠于职守,同时具有相应的档案专业知识和业务能力。七、文件制作应尽量使用耐久性好的书写材料和纸张,避免使用诸如热敏纸、铅笔、圆珠笔、红墨水
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