某家具公司中国分支机构行政管理制度汇总.docx

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1、某家具公司中国分支机构行政管理制度汇总注册号注册号:X家具（中国）有限公司分支机构行政管理制度汇总前言前言.5 5第一篇组织系统第一篇组织系统6 6第一章机构设置第一章机构设置.6 6第二章分区管理第二章分区管理.6 6第一节分区管理基本内容-6第二节区域划分-6第三节区域管理原则-7第四节区域专员基本任务-7第五节区域专员基本职责与权限-7第三章组织机构第三章组织机构.8 8第一节组织机构图-8第二节部门设置说明-8第三节部门职责-9第四节人员编制-12第二篇员工须知第二篇员工须知.1212第一章公司宗旨第一章公司宗旨.1212第二章员工守则第二章员工守则.1313第三章质量政策第三章质量政

2、策.1414第一节质量方针-14第二节ISo基本要求-14第四章工作规范第四章工作规范.1414第五章行为准则第五章行为准则.1616第六章礼貌礼仪第六章礼貌礼仪.1616第七章员工权利第七章员工权利.1717第八章员工义务第八章员工义务.1818第九章员工福利第九章员工福利.1919第十章奖惩条例第十章奖惩条例.1919第一节奖励-19第二节处罚-21第三篇人事系统第三篇人事系统.2323第一章聘用第一章聘用.2323第一节人力资源招聘规定-23第二节人员招聘操纵程序-24第三节聘用合同-29第四节担保书-31第二章任免第二章任免.3232第一节人事任免操纵程序.32第二节人事权限.33第三

3、章人事异动第三章人事异动.3535第一节人事异动规程.35第二节晋升.35第三节调动.37第四节离职.38第四章考勤请假第四章考勤请假.4040第一节、考勤制度.40第二节、请假制度.41第五章薪资第五章薪资.4242第六章奖惩操作程序第六章奖惩操作程序.4444第七章人事档案管理程序第七章人事档案管理程序.4444第八章人事表格第八章人事表格.4545工作申请书.46求职陈述表.47面谈纪录表.48录用通知书.50调动通知单.51辞职申请单.51移交清单.52离职通知书.52辞退申请单.53解雇通知书.53请假单.54出差申请单.54奖惩申请表.54第四篇文档系统第四篇文档系统.5555第一

4、章文档管理第一章文档管理.5555第二章操作程序第二章操作程序.5757第一节供货合同操纵程序.57第二节往来文件操作程序.59第三节各类证书管理程序.63第四节公司资料管理程序.64第五节设备说明书管理程序.65第六节租赁合同管理程序.66第七节协议使用操纵程序.67第三章文档管理表格第三章文档管理表格.6868文件归档清单.68卷内目录清单.68档案明细表.69文件借阅登记表-69文件复印申请表-70文件销毁申请表.70合同使用登记簿.70供货合同归档单据.71供货合同归档单据.71收文登记簿.71发文登记簿.72公司内部业务便签.72发文编号登记表.73第五篇行政系统第五篇行政系统.73

5、73第一章分支机构印章管理制度第一章分支机构印章管理制度.73分支机构公章使用授权书.76销售合同专用章使用授权书.77分公司销售合同专用章使用授权书.78分支机构财务专用章使用授权书.80负责人名章、会计名章、出纳名章使用授权书.81第二章业务接待管理操纵程序第二章业务接待管理操纵程序.8282客户招待标准.84分支机构考察申请表.85邀请函.86来访客户通讯录.87致谢函.88参观通知单.89每月来访客户综合统计表.90第三章分支机构负责人离任交接制度第三章分支机构负责人离任交接制度.9191随着公司业务拓展、产品市场占有率的不断扩大，在短短十年里，公司的营销网络已覆盖全国，并正以蓬勃的朝

6、气一步步进展、壮大。回顾X人十年的艰辛历程，有成功也有失败，正是这样曲折前进的路沉淀着我们自己的经营管理经验。而加强企业管理、规模营销运作也成为在市场经济日益成熟，商品极大丰富的微利时期企业的头等大事。为使分支机构共性问题操作规范化、标准化、格式化，实现公司在全国范围指挥的统一与协调，此次特将公司2001年1月1日开始实施的诚总分管政字01号分支机构管理规定进行修订，并在原有内容的基础上新编录了“分区管理”等内容，新增了部分“操纵程序”及有关表格，使原有制度更加系统、完善。X的每一位员工，都务必认真学习与贯彻本规定，将其作为工作的指南与标准。但企业管理总是向着更高的层次进展，滞后之处有待在进展

7、中进一步完善。特别近两年各分支机构汲取了大量优秀的人才，也建立了自己的一些管理制度，希望能结合当地实际，在实施本规定的过程中结合实际多提宝贵建议。本规定适用于X家具（中国）有限公司驻外各分支机构。本规定中的总公司指X家具（中国）有限公司。分支机构指总公司设于各地区（城市）的分公司/办事处/代表处等。分支机构负责人指驻外分支机构总经理、主任（含主持机构工作的副职、部门经理）。返回目录第一篇组织系统第一章机构设置一、分支机构的设置、地点选定、人员编制、负责人的聘任与筹建计划，由总公司总经理上报董事会批准并组织实施。二、分支机构系非独立核算单位，其产权及法人资格属于总公司。三、分支机构的申办由总公司

8、负责提供有关资料，按国家规定办理营业执照、代码、税务登记等证件。四、分支机构等级：4.1年销售额（营业额）达1500万元人民币以上为一级分支机构；4.2年销售额（营业额）达1200万元至1400万元人民币为二级分支机构；4.3年销售额（营业额）达800万元至HOO万元人民币为三级分支机构；4.4年销售额（营业额）达400700万元人民币为四级分支机构；4.5年销售额（营业额）达100300万元人民币为五级分支机构。返回目录第二章分区管理第一节分区管理基本内容为加强分支机构管理，保证分支机构事业的不断扩大，销售活动范围不断扩展，各项指标得以充分实现，使总公司的各项制度、指令得以有效贯彻实施。全国

9、分支机构依地理位置划分为四个区域，每个区域设区域专员一名。第二节区域划分一、西部：新疆（乌鲁木齐）、甘肃（兰州）、陕西（西安）、重庆、四川（成都、达州）、云南（昆明）、贵州（贵阳）、广西（南宁）、宁夏（银川）、西藏、青海、哈萨克斯坦（阿拉木图）二、中部：山东（济南、青岛）、河南（郑州）、湖北（武汉、襄樊、宜昌）、江西（南昌）、湖南（长沙）、江苏（连云港）三、北部：北京、天津、河北（石家庄、唐海）、陕西（太原）、辽宁（沈阳、大连）、吉林（长春）、黑龙江（哈尔滨、大庆）、内蒙古（呼与浩特）四、东部：上海（浦东）、江苏（苏州、南京、徐州、南通）、安徽（合肥）、浙江（杭州）、福建（福州、厦门）第三节区

10、域管理原则区域管理务必在公司总经理的领导下，服从总公司的行政、财务、运作的统一管理，执行总公司的统一规定。第四节区域专员基本任务区域专员是某一地区分支机构的综合管理者，拥有组织实施业务计划，执行预算与人事管理的权限，务必与公司各部保持密切联系，根据不一致情况，对分支机构负责人进行指导，以保证分支机构事业的不断扩大，销售活动范围不断扩展，订货额、利润、货款回收等目标的充分实现，对所辖区域的业务活动及其结果负全部责任。同时也有直接向总经理报告与说明业务的义务。第五节区域专员基本职责与权限一、根据公司经营方针，负责拟定地区经营计划，报总公司审批；二、根据总公司经营计划，负责拟定地区市场销售扩大计策，

11、报总公司审批；三、根据总公司经营目标，负责拟定地区及分支机构完成销售额指标、利润指标与回款率指标，与完成指标的计策，报总公司审批；四、负责对所辖分支机构日常经营管理的建议、劝说与策划；五、负责所辖分支机构人事考核实施管理，总公司任免、委派的人员若不习惯当地工作的，应退回总公司另行安排；六、根据总公司对分支机构主管以上任免、调动，做好交接安排工作；七、负责所辖分支机构人员配置应变计策与人才培养计策；八、负责所辖分支机构日常经营管理监督工作；九、负责对所辖地区及分支机构贯彻总公司指示的解释、督导、落实；十、负责所辖分支机构外购产品（10万元以内）的审批；十一、负责所辖分支机构特殊价格的订单（10万

12、元以内）的审批（特殊价格的订单应按照非正常价格合同处理办法处理）；十二、负责所辖分支机构有关非业务佣金及有关接待费用（3万元以内或者合同额3%以内）的审批;十三、负责所辖分支机构客户访问活动的实施；十四、负责所辖分支机构重要投标活动及销售问题的直接处理；十五、负责所辖分支机构重要信息的收集与整理；十六、负责协调解决所辖分支机构与总部与工厂的业务工作；十七、负责每一季度对所辖地区的分支机构经营管理的分析、评价。返回目录第三章组织机构第一节组织机构图总经理第二节部门设置说明一、据公司章程的基本规定与公司的组织机构设置，视业务需要，经总经理呈报董事长核定后，能够在国内外适当地点设立分公司、办事处或者

13、联络点等分支机构。现将分支机构各要紧管理职位与机构的职责分工予以明确化，力求责权分明，高效协调，以习惯现阶段经营与进展的客观需要。二、各分支机构为总公司的直属、全资的分支机构，其所有权与裁决权属于总公司。三、各分支机构设负责人一名，需要时由总公司决定增设副职。分支机构负责人秉承总公司意旨，并受总部分管领导与区域专员的督导，配合总部各职能部门，全面管理该分支机构业务，并负责指挥该单位内全体员工，其人选由总经理呈报董事长核定。四、分支机构设下列部门：销售部、财务部、行政部、运作部、安装队。五、分支机构及其部门职责详见“部门职责”部分。凡与其所述的相应业务，在内未述及的，均属该部门业务分工范围；同时

14、凡是其中所述及有关业务，该部门均有责任督导。六、根据分支机构的实际情况，同意部分职位跨部门兼职，可一人多职。财务人员、会计不能兼任出纳员；年销售额在100500万元财务人员能够兼任行政、运作工作。七、分支机构的组织机构、人员编制与任免权限详见有关规定。返回目录第三节部门职责一、分支机构负责人职责：1.1分支机构销售与服务目标的拟订、检查及修订。1.2分支机构销售与服务计划的拟订及目标进度的追踪。1.3本单位年度预算的拟编、执行及操纵。1.4分支机构帐项的登录与操纵。1.5营业奖金的初步计算。1.6销售与服务收入的收取。1.7有关业务推广及客户查询事项的办理。1.8所属业务分部的管理。1.9分支

15、机构与总公司往来事项的处理。1.10分支机构人员日常性工作教育与培训的实施。1.11分支机构商品的保管与操纵。1.12本单位财物的经管管理。1.13其他有关分支机构经营的事项。二、分支机构行政部职责2.1根据总公司的工作计划与目标制定本机构行政工作计划与目标并组织实施。2.2 2根据总公司的有关管理规程制定本机构的行政管理规章制度并监督实施。2.3办理公司营业执照等各项登记应办事务。2.4人员的任聘、考核、奖惩、升迁、离职等应办事项的审办理。2.5员工名册的编订及人事资料的建立、分析、保管。2.6审核有关员工出差、请假、考勤事项。2.7员工劳资、福利的核算。2.8劳保事务的联络及有关劳保质疑的

16、解释。2.9文书的编制、收发、呈阅、分发、缮校、封发及档案的保管。2.10事务用品、图书、杂志、新闻纸的采购、管理、报销。2.11有关非讼案件、民事案件、刑事案等法律案件的办理。2.1212房屋租赁事项的办理及不动产的管理事项的办理。2.13公司办公处所的设备，生活器具的购置、管理、处分事项的办理。2.14捐赠、招待及有关公共关系事项的办理。2.15公司环境卫生及安全的管理事项及其他不属其他各单位的庶务。三、分支机构财务部职责2.16据总公司的财务管理制度制定本机构的财务管理与会计制度。2.17据总公司的财务预算，负责本机构年度预算的拟编。2.18据总公司的财务计划与目标，负责本机构财务计划与目标的拟订、检查及修订。2.19彻执行总公司的财务管理制度，监督实施本机构的财务规定。2.20机构财务计划与目标的组织实施。3.6本机构财务预算的实施并加以操纵及执行结果的分析与报告。3.7分支机构资金的筹划与调度。3.8分支机构自用固定资产与展厅展品的管理。3.9本机构仓库的管理与库存产品的操纵。3.10分支机构各项帐项的查核。3.11各部门收支款项的审核。3.14会计凭证的编制、审核与保管。3