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1、为了使企业能够做出正确的决策,除了需要提升企业内部会计信息应用的质量,而且还应该加强对预算管理工作和财务报表的分析。在信息化的时代背景下,各个企业的市场竞争变得越发激烈,为了能够提升企业在行业内的竞争力,企业就应该进行全面预算管理,使其能够在各项工序中降低自己投入的资金成本。一、现代企业实现全面预算管理的重要意义(一)帮助企业管理层优化资源的配置只有在企业内进行全面的预算管理,才能够将相应的资金以预算指标的形式配置到每个业务部门中,这样就能够实现企业在自身正常经营的条件下,还能够提升资源的利用率,获得较高的经济效益。企业在进行全面预算管理的工作过程中,为了使相应的管理工作能够真正地发挥成效,就
2、应该要求各个部门的工作人员都能够按照企业管理层所制定的战略目标来完成自己的工作任务,这种方式能够有效地提升企业对资金的利用效率。在这一背景下,只要企业内的财务工作人员能够有效地完成全面预算管理工作,那么就一定能够实现对企业内资金、资产的合理利用和分配,从而有效地提升企业内各个部门的工作效率1。(二)帮助企业提高绩效管理水平在企业进行对所有工作人员的绩效考核中,首先,需要领导管理层能够根据企业提前制定的预算目标来了解每个部门是否完成分配的工作任务。在此过程中需要将成本投入、预估经济收入等指标进行量化处理,然后运用绩效考核来评判工作人员组织的投资活动能否帮助企业完成预期的发展目标。其次,企业还应该
3、将绩效考核管理与全面预算管理有效地结合起来,对于积极有效运用预算管理指标进行业务往来的部门给予一定的薪资奖励,并且进行及时的语言表扬,从而调动企业内部所有业务部门工作人员的工作积极性,经过这样一段时间的管理之后,企业的管理能力就会得到明显的提升2。(三)促使企业财务人员不断提高综合业务能力在企业内部为了落实好全面预算管理工作,不仅需要财务部门的工作人员能够掌握相应的法律法规和制度,而且还他们能够合理地运用与管理会计相关的知识点。因此,企业应该在全面实施预算管理工作之后,要求相应的财务工作人员不断提升自身的专业技能,增强自己的综合业务能力,使其能够为企业的长久发展构建出一支高素质的专业财务团队3
4、。二、现代企业全面预算管理现状(一)部门、工作人员未能认真执行全面预算管理制度在信息化的时代下,企业要想使全面预算管理工作能够顺利完成并且发挥相应的成效,就应该先观察企业内部的各个部门是否能够真正地落实预算管理制度,所有的工作人员是否能够在日常的工作生活中按照全面预算管理的相关规定来完成自己的工作5。但是在现实生活中许多企业并没有构建切实可行的预算管理制度,再加上企业领导层工作人员没有意识到进行预算管理的重要现实意义,所以基层工作人员在进行预算管理的过程中可能会受到较大的限制,相应的部门也无法配合预算管理工作的实施。另外,有些企业在编制预算指标的过程中,没有针对企业内的业务往来情况来明确量化指
5、标,因此,许多企业在进行业务往来的过程中就没有相应的信息数据来担当凭证4。(二)全面预算管理缺少必要的考核、评价体系目前,许多企业在落实好预算管理制度之后,就不会对预算管理的实施情况进行认真的分析研究和评估,这就使得许多工作人员在按照预算管理制度进行相应的工作时,经常会出现消极怠工的情况,在这里企业制定的预算管理制度无法发挥之前的成效7。例如,有些企业没有对各个部门之间所造成的预算实施差异结果进行相应的分析,这就无法得知预算差异所形成的真实原因。而这种分析、评价机制的缺失会直接影响企业内全面预算管理工作所发挥的成效。在这一背景下,企业内各个部门的工作人员参与全面预算管理的积极性也无法得到有效的
6、提升。(三)预算编制水平有待提高预算管理工作的质量优劣取决于预算编制的实际操作性和科学性。当前.,许多企业并不关注预算编制是否具有科学性的特征,而企业对预算指标所采用的编制方法依然是以传统固定增长模式为主,在这里企业各个业务部门在进行成本、费用支出预算的编制时,一般都会运用上一年度的结算金额来进行相应的编制活动,但是这种预算编制的方法并没有考虑到外部环境对企业下一年经营情况所造成的影响,所以在这时企业非常容易遇到一些风险问题8。(四)未能将信息化技术与全面预算管理相结合一些企业在进行预算的编制过程中,依然选择运用OffiCe办公软件作为业务往来的工作平台,将上一年度的数据信息作为编制内容,但是
7、由于这种编制方式没有全面地收集企业各个部门以及外部市场环境可能造成的影响,所以使财务工作人员所编制的预算指标缺乏一定的信息数据支撑,编制出来的预算指标不仅缺乏可操作性,而且还不具备科学性,尤其是企业在这里没有运用信息化手段在网络上广泛地收集与业务往来相关的预算编制信息和管理数据,这在一定程度上制约了企业预算管理工作的工作效率9。三、对全面预算管理关键点实施有效控制(一)预算编制预算编制的实施需要以预算目标为凭据,而预算目标的制定是需要工作人员先进行预算编制的量化和具体化。在此过程中,需要明确企业的预算目标,之后在完成对企业预算的编制。因此,企业预算目标应该在与外部环境和内部资源进行相应的联合时
8、,加强对预算编制的侧重点的关注,在这里编制的侧重点是存在一定差异的,这是因为不同企业的经营范围和同一企业不同阶段的预算目标之间必然具有一定的差异,所以企业管理人员应该在进行预算管理之前先明确预算总目标的制定情况,因为只有这样才能够有效地指导和制约企业内的预算编制工作11。(二)预算执行制定完善预算目标,之后就是预算的执行环节,它是目标能够有效实现的重要组成部分。但是在预算执行实际的落实过程中,企业内的领导层总是将预算执行过程错误地认为是全面预算管理,所以虽然在这里格外强调了预算执行的重要地位,但是却忽略了其他工作的实施12。(三)预算调控企业在进行预算的协调和执行过程中,需要格外关注预算调控这
9、一调节职能。在企业内部只有进行科学合理的预算调控才能够实现相应的预算目标。一般情况下,我们都会将预算调控过程分为两个过程,首先是预算协调,其次是预算调整,在企业的内部环境和外部环境没有发生特殊或是较大变化时,为了保证预算工作有效落实,企业中的领导层人员需要对每个预算责任单位的人力、物力、资金等资源进行适当地调控,只有这样才能够维持整体的平衡,促进企业更好地发展。四、推动企业全面预算管理的对策全面预算管理作为一家企业治理结构的关键部分,在企业内合理地进行全面预算管理是能够有效地提升企业经营管理能力的,所以如今它己经成为现代企业在激烈的市场斗争中依然保持稳定发展的重要管理模式。为了能够在现代企业中
10、全面展开相应的预算管理,我们应该严格落实好以下对策。(一)应用科学的全面预算编制方法企业内部的全面预算编制一般都会采用多种方法相结合的形式来进行,如将弹性预算方法和概率预算方法结合在一起,从上而下地让企业内的领导层人员管理基层工作者的工作执行情况,工作人员从下而上地汇报给领导层自己的工作反馈,从而提升企业的管理效率。企业在进行预算的编制时,一定要综合考虑,及时地预防风险问题发生的概率,然后根据实际情况编制可变预算来应对市场环境变化以及当前国家推行的政策等要素可能对预算造成的影响。(二)准确预算资金费用并严肃执行预算企业在进行全面预算的过程中,应该先要求相应的工作人员采用科学的预算方法,认真地完
11、成相应的工作,特别是关系到资金费用方面的预算编制。相应的工作人员在此过程中需要将预算资金与实际发生资金的差距控制在百分之五以下。在完成预算之后,不能随意地更改,在实施预算的过程中,也要坚持预算和可变预算之外产生的支出,但是绝不进行相应的开支。同时企业在进行全面预算管理的过程中要坚持软硬兼施,不仅要始终坚持全面实施预算工作,而且还应该根据我国政策的调整和市场环境的变化对其进行相应的弹性修复。(三)健全全面预算,推进企业发展为了能够在企业内部更好地落实全面预算工作,就应该首先将全面预算的工作内容都列入预算计划中,而不是只进行几个部分的预算。因此,企业要将生产、采购、营销、库存、成本投入、财务管理、
12、基础建设、财务核算等工作所产生的预算全面列入预算计划中。并且在企业内部树立良好的市场竞争观念,以确保有效完成全面预算管理为基础,推动企业快速发展,为企业的工作人员谋求更好的福利待遇。(四)建立科学的全面预算管理机制由于企业之间的经营范围不同,所以每个企业所进行的管理也应该存在相应的差异。企业在日常的运行过程中,需要根据经营的实际情况来制定不同的全面预算管理机制,只有有效地完成全面预算才能够将企业内的工作责权进行合理地量化处理,然后在企业完成细化管理的前提下,就能够获得较高的经济收益,这里企业应该提升工作人员的薪资待遇。(五)加强全面预算管理,加强企业成本控制,建立奖惩制度为了能够在企业内部落实
13、好全面预算管理工作,不仅需要企业充分意识到全面预算实施的重要现实意义,从而在日常的工作中积极地指导预算部门能够相应的定位工作,而且还需要企业内的工作人员积极地参与其中,并且严肃落实,只有在企业内落实好全面预算管理工作才能够最终实现企业的可持续发展。而企业相应的工作人员在进行预算管理的过程中,一定要加强对项目成本投入的资金控制。对于企业的发展来说,成本控制是保证企业维持正常经营的关键,预算管理工作的实施就是将企业的成本控制指标全面分解为多个成本责任中心,然后将相应的指标落实到每个工作人员和具体工作环节中,让每个工作指标都有相应的工作人员去执行,在此过程中,只要企业的成本能够得到有效的控制,企业才
14、能够获得相应的利润和收益,从而不断扩宽自己的经营规模。而企业内的领导层在这里为了加强工作人员落实好全面预算工作的积极性和自信心,就应该在对工作人员进行业绩考核的过程中,利用预算管理来落实相应的奖惩制度,使所有的工作人员都能够充分地意识到全面预算工作与个人、国家、企业利益之间的关系,从而真正地认识到全面实施预算工作的必要性。(六)使用信息化平台提高全面预算管理效率企业在实际的运营过程中,可以运用信息技术手段来健全企业内的全面预算管理工作,如大数据技术、互联网技术等等。同时还应该建立预算管理信息化平台,工作人员需要利用互联网收集一些有可能制约预算指标的影响要素,而这一点能够帮助企业最终达到预期的经
15、营目标,也使相应的财务工作人员能够更好地分析预算编制和预算执行工作,从而有效地提升公司的管理成效。同时,企业内的财务工作者还可以利用信息化平台来深入分析各个部门的预算执行情况,从而及时地发现各个部门在预算管理过程中出现的问题,之后工作人员就可以制定相应的预算分析报表,而该报表的制定能够为企业管理层实施相应的决策提供良好的依据。除此之外,应用信息化手段还能够帮助企业及时地摆脱传统人工编制预算指标的繁杂性,这非常有利于相应的工作人员快速地找到预算管理过程中存在的问题,从而不断地提升工作人员的工作效率。五、结束语综上所述,全面预算管理是一种新型的管理模式,它的有效落实是比较复杂的。对于现代企业来说,全面预算管理的落实情况能够充分地体现企业的管理能力。在当前的市场环境中,企业要想实现可持续发展,就应该在管理上做好全面预算的准备,为此,这就需要企业领导层对工作人员进行正确的指导,全体工作人员的积极参与,严格落实好相应的预算工作,时刻都进行预算,并且科学地汇总、整理、调控企业内的所有资源,使管理者能够进行正确的决策,促进企业经济效益的提升。