某公司生管指导手册.docx

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1、生管指导手册前言生管是公司灵魂部门，而掌控全局，权力可大可小。从业务接单后，就转生管接手至良品出货。过程中历经业务部、产销部、采购部、制造部、工程部、品保部、及仓储进出口，另也包括了成会与信息处，偶尔也找上研发部门。亦即生管需有一定程度的沟通协调能力及聪明、清楚、冷静的头脑，才能打通任督二脉，让公司老板赚进大把银两进而造福自己。恭喜你担此重责大任也意味着压力将接踵而至。但只要怀着披荆斩棘、艰苦不挠的心，就能克服。除非你不想走资材路线，否则难以摆脱。生、物管人员选资格及具备条件1 .硬件条件a. 基本上要大学毕业，若无，也要有一年以上经验的大专程度。b. Excel,Word要有一定的功力，最好

2、也会一些DataBase及FOXPro0c. 了解OraCle或MIS8等系统，因神达用此OraCleod. 会收发Emai1。e. 基本的英文能力具备，如写说听。想进阶更高级管理阶层，那英文程度就必须佳。面试时就来段英文实时演讲，一出手便知有没有。f. 有工业工程或企业管理当然最好。但神达生物管显少是本科系。2 .软件条件a. 良好沟通能力，擅协调。b. 着眼布局要的是“面“不是“点“，看的是整体全公司而不是单一部门。亦即心胸格局要大。藉访谈看出来。c. 态度积极、个性要急、眼睛晰利。看走路看说话，便可看出端倪。d. 负责能配合加班。先操他三星期再说。3 .组装上架好的硬件条件加上软件条件，

3、等于公司重点培训人才。亦即上战场喽！常用报表与单据1. QoYR-日报表有关这几个月即将出货数量(MDS)、现有库存(STK)、未结工单(WIP)这个月已存仓数量(OUtPUtMTD)及这个月已出货数量(ShiPMTD)的报表。2. WAA-维护工单报表生管开立工单时，在未备料前，为确保BOM正确性，须先把此报表传到物管去维护KITFILE,已免备出的材料有错误。3. RGLC-料号缺料报表查每一料号所相对应的工单缺料报表。4. RGMC-工单缺料报表查每一工单所相对应的料号缺料报表。5. BSWL-缺料报表物管必须会作的报表。所有料况，包括料号、品名、COde别、现有库存、所属物管及采购、L

4、eaClTime、现有缺料、IQC库存量及何时会缺料，皆反应在此报表上。所有已开工单的领退料是否完成，以便生管将工单关闭结案。7. WDR签核表假设工单因物料无法领退而造成工单不能关闭时，须签核至资材、制造主管及制造中心主管后，才能将工单结案。8. ICOX-库存报表可产生单一或多个库的库存数量及金额，也可看出帐龄。9. ICSL-每个Site的各种库存报表.可设定每周产生报表，观看各库库存，以提供管理者进行检讨。10. WCRL-工单已结案、未结案达标率报表。结工率二结案工单数/（期初未结工单数+本期新增工单数）。工单达标率=实际结工率/目标值。11. CRIreport-criticalp

5、artreportinformation。针对keyComPOnent作出特别控管报表。当中包含投入计划、采购答交日期、材料价格及是否缺料或超交。12. JJ（BOM生产性领料单），FF（非生产领料单），EK（同BUorg.下调拨单），EU（不同Org.BU下调拨），CC（退料单,包括生产与非生产），KR（资产处理表），AA（材料入库验收单），DD（成品存仓单），E+（调加），Z-（调减），HH（退货退修单），LL（借用单）.生、物管任务1 .充分掌握业务/产销讯息，产品生产讯息（hourrate,bottleneck,manpower）及产品质量讯息（pending/openbugs,cur

6、rentFPR）排定最适生产计划（buildplan）,满足客户需求。2 .充分掌握物料状况，WIP状况，生产状况；及时反应偏离生产计划的问题，协调各单位全力支持制造部门100*达成生产计划。3 .定期提供采购库存数据、reviewleadtimexECR/ECOimpactordercancelimpact,并召开紧急应变会议作成有效率的措施，降低COStimpacto4 .随时掌握工单结存情形，并有效完成工单关闭。或作成结工单对策，降低WIP金额使厂内6S更落实。5 .白天处理生产线问题，晚上排订生产、物料计划。亦即晚上plan、白天actualize。生管职掌1 .建立或更新产品生产讯息

7、及产品质量讯息作为生产计划参考依据。2 .排定/修正月/周/日生产计划及开立工单。3 .依据产销资料提出人力需求计划表，并与人事讨论出人力计划。4 .依据业务数据，分析交货订单变化，并与物管在48HRS内回复与业务单位向客户要求赔偿。5 .每日生产计划达成追踪，并立即反应问题给相关单位，追踪回报执行成结果。6 .安排每日出货计划，交由进出口依此计划bookingspace安排出货。7 .依据每日产出实况与制造部提出工厂加班计划。8 .主持每周产销会议并作成会议记录及追踪执行情形。9 .主持每日于生产线投线、物况及人力调度会议。10 .生物管SoP之制定。11 .委外计划提出及参与委外厂surv

8、ey0物管职掌1 .依据MPS、ACTIONMEMO及特殊需求RUNMRP,并依据资料做必要加减后,提出PR给采购。2 .依据MPS作出缺料表，依采购交期提出criticalitem告知主管及要求采购主管提出因应措施。3 .每日掌握工单备料状况，掌控料帐、备料、入库问题，并召集相关人员解决。4 .依据生管通知，针对及政策性，紧急提出对应措施并知会采购人员，同时在两日内要求采购回报做成报告通知有关人员。5 .随时与采购保持密切联系，发现潜在性缺料危机，提出有效对策排除缺料发生。6 .每周订期runSURPLUSreport分析给客服、采购、业务并跟摧处理方案，随时掌控料处理成效。7 .掌控BOM

9、正确性并提出要求更正错误，及熟悉BOM代用料(OPTlON),适时修正需求，maintain工单KnFILEo8 .每周review工单领退料状况，PUSh制造部结清工单。9 .KeyComponentMicroManagemento重点管理项目1. MPS达标率(PIanoutput/actualoutput)98%2. 交货达标率(ShiPnIent/MPS)98%3. 二周内结工单达标率(如前述常用报表一10)90%4. 缺料工时率(m,tlidlehour/actualworkhour)报废库，OBS库待六个月即转报废库。10. PQ-材料不良品库。11. Gl-成品不良品库。12.

10、D-DROPShiPMENTo13. S-SURPLUS库。14. Sb买进卖出库。15. S3-大陆支持材料库。16. OBS-obsolescence（呆料）库。17. DlK-MIC下单，国外入料,从TWNMIC转折至MKL库。18. S3K-MIC下单,货入TWNMIC转折至MKL库。常用生物管专有术语1. A/M-actionmemo.2. AVL-availvendorlist3. ASSY-assemble4. BOM-billofmaterial5. BFM-buyfrom6. BU-businessunit7. BIOS-basicinput/outputsystem8. C

11、FM-consignfrom9. CCB-changecontrolboard10. DOA-deadonarrival11. DVT-designverificationtest12. DC-documentcenter13. DIMM-sdram14. ETAestimatetimeofarrival15. ETD-estimatetimeofdeliver16. ERPenterpriseresourceplan17. EVT一EngineeringValueTest18. EBOM-engineeringbillofmaterial19. ECO-engineeringchangeor

12、der20. ECR-engineeringchangerequirement21. EDI-electronicdatainterchange22. ECN-engineerchangenote23. FIFO-firstin,firstout24. F/T-functiontest25. JIT-justintime26. KC-keycomponent27. 1./T-leadtime28. MRP-materialrequireplan29. MPS-masterproductionschedule30. MDS-masterdemandschedule31. MN-manufactu

13、ringnotice32. MP-materproduction33. MO-manufacturingorder34. MBOM-manufacturingbillofmaterial35. MFG-manufacturing36. MPI-manufacturingprocessinstruction37. MTD-monthtilltoday38. MRBmaterialreviewboard39. OPT-outputtilltoday40. OU-operationunit41. 0/H-overhead42. 0/T-workovertime43. ODM-originaldesignmanufacturing44. PCBA-PWAassembliedpcb45. PHANTON-sub-assycode46. PVT-ProductionValueTest47. PMR-problemmaterialreviewreport48. P/S-productionandsalesmeeting49. QVL-qualifiedvendorlist