物流公司人事六个板块制度汇总（2022版）.docx

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1、2022版物流公司人事六个板块制度汇总一、物流公司招聘制度2二、员工休假规定5三、员工试用、转正、晋升与调配准则13四、员工辞职管理制度18五、人事档案管理办法20六、试用期员工管理办法24七、实习生管理办法26八、岗前培训制度29一、物流公司招聘制度1目的：为各部门招聘合适的人员，确保各岗位人员满足职能要求。2适用范围：人力资源负责招聘的人员。3职责：3.1 各部门提出本部门的用人需求。3.2 人力资源负责根据需求招聘合适的人员。4工作流程：4.1 各部门根据本部门需求，如需招聘各相关人员，先填写人力资源需求表，写清楚招聘的人数，对招聘人员的素质要求。经该部门的主管领导签字批准，人力资源主管

2、审核后正式招聘。4.2 本公司招聘员工，一律公开条件，在本公司内或向社会招聘。4.3 为体现公司的良好形象，招聘人员要在着装、言行上严格要求，做到得体大方。要热情接待每一位前来应聘的人员，耐心的解答应聘人员的求职提问，但对涉及公司机密的问题应委婉拒答。4.4 招聘工作由人力资源负责，应聘者按照登记、面试、复试三个程序进行。4.4.1 登记：应聘者应认真填写，人力资源登记表（招聘书）或递交个人简历，对不认真填写人力资源登记表者，招聘人员可做出提示，不听者可取消面试资格。4.4.2 面试：人力资源进行初次面试（即在应聘者填写求职登记表或是递交个人简历时），重点把握求职者的气质、仪表、谈吐、综合素质

3、、文化修养及敬业程度等问题。复试由人力资源和用人部门共同负责，重点把握专业知识、业务能力等问题。如果求职者应聘公司中层以上领导职位，复试应由总经理及部门分管副总参加面试。复试程序：进行面试和笔试，最终出具面试评估表。用人部门的面试人员一定要认真把关，加注意见。最终，人力资源录用与否都要依据用人部门的意见。复试合格后，予以录用。4.4.3 录用通过面试录用后办理录用手续时，需提供以下材料：a身份证、毕业证、学位证、职称证的原件审查后交还本人，复印件留档。司机另须提交驾驶证、从业资格证复印件及A、B级驾照的身体条件证明回执。b近期一寸照片两张。要求：求职者必须保证其提供的上述材料真实、可靠，否则一

4、经杳出，立即辞退。4.4.4 面试人员应在面试中明确告知求职者等待录用通知的时间期限，期限过后恕不另行通知，未通过面试的求职者，已向公司提供的个人简历及证件复印件概不退还。4.4.5 以上考核符合要求的，由人力资源开具员工派遣单，办理临时工作证。由新进人员执员工派遣单到用人部门由部门负责人签字接收（留存派遣单第一联），将回执（第二、三联）交回人力资源，人力资源向办公室报备新进人员名单。4.5 人力资源组织新进人员进行岗前培训。5相关文件：培训管理制度6相关记录：人力资源需求表人力资源登记表员工派遣单二、员工休假规定1目的：为确保公司进行有秩序的休假管理而制定。2适用范围：适用于本公司所有员工。

5、3责任：员工必须服从组织安排,并按规定逐级经部门经理、分管副总经理审批,报人力资源备案。4程序内容须提前2天书写休假申请和持市级以上医院的诊断证明报人力资源审核然后报部门经理、分管副总经理签批后报办公室备案，再送交人力资源备案准予休假。未获得批准的，不得擅自休假，否则当旷工处理。因特殊原因本人不能亲自办理的，应事前托人告假并及时补假。如事前未提出请假，事后补交病假单之类的一律无效。5病假5.1 请病假的条件及程序：员工无论休何种病假，本人须出示市级以上医院的诊断证明，请部门负责人及分管副总批准。否则按旷工处理。若：请假日期3天47天（包括7天）7天以上批准人部门经理部门经理+分管副总部门经理+

6、分管副总+总经理5.2 病假工资待遇病假期间的工资按下列规定扣发：当年病假累计在10天以下（含10天）的，每天扣发本人当月全勤工资总额的3%,并酌情扣除部分年终奖；当年病假累计超过10天以上的，从第11天起停发工资并扣除全额年终奖。未经批准而擅自不上班的人员作旷工处理，旷工期间停发工资。旷工或者无正当理由逾期不归连续超过5天的人员，可予以辞退及除名。5.3 员工休病假的时限，应以假条上的时间为准，遇节假日不顺延。5.4 连续工龄满2年以上者,员工每年可享受3天带薪病假。6年假6.1 休假范围及条件：凡在公司连续工龄满3年以上的正式员工均实行休假规定。带薪年假时间为：7天/年。6.2 全国劳动模

7、范、部省级劳动模范，只要在公司连续工龄满2年，即可享受休假一周的待遇。6.3 年假遇节假日不顺延6.4 员工休年假必须考虑有关客户的要求及所在部门的工作安排，休年假必须本人提前两周提出书面申请，并经主管负责人及分管副总同意并报人力资源备案。6.5 公司希望员工利用年假的机会使身心得到调整。该年假的有效期为一年，年终时终止，不再累计。6.6 员工如愿意放弃年休假，由本人向人力资源书面备案。7工伤假7.1 员工在工作期间发生工伤事故，直接主管应立即到现场调查受伤情况，立即作出处理，并报告至分管副总和人力资源。7.2 公司根据医生的诊断确定是否需要给予工伤假。7.3 员工休工伤假享受全薪。7.4 员

8、工休工伤假期间，应按照公司的要求定期到指定医院进行检查。8婚假根据婚姻法以及计划生育条例的规定，员工符合婚烟法的规定，适龄结婚的可享受婚假（在我公司连续工龄满一年以后办理结婚手续者方有资格享受此项待遇）。8.1 婚假：8.1.1 按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁以上）结婚的,可享受3天婚假。8.1.2 双方均符合晚婚条件（女23周岁，男25周岁以上）的，可享受晚婚假15天（含3天法定婚假）。8.2 请婚假的条件及程序8.2.1 本人结婚证原件、流动人口婚育证明原件（非郑州户口人员）。8.2.2 当事人需至少提前15日执婚假申请到人力资源审核，向部门主管、经理、分管副总审批，做好工作交接，

9、报办公室备案再报至人力资源备案准予休假。8.3 婚假期间工资待遇：婚假期间，发放基本工资。9产假9.1 产假及待遇为了维护女职工的合法权益，保护女职工在生产劳动中的安全和健康，推动计划生育，促进优生优育，提高民族素质，公司制定了女职工产假的规定。（在我公司连续工龄满一年以后怀孕者方有资格享受此项待遇）。具体如下：9.2 符合计划生育规定生育的女职工产假假期。9.2.1 正常分娩者，给予产假90天。晚婚晚育的女职工，可享受6个月产假。其中产前要求安排适当天数休息的，计算天数计算在90天产假之内。9.2.2 提前分娩或超期分娩的，均按90天计算。9.2.3 严禁违反国家计划生育政策，如有违反者，采

10、取一票否决，一律不予享受有关产假待遇，视情节轻重，公司有权予以除名。9.3 请产假的条件及程序9.3.1 本人提供生育证原件。9.3.2 当事人提前15日写请假申请，并提供有效担保人出具的担保书，出示生育证原件，向各级领导申请，经签字批准后报办公室备案再到人力资源备案准予休假。注：当事人必须把所负责的所有经济往来：如票据、运费、代收货款、回单等在休假前清理完毕，否则不予批准。9.4 产假期间的待遇：产假期间基本生活费300元/月（产假期满上班后逐月发放）。9.5 女职工妊娠期间的待遇:妊娠期间，不能胜任夜班工作的，可凭医疗保健机构的证明，酌情照顾不上夜班。9.6 产假期满后当事人上岗原则。9.

11、6.1 产假期满后，经公司考核适应公司工作的人员，公司安排试用。9.6.2 不按期回公司报到或不能适应公司工作要求的人员，产假内所发费用从工资中扣除。9.7 产假所涉及的假期，均应包含节假日，即遇节假日不顺延。9.8 其他情形：9.8.1 如遇难产,可凭医院证明增加产假5天。9.8.2 多胞胎生育的,每多生一个婴儿，增加产假5天。9.8.3 男员工可以在妻子生育后享有一天陪产假。9.8.4 女员工生育后的流产全部按无薪病假计算。10丧假根据国家规定，职工的直系亲属离世，职工可请丧假料理丧事。10.1 请假人提交请假申请（办公室领取），经部门主管、经理、分管副总审批后，报办公室备案再到人力资源备

12、案准予休假。10.2 假期：根据具体情况，由本单位行政领导批准，酌情给予1-7天的丧假（家在外地的可酌情给予路程假）。10.3 工资待遇：基本工资照发，车船费自理。11事假11.1 请事假的条件及批准权限：未经批准而擅自不上班的人员作旷工处理，旷工期间停发工资。旷工或者无正当理由逾期不归连续超过5天的人员，可予以辞退及除名。请假日期3天47天（包括7天）7天以上批准人部门经理部门经理+分管副总直属上级+分管副总+总经理11.2 事假工资待遇事假期间的工资按下列规定扣发：当年事假累计在10天以下（含10天）的，每天扣发本人当月全勤工资总额的5%,并酌情扣除部分年终奖；当年事假累计超过10天以上的

13、，从第11天起停发工资,并扣除全额年终奖。113各部门要认真做好工作人员的考勤和事假登记工作，严格执行请销假和有关待遇等规定。11.3.1事假系无薪假，公司根据工作安排决定是否批准员工休无薪假。113.2事假最长不超过一个月。12请假程序:员工填写请假申请按本规定的要求报主管负责人、分管副总经理、总经理批准后报办公室备案，送至人力资源备案，准予休假。三、员工试用、转正、晋升与调配准则1目的：实现部门间岗位顺利交接,做到人尽其才。2适用范围：适用于公司各岗位人员。3职责：3.1 人力资源：办理岗位变动的手续，并对员工履行岗位职责情况进行监督。3.2 各岗位人员：服从公司岗位安排。3.3 用人部门

14、：负责提出调配申请，征求调配人意见。4工作程序：4.1试用4.1.1试用原则4.1.1.1 除特别人才经总经理批准外，所有员工都有试用期，试用期内表现突出者可适当缩短试用期。4.1.1.2 公司对录用者在试用期间的表现不满意,经双方协商确认后，可延长试用期，但试用期最多不超过5个月。4.1.2试用规定4.1.2.1 试用期自报到之日算起。4.1.2.2 试用期一般为2个月。4.1.23试用期最多延长3个月。4.1.2.4 试用期人员参与公司统一的考核，用人部门在员工试用期间可随时向人力资源提请终止试用。4.1.2.5 试用期一般不得请假，因特殊情况请假者,试用期将按请假时间延长,旷工或迟到3次

15、者应即予辞退。4.1.2.6 试用期员工一般不能晋升职位和工资。4.1.2.7 试用期工资由人力资源与员工约定（详见公司薪资制度）。试用期员工有义务参加人力资源和其主管部门组织的各项培训，培训结果将记入转正考核中。4.2 转正程序：4.2.1 试用期满后可由部门、人力资源进行考核，考核合格者正常转正,该月工资按转正工资发放。4.2.2 如有提前转正之情况,由本人递交书面的提前转正申请,转正申请由部门负责人和部门分管副总签字?比准，递交人力资源，由人力资源对申请人再进行相关的审核以确定是否准予提前转正,如果合格人力资源将通知工资核算人员按转正工资调整。即完成转正手续。4.3 职位晋升由于公司出现职位空缺或业务发展需要,将员工调配到比其现职位更高一级的职位任职。4.3.1 晋升原则43.1.1晋升任用应基于考核和管理能力评估。43.1.2晋升任用必须能证明其较好地履行现职工作并有良好的业绩表现。4.3.13评价、预测其综合素质能够胜任更高一级职位的要求。4.3.2程序规定1.1 2.1由部门主管到人力资源填写晋升提议申请表并交人力资源。