某停车场路灯供应与安装谈判采购文件.docx

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1、大连市快速公交(BRT)停车场太阳能市电互补1.ED路灯供货与安装采购项目谈判采购文件(项目编号：HCCG20090408).采购人：大连公交客运集团有限公司采购代理人：大连华彩工程咨询中心日期：2009年4月谈判邀请函2第一章供应商须知及前附表3第二章合同条款及合同格式12第三章项目需求及技术规格18第四章报价文件格式22附件图纸大连市快速公交（BRT）停车场太阳能市电互补LED路灯供货与安装采购项目谈判邀请函大连华彩工程咨询中心受大连公交客运集团有限公司的委托，就大连市快速公交（BRT）停车场太阳能市电互补LED路灯供货与安装采购项目进行竞争性谈判采购，欢迎符合资格条件的供应商报名参加谈判

2、。一、项目编号：HCCG20090408二、项目内容：太阳能市电互补LED路灯25套及附属设施（具体要求详见谈判采购文件）三、供应商的资格：（一）具有独立企业法人资格，注册资金不低于200万元人民币（含200万元）；（二）代理商须提供太阳能电池板、蓄电池和LED灯头的合法有效授权；（三）外地企业须在大连地区设有工商部门注册的售后服务机构。四、供应商购买谈判文件时需提供下列资料：企业法人营业执照副本原件、税务登记证副本原件、法定代表人的授权委托书原件、太阳能电池板、蓄电池和LED灯头的合法有效授权书原件、售后服务机构证明资料原件等证件及其相应的复印件各一份（复印件须加盖公章）。采购代理人将对供应

3、商进行资格初审（仅限于发售谈判文件），初审合格后发售谈判文件（详细资格审查以谈判小组审议结果为准），领取到文本谈判文件的供应商须在谈判截止时间前登陆大连市政府采购服务中心政府采购交易管理系统O”会员专区”办理网上申请购买谈判文件手续。五、谈判文件发售时间及地点:自2009年4月17日起每天9:0016:30（北京时间,公休日、节假日除外）在大连华彩工程咨询中心发售谈判文件（大连市西岗区长春路245号大连市建筑行业协会二楼）。六、谈判文件售价（人民币）：300元/套，售后不退。七、谈判时间与地点：2009年4月24日13:30时（北京时间）在大连市政府采购服务中心（大连市西岗区迎春路2号，大连市

4、行政服务中心一楼）评标室（3）八、采购人：大连公交客运集团有限公司联系人：王晨电话：0411-82532636九、采购代理人：大连华彩工程咨询中心联系人：王晓迪电话：0411-82440355传真：0411-82440355电子邮箱：dlhuacai地址：大连市西岗区长春路245号大连市建筑行业协会二楼公司开户银行及帐号：中国工商银行大连北石道街支行3400203009300015637第一章供应商须知及前附表前附表序号内容1项目名称：大连市快速公交（BRT）停车场太阳能市电互补LED路灯供货与安装采购项目编号：HCCG20090408采购内容：太阳能市电互补LED路灯25套及附属设施（具体内

5、容及要求详见第三章项目需求及技术规格）。2谈判时间：2009年4月24日13：30（北京时间）谈判地点：大连市政府采购服务中心（大连市西岗区迎春路2号，大连市行政服务中心一楼）评标室（3）3资金来源:财政性资金4谈判保证金额：6000元人民币。谈判保证金可以是现金、支票、汇票等形式中的一种（支票或汇票必须为供应商企业的支票或汇票）。谈判保证金的递交时间及地点：在谈判当日（2009年4月24日）13：30（北京时间）之前到谈判地点递交，其他时间可到大连华彩工程咨询中心综合部（北京时间每天8：30-16：30,公休日、节假日除外）递交。外地企业若要汇款，请汇至“中国工商银行大连北石道街支行3400

6、203009300015637”（以到帐时间为准）。5谈判文件售价（人民币）：300元/套，售后不退。6报价文件数量要求：1套正本，3套副本。7递交报价文件的截止时间与地点：谈判当日在谈判截止时间前（2009年4月24日北京时间13:30时），到谈判地点当面递交。8供应商的资格要求：（一）具有独立企业法人资格，注册资金不低于200万元人民币（含200万元）；（二）代理商须提供太阳能电池板、蓄电池和LED灯头的合法有效授权；（三）外地企业须在大连地区设有工商部门注册的售后服务机构。9报价有效期：报价有效期为自递交报价文件之日起90个日历日10供货及安装完成时间：合同签定后10个日历日内。供货及安

7、装地点：采购人指定地点。供应商须知一、适用定义：本文件中所用下列名词的含义在此予以确定。（一）“采购人”系指大连公交客运集团有限公司。（二）“供应商”系指能够满足本次采购条件的供货商。（三）“采购代理人”系指大连华彩工程咨询中心。（四）“合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议，包括所有的附件和上述文件所提到的构成合同的所有文件。（五）“货物”系指供应商根据合同规定应向采购人提供的一切货物和材料。（六）“服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务，如运输、保险等和合同中规定卖方应承担的其它义务。二、项目概述本次采购项目按照中华人民共和国政府采购法的有关规定，就大连

8、市快速公交（BRT）停车场太阳能市电互补LED路灯供货与安装采购项目进行竞争性谈判采购。（一）本次采购的内容为：太阳能市电互补LED路灯25套及附属设施（具体内容详见第三章项目需求及技术规格）。（二）供货及安装完成时间：合同签定后10个日历日内。（三）供货及安装地点：采购人指定地点。（四）采购人名称：大连公交客运集团有限公司。（五）付款方式：货到安装调试完毕并经验收合格后，支付合同价款的百分之九十五95%,其余货款即合同价款的百分之五旦转为质量保证金，自验收合格之日起正常使用12个月后一次付清（无息）。（六）资金来源：财政性资金。三、合格的供应商（一）供应商只有在法律上和财务上独立，并且与采购

9、人没有行政隶属关系才可以参与本项目的采购。法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人不得同时参加。供应商之间不应存在授权关系，如有此类情况，则只接受先报名的供应商。（二）供应商应具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件。（三）本项目不接受联合体。（四）供应商有下列情形之一的不能参加本次谈判：1 .因重大经济问题正在接受国家有关部门审查的；2 .正在被其他企业兼并（或收购）或因重大经济纠纷正在进行诉讼或仲裁的；3 .因腐败和欺诈行为而被有关部门处理的。四、谈判文件组成：谈判采购文件由谈判邀请函、供应商须知及前附表、合同条款、合同格式、项目需求及技术规格和报价文件格式共五部分组成。五、报价文

10、件组成：（一）报价函；（二）规格响应表；（三）技术（商务）条款偏离表；（四）报价表；（五）资格证明文件；（六）服务承诺书；（七）其他；（八）供应商需说明的其它问题。六、报价文件的签署及规定：（一）供应商应填写全称，同时加盖公章。（二）报价文件必须由法定代表人或其授权代表签署。（三）报价文件一式四份，正本一份，副本三份。如果正本与副本不符，以正本为准。（四）供应商应将递交的文件正本和所有的副本用单独的信封分别密封，且在信封上标明“正本”“副本”字样。还应当写明项目编号、项目名称、供应商名称。七、货币：本次采购报价采用人民币报价。八、报价：（一）供应商报价应是谈判文件确定的谈判范围内的全部工作内容

11、的价格体现，应包括运费、保险费、安装费、调试费、验收费、检测、售后服务及其他相关费用。（二）本次谈判采购采用固定价格合同，在现有的采购条件下（谈判文件要求等）所报货物单价、总价一次性包死（合同另有规定的除外）。九、证明货物的合格性和符合采购文件规定的文件（一）供应商应提交本项目所有货物及其服务的合格性以及符合采购文件规定的证明文件，并作为其报价文件的一部分。（二）货物和服务合格性的证明文件应包括报价表中对货物和服务来源地的声明。（三）证明货物和服务与采购文件的要求相一致，文件可以是文字资料、图纸和数据。供应商应提供：1 .货物主要技术指标和使用性能的详细说明；2 .逐条填报的规格响应表及偏离表

12、。十、谈判保证金：（一）供应商应提交6000元人民币作为谈判保证金，并作为其谈判的一部分。（二）谈判保证金是为了保护采购人免遭因供应商的行为而蒙受损失，采购人在因供应商的行为致使其利益受到严重损害时可从供应商的谈判保证金中得到补偿。（三）谈判保证金应为支票、汇票或现金（人民币）等形式中的一种（支票或汇票必须为供应商企业的支票或汇票）。（四）在谈判时，对于未能按要求提交谈判保证金的供应商，将被视为非响应性谈判予以拒绝。（五）未成交的供应商的谈判保证金在中选通知书发出后五个工作日内予以退还（无息）。（六）成交供应商的谈判保证金，在成交供应商按本采购文件规定签订合同并在政府采购管理部门备案后，予以退

13、还（无息）。（七）供应商有下列行为之一的，谈判保证金将被没收：1 .弄虚作假或与其他供应商串通骗取成交；2 .谈判有效期内撤回其谈判文件；3 .因成交供应商过错被废除投标；4 .成交供应商未按要求在规定时间内签订合同；5 .法律法规规定其他损害采购人利益的情形。（八）谈判保证金的递交时间及地点：在谈判当日（2009年4月24日）13：30（北京时间）之前到谈判地点递交，其他时间可到大连华彩工程咨询中心综合部（北京时间每天8：30-16：30,公休日、节假日除外）递交。外地企业若要汇款，请汇至“中国工商银行大连北石道街支行3400203009300015637（以到帐时间为准）。十一、谈判的时间

14、地点及合格的谈判代表：（一）供应商应按谈判采购文件中的要求按时到达“谈判邀请函”中指定谈判地点；（二）供应商的谈判代表必须是法定代表人或其授权代表（与法定代表人授权书姓名一致）；（三）供应商应在规定的时间内将报价文件递交给采购代理人。十二、竞争性谈判小组的组成：（一）本次项目采购依法组建竞争性谈判小组；（二）与供应商有利害关系的人不得进入竞争性谈判小组；（三）竞争性谈判小组中，经济、技术等方面的专家不少于竞争性谈判小组成员总数的三分之二。十三、谈判程序：（一）资格性和符合性审查若发现下列情况之一的，供应商的报价将被拒绝：1 .报价文件未按谈判文件要求加盖供应商公章或供应商法定代表人或其授权委托

15、人未签字的；2 .没有提供资格证明文件或资格证明文件不全的经谈判小组确认以后仍不能满足谈判文件要求的；3 .供应商的谈判代表无法定代表人有效授权委托书的；4 .报价文件有效期不符合谈判文件规定的；5 .不符合法律法规及谈判文件规定的其他实质性要求的。只有通过上述审查的供应商方有资格进入谈判程序。（二）澄清有关问题为有助于对报价文件的审查、评价和比较，谈判小组可分别要求供应商对其报价文件进行澄清，有关澄清的答复应以书面形式提交。（三）比较与评价1 .以供应商递交文件的先后为顺序，谈判小组依据谈判采购文件和报价文件，集体与每一个供应商就用户需求、报价、技术规格、供货及安装时间等因素分别进行谈判；2 .谈判时，采购人可根据采购实际需求对原需求进行部分调整，调整可能涉及技术及商务方面的要求。采购内容有变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。供应商可根据谈判情况和调整内容对其报价文件进行书面补充和说明，补充和说明须由法定代表人或其授权代表签署；3 .谈判小组可能会要求参加谈判的供应商在规定时间内进行一轮或一轮以上的书面报价。谈