某企业小型视频会议解决方案.docx

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1、某企业小型视频会议解决方案XXXX单位视频会议系统HangTianGuangDian2010年4月企业视频会议解决方案1 视频会议的进展31.1 关于视频会议31.2 网络视频会议全面启动42 项目概述72.1 项目现状72.2 需求分析73 系统整体设计与规划83.1 系统网络结构设计83.2 系统网络带宽要求83.3 系统服务器硬件要求93.4 会议室与桌面终端硬件部署103.4.1 会议室终端布置推荐103.4.2 桌面终端布置推荐113.4.3 终端PC硬件配置推荐123.5 系统应用模式133.5.1 远程协同办公与视频会议133.5.2 远程教学与培训133.5.3 远程招聘133

2、.5.4 与监控系统相结合143.5.5 应急指挥与调度平台144 HT-SC90005.6产品介绍144.1HT-SC90005.6概述144.2HT-SC90005.6系统结构174.3HT-SC90005.6功能特点195HT-SC90005.6系统功能特性275.1系统架构275.2 网络习惯性295.3 音频功能3()5.4 视频功能305.4.1 多种压缩算法305.4.2 高清分辨率支持315.4.3 多种布局方式与显示模式32544视频设置与处理35545多媒体资源载入375.4.6 字幕与横幅.375.4.7 摄像头远程操纵38548测试会议室38549视频输出到电视墙395

3、. 5数据协作功能405.1.1 白板共享405.1.2 文档与动态PPT共享405.1.3 网页协同浏览415.1.4 桌面与应用程序共享415.1.5 文件传输425.1.6 文字交流425.1.7 选举、投票.435.1.8 网络文件管理错误!未定义书签。5.1.9 会议议程管理435.1.10 会议综合录制错误!未定义书签。5.6会议主席操纵455.7系统扩展服务461.1.1 VOiP与PSTN服务错误!未定义书签。1.1.2 SIP服务461.1.3 H323互通471.1.4 呼叫监控视频.475.8 IM即时消息系统475.9 议系统的管理495.9.1 基于Web的会议管理4

4、95.9.2 多级用户与权限管理495.9.3 会议资源管理505.9.4 邮件与短信会议通知505.9.5 会议数据管理与APl接口505. 10系统安全保障体系515.1.1 系统用户设置515.1.2 会议安全管理515.1.3 会议数据信息加密515.1.4 防火墙策略525.1.5 服务器双机热备526协议标准与技术优势526.1 通讯协议介绍526.2 关键技术介绍556.3 成功案例596.3.1 企业应用591视频会议的进展1.1 关于视频会议计算机、网络技术高速进展的今天，传统的通讯方式如电话、传真等无法达到“面对面”的沟通效果，不能满足人们日益增长的交流需求。视频会议系统是

5、支持人们远距离进行实时信息交流、开展协同工作的应用系统。视频会议系统实时传输视频与音频信息，使协作成员能够远距离进行直观、真实的视音频交流。另一方面，利用多媒体技术的支持，视频会议系统能够帮助使用者对工作中各类信息进行处理，如共享数据、共享应用程序等，从而构造出一个多人共享的工作空间。视频会议系统是一种现代化的办公系统,它能够把不一致地点任一会场实时的现场场景与语音互连起来，同时向与会者提供分享听觉与视觉的空间，使各方入会用户有“面对面”交谈的感受。随着社会的进展，视频会议的应用越来越广泛，同时对其视频音频质量、数据共享、灵活性与易用性、可靠性与易管理性的要求也越来越严格。在如今的经济时代,企

6、业务必寻求一种利用更少的资源来完成更多任务的策略。事实上，降低出差开支、减少出差时间与降低由于出差带来的危险性并不是使用视频会议系统的唯一原因。由于视频会议同意用户在可视的情况下交换信息，因而它几乎能够应用于任何情况下，提高通信的质量与效率。不管是用于传达产品介绍、销售活动、员工培训、管理信息还是增强分散地的协作计划，视频会议都日益成为一种能带来竞争优势的有用工具。许多大型企业为了满足自身的远程通信需求，通过采购硬件视频会议系统，满足了部分需求，使远程会议得以成为现实。但是这些大型硬件设备造价昂贵，使用条件苛刻，网络要求高，使绝大多数中小企业忘而却步。因此视频会议系统一直被认为是一种奢侈的技术

7、。许多企业希望能够得到一种更为便宜与便利的视频会议产品或者服务，能够提供多种功能，使他们的远程办公与远程全功能会议得以实现。随着新技术的推广，这种要求将更容易得到实现，并开始越来越广泛的应用。随着计算机硬件技术与网络技术的进展，一方面基于IP网络的视频会议系统有了速度更快、运行更稳固的系统及网络平台，现在用户能够选择网络的带宽从原先的64K进展到IOM甚至更高；另一方面从设备购置、系统运行等方面，用户的负担已经大幅度降低，使得视频通信逐步走下神坛，其用途将会越来越多：企也用它进行远程产品展示、远程技术支持、远程招聘；大众用它来同自己远方的亲戚朋友交流沟通；学校利用它来进行远程教学；医院用它来实

8、现远程会诊，远程手术指导、交流；证券金融业利用它进行在线股评、大盘分析;军队利用它来高效率地指挥部队、获得一线情报能够断言更多的应用还会不断涌现,使用面会越来越广阔。国内视频会议系统应用情况如下图（资料来源：赛迪资讯）：口政府办公商业应用远程教育远程医疗其它目前，视频会议系统市场的进展口趋多元化，随着用户群的不断增加，整个视频会议市场规模的口益扩大，在需求方面，已经由最初的政府与邮电、电信行业用户进展到司法、银行、证券、保险、教育、医疗、税务等各行各业；而视频会议系统的应用范围更加广泛，己由最初简单的政府会议进展到包含企业会议、远程医疗、远程教学与培训、远程监控、军事指挥、电信运营等多种形式。

9、因此视频会议系统是利用各类通信网络，在多点之间进行实时双向视频、音频、数据通信的多媒体通用交流平台，会议、医疗、教学等等是在这个平台上所实现的诸多应用。HT-SC9000正是这样一个满足用户不一致需求的视频会议系统。1.2 网络视频会议全面启动近几年来，视频会议越来越多的应用在人们的沟通与交流中。它既能够高效合理的利用时间、提高工作效率，又大大节约了出差费用、减少了旅途奔波之苦。与传统的硬件视频会议系统相比较，软件视频会议能够利用现有的网络环境与计算机设备，并能够提供不逊色于硬件系统的音视频质量与更为丰富的数据协作功能，同时，物美价廉的系统投资与灵活方便的接入应用模式也是软件视频会议产品非常引

10、人关注的优势，许多有远见的机构对视频会议的兴趣已经由硬件解决方案转向了应用灵活、成本低廉的软件视频会议解决方案。客观上讲,随着越来越廉价的宽带接入的普及，视频会议由“硬”到“软”是必定的进化历程。一直以来有三个要紧的因素影响了软件视频会议的进展，首先是计算机CPU的处理能力。由于音视频编解码需要很强的运算处理能力，因此在Imel的奔腾处理器推出之前的PC无法满足音视频编解码的运算要求，这也是为什么硬件视频会议长期存在的一个原因；其次是通讯网络的带宽与价格，高质量的视频数据的传输需要一定的带宽，因此宽带网络的不普及与高使用成本大大限制了视频会议业务的应用：第三是人们的使用习惯。与传统的硬件视频会

11、议相比，软件系统需要人们熟悉对电脑的基本操作知识。很明显的，随着科技的飞速进展与及计算机与互联网的广泛应用，影响软件视频会议进展的几个因素均已突破，软件视频会议快速进展所需的技术基础都已经成熟。据国际著名的通信研究机构WainhouseReasearch预测，未来全球硬件视频会议设备销售的增长约为一八%,而软件视频会议的增长将达到144%!很明显后者将是未来的进展趋势。2003年的非典是一次突如其来的灾难，对我们国家的经济进展与人们正常生活都有不一致程度的影响。但同样SARS引爆了沟通的革命，“非接触”的概念迅速诞生，远程会议、网络沟通、电子政务、电子商务的重要性与必要性也被越来越多的人所认识

12、与重视，视频会议作为其中重要的构成部分与通讯应用核心，更被提到了非常迫切的日程安排上。从非典所带来的影响看，视频会议的建设也需要“防患于未然“，一方面需要真正的重视起来、实施起来，另一方面，系统建设也需要有更好的前瞻性，通过更多的技术实现来满足人们现实需求与潜在可能。从技术进展前景与满足现实应用的角度来看，软件视频会议系统已经成为企业、政府及电信运营机构多媒体平台构建的核心部分，需要满足用户关于网络通讯的多种需求：随时随地的沟通需求。随时强调的是用户沟通的便利性与实时性，能在有沟通需求时以最快的速度获得沟通渠道；而随地强调的是接入的多样性与网络的习惯性，即满足用户“能上网即能进行视频会议”的最

13、普遍要求；令物美价廉的构建成本。系统的建设成本是系统决策者需要考虑的一个方面，如何以最合理的成本构建一个适用的系统，这其中一方面要考虑现有投资与未来扩展，另一方面也要考虑的已有设备的利旧。软件视频会议系统能够利用用户现有网络与机器设备，通过配备一些必要的外设就能够满足绝大多数沟通需要，在成本节约上其成效是显而易见的。规模化的应用需求。传统的硬件视频会议几个点的并发量（与系统建设成本有关）无法满足规模化的应用需求。让更多的使用者真正感受到视频会议系统带来的便利与效率是系统规划的一个重要思想,而这种规模化应用需求正是非软件视频会议系统莫属。令多方位的功能需求。随着计算机与网络的不断普及，企业用户、

14、政府机关用户及个人用户对计算机的利用越来越频繁、越来越重要。因此，工作协同交流也日益增加，因此单纯的音视频交流已不能满足用户之间的实际沟通需求,对数据协作的要求越来越多，如文档共享、协同浏览、电子白板、应用共享等，提供给用户音频、视频、数据三位一体的功能成为一个趋势。系统的一体化需求。视频会议系统作为电子政务与电子商务的一个重要部分，需要提供与电子政务其余系统（如OA）的结合能力，使视频会议系统嵌入在整体应用之中，为用户提供统一的信息交互平台。关于电信运营机构而言，也需要提供一个统一的运营平台,与与现有与将来可能业务的在前台应用及后台管理方面的有机结合。此外，从目前的进展来看，各企业、政府机关

15、等用户在网络规划过程中越来越重视网络的安全性与防火墙建设。这既反映了随着用户的不断成熟而对自身网络安全问题的日趋重视，同时也是在目前网上各类病毒、黑客泛滥的实际情况下不得已而为之的一种保护措施，防火墙的部署与网络安全策略的规划已经成为企业网与政务网建设中所需要重点考虑的一个内容。因此，作为网络应用的一个典型代表，关于防火墙的习惯性与穿透能力是软件视频会议产品的一项重要指标，也是诸多用户做出采购计划之前应充分考虑的一个方面。2项目概述2.1 项目现状XXXX单位网络与信息化系统的建设，必定会带来单位各类业务快速进展，沟通、交流、会议日益频繁。传统沟通方式遇到的集极大的障碍。在计算机网络技术飞速进展的今天，基于ip网络的视频会议系统应运而生。以往的沟通的交流方式就是通过电话或者集中会议的模式，这样的会议模式在科技高速进展的今天是有一定缺陷的，而且每一次会议都集中到一起进行，这样参会者每一次参会所产生的费用相当高，包含交通费用、住宿费用、会议会场费用等等。同时也消耗了大量的物力人力与宝贵的时间。2.2 需求分析随着计算机网络与多媒体技术的