机械公司管理制度汇编.docx

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1、机械公司管理制度汇编二O一二年十月十二日公司管理规定大纲如下：6第一部分经营管理办法81经营管理部职责82合同管理82. 1合同管理员职责82.2合同签订程序92. 3合同签订原则103结算管理103. 1结算程序103. 2违规惩处办法114设备租赁管理规定113.1 经营管理部以市场为导向，合理编制设备租赁价格113.2 租赁合同的执行过程管理114. 3租赁记录125. 4特殊情况处理126. 5收入的确定13第二部分财务管理制度131总则141. 1公司会计核算遵循权责发生制原则141.2 财务管理的基本任务与方法141.3 财务管理运行规定142财务管理的基础工作152. 1加强原始

2、凭证管理，做到制度化、规范化152.2 公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证162.3 健全会计核算162.4 做好会计审核工作162.5 会计帐簿核对172.6 建立会计档案172.7 会计人员工作交接处理173财务会计核算183. 1资本金管理183.2 加强应付帐款与其他应付款的管理183.3 公司对外担保业务对外签发管理183.4 现金的管理193.5 银行存款的管理193.6 应收帐款的管理203.7 其他应收款的管理203.8 短期投资的管理203.9 长期投资的管理203.10固定资产的管理213.11无形资产管理223.12长期待摊费管理233.13营业收入管理233.14

3、成本费用管理243. 15职工福利保险管理254. 16加强对费用的总额操纵255. 17公司营业利润计算254财务报告与财务分析276. 1财务报表管理276.2 财务分析286.3 财务报告指标285会计电算化287. 1会计电算化硬体设备287.2 财务软件297.3 会计资料备份管理297.4 企业银行电子支付系统的管理296税务发票与内部票据管理308. 1加强货币资金票据的管理306.2加强银行预留印鉴的管理306.3发票的管理306.4支票管理317财务人员岗位职责327. 1财务部职责327. 2财务部负责人职责337. 3财务会计职责349. 4成本会计职责347.5出纳岗位

4、责任制357. 6会计人员岗位职责358借款报销、差旅费、电话费开支管理规定368. 1借款、报销的规定368.2差旅费开支的规定378.3电话费开支核销标准399对外资金支付程序39第三部分人力资源管理办法391人力资源部职责402人员定岗403人员招聘413.1招聘对象应具备条件413.2招聘程序414人员录用424.1 新进人员到公司人力资源部报到，并提供下列资料424.2 人力资源部验收新进人员资料，并办理下列工作424.3 试用期管理办法425劳动合同435.1签订劳动合同的有关规定435.2签订劳动合同的程序445.3有关协议书参考办法446社会保险447员工考核458员工考勤45

5、8.1有关管理部门职责458.2考勤具体操作468. 3考勤纪律489辞退情况管理489. 1辞退程序4910辞职管理5011自动离职管理办法5112开除情况管理办法5213薪资管理办法5213.1员工薪酬分类5213.2工资执行办法5213.3薪酬发放审核标准5213.4工资发放纠错办法53第四部分设备管理办法531设备材料管理部职责532设备管理员的职责543设备管理基础工作544材料管理554. 1材料员职责554 .2材料、配件采购管理575 .3库存管理595机械操作手的管理596设备工具管理607设备维修保养管理618单机单车油、材料消耗管理办法648.1单机单车在工程作业发生费用

6、管理办法648.2实施单机核算原则648. 3单机核算负责人职责658.4设备管理部、机械分公司职责658.5经营管理部统计职责668.6材料员职责668.7单机单车核算内容668.8轮胎核算679设备安全生产管理6710机械设备保险管理规定7011片区设备管理员职责71第五部分行政后勤管理721综合办公室管理职责722办公用品的管理732.1办公用品的分类732.2管理职能732.3办公用品申报程序732.4办公用品的采购742.5办公用品入库742.6办公用品领用742.7物品使用742.8办公用品报废743公司证照、印章管理规定754人武工作管理制度765信息化管理职责766信访管理制度

7、777司法工作管理规定788施工现场的文明宣传工作799车场安全管理809.1车场管理范围809.2单位车辆进入车场情况管理809.3建立、健全警卫的安全岗位责任制809.4责任惩处809.5车辆管理规定809.6门卫岗位责任制819.7车场管理规定8210小车管理规定83第六部分公司保密管理规定851全体员工都有保守公司秘密的义务852公司秘密包含事项853其他事项86第七部分办公室管理规定861办公室管理宗旨862员工行为规范873语言规范874社交活动885员工日常行为规范886办公现场管理规范897爱护财产898处罚90公司管理规定大纲如下：1公司全体员工务必遵守公司管理规定，遵守公司

8、的各项规章制度与决定。2公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或者破坏公司进展的情况。3公司通过发挥全体员工的积极性、制造性与提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力与提高经济效益。4公司提倡全体员工刻苦学习科学技术与文化知识，为员工提供学习、深造的条件与机会，努力提高员工的整体素养与水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。5公司鼓励员工积极参与公司的决策与管理，鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。6公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入与福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高

9、员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境与晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出奉献者予以表彰、奖励。7公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约,反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作与集体制造精神，增强团体的凝聚力与向心力。8员工务必保护公司纪律，对任何违反公司章程与各项规章制度的行为，都要予以追究。第一部分经营管理办法1经营管理部职责负责执行北新路桥公司有关生产经营的各项管理规定。负责重要文件、资料管理及计划统计工作。负责生产经营过程中各类合同的管理（工程施工合同、劳务分包合同、设备租赁合同、材料维修合同）及合同风险监控。负责租

10、赁设备的结算管理与单机单车油材料成本核算工作。负责公司的法律事务工作。负责按时向有关部门提供所需报表。负责经营管理、责任制考核及绩效考核工作。负责市场开发管理工作。完成临时交办各项工作。2合同管理2.1合同管理员职责各单位合同管理员在规定的权限范围内全面负责所辖区域的合同管理工作，对合同的拟定、编号、履约、合同的变更与解除、合同纠纷的协商、调解工作及合同台帐的登记工作负责；经营管理部是合同的归口管理部门，对合同审核、汇总、诉讼、归档工作负责，所有经营合同务必交财务部一份备案。2.2合同签订程序2.2.1租赁合同签订程序：工程机械（汽车）租赁分公司合同管理员草拟合同、分公司经理、公司经营管理部、

11、设备材料管理部、财务部审核一分管领导审核一公司总经理审批同意f签订一双方签字、盖章后生效一经营管理部备案。2.2.2与新疆北新路桥集团各单位签订合同，承租方经办人需持项目部负责人书面或者电话授权委托到新疆XXXX工程机械有限公司办理合同签订手续，特殊情况可使用传真或者电子邮件形式进行签订,并在10日内完成合同公章的补办手续。2.2.3对外签订租赁合同，属于单位租用设备的务必持公司营业执照复印件、法人委托书、资信证明、押金。属于私人租用设备的，需持本人身份证，押一个月的租赁费，作为押金。当租赁费达到押金数额时务必结算并付清已发生的费用，否则停机并索赔经济缺失。2. 2.4工程施工合同签订程序：机

12、械施工分公司合同管理员草拟合同一、分公司经理、公司经营管理部、设备材料管理部、财务部审核一分管领导审核f公司总经理审批同意f签订一双方签字、盖章后生效f经营管理部备案。3. 2.5材料采购、维修合同的签订程序：设备材料管理部草拟采购、维修合同一分公司经理、经营管理部、财务部负责人审核一分管领导审核f公司总经理审批同意f签订f双方签字、盖章后生效。4. 2.6其它合同的签订程序：经办人草拟合同一经营管理部、财务部审核f分管领导审核一公司总经理审批同意一签订一双方签字、盖章后生效。5. 2.7各单位合同管理员编制合同台帐、合同履约台帐。6. 3合同签订原则各类合同的签订权限须按新疆北新路桥建设股份

13、有限公司经济合同管理实施细则执行。对外签订合同本着谁分管、谁负责收款的原则。对违反上述规定，造成经济缺失的，对合同管理员及有关负责人罚款50-200元。3结算管理3.1结算程序3.1.1 工程机械、汽车租赁结算程序：租赁分公司机械操作手机械作业证明单一派驻工地的设备管理员或者指定的单机机手（未派驻设备管理员的）一经营管理部统计员参照合同审核一返回设备管理员一与承租方办理结算单或者有效的财务往来手续一经营管理部统计员汇总整理、履行签字手续一财务部挂帐一办理资金支付。3.1.2 施工产值结算程序：机械施工分公司统计按施工合同约定的结算方式与业主办理阶段结算一经营管理部统计员汇总整理、履行签字手续一

14、财务部挂帐一办理资金支付。3.1.3 各单位统计员在每月21日前将办理完毕的结算单或者有效的财务往来手续，以电话、传真等方式上报公司经营管理部，经营管理部统计员在每月23日前汇总整理。3.1.4 各单位统计员按月编制产值台帐。3. 2违规惩处办法7. 2.1在办理结算过程中，未经公司总经理同意，任何单位与个人不得向对方作出让利承诺。8. 2.2在结算资料的传递中，因信息传递不准确，造成数据有误或者延误结算并造成缺失的，对责任人进行相应处罚。9. 备租赁管理规定4.1 经营管理部以市场为导向，合理编制设备租赁价格设备材料管理部按租赁合同的要求，提早做好机械设备的保养等准备工作，按规定时间将设备提供给租用方。4.2 租赁合同的执行过程管理4.2.1租赁合同的执行由租赁分公司合同管理员根据设备、人员进入施工现场时间，按合同约定的支付方式凭机械作业证明单与承租方办理相赁费的结算支付手续。派驻施工现场的设备管理员或者设备操作手及时与单