消防检测类ISO三体系(QES)管理制度汇编.docx

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1、消防检测类ISO三体系(QES)管理制度汇编管理制度汇编编制：审核：批准：XX安全科技有限公司2022.1. 2 发布2022.1.2实施XX-GL-Ol岗位任职要求3XX-GL-02综合部管理制度11XX-GL-03综合部物资管理条例1XX-GL-04公司值班管理条例3XX-GL-05财务管理规章制度5XX-GL-06火灾自动报警系统维修保养9XX-GL-07消防供水设施维修保养1XX-GL-08消火栓（消防炮）灭火系统维修保养3XX-GL-09自动喷水灭火系统维修保养1XX-GL-IO泡沫灭火系统维修保养5XX-GL-Il气体灭火系统维修保养6XX-GL-12防烟、排烟系统维修保养8XX-

2、GL-13应急照明和疏散指示标志维修保养1XX-GL-14应急广播系统维修保养2XX-GL-15防火分隔设施维修保养2XX-GL-16细水雾灭火系统维修保养3XX-GL-17电机和蓄电池的维修保养1XX-GL-18联动控制柜的维修保养2XX-GL-19维修保养计划1XX-GL-20建筑消防设施检测规程5XX-GL-21安全生产技术咨询规程8XX-GL-22消防安全评估规程13XX-GL-23电气防火技术检测规程15XX-GL-24建筑消防隐患排查服务规程25XX-GL-Ol岗位任职要求部门名称综合部岗位名称经理直属上级董事长直辖下级各部门负责人入职基本要求： 学历:相关专业专科或以上学历； 工

3、作经历:具有3年以上建筑消防设施的维修及保养服务管理经验，担任部门经理以上职务不少于1年； 技能:熟悉电脑操作及目前流行的主要管理软件； 性格:果断、严谨的工作作风，勤奋、敬业、勇于开拓，富有挑战精神； 年龄:2560岁。 培训:经过相关人事行政方面内容培训、入岗培训。工作内容描述：秉承公司决议，全面管理公司行政、办公及人事日常事务实施管理。主要职责和权限： 负责制定各部门负责人的岗位工作标准及任职要求； 根据公司发展的需要，向董事长推荐各部门负责人的人选，提出聘用员工的设想，和具体接待、洽谈等事宜； 负责安排全公司各类人员的培训工作，使其达到岗位所需能力的要求； 负责办公设施的管理及综合部档

4、案管理； 参与公司管理方针和管理目标的制定并负责目标的考核；协助管代做好管理体系的内审工作；参与公司管理体系的策划及对体系文件的控制；部门名称岗位名称管理者代表直属上级董事长直辖下级中层领导入职基本要求：1 .学历:相关专业专科或以上学历；2 .工作经历:具有5年以上建筑消防设施的维修及保养服务管理经验，担任部门经理以上职务不少于3年；3 .技能:熟悉电脑操作及目前流行的主要管理软件；4 .性格:果断、严谨的工作作风，勤奋、敬业、勇于开拓，富有挑战精神；5 .年龄:2560岁。6、培训:经过管理体系相关培训。工作内容描述：经董事长授权，全面管理公司一切日常事务。主要职责和权限：经董事长授权1

5、.确保管理体系的过程得到建立、实施和保持；2 .负责内部审核向董事长报告管理体制体系的运行情况，及改进的需求；3 .负责审批程序文件；4 .确保在整个公司内提高满足顾客要求意识的形成；5 .负责与管理体系有关事宜的外部联络。部门名称综合部岗位名称项目经理直属上级董事长直辖下级部门入职基本要求：1.学历:相关专业专科或以上学历；2 .工作经历:具有5年以上建筑消防设施的维修及保养服务管理经验，担任部门经理以上职务不少于3年；3 .技能:熟悉电脑操作及目前流行的主要管理软件；4 .性格:果断、严谨的工作作风，勤奋、敬业、勇于开拓，富有挑战精神；5 .年龄:3050岁。6培训:经过管理类及岗位培训。

6、工作内容描述：负责建筑消防设施的维修及保养服务服务实施过程的管理工作主要职责和权限：负责制定建筑消防设施的维修及保养服务服务流程及作业指导书 负责管理、检查服务质量。 负责建筑消防设施的维修及保养服务实施人员的管理调配。 负责本部门文件、记录的管理；部门名称财务部岗位名称经理直属上级董事长直辖下级部门入职基本要求：1.学历:相关专业专科或以上学历；2 .工作经历:具有5年以上财务管理经验，担任部门经理以上职务不少于3年；3 .技能:熟悉电脑操作及目前常用的主要财务管理软件；4 .性格:果断、严谨的工作作风，勤奋、敬业、勇于开拓，富有挑战精神；5 .年龄:3050岁。6培训:经过管理类及财务岗位

7、培训。工作内容描述：负责财务及相关管理工作主要职责和权限：负责公司财务资金管理及发放；负责体系运行的资金保障。内审员入职基本要求：1 .学历:相关专业专科或以上学历；2 .工作经历:具有2年管理经验；3 技能:熟悉电脑操作及目前流行的主要管理软件；4 .性格:果断、严谨的工作作风，勤奋、敬业、勇于开拓，富有挑战精神;5 .年龄:2545岁。1 培训:经过内审员知识技能培训。工作内容描述：全面管理公司质量体系运作相关方面的一切日常事务。主要职责和权限：1.熟悉公司管理手册相关内容。2 .做好管理评审及内部审核工作。3 ,参与公司相关管理体系讨论。4 .公正合理处理公司质量环境安全方面出现的问题。

8、5 .其它有关内审的相关保证。部门名称综合部岗位名称维保员直属上级项目经理直辖下级部门入职基本要求：1.学历:无特殊要求；2 .工作经历:具有一年建筑消防设施的维修及保养服务经验；3 .技能:工作积极主动、责任心强、反应灵敏、动作麻利、执行力强；4,性格:吃苦耐劳、品行端正，积极主动；5.年龄:3060岁o6培训:经过岗前培训。工作内容描述：负责建筑消防设施的维修及保养服务区域的保洁清扫工作。主要职责和权限： 服从项目经理的调配； 负责指定建筑消防设施的维修及保养服务服务区域； 负责按规定事件处理。 负责监督劝导爱护环境行为。部门名称采购部岗位名称经理直属上级董事长直辖下级部门入职基本要求：1

9、.学历:相关专业专科或以上学历；2 .工作经历:具有5年以上采购管理经验，担任部门经理以上职务不少于3年；3 .技能:熟悉电脑操作及目前常用的主要财务管理软件；4 .性格:果断、严谨的工作作风，勤奋、敬业、勇于开拓，富有挑战精神；5 .年龄:3050岁。6 培训:经过管理类岗位培训。工作内容描述：负责采购相关管理工作主要职责和权限：负责采购计划并实施，确保产品供应；组织对供方的选择与评价；负责对不合格原材料以及外购件的退货处理工作；负责根据物资采购计划实施采购；负责对采购产品的验收工作。部门名称销售部岗位名称经理直属上级董事长直辖下级部门入职基本要求:1.学历:相关专业专科或以上学历；2 .工

10、作经历:具有5年以上销售管理经验，担任部门经理以上职务不少于3年；3 .技能:熟悉电脑操作及目前常用的主要财务管理软件；4 .性格:果断、严谨的工作作风，勤奋、敬业、勇于开拓，富有挑战精神；5 .年龄:3050岁。6 培训:经过管理类岗位培训。工作内容描述：负责销售相关管理工作主要职责和权限： 负责市场调查、分析、预测的管理，组织信息的收集和处理； 负责与顾客有关的工作，收集市场信息，了解顾客的需求，并将信息及时反馈给有关部门，采取有效措施解决问题；负责顾客满意度的调查工作； 负责分析、制定与本部门有关的数据，并采取相应的纠正预防措施。第一章总则第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本

11、规范，明确要求,规范行为，创造良好的企业文化氛围。第二章细则第二条服务规范：1 .仪表:公司职员工应仪表整洁、大方；2 .微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方,微笑应答，切不可冒犯对方；3 .用语:在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；4 .现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）综合部内应保证有人接待；5 .电话接听:接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。第三条办公秩序1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确

12、保办公环境的安静有序。6 .职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、董事长室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。7 .职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。8 .各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由综合部负责定期的清洁保养工作。9 .发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向综合部报修，以便及时解决问题。第三章责任本制度的检查、监督部门为公司综合部共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣

13、薪处理。XX-GL-03综合部物资管理条例第一章总则为使综合部物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为综合部。第二章物资分类1.公司综合部物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。2 .低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等3 .管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等4 .个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资；5 .实物资产:物资价格达300元以上，如:空调、计算机、摄像机、照相机。第三章办公用品物资采购1.公司办公用品物资的采购，原则上由综合部统一购买，属特殊物资经综合部同意，可由申购部门自行购买。申购物

14、品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，综合部批准；300元以上（含300元）部门主管同意，综合部审核，董事长审批。2.物资采购由综合部指定专人负责，并采取以下方式：1）定点:公司定大型超市进行物品采购。2）定时:每月月初进行物品采购。3）定量:动态调整，保证常备物资的库存合理性。4）特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。第四章物资领用管理1.公司根据物资分类，进行不同的领用方式：2 .低值易耗品:直接向综合部物品保管人员签字领用3 .管制品:直接向综合部物品保管人员签字领用4 .贵重物品:根据专立文件的领用程度来领用5 .实物资产：由综合部设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用1 .凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可2 .借用物资超时未还的，综合部有责任督促归还3 .借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿第六章附则1.新进人员到职时有管理部门通知，向综合部领用办公物品；人员离职时，必须向综合部办理办公物品归还手续，未经综合部认可的，其它部门不得为其办理离职手续。4 .综合部有权控制每位员工的办公物品领用总支出。5 .本办法由人事部解释、补充、修改时