某新业务推介会执行计划.docx

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1、某新业务推介会执行计划一、活动流程（一）推介会流程序号时间流程内容物料人员113:3013：50入场嘉宾停车位指引。与会人员由迎宾小姐引导至签到处签到，签名领取胸卡、资料及礼品。为贵宾、领导配戴胸花并由工作人员引导至贵宾室休息.1、停车牌2、胸花30支3、签到本2本4、签到笔20支5、胸卡160张6、资料160份（带资料袋）7、桌子2张10、椅子2把11桌卡2个12、嘉宾礼品160份、记者礼品10份13、贵宾休息室饮品、水果、等若干1、停车引导人员2、礼仪小姐6人3、某某接待领导工作人员213:5014:00茶歇领导、嘉宾、媒体记者在会场观看宣传片，熟悉资料。1、投影设备2套2、宣传片3、桌卡

2、160个4、桌花4盆5、演讲台桌花1盆6、笔记本、笔、冰水、矿泉水1、礼仪小姐2人2、播放投影技术人员3、维护现场工作人员314:0014:10主持人开场白倒计时广告片欣赏主持人上台致开场白欢迎词，宣布活动正式开始,并介绍与会领导及嘉宾。1、音响设备1套1、主持人1人2、嘉宾414：1014:20集团领导致词主持人邀请中国某某集团大客户事业部总工程师上台致词。中国某某集团领导上台致词.1、音响设备1套1、主持人2、集团领导5M：2014:30省公司领导致词主持人邀请黑龙江省某某公司总经理上台致词黑龙江省某某领导上台致词.1、音响设备1套1、主持人2、省公司领导614:3015:30中国某某新业

3、务巡展会推介主持人邀请中国某某集团技术工程师上台进行新业务讲解、演示与会嘉宾可进行现场提问，由技术人员进行现场解答1、音响设备1套2、讲解资料1、主持人2、讲解技术人员715:30会休及体验主持人宣布进行会休会休期间会场放映中国某某宣传片1、电视播放宣传片2、展示桌4张1、技术人员4名2、服务人员2名15:50技术人员解答客户提问嘉宾在展示大厅由专业人员进行业务介绍及现场体验中国某某客户经理与客户进行沟通，使客户产生使用兴趣媒体记者采访某某领导及客户。展示大厅备有茶歇餐点。3、计算机4台4、电源、网络联接5、等离子及播放设备3套、连接线若干6、茶歇桌1张7、饮品、水果、等若干815:5016：

4、10签约仪式主持人邀请黑龙江省某某代表、签约客户代表上台，司仪宣布“签约仪式”正式开始，同时灯光音响配合,烘托出隆重的气氛。礼仪小姐手持协议文件上台，请双方代表各自在协议上签名盖章协议签署完毕，双方领导握手并共同宣布“双方正式成为合作伙伴中国某某代表宣布对其签约客户的承诺。（如：对签约客户提供相关优惠政策及附加服务项目）签约合影1、合约文件2、签约用笔3、合同用章4、主持人MIC6、桌子、椅子1缎1、1主持人2、签约人员3、摄影、摄像人员4、礼仪小姐2人5、现场维护工作人员6、媒体记者、916：1016:50省公司重点业务推介主持人邀请省公司代表上台进行重点业务推荐投影仪放映业务的功能、用途等

5、内容,由省公司代表讲解与会嘉宾可进行现场提问1、音响设备1套2、讲解资料1、主持人2、公司代表3、嘉宾参与1016:5017:00领导致结束辞主持人邀请省公司领导上台致结束辞黑龙江省某某公司市场部主任致结束辞1、音响设备1套1、主持人2、领导1117:0017:10活动结束退场主持人宣布活动结束并致答谢词主持人告知晚宴时间、地点来宾陆续退场1、主持人2、公司技术讲解人员3、现场维护工作人员1217：1017:20领导合影邀请相关领导上台合影留念各级相关领导合影1、摄影、摄像1、主持人2、相关领导3、摄影摄像人员1317:2017:30入宴会厅嘉宾提前由礼仪小姐引导到宴会厅就座。嘉宾自由交谈1、

6、播放背景音乐2、音响设备3、灯光设备1、礼仪小姐2、餐饮服务人员3、现场维护人员4、音响、灯光技术人员1417:3019:30答谢晚宴由工作人员引导入席。省某某公司副总经理致祝酒辞嘉宾及领导用餐。晚宴同时进行文艺演出。晚宴进行互动游戏,现场抽奖等娱乐节目。中国某某客户经理现场进行公关，向客户发放公关礼品.整个晚宴氛围以轻松、愉快、高雅的氛围为主O1、音响设备2、灯光设备3、抽奖箱（号码160个）4、托盘2个（带托盘布）5、礼品：一等奖1份二等奖2份三等奖3份1、主持人2、礼仪小姐3、餐饮服务人员4、现场维护人员5、音响、灯光技术人员1519:30活动结束工作人员送别客户离场1、礼仪小姐2、现场

7、维护人员（二）晚宴流程序号时间流程内容117:20-17:45来宾入场217:45-17:50主持人上场主持人致开场辞317:50-17:55致祝酒辞黑龙江省某某公司副总经理致祝酒辞（刘总）417:55-18:25用餐时间518:25-18:33女歌（民歌）红红的日子、幸福山歌618:33-18:43抽奖黑龙江省某某公司副总经理抽取三等奖剃须刀三名（800元/个）718:43-18:50萨克斯表演茉莉花、回家818:50-19:00抽奖集团大客户领导抽取二等奖手机二名（2000元/部）919:00-19:06小提琴表演多瑙河之歌、快乐舞曲1019:06-19:16抽奖北方/集团公司领导抽取一等

8、奖照相机一名（3000元/部）1319:16-19:20主持人结束语1419:20-19:30嘉宾离场1519:30晚会结束二、现场人员序号人员人数职责备注1嘉宾150参与推介会某某邀请2记者7采访推介会内容，进行新闻报道。神笔邀请3中国某某集团领导3参与推介会并致辞。4省某某领导6参与推介会并致锌。5中国某某集团技术人员2现场演示、讲解新业务并做解答,并负责演示电脑的技术维护、提前准备讲解材料.6省某某技术人员6现场演示、讲解新业务并做解答。并负责演示电脑的技术维护、提前准备讲解材料。7市某某工作人员25现场协调.其中1人负责总体协调及前期筹备.1人负责签到处引导，1人负责休息厅引导。8推介

9、会主持人1负责推介会现场主持串场。某某员工9神笔画业工作人员51人负责符到处引导，1人负责会议中心内部引导，1人负责会议中心投影设备，1人负责宴会厅音响设备，1人负责宴会厅灯光设备10演出人员若干宴会厅演出。神笔聘请11摄像师2负责全程录像。神笔聘请12摄影师1负责全程照相。神笔聘请13香格里拉总协调1负责与某某对接,安排香格里拉的资源与人员。14香格里拉迎宾2负责一楼正门处迎接来宾。15香格里拉会务服务人员2负责会议中心服务.16香格里投宴会服务人员若干负责宴会期间服务。17晚宴主持人1负责晚宴期间串场及演出的主持。神笔聘请18礼仪小姐62人负责电梯口迎宾,2人签到,2人会议中心引导。神笔聘

10、请三、现场布置及物料走廊序号区域物料分工1签到处桌子2张、座椅2张香格里拉2桌卡2个、X展架1个、签到簿2本、签到笔20支。神笔画业3体验区电源线（插座）4个香格里拉桌子4张制作（细木工加铝塑板），前背胶展示业务标识小喷绘神笔画业业务X展架13个神笔画业4电脑4台、无线网络某某公司8宣传区等离子（或背投）电视4台、播放VCD机4套、连接线若干神笔画业播放用广告片光盘4张。某某公司9神笔画业10指示区电梯口会议区指示牌2个（X展架）神笔画业11电梯侧休息厅指示牌1个（X展架）神笔画业6茶歇区沙发、茶几2套香格里拉7饮品、水果、小食品若干香格里拉（二）会议中心序号区域物料分工1舞台区主题背景板1块

11、（喷绘），投影幕2块（喷绘+行架）神笔画业2投影设备2套神笔画业3投影演示资料光盘某某公司4音响设备一套香格里拉5单人演讲台一个,签约桌子2张、座椅2张香格里拉6桌卡2个（中国某某代表、签约客户代表）神笔画业7签约桌花二盆，演讲台牌一个，桌花一盆神笔画业8观众区领导坐席（椅子10张+桌子10张）香格里拉9嘉宾坐席（椅子160张）香格里拉10记者坐席（椅子10张）香格里拉11区域划分桌卡牌（记者席、嘉宾席等160个座、200个卡）神笔画业12领导桌卡10个神笔画业13领导席桌花10盆神笔画业14某某标识记事笔（每人一套）一印刷神笔画业15桌子矿泉水（每人一瓶,共20箱，小瓶农夫山泉）神笔画业（三

12、）宴会厅序号区域物料分工1就餐区桌椅16套香格里拉2桌卡16个（贵宾席2个、嘉宾席14个）神笔画业3舞台区舞台1套4.8米*7.2米香格里拉4背景板1幅（P责绘）神笔画业5音响设备1套神笔画业6抽奖箱1个、抽奖号码160个神笔画业（四）其他物料序号物料说明分工1停车牌随邀请函一起发送200份（桔黄色+某某VD210元17900IP卡随邀请函发放3推介会资料及资料袋签到时发放某某公司4胸卡嘉宾卡160张（编号001160蓝色）、工作人员卡60张（卡,绳桔黄色）神笔画业5胸花到会领导胸花30个神笔画业6礼品160份嘉宾礼品、10份记者礼品某某公司7晚宴抽奖奖品一等奖:SONY数码摄像机一部；二等奖：佳能数码照相机二部；三等奖：西门子手机三部0共6份某某公司8推介会主持人串场词主持人根据推介会内容自己撰写某某公司9领导发言稿集团公司领导、省公司领导发言稿、省公司领导祝酒词各一份某某公司10新闻通稿提供给到场记者神笔画业11合同本及合同合同本购买，合同为数码输出每份两页（共10套）神笔画业