星火文化发展岗位说明书.docx

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1、carE*星火文化进展有限公司岗位说明书北大纵横管理咨询公司二零零五年十二月计划财务副总经理岗位说明书所在部门/科室/组别：岗位名称：计划财务副总经理岗位编号直属上级岗位名称：总经理直属下级岗位名称：计划财务中心总监岗位目的：协助总经理工作，分管计划财务中心的管理工作。要紧岗位职责：1、参与制定公司进展战略，与重大的经营、投融资计划与有关方案；并根据战略的要求，提出财务层面的运作战略。2、领导计划财务中心进行公司的计划管理、财务管理与财务运作等工作。3、负责组织实施具体的财务运作与公司投融资项目，并对其结果负责。4、从财务层面监督公司整体经营计划、投融资项目的执行情况进行监督。5、根据公司的进

2、展战略与业务需求，提出计划、财务、会计等部门的机构设置方案，由总经理办公会决定。6、负责领导制定下属部门的各项规章与制度草案，交由总经理审议后，由总经理办公会下发7、审核公司的计划与财务报表、报告，确认其准确性并报送总经理，定期向总经理报告公司的经营计划执行状况、资产运作与财务状况，同意总经理的质询8、负责审批下属部门的费用预算，对经批准的部门费用预算进行宏观监督，操纵下属部门本身的运作成本。9、监督下属部门的日常运作，作为计财管理体系各类流程的总负责人，领导监督确保这些流程的顺利执行，并视公司的实际情况定期修改流程10、协调下属部门与公司内其他部门的工作关系与公司与财政、税务、金融等有关机构

3、的关系。11、根据公司的绩效管理政策，制定下属业务主官的绩效指标，负责下属部门负责人的绩效考评。12、根据公司的人力资源政策，向下属部门负责人提供必要的工作指导，培养与提高其工作能力，协助制定其培训计划，激发他们的工作积极性与高昂的士气完成领导交办的其他工作。权限范围：受总经理委托工作范围内的决策权对下属的奖惩、调配、晋升的建议权对下属的考核评价权对下属部门预算内费用的使用、审批权对下属工作争议的裁决权对公司会计核算体系及资金运转的监控权权限范围内借款、资金支付及报告的审批权对下级上报的各类财务、会计报表有审批权对重大会计核算问题的审批权对各部门财务管理的指导权对各部门提交的计划报告、预算报告

4、有提出修改意见的权力任职条件：学历及专业：本科及以上学历，金融学、会计学、财务管理及有关专业。其他专业知识：通晓现代财务、税务管理理论与知识，掌握国家现代财务管理的专业工具，熟悉国家财务政策及有关法律法规，熟悉企业管理知识，有会计师或者注册会计师专业技术职称。有关工作经验：八年以上财务工作经验，五年以上有关管理工作经验。技能与能力：很强的分析能力、组织协调能力，很强的领导能力、计划与执行能力、推断与决策能力、沟通能力，较高的语言表达能力与写作水平，熟练操作会计电算化软件及办公自动化软件。人力资源部备案：所在部门/科室/组别:岗位名称：营销副总经理岗位编号直属上级岗位名称：总经理直属下级岗位名称

5、：营销中心总监岗位目的：协助总经理工作，分管营销中心的管理工作。要紧岗位职责：1、参与制定公司进展战略，与重大的经营、投融资计划与有关方案；并根据战略的要求，提出营销层面的运作战略。2、领导营销中心进行公司的销售管理、供应管理、储运管理与市场推广等工作。3、负责主持公司的营销运作，组织制定供应、销售、市场计划并组织实施，对销售结果负责。4、根据公司的进展战略与业务需求，提出销售、市场、供应、储运等部门的机构设置方案，由总经理办公会决定。5、负责领导制定下属部门的各项规章与制度草案，交由总经理审议后，由总经理办公会下发6、审核公司的各类营销报表、报告，确认其准确性并报送总经理，定期向总经理报告公

6、司的营销计划执行状况，同意总经理的质询7、负责审批下属部门的费用预算，对经批准的部门费用预算进行宏观监督，操纵下属部门本身的运作成本。8、监督下属部门的日常运作，作为营销管理体系各类流程的总负责人，领导监督确保这些流程的顺利执行，并视公司的实际情况定期修改流程9、协调下属部门与公司内其他部门的工作关系与公司与经销商、客户、社会代理机构等有关方面的关系。10、根据公司的绩效管理政策，制定下属业务主官的绩效指标，负责下属部门负责人的绩效考评。Ik根据公司的人力资源政策，向下属部门负责人提供必要的工作指导，培养与提高其工作能力，协助制定其培训计划，激发他们的工作积极性与高昂的士气完成领导交办的其他工

7、作。权限范围：受总经理委托工作范围内的决策权对下属的奖惩、调配、晋升的建议权对下属的考核评价权对下属部门预算内费用的使用、审批权对下属工作争议的裁决权公司进展战略、营销战略建议权市场推广方案的审批权权限内销售合同、供应合同审批权，重大销售合同、供应合同审核权经销商选择的审核权、经销商政策审核权对直接下级人员调配、奖惩的建议权与任免的提名权，考核评价权任职条件：学历及专业：本科及以上学历，市场营销、企业管理及有关专业。专业知识：掌握市场营销有关知识，具备财务管理、法律、图书制作管理等方面的知识，熟悉公司所经营行业知识。有关工作经验：八年以上营销工作经验（含三年以上图书行业经验，三年以上有关管理岗

8、位工作经验）。技能与能力：很强的领导能力、计划与执行能力、推断与决策能力、沟通与表达能力、组织协调能力；很高的语言表达能力与写作水平；熟练操作计算机及办公软件。人力资源部备案：行政中心总监岗位说明书所在部门/科室/组别：行政中心岗位名称：行政中心总监岗位编号直属上级岗位名称：总经理直属下级岗位名称：人力资源部部长、办公室主任岗位目的：领导行政中心开展各项工作，并通过实施有效管理与监控，实现公司人力资源的科学统等配置、行政管理工作的正常运转与后勤保障工作的协调有序。要紧岗位职责：1、根据公司目标与年度经营计划，组织制定行政中心计划并分解落实到各个部门。2、组织拟定行政中心各部门成本预算，经审批通

9、过后负责操纵本中心的成本费用支出。3、根据公司进展战略，审核人力资源各项政策、制度及流程、人力资源规划，并报总经理批准后监督人力资源部实施。4、负责监督、指导人力资源部的招聘、培训、绩效管理、薪酬管理与其他各项人力资源业务的整体运作，确保人力资源部各项职能的实现。5、根据公司进展战略，审核行政管理各项政策、制度及流程，报总经理批准后监督办公室实施。6、负责监督、指导办公室的制度管理、会议组织策划、办公用品采购、印章证照管理、车辆调用等后勤保障工作的实施，确保行政管理工作的正常运转与后勤保障工作的协调有序。7、负责协调所辖部门与公司内部其他部门，与政府及有关社会机构的关系。8、负责对所属员工的专

10、业培训及绩效辅导，合理规划与引导员工的职业进展，确保团队整体绩效目标的实现。9、完成领导交办的其他工作。权限范围：对下属的奖惩、调配、晋升的建议权对下属的考核评价权对本部门预算内费用的使用、审核权对人力资源、行政办公的工作指导权各项人力资源政策、行政制度的审核权对下属工作争议的裁决权任职条件：学历及专业：本科及以上学历，企业管理及有关专业。专业知识：通晓现代人力资源管理知识与理论，行政管理知识。有关工作经验：六年以上行政管理工作经验，含一年以上有关管理岗位工作经验。技能与能力：较强的领导、计划与执行能力、推断与决策能力、沟通与表达能力、组织协调能力；熟练操作计算机及办公软件。人力资源部备案：办

11、公室主任岗位说明书所在部门/科室/组别：行政中心办公室岗位名称：办公室主任岗位编号直属上级岗位名称：行政中心总监直属下级岗位名称：行政助理、总经理秘书、信息与网络管理、信息助理、司机、保安、保洁员岗位目的：领导办公室开展各项工作，确保公司各项行政管理工作的正常运转及后勤保障的协调有序。要紧岗位职责：1、根据公司目标与年度经营计划，组织制定部门计划并分解落实到各个岗位。2、组织拟定公司行政办公费用及本部门各项成本预算，经审批通过后负责操纵本部门的成本费用支出3、根据公司进展战略，拟定行政管理各项政策、制度及流程，并报公司领导批准。4、负责公司管理制度建设，对各部门管理制度的规范性与必要性进行审核

12、，与管理制度的颁布。5、负责公司对外接待任务及大型活动的策划、组织。6、负责公司办公设施及办公用品的招标及采购工作。7、负责办公区域的巡视、监督与检查，确保良好的办公秩序。8、负责公司办公信息系统及内部网络的正常运行9、负责管理公司重要资质证照、印鉴，保障其正当使用。10、负责公司车辆管理，确保合理调度使用。11、负责协调所辖部门与公司内部其他部门，与政府及有关社会机构的关系。12、负责本部门员工的选拔、配备与考核工作，并组织对员工的培训。13、完成领导交办的其他工作。权限范围：对下属的奖惩、调配、晋升的建议权对下属的考核评价权对本部门预算内费用的使用、审核权对公司会议室的使用审批权，对车辆的

13、审批、调配权对各部门管理制度的规范性、必要性的审查权调配计算机与其他办公设施的权力任职条件：学历及专业：本科及以上学历，行政管理、文秘及有关专业。专业知识:通晓现代企业管理理论与知识，熟悉国家公司治理各项法律法规。有关工作经验:五年以上行政管理工作经验。技能与能力：较强的领导能力、计划与执行能力、外联与公关能力、沟通与表达能力、组织协调能力；熟练操作计算机及办公软件。人力资源部备案:所在部门/科室/组别：行政中心办公室岗位名称：行政助理岗位编号直属上级岗位名称：办公室主任直属下级岗位名称：无岗位目的：在办公室主任领导下，负责办公设施、办公用品及日常后勤事务管理，为公司良好运行提供工作环境保证。

14、要紧岗位职责：1、负责公司办公设施及办公用品的招标与采购。2、负责公司办公设施的维修保养及登记管理工作。3、负责公司办公用品的登记、保管、发放工作。4、负责转接总机电话、收发传真、处理信件、订票订餐及水电费的缴纳工作等。5、负责公司所需图书、报刊、杂志的订购、分发及后期管理工作。6、完成领导交办的其他工作。权限范围：无任职条件：学历及专业：中专及以上学历，行政管理及有关专业。专业知识：无有关工作经验：一年以上行政工作经验。技能与能力：较强的执行能力、沟通能力、协调能力，较强的语言表达能力，熟练使用办公软件及办公设备。人力资源部备案：所在部门/科室/组别：行政中心办公室岗位名称：总经理秘书岗位编

15、号直属上级岗位名称：办公室主任直属下级岗位名称：无岗位目的：在办公室主任的领导下，协助总经理完成日常事务性工作，并负责公司档案管理工作。要紧岗位职费：1、负责总经理的日常事务与工作日程，与重大事项的时间安排。2、负责总经理往来文件、公文信函的签收及登记编号，并在总经理阅批后按要求分送各级领导及承办部门。3、协助参与内、外宾的接待工作。4、协助办公室主任拟定公司档案资料管理规章制度，经审批后组织实施，并不断完善，实现公司档案管理的完整与安全及充分利用。5、负责各部门有关资料、文件、档案的管理，进行收集、审察、整理、归类、编目与检索、统计、储存。6、负责档案的借阅、查阅工作，定期清理、归整档案室，保持档案管理无事故隐患，文件安全完整.7、参加办公室的其它行政活动。8、完成领导交办的其他工作。权限范围：对各部门提交档案的及时性