某集团采购招标平台解决方案.docx

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1、某集团采购招标平台解决方案采购招标平台解决方案一一建立统一的信息化环境文件修订记录日期版本号文件内容描述编写人/创建日期审核人/审核日期批准人/批准日期2016-10-191.0林维达王新民公司名称：公司负责人签字:日期：公司名称：郑州通达软件有限负责人签字：日期：目录一、 项目背景3二、 系统架构设计3（一）系统整体框架4（一）软件平台5（三）硬件平台5三、 系统功能设计6（一）系统功能整体设计7（一）供应商管理91、供应商门户流程92、要紧功能9（三）物资基础管理121 .物资编码管理122 .物资类别管理133 .计划类别保护144 .物资属性保护145 .采购员名单保护156 .其他基

2、础保护16（四）采购申请管理181 .物资采购申请192 .申请接收与分配203 .确定采购方式21（五）招投标管理224 .招投标流程225 .要紧功能23（六）询价管理231、询价管理流程232、功能特点233、报价揭示及处理254、报价分析265、报价回收站26（七）物资到货管理271、 到货单登记27（八）物资综合查询281、报价过程查询282、采购需求综合查询283、询报价信息查询29（九）采购协议、合同管理291、采购协议、合同流程292、要紧功能30（+）系统基础设置管理31四、项目价值32项目背景我集团现应用的物资采购管理系统,为我集团有效的开创了集团集中采购的管理模式,充分发

3、挥了集中规模优势,在降低采购成本、操纵采购价格、合理操纵库存、降低资金占用方面发挥了重要作用，说明这一管理模式是我们务必坚持而且还需要进一步加强与进展的。根据集团管理信息化的进展，目前ERP系统与OA系统建设已经在集团管理上发挥越来越广泛与深入的应用,物资采购管理系统作为一个独立的系统在集团物料编码、员工、供应商等基础数据统一上越来越受到影响与制约,其管理价值难于进一步提升；物资采购管理系统的采购需求计划数据需要与ERP同步,合同审批流程还要与OA系统对接，需要整合与保护物资采购管理系统信息孤岛的成本也越来越高；公司机构调整为物资部与招标办后,原系统无法习惯新的应用需求；系统应用中的问题无法得

4、到有效的升级服务；二、系统架构设计伊电集团建设的协同综合管理系统是一个覆盖集团决策层、到集团管理层、到分公司应用层一直延伸到普通员工与重要生产班组四个层级，根据集团运营管理体系与内控监督体系的管理思想,系统将实现垂直管理纵向的管理流程闭环，在流程闭环中，将内控监督制度在流程中进行表达并操纵。围绕煤、电、氧化铝、资金计划与设备五个管理主线，打造管控平台。那么在此平台上设计开发伊电集团采购招标平台、将信息流与工作流中给出了完美的整合，能够帮助企业解决企业运行的基本问题，大幅度提高企业的管理水平。信息化部署整体架构PClE浏览器PDA、客户端MobiIe客户端内部用户（领导/品工）外部用户（客户/合

5、作伙伴）Portal信息门户（公司门户、部门门户、员工门户、报表门户、客户门户、合作伙伴门户）（一）系统整体框架采购模式采购类型集中采购分散采购供应商门户战略物资采购 MRo采购单点登录采购需求采购立项采购寻源采购执行需求申请请购采购计 计划汇总采购计划 受理采购预案采购方案审批方案执行檐架例议合同采购订单到货/检验采购发票采购结算信息维护寻源协同业务协同公告浏览功能节点菜单相关功能接口流程预制专家管理供应商管理采购目录公告管理基础档案安全认证报表与分析采购蓝音支撑层 硬件网络操作系统数据库邮件腐信价格维护自助查询系统使用协同综合管理系统的B/S架构；与协同综合管理系统使用统一的MYSQL数据

6、库，能够与协同综合管理系统数据表进有集成应用；使用协同综合管理系统统一的流程机制；使用协同综合管理系统统一的提醒机制；使用ERP系统统一的物料编码机制；使用ERP系统统一的人员编码机制；(二)软件平台WEB服务器：令操作系统：MicrosoftWindows2003企业版/服务器版令数据库：MYSQL企业版客户端：令操作系统：MicrosoftWindowsXP/7/8.1/10；浏览器：MicrosoftInternetExplorer8.0及以上(三)硬件平台服务器建议最低配置： CPU：22.8G；内存：4G；硬盘：2*100G客户端建议最低配置： CPU：IG；内存：256M；硬盘：剩

7、余IG三、系统功能设计标购招标电子商务单台丝&础数据维护Al义物资编码管理A3.1日共应商信息管理A2Q物资类别维护A3.2计划颗雉护2IB物资基础哲理_I除Q物资属性维护A3.4义采购零单维A5.5，新增物资申请,新增物资审核M2跺购申请管理义申请赞与分A3义其他基础维护Ak6X确定采购方式A4.4诩价单登记fi61日询价报价管理_6，报价蟹及处M2日物资到货管理t报价分析2.3函资粽合查询a采购需求综合查询01义采购拿饕签纯.1义采购合同会筌审批敞？竺，询报嘈息查M2跺购合同管理_1采嚏国会签fi.3工采购合同合查询的4（一）系统功能整体设计集团采购招标平台供应商门户招投标管理询价管理供应

8、商管理合同管理询价计划招标计划基础管理供应商资格注册供应商准入上报合格供应商准入审批合格供应商准入查询合格供应商基础数据保护合格供应商供应信息公布合格供应商类别保护供应商查看权限分配组织机构保护、员工信息登记、计量单位保护、公司税务信息保护、电子商务信息保护、登陆用户注册、系统角色管理、角色对应用户、角色对就模块、管理员密码重置、登录日志查询、功能模块管理在通达OA中开发采购招标平台中有关的模块,满足集团采购招标业务需求,还要实现下列功能提升：供应商准入流程:供应商在招标平台外网网站注册基本信息;内网流程审批（领导确认后，新增供应商信息）；供应商信息登记（包含供应商联系人、供应商资质、供应商权

9、限等）招标运营流程:物资基础保护（即物资编码、物料类别、计划类别、物资属性、采购员等）;采购申请（物资采购申请同步，物资采购审核、物资采购分配）;询价报价（采购员根据分配的物资采购,进行分类生成询价单发给供应商询价，供应商竞标，采购员揭示分析，确定中标单位。）;采购合同（中标后，系统自动根据采购信息、供应商信息自动生成合同进行审批备案）集成短信平台，实现短信提醒，（询价、再次询价、中标通知的自动短信提醒。目前为手动通知客户，或者等客户自己查询）自动生成中标通知单及采购合同。（中标后系统根据采购信息，供应商竞价信息自动生成中标通知单发给供应商,生成采购合同根据已有流程进行审批。）实现金蝶EAS无

10、缝对接，实现金蝶EAS产生采购计划，招标平台自动提取，进行招标流程,生成采购合同，EAS提取采购合同等数据,进行物资管理。财务系统自动根据合同信息进行资金管控。供应商准入、采购合同流程审批整合Oa流程。历史信息查询（询价时，能根据物资编码等信息查询历史中标价格、实际合同价格与EAS入库真实价格等信息。）实现EAS与OA的应用集成。在Oa系统中，需要实现人员数据、招标等信息同步。目前整理接口有对金蝶EAS接口提取数据接口：同步人员部门信息。（Oa已经实现）采购计划同步，自动提取金蝶eas中的采购计划到招标平台中。物料编码同步，自动从金蝶中提取物料编码。金蝶需要从招标平台中获取的数据，合同及合同审

11、批单。（中标产品、价格、供应商、到货时间、交货地点等信息（二）供应商管理Is供应商门户流程供应商供应商门户供应商管理人员供应商档案2、要紧功能支持供应商主动注册或者者邀请注册，后台可批量导入供应商，完成供应商的初始化Xl伊电控股集团有限公司YIDIANHOLDINGGROUP.LTD.用户登录用户名密码 2及：Z22 里置系统公告更多 翻华初起山_桂档由TJ公也ZUK-UtJ-U 伊电控股集团招标公2S公告M63l2014f-l1 伊电控股集团招标公告公告M6312014VW-31 关于对今刚售房帽的兔标公告20M-S25粉煤灰、炉厦和负值石育竟标精售公告20Mf7-22 SW820l【公开】

12、20161022006巡寺至【公开】2016102206场吉出售公告I自供】歌京一20161024气体（待报价201-10-24公开2361022002过遽布待报价201$-10-22【公开】2016102208 海？待报价201$-10-221公开】201610220Oq药剂行报价201S-10-22t公开】2361022006港等直待报价201-10-22【公开】20161022007新曹待报价201-10-22如何注册如何询/报价 都厂僚I硼?招标的售公告201405T6、，供应商准入审核，在线评价供应商信用等级、售后服务等供应商发货订单跟踪，入库、出库登记等订单管理、，供应商信息变更审

13、核、提早预警功能。ft=wM 北 ErExH 三三 I ;:5;:1:13:w;212223Q支持多种供应商帐号类型，按对口单位或者对口的物资分类，直接对应供应商具体经办人或者联系人。Q合格供应商按组织维度进行管理，分子公司可向集团推荐。Q支持禁用供应商账号等操作。Q供应商绩效管理包含日常考核评价、年度考核、专项考核。Q支持供应商考核结果汇总、定级。待办事项：点击具体的待办事项条目，能够直接进入到相应的功能公告：点击公告等栏目的标题，查看公告明细及附件预警信息：根据后台的设置在到期日之前进行预警提醒Q供应商可通过供应商门户，与企业进行采购执行协同，包含深购订单保护,采购订单执行情况跟踪，合同查询，合同协议