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1、某纺织集团信息化方案建议书方索定议书东软公算盘软件有限今司2004年3月第一部份项目背景11 .山东亚光纺织集团概况22 .项目背景23 .项目建设目标3第二部分需求分析41 .现状分析52 .系统需求分析63 .纺织行业特点分析6第三部分项目设计121 .总体设计思想132 .应用架构143 .网络架构144 .应用平台151 .软件平台152 .硬件平台.163 .技术路线选择175 .系统安全方案201 .底层身份认证系统设计202 .信息安全方面的需求及分析293 .设备运行安全304.网络安全5 .数据传输安全306 .数据库安全307 .操作安全318 .流程安全319 .安全防范
2、31六、产品设计311 .产品总体流程322 .系统基础设计323.VPS/ERP业务管理设计36配送业务54第四部分项目实施58一、实施方案591 .项目实施策略592 .软件开发进度603 .培训61二、项目管理671 .项目实施组织672 .项目实施管理68三、质量管理68四、项目测试与验收691 .软件项目测试692 .项目验收70第五部分客户服务71一、东软金算盘服务准则72二、服务内容731 .软件的安装、调试732 .初始化方案设计733 .试运行734 .对操作者的再培训735 .校对初始化方案及数据746 .系统验收与交付使用747 .日常服务74三、售后服务质量操纵与保障7
3、5第一部份项目背景一、山东亚光纺织集团概况山东亚光纺织集团为中国综合规模最大的毛巾生产企业之一,在国内外享有较高的知名度。1999年8月取得IS09002国际质量体系认证,2002年6月取得ISO14001环境管理体系认证,2002年9月被中国家用纺织品行业协会评为中国唯一一家“三星级”企业。2002年12月取得OEKO生态纺织品认证。要紧生产各类高档螺旋缎档毛巾、浴巾;大刮底印花浴巾、各类提花巾被产品,纯棉拉舍尔棉毯、浴衣、晴纶毯等。产品出口日本、美国、欧盟、澳大利亚、加拿大、东南亚等三十多个国家与地区。亚光集团是具有良好的社会信誉与口碑的企业,在农业银行、建设银行的信誉等级为“AAA”级;
4、在中国银行、工商银行的信誉等级为“AA”级。企业装备精良,现拥有世界最先进的瑞士剑杆织机100台、意大利平网印花生产线20条等先进的设备,从产品设计到开发生产出成品全部使用先进的电脑设备,年生产习惯国际市场需求的高档次巾类产品8000万条,连续3年被中国家用纺织品行业协会评为毛巾行业排名第一的企业,被山东省外经贸委评为”出口创汇先进企业”,公司与许多国际知名大企业建立了很好的业务往来与合作关系,年自营出口创汇5000万美元。到2005年,公司将投资12亿元进行具有良好进展前景的热电、高档巾类产品、制毯、高档羊绒制品等项目的实施与改造工作,力争到2005年销售收入达到20亿元,利税1.5亿元,自
5、营出口创汇1亿美元的目标。二、项目背景ERP是近代管理理论、思想、方法与企业价值观的整合,是企业管理实践的重要工具。随着全球经济一体化进程的逐步深入,中国经济越来越迅速地融入国际市场大循环,特别是中国成功加入世贸组织,全球生产制造中心正向中国转移,为中国的企业提供了参与全球竞争的机会,为习惯这种变化,国家提出了以“信息化带动产业化”进展战略。在这个大前提影响下,中国企业比以往更加重视企业资源计划信息化管理系统的进展。然而企业在选用传统的ERP产品时,由于ERP产品本身相对固化的应用模式,要么用户根据软件的要求进行业务流程重组,要么软件商针对业务需求进行二次开发,难以找到与企业相习惯的结合点。两
6、种途径都伴随着高成本与高风险,同时也是ERP实施成功率极低的要紧原因之一。有鉴于此,金算盘软件有限公司在VP基础上,推出了既蕴含国际化ERP管理思想与技术,又符合中国现代企业管理的现状与管理进程的VPS/ERP,能够习惯企业在推行ERP的过程中,从自身既有模式逐步过渡到满足企业个性化需求的ERP管理模式。VPS/E即是一套基于Internet与电子商务平台的解决方案,广泛适用于各类型企业。该方案以金算盘8eERP为应用基础,萃取了现代企业管理思想的精髓,集销售管理、生产计划管理、供应管理、集团财务管理于一体,帮助企业把客户、经销商、供应商与协作单位纳入到一个紧密联系的生态链中,有效地安排企业的
7、经营活动;满足企业充分利用现有资源快速高效地进行生产经营的需求,进一步提高工作效率与扩大竞争优势。计划、执行、考核与处置功能在整个方案流程中得到实现,使企业整个管理流程更加清晰、预算操纵更加有效、企业决策更加科学。东软金算盘软件有限公司非常有幸成为这次招标的资格单位之一。我们将在深入分析系统需求的基础上,提供一套先进的、性能良好的、适合山东亚光纺织集团公司具体管理要求的企业资源计划信息管理系统。三、项目建设目标根据山东亚光纺织集团公司对企业资源计划系统建设的具体要求,总体建设目标是“山东亚光纺织集团信息化系统”,通过使用习惯性强、先进可靠、性价比高的ERP(企业资源计划)管理信息化系统实现对企
8、业财务业务的一体化管理,使企业信息管理达到规范化与标准化。帮助企业将客户、经销商、供应商与其他协作单位纳入到一个紧密联系的生态链中,充分利用现有资源,有效地安排经营活动,进一步提高效率与扩大竞争优势。因此项目建设应协助企业解决生产经营管理过程中的要紧问题:1、习惯市场竞争猛烈与用户需求的不断变化,逐步增强对产品的个性化需求的满足。2、能够为企业生产经营活动提供一个规范的管理环境。3、提升企业对外协件质量的操纵能力。4、以销定产。5、为面向订单配置企业提供了完善的产品配置功能。6、使采购部门能有效操纵进货提早量,优化库存结构,保证既不误生产之需又不造成库存积压,杜绝库存时而积压、时而短缺,保证一
9、个最合理的库存资金占用的“度7、加强辅助材料的管理,解决辅料资金占用高、库存量不易操纵的问题;及时掌握储运记录,对库存、转运进行有效的操纵。8、制定合理的生产计划,进行有效的工序排程,加强生产进度操纵与过程管理,杜绝今天全部设备与人员都在超负荷运转,明天可能又无事可干。9、实现物料成套领退或者按实际情况反冲领料,全面满足以装配为主的生产方式10、 提高结构复杂、零部件多而且外协、自制兼有产品的按期交货能力,确保订单(合同)的履约率。11、 能够对单件制造时间周期长、价值高、投入大的产品进行生产过程跟踪与产品成本进行实时的归集、操纵与分析。12、 实现生产制造、购销存业务及财务系统的无缝链接,使
10、业务与财务数据口径一致,为企业生产决策提供数据根据与有益的提示。13、 实现企业现有辅助系统与VPS/ERP系统的集成。14、 实现无纸化办公,使企业内的信息交流更迅捷,解决部门协作差,特别是在多地点生产与经营时,部门间信息传递速度太慢,经常失真。15、 通过Internet、Intranet技术把分散的数据集成起来,并生成有关综合查询报表。16、 实时掌握材料成本状况,为企业决策起到参谋的作用。第二部分需求分析一、现状分析二、系统需求分析三、纺织行业特点针对山东亚光纺织集团公司企业资源规划(ERP)系统的建设目标,我们通过多种途径对山东亚光纺织集团公司目前的计算机硬件环境、工作人员计算机应用
11、水平、现有应用系统等方面进行了调查,并以此调查结果结合公司提供的需求,作为设计山东亚光纺织集团公司ERP方案的根据。一、现状分析1、硬件环境及计算机应用水平现状目前,山东亚光纺织集团公司及其下属公司等单位已建成独立的局域网。这些单位原先在财务、供应链与生产制造等方面有一定的应用,但都没有形成统一高效的系统,大部分应用要紧是利用有关的业务系统处理自己部门的日常业务,其余的单位或者部门,有些没有购置计算机,有些购置了计算机但没有网络化应用,跟山东亚光纺织集团总部的通讯与管理应用还不够健全。在财务、销售、生产单位已有网络应用的单位与部门,工作人员由于经常使用计算机处理日常业务,因而计算机应用水平普遍
12、较高。而在未购买计算机或者业务应用较少的单位或者部门中,多数工作人员尽管曾经参加过一些计算机应用技能培训,由于未经常使用计算机或者应用层次较低,计算机应用能力相对比较薄弱。通过调查发现,37岁下列的工作人员中,80%90%已习惯用计算机撰写文章;37岁以上的工作人员中,有30%左右能用计算机撰写文章,如图2T所示。大多数领导干部具备基本的计算机使用能力,只有个别基本不使用计算机处理日常事务。具备电脑应用能力不具备电脑应用能力图2-1工作人员计算机应用水平示意图2、应用系统现状应用系统是指利用计算机及其网络系统,对信息进行收集、存储、处理、交换、公布,以满足信息使用者需要的系统。山东亚光纺织集团
13、公司总部及下属公司之间没有联网的应用,总部及其下属各部门之间通过纸张介质或者传真传送信息。二、系统需求分析由于山东亚光纺织集团有限公司有一个优秀的管理团队,因此对山东亚光纺织集团有限公司企业资源规划需求的分析与懂得会更客观更全面。因此我们的方案将完全按照贵方提供的功能需求表并结合我们的先进技术来设计本方案。三、纺织行业特点分析金算盘纺织解决方案的应用范围是国内各类棉纺、毛纺、麻纺、丝绢纺织、针织及其他类型纺织企业。纺织行业大部分企业属流程型生产类型的企业,其生产特征是:工序、连续化的大量生产型:如棉纺厂的传统工序有清棉、梳棉、并条、粗纱、细纱、络筒、并线、拈线等。毛纺厂的工序则更多一些。这一特
14、点决定纺织企业需要高度重视前后工序生产作业的连续、均衡、协调,需要及时检测、掌握半制品与成品的质量。机台作业:大中型棉纺织厂的织造车间少则有几百台、多则有IoOO2000台织机;纺纱车间少则有近百台、多则有200300台细纱机。这一特点决定了纺织企业生产作业统计要逐级汇总,统计工作非常繁重。劳动密集型:许多纺织企业生产过程中的手工操作比重很大。一个纺织厂通常有几百至几千名职工。这一特点决定了纺织企业操作管理的重要地位与人事、劳动、工资与生活福利工作的繁重性。轮班作业:纺织企业通常都采取每天24班作业制。这个特点给纺织厂的日常生产管理带来一系列的问题:轮班管理、夜班生产与交接班等。生产数据多,且
15、数据的收集、保护与检索工作量大。纺织行业工艺相对固定、工作中心的安排符合工艺路线。工作中心被专门生产有限的相似的产品,工具与设备为专门的产品而设计,生产设备的能力固定。相对其它制造行业,产品种类变化少、产品结构变化少、加工方式变化少、能力需求变化少,同时生产周期短。金算盘纺织解决方案基于国内外先进的企业管理思想设计,同时融入了中国企业的管理精髓,为纺织企业规范、科学的管理提供了工具。金算盘纺织解决方案综合反映企业日常生产经营活动中存货、价值流转的物流与资金流循环周转过程,并在此基础上,提供全面的企业管理信息,用以计划、决策、操纵、分析与考核企业的生产经营全过程,帮助企业提高物流操纵能力;财务管理系统是8E/ERP的有机构成部分,它与生产制造、供应链的集成,实现了物流与资金流的全面集成,可促使企业管理水平的全面提升,增强企业核心竞争力。金算盘纺织解决方案的特点要紧表现在:适合成长性企业不一致进展阶段的应用需求金算盘企业应用套件VPS充分考虑到企业在每个成长阶段,与在企业内的不一致业务领域,面临着