某码头规章制度汇编.docx

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1、某码头规章制度汇编佛山市三水南港码头有限公司规章制度汇编佛山市三水南港码头有限公司-OO九年十月佛山市三水南港码头有限公司规章制度目录第一章行政规章制度第一节员工着装及识别证管理规定第二节办公室管理规定第三节会议管理规定第四节公司资料管理规定第二章人事规章制度第一节人事聘用管理规定第二节考勤管理规定第三节员工培训管理规定第四节出港放行管理规定第五节工资管理规定第三章财务制度财务审批及财务支出管理规定第四章安全生产制度安全生产管理规定第五章规章制度有关表格（略）第六章附则第一章行政规章制度第一节员工着装及识别证管理规定一、规定目的：为加强公司员工着装管理及佩戴识别证管理，特制定此管理规定。二、适

2、用范围：本规定适用于佛山市三水南港码头有限公司的员工着装管理及佩戴识别证管理。三、员工着装管理规定：（一）公司员工服装分春夏装、秋冬装两种，每年四月份发春夏装、十月份发秋冬装；（二）春夏装包含：保安服装、装卸工及后勤人员服装、机手司机服装、维修人员及安全督导人员服装、办公室及调度理货人员服装共五大类。1、保安春夏装：配发给保安人员，从军品店购买，上下身配备，每人每年两套春夏装,上身灰色短袖衬衫戴保安标识、下身为灰色长裤。2、装卸工及后勤人员春夏装：配发给装卸工及后勤人员，上身配备，每人每年两套春夏装，为深蓝色棉布短袖衬衫。3、机手司机春夏装：配发给机手及司机，上身配备，每人每年两套春夏装，为灰

3、色棉布短袖衬衫。4、维修人员及安全督导人员春夏装：配发给维修人员及安全督导人员，上身配备，每人每年两套春夏装，为暗红色棉布短袖衬衫。5、办公室及调度理货人员春夏装：配发给办公室及调度理货人员，上身配备，每人每年两套春夏装，为墨绿色棉布短袖衬衫。（三）秋冬装包含：保安服装、装卸工及后勤人员服装、机手司机服装、维修人员及安全督导人员服装、办公室及调度理货人员服装、副总经理及总经理服装共六大类。1、保安秋冬装：配发给保安人员，从军品店购买，上下身配备，每人每年两套秋冬装,上身灰色长袖保安制服戴保安标识、下身为灰色长裤。2、装卸工及后勤人员秋冬装：配发给装卸工及后勤人员，上身配备，每人每年两套秋冬装，

4、为深蓝色棉布长袖夹克衫。3、机手司机秋冬装：配发给机手及司机，上身配备，每人每年两套秋冬装，为灰色棉布长袖夹克衫。4、维修人员及安全督导人员秋冬装：配发给维修人员及安全督导人员，上身配备，每人每年两套秋冬装，为暗红色棉布长袖夹克衫。5、办公室及调度理货人员秋冬装：配发给办公室及调度理货人员，上身配备，每人每年两套秋冬装，为墨绿色棉布长袖夹克衫。6、副总经理及总经理秋冬装：统一穿西装、衬衫、领带，西装款式及颜色由总经理确定,衬衫、领带可自己选择搭配。（四）服装发放及着装管理规定：1、服装购买后，对在职人员一次性免费发放。以后新进员工使用先到财务部按成本价交款，凭收据到人力资源部领用的方式发放。新

5、进员工工作满半年后凭收据到财务部全额报销。2、关于发放后丢失或者破旧需要更换的员工，须按成本价交款购买。3、所有公司员工上班期间务必穿着公司配发服装。4、男员工穿衬衫时衬衫下摆务必置于长裤内，穿长袖衬衫时袖管不准卷起。纽扣开起不准低于上排第二个，长裤裤筒不能卷起。5、在港区内，禁止穿短裤、拖鞋、超短裙。6、服装应经常换洗、保持干净、整洁。7、如发现员工未按规定着装，扣罚10元/次。对屡教不改的可加倍处罚。六、员工佩戴识别证管理规定：（一）为加强识别证的识别效果，员工识别证按颜色区分部门、用大写A、B、C、D、E、F、区分岗位。（二）识别证上部门区分：经营部为浅蓝色、理货部为浅绿色、安全设备部为

6、浅红色、财务会计部为浅黄色、行政事务部及人力资源部为白色。（三）识别证上岗位区分：1、副总经理、总经理级用“A”予以标识。2、经理级用“B”予以标识。3、主任级用予以标识。4、班组长级用“D”予以标识。5、办公室职员级用“E”予以标识。5、机手、司机用“F”予以标识。6、普通员工用“G”予以标识。（四）识别证发放及佩戴管理规定:1、员工识别证由人力资源部发放，如员工识别证丢失或者损坏须及时到人力资源部补发，补发每张收取20元工本费，从员工工资中扣除。2、所有公司员工上班期间务必佩戴识别证。否则每发现一次扣罚10元。3、特殊岗位（如装卸工）工作期间无法佩戴识别证的，务必经人力资源部批准并在工作区

7、挂牌作业，到工作区外活动时务必戴好识别证。4、员工岗位变动时，人力资源部应在3个工作日内及时为员工更换识别证。5、识别证只作为公司员工内部识别使用，对外无效。七、附则：（一）本规定由公司人力资源部制定、修改与解释。（二）本规定经总经理批准后实施、修订也同。（三）本规定由公司人力资源部、行政事务部、保安队及公司各部门协调执行。（四）本规定自工作服及员工识别证配发之日起执行，本规定执行前各部门应组织培训。人力资源部二00八年十月四日第二节办公室管理规定一、规定目的：为规范办公室的工作秩序，树立良好的办公形象，特制定此管理规定。二、适用范围：公司办公室工作人员。三、规定内容：1、在办公室内服装要整齐

8、，不得穿背心、短裤、拖鞋。一律穿工作服，戴工作证。2、做好工作前准备工作，正点上班后5分钟内应进入工作状态。3、使用电话、传真机、复印机、空调、灯具、电脑等电器及用具应按规定爱惜使用，下班前应关闭后才能离去。4、节约使用办公用品，减少浪费发生。节约用电，空调设定温度不得低于25度，照明灯具及空调视室内亮度及温度开启，短期（30分钟内）离开办公桌室时应关闭显示器，长时间（30分钟上）离开办公桌室时，应关闭电脑（主机除外）。5、非休息时间不得在办公室闲聊，更不同意大声喧哗。不准在办公室内下棋、玩纸牌及其它消遣活动。不准玩电脑游戏，不准网上私聊，上班时不准放听音乐。6、不准随地吐痰，垃圾、废纸屑等应

9、丢入废纸篓内，不得随地抛弃。不准在办公室墙壁及桌面张贴。7、办公桌上文具及文件应摆放整齐，不得乱扔。带入办公室的物品应妥善安置，不得乱仍乱放，不用时应清离办公室。8、人离开办公桌时，应整理办公桌面，秘密性资料应收好，将椅子推入桌下。会议后应整理好会议室并带走个人物品后才能离开。9、接听私人电话不得超过五分钟。接听电话，遇到被叫人不在时，应做好电话记录，并及时通知被叫人。10、各办公室办公设备、设施由行政事务部登记建档，由该办公室最高主管签字确认并负责保管，办公设备、设施搬出或者搬进办公室时应经行政事务部确认并登记建档。11、晚上下班后，非工作原因，不准在办公室长期滞留。下班后，最后离开办公室的

10、人一定要关好窗户、关闭电源，锁门后方能离开。12、各办公室最高主管为该办公室的负责人，应认真督导下属员工遵守该办公室管理规定。13、办公室的安全工作由各办公室最高主管、行政事务部及公司保安队负责。日常纪律督导由行政事务部及公司保安队负责。14、对违反办公室管理规定并屡教不改的办公室人员，可按10-30元的额度扣罚并公告处理。15、本规定签发后，培训督导期为7天，督导期后正式执行。行政事务部二00九年一月二日第三节公司会议管理规定一、规定目的：为完善公司会议管理，提高会议质量，特制定此会议管理规定。二、会议种类：公司会议包含：公司年中（终）总结大会、公司经营管理会议、公司周一集体早会、部门工作会

11、议、临时会议、车间班组班前会共六种。三、会议规定：（一）公司年中（终）总结大会：由行政事务部经理组织及主持；召开时间为每年7月与次年1月；参加人员为公司全体人员；由副总经理、监事、总经理、董事长做年中（终）总结报告。会议具体时间及地点按会议通知进行。（二）公司经营管理会议：由公司总经理主持；公司行政事务部经理组织并记录，会后形成会议纪要分发，督导执行效果并与下次例会说明执行情况，会议纪要存档；参加人员为公司董事长、公司总经理、监事、副总经理、经理、各部门主任；召开时间为每月第一个星期一及第三个星期一下午3：OO时；会议地点为公司会议室。（三）公司周一集体早会：由副总经理组织及主持；召开时间为每

12、周一上午7：45-8：15时；参加人员为公司当班全体人员；讲话人员为副总经理、人事行政经理、总经理不定时参加等;地点为户外办公室前。在条件不成熟时可先推动经营部、理货部周一集体早会：由主管副总经理组织及主持；召开时间为每周一上午7：45-8：15t;参加人员为经营部、理货部当班全体人员；讲话人员为主管副总经理、经理、主任等；地点为户外办公室前。（四）部门工作会议：会议由主管副总经理主持，可视情况邀请董事长、总经理与监事参加;每周一次，会议时间、参加人员由副总经理决定；会议地点为公司会议室。（五）临时会议：为解决临时发生的问题或者重大问题而召开的会议，如部门间工作协调会议、安全事故分析会议、临时

13、工作部署会议、提案研讨会议等；由发起人组织及主持；时间地点按通知进行。（六）班组班前会：由班组长组织及主持；召开时间为每天班前10T5分钟。（码头调度室、理货部可视情况考虑推动）四、会议纪律规定：（一）参会人员务必按时参加会议，如工作繁忙难以按时或者无时间参加的人员，务必向会议组织人员请假，违者可参照考勤管理规定处理。（二）室内召开的会议务必带好记录工具，做好会议记录。（三）保持会场整洁，会后桌椅应恢复原状。（四）通讯工具保持静音状态，务必接听的电话须小声接听或者到会场外接听。五、附贝I：（一）本规定由公司行政事务部制定，经公司总经理核准后执行。本规定与往常规定不附的,原规定作废。（二）周工作

14、报告、上周工作总结及本周工作计划作为规定附件，各部门可结合实际情况使用。行政事务部二OO八年十月十日第四节公司资料管理规定一、规定目的：为加强公司资料管理，特制定此管理规定。二、适用范围：本规定适用于佛山市三水南港码头有限公司的资料管理。三、名词解释：公司资料包含文件、合同、档案、财务报表及凭证、电脑资料等、四、管理部门：公司行政事务部资料室五、文件管理规定：（一）文件包含公司外部文件、公司内部文件二种。（二）公司外部文件管理规定：1、公司各部门收到外来文件时，复印一份部门留存，原件交资料室存档。2、资料室建立外来文件登记表，并对外来文件按接收时间予以登记。各部门把外来文件转交资料室时，须在外

15、来文件登记表上转交签字。3、资料室按外来文件发出单位建立外来文件档案并列出XXX单位文件登记表与该单位外来文件一起放在档案袋内。4、各部门留存的外来文件以有关事项处理完为原则能够自行销毁，资料室外来文件可长期储存。（三）公司内部文件管理规定：1、文件编号：公司文件分公司级文件与部门级文件。1）公司级文件编号为“三南港字【年份】XX号文:2）部门级文件按部门分为：经营部文件编号“三南港经字【年份】XX号文”、理货部文件编号“三南港理字【年份】XX号文”、人力资源部文件编号“三南港人字【年份】XX号文”、财务会计部文件编号“三南港财字【年份】XX号文”、行政事务部文件编号“三南港行字【年份】XX号文”、安全设备部文件编号“三南港安字【年份】XX号文”等。2、文件格式：通常文件由三部分构成。1）第一部分明确为那里文件、文件编号及签发人。通常“佛山市三水南港码头有限公司文件”为大一号宋体加粗字，“文件编号”及“签发人为小四号黑体加粗字；2）第二部分为文件标题、正文与落款，文件标题通常为二号黑体加粗字、正文与落款通常为四号宋体字；3）第三部分为明确文件主题词、接