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1、某电子技术项目管理文档汇总项目管理文档汇总工程部2012年4月为了提高公司员工的工作积极性与工作效率,也为了规范系统集成部施工管理规范,现特对工程中实施文档做下列模版供工程部同事参考,具体项目如有具体要求以项目为要求为准!如无监理单位、或者无总监之类的可将表格中相类式的去掉。同时将表格排版好,建议表格内容使用“仿宋_GB2312”字体。请工程部所有同事今后在项目上来往文档按此表中模版制作。该规格表将不断更新,如各位员工在具体实施中,有新的表格模版请整理好提交到我处,便于统一收纳在该文档规格表中。工程部:赵伟盛2012年4月24日前言2目录3系统集成部项目立项实施任务书4采购申请单5开工报审6开
2、工申请表7复工申请表8方案/计划报审表9分包单位资格报审表10工程阶段施工申请表11工程款支付申请表12工程延期申请表13合同外增加工程款申报表14事故报告单15设备/材料报审表16设备/材料检验单18保修卡登记19装箱清单20设备移交表21工程阶段性测试验收(初验、终验)报审表22隐蔽工程(随工检查)验收表23隐蔽工程验收单24地线测试验收表25信息点验收表26机房工程综合验收表27系统试运行记录31设备/材料/系统软件验收总表32工程验收报告33监理工作联系单35工程变更单36工程延期申请表37费用索赔申请表38项目周报39设备到货确认报告41项目经理授权书44系统集成部项目立项实施任务书
3、项目(合)同名称:建设单位:北京九州网达电子技术有限公司项目地点:估计工期:项目负责人:开始日期:结束日期:项目构成员:项目施工要紧内容及工程量项目图纸、资料内容:项目工程中费用估算(单位:元)费用合计:估算人:预估项目奖金:项目负责人:项目构成员:主管领导:总经理意见:说明:1、不可预见费需经公司审批方才能使用;2、实施期间,行政部不记项目构成员考勒;3、实施期间,不再报销出差补助,中餐补助照常发放;4、该任务书存档,财务部、系统集成部、责任人各一份采购申请单编号:发文人日期项目合同名称采购根据口新签合同变更增加口维修保护口代甲方采购口测试口赠送口生产备货口公司自用口其他:特别说明:收款根据
4、口合同书口变更单签证单口函件书面说明其他:.文件类型特急件口急件口通常请批示口请回复请处理采购内容项目负责人:项目主管领导:实施负责人:实施主管领导:仓库管理人员:采购部负责人:总经理:注:请收文人签署后将复印件返回发文人。开工报审工程名称:合同号:致:(建设单位、监理)我方承担的瓯工程,合同名称:合同号:,已经完成了开工前的准备工作(见附件),根据合同有关规定,已经具备开工条件,特此申请开工,请予以审核附:1、2、3、项目经理:0期:监理单位意见:项目总监:0期:建设单位意见:负责人:0期:开工申请表编号:工程名称:建设单位监理单位设计单位承建单位工程地点工程类别工程造价合同工期计划开竣工日
5、期:(施工许可证:)致:(建设单位)(监理单位)根据合同的有关规定,我方认为工程具备了开工条件。经我单位上级负责人审查批准,特此申请项目开工,请予以审核批准。附:L项目实施计划2 .项目任务书3 .施工组织设计方案4 .项目计划任务书承建单位:(盖章)项目经理:0期:专业监理工程师审查意见:专业监理工程师:日期:总监理工程师审核意见:项目监理机构:(盖章)总监理工程师:S期:用户单位审核意见:用户单位:(盖章)负责人:S期:注:本表一式三份,建设方、承建方、监理方各存一份。复工申请表工程名称:编号:致:(监理单位)我方承担的L代,已完成了下列各项工作,具备了复工条件,停工因素已经消除,特此申请
6、施工,请核查并签发复工指令。附:1.开工报告2.(证明文件)承建单位(盖章)项目经理:H期:专业监理工程师审查意见: 具备复工条件 不具备复工条件 满足上述意见提出的条件后再报专业监理工程师:日期:总监理工程师审核意见: 同意复工 不一致意复工 满足条件后再报项目监理机构(盖章)总监理工程师:日期:用户单位审核意见:用户单位:(盖章)负责人:日期:注:本表一式三份,建设方、承建方、监理方各存一份。方案/计划报审表工程名称:编号:致:(监理单位)我方根据合同的有关规定完成了项目XXXXXXX的编制,并经我单位上级技术负责人审查批准,请予以审查。附:XXXXXXX方案/计划承建单位:(盖章)项目经
7、理:日期:专业监理工程师审查意见:专业监理工程师:日期:总监理工程师审核意见:项目监理机构(盖章)总监理工程师:0期:用户单位审核意见:用户单位:(盖章)负责人:B期:分包单位资格报审表工程名称:编号:致:(监理单位)经考察,我方认为拟选择的(分包单位)具有承担下列工程的系统集成(软件开发)资质与系统集成(软件开发)能力,能够保证本工程项目按合同的规定进行施工。分包后,我方仍承担总包单位的全部责任。请予以审查与批准。附:1、分包单位资质材料;2、分包单位业绩材料。分包工程名称(部位)工程数量拟分包工程合同额分包工程占全部工程合计承建单位(盖章)项目经理:日期:专业监理工程师审查意见:专业监理工
8、程师:0期:总监理工程师审核意见:项目监理机构(盖章)总监理工程师:日期:用户单位审核意见:用户单位:(盖章)负责人:S期:注:本表一式三份,建设方、承建方、监理方各存一份。工程阶段施工申请表程名称:编号:致:(监理单位)我单位已完成了项目一阶段的准备工作,现报上该阶段实施申请表,请予以审查与批准。附录:1、XX阶段实施方案2、XX阶段验收方案承建单位:(盖章)项目经理:日期:专业监理工程师审查意见:项目监理机构:(盖章)专业监理工程师:日期:总监理工程师审核意见:项目监理机构:(盖章)总监理工程师:日期:用户单位审核意见用户单位:(盖章)项目负责人:期:工程款支付申请表工程名称:编号:致:(
9、监理单位)我方已完成了项目阶段工作,按合同的规定,业主单位应在年月日前支付该项工程款共(大写)(小写:),现报上工程付款申请表,请予以审查并开具工程款支付证书。附件:工程阶段报告承建单位:(盖章)项目经理:0期:注:本表承建方提交二份给监理方,监理方存一份,另一份连同监理方出具的工程款支付证书提交给建设方。工程延期申请表编号:工程名称:致:(监理单位)根据合同条款条的规定,由于的原因,我方申请工程延期,请予以批准。附件:1、工程延期的根据及工期计算合同竣工日期:申请延长竣工口期:2、证明材料承建单位(章)项目经理注:本表提交给监理方。合同外增加工程款申报表工程名称:编号:致:业主单位监理单位根
10、据第号变更指令增加的合同外工程,除标书已有价款的项目参照标书执行外,对下列工程增加的内容申报新增工程款,请审查核准。附件:1)新增工程计算表2)计算根据及说明承建单位:(盖章)项目经理:0期:项目工程新增内容数量(单位)卜T报价监理工程师核准价单价总价单价总价建设方代表(签字):日期:总监理工程师(签字):日期:注:本表一式三份,建设方、承建方、监理方各存一份。事故报告单工程名称:编号:致:监理单位年月日时在发生的事故,报告如下:1 .事故原因(初步调查结果或者根据现场报告情况):2 .事故性质:3 .造成缺失:4 .应急措施:5 .初步处理意见:承建单位(盖章):项目经理(签字):期:监理工
11、程师意见:项目监理机构:(盖章)监理工程师:0期:用户单位意见:用户单位:(盖章)负责人:日期:设备/材料报审表工程名称:编号:致:(监理单位)我方于年一月日进场的工程材料/设备数量如下(见附录)。现将质量证明文件及自检结果报上,拟用于:,请予以审核。附录:1、数量清单2、质量证明文件3、自检结果承建单位:(盖章)项目经理:B期:专业监理工程师审查意见:经检查上述材料/设备,符合/不符合设计文件与规范的要求,准许/不准许进场,同意/不一致意使用于拟定用途。专业监理工程师:H期:用户单位审核意见用户单位:(盖章)项目负责人:0期:设备/材料到货单编号:合同号:年月日项目名称供货单位全面清单:名称品牌规格型号产地数量备注说明设备/材料未经收货单位及监理单位检验。设备/材料己经收货单位及监理单位检验。注:本表一式三份,供货方、收货方、监理方各存一份。供货单位:收货单位:监理单位:交付人:(签字)签收人:(签字/盖章)监理工程师:日期:日期:日期:设备/材料检验单项目名称编号用户单位监理单位承建单位日期年月日检m佥情况项目设有关合同资料品牌产地规格型号数量装箱清单全新外观检查保修卡核对通电测试产品质量证明文件生产商确认备注:用户单位:代表人:日期:承建单位:代表人:日期:监理单位:监