安全档案管理制度.docx

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1、安全档案管理制度第一章总则第一条为便于公司对安全生产管理活动的痕迹进行追溯，明确安全档案的管理，依据中华人民共和国档案法，特制定本制度。第二条本制度规定了安全档案的收集、整理、标识、保管、使用和处置等内容，适用于公司安全生产文件和记录的整理、归档及备查。第三条职责1 .安质部负责公司安全生产档案的收集及监督检查工作。2 .行政部配合安质部进行安全档案的收集、整理、归档等工作。3 .项目部负责建立施工过程中的安全生产档案，各管理人员依据职责要求负责项目施工过程中的安全档案资料的分类、汇总、归档等工作。第二章安全档案分类及主要内容第四条安全生产档案应按分类装盒归档，做到齐全、完整、有效。安全生产档

2、案按照水利水电施工企业安全生产标准化评审标准的8个要素进行分类,分类如下：1 .目标职责（1）安全生产目标档案：安全生产发展规划，年度安全生产工作规划（计划），贯彻落实上级有关安全生产工作的通知，各级政府主管部门下发的有关安全生产方面的文件，安全生产指示（批示）的文件，年度安全生产工作情况总结、汇报，上报的各种安全生产方面的计划、总结、报告，安全生产目标责任书及安全生产考核奖惩结果通知等。（2）组织机构与职责档案：安全管理机构网络体系和职责，安全管理机构及其负责人任命文件，单位负责人、安全管理人员的安全培训证书（原件或复印件），安全管理人员任命及变动情况文件，各类安全生产工作会议的记录、会议纪

3、要、会议资料、领导讲话、安全生产责任制的检查考核记录等。（3）安全生产投入档案：年度安全投入计划，安全费用提取、使用台账和单据，企业缴纳安全生产责任险或安全风险抵押金单据，为员工缴纳工伤保险费和获得工伤保险理赔的凭证或单据等（4）安全文化建设档案：安全文化建设规划和计划，安全文化活动记录等。（5）其他：激励约束措施、建言献策的回复记录、安全生产信息化建设资料等。2 .制度化管理法律法规与安全管理制度档案：安全生产法律法规清单及文本数据库，按照上级要求和标准建立健全的各级安全生产责任制、安全管理制度、各项岗位、设备安全操作规程，安全生产法律法规、规章制度、操作规程评估报告及修订记录等。3 .教育

4、培训安全教育培训档案：安全培训计划，安全教育培训考核试卷和考核情况统计表，安全教育培训工作总结，员工三级安全教育记录，全员培训记录，特种作业人员登记表和特种作业人员资格证书（可以是复印件），换岗教育培训记录，复工教育培训记录，相关方安全教育等。4 .现场管理（1）设施设备管理档案：设备维修保养计划，设备进场、使用前的验收资料，一般设施设备的日常检查记录、设施设备日常维修记录，特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料，特种设备投入使用前的安全验收记录、特种设备的定期检验和定期自行检查的记录，特种设备的日常使用状况记录，特种设备及其安全附件、安全保护

5、装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录等。（2）施工作业安全档案：危险作业专项施工方案和安全技术措施及交底资料，施工用电方案、验收及检查记录，脚手架方案、验收及检查记录，防洪度汛方案、物资及检查记录，交通安全、消防安全资料，危险作业项目作业票、班组安全活动记录，相关方管理档案等。（3）职业卫生健康档案：职业危害作业场所辨识评价记录、职业危害作业场所检测计划，职业危害申报统计表，资质单位职业危害定期检测检验报告、自检报告，产生职业病危害的岗位的预防措施资料，配备劳动防护用品及使用情况资料，职工健康记录、职工职业危害健康体检表、患职业病人员身体检查、治疗记录等。（4）警示标志：警示

6、标志台账及检查维护记录。5 .安全风险管控及隐患排查治理（1）安全风险管理档案：安全风险辨识、评估、控制资料，安全风险教育培训记录，变更管理资料。（2）重大危险源档案：重大危险源辨识评价记录、重大危险源申报表，重大危险源备案证明，重大危险源管理台账，重大危险源安全评价报告，重大危险源监控措施资料，重大危险源应急预案，重大危险源监控、检查记录，重大危险源动态辨识评估资料等。（3）隐患排查和治理档案：综合性检查、专项安全检查、季节性安全检查、节假日等敏感时期安全检查和日常安全检查的记录，检查情况统计台账，各项检查的总结汇报材料；隐患排查治理工作方案，一般隐患排查整治处理记录，重大隐患排查整治处理记

7、录、各类隐患排查治理统计报表、风险分析评价资料、报告等。（4）预测预警档案：自然灾害预警通知，安全生产预测预警报告。6 .应急管理应急管理档案：应急救援组织机构网络图，应急救援队伍人员记录，综合应急预案、专项预案、现场处置方案，应急救援设备物资清单及检查维护记录，应急预案学习培训记录、应急救援演练计划、记录、总结，应急预案评审、修订记录，突发事件报告及应急处置记录，应急评估报告。7 .事故管理生产安全事故档案：安全事故快报、事故调查报告、报表，事故处理决定等。8 .持续改进安全生产标准化档案：安全标准化运行情况定期自查报告等。第三章安全档案管理第五条安全档案的收集、标识1 .公司安全档案实行“

8、年度归档”制度，每年上半年为公司安全档案归档期。各职能部门兼职档案人员应以形成时间为准,对上一年度的各类安全档案的原始资料进行收集，以备整理移交。项目部配合职能部门将相关资料及时汇集移交给相应职能部门。2 .档案管理员负责接收外来文件和各部门递交的文件材料，按时间顺序在材料上标明序号，易于查找。第六条安全档案的整理安全标准化实施过程形成的安全文件材料，由各职能部门兼职档案人员按其业务范围，负责将已收集到并应归档的原始资料，按照档案整理的相关要求，遵循文件材料形成规律，以形成时间为序，保持有机联系，进行登记、排序、编号,并填写好归档目录。第七条安全档案的归档要求1 .归档的安全文件材料应为原件。

9、因故无原件的，可以归档具有凭证作用的文件材料。文件材料归档后不得更改。2 .非纸质安全文件材料应与其文字说明一并归档；外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要求译出标题后归档。3 .归档安全文件的载体、文字的印刷及手写底稿所用墨水都符合耐久性要求。4 .归档的安全文件材料原则上一式一份。反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其一致性。5 .两个以上单位合作完成的项目，责任单位汇总全套安全文件材料归档，相关单位保存与承担任务相关的正本安全文件。6 .各职能部门安全文件归档时，经手人员应检查本部门归档安全文件材料的齐全、完整与准确情况，整理完毕并编制移交清册，向档案部门

10、移交。重要的项目文件材料移交时应编写归档说明。档案部门接收时应全面检查归档文件材料的质量。第八条安全档案的使用1 .公司职工需要借阅安全档案时，所借安全档案应与其工作内容相符。2 .借阅人员将档案借出后，对档案内容应注意保密，不得随意转借，不得随意复印、扫描。如确因工作需要，必须经档案管理人员同意后方可复印、扫描。3 .借阅人员应爱护所借档案，不得污损，不得少页，必须保证所借档案的安全、整洁与完整。4 .借阅人员在档案使用完毕后应立即归还，如因工作需要近期不能归还时,应到档案室进行重新登记,重新登记前由档案管理人员对所借档案进行认真检查，以保证档案不受人为损坏。第九条安全档案的保管、处置根据规

11、定，安全档案保管期限分为永久、长期、短期三种，确定保管期限的原则是：（1）对公司有长远利用价值的安全档案应永久保存。（2）对公司在一定时期内有利用价值的安全档案分别为长期或短期保存。（3）凡介于两种保管期限之间的安全档案，其保管期限一律从长保存。（4）安全档案保管期限由档案管理人员或项目负责人，结合企业或项目实际情况直接划定。（5）各项目正式竣工验收后，安全资料应整理装订，移交给公司保存备查,一般保存期不少于完工后5年。（6）销毁安全档案必须严格掌握，并在销毁前造册清点，提交销毁报告，经业务部门鉴定，主管领导检查，公司主管档案领导审批后，方可进行销毁，销毁时应严格注意保密。（7）各类安全资料宜

12、原件保存，不能保存原件而保存复印件时应注明原件保存部门，以便追溯和验证。第十条安全档案的统计1.归档资料应及时进行编目，建立安全档案收进、移出、销毁库存登记簿,并按门类进行登记、统计，随时掌握安全档案来源、数量、移出方向、销毁原因和库存情况。2.安全档案台账应附有资料目录清单，以便核对和检索。第十一条安全档案的库房管理1 .安全档案库房具有防火、防盗、防高温、防潮湿等安全防护措施，确保档案的安全。其中，干粉灭火器每年由安质部统一检查、更换；档案专用防虫块视实际消耗情况及时进行更换。2 .对安全档案库房进行温湿度记录，其湿度和相对湿度应控制在档案管理规定允许范围内。如果出现较明显温湿度的差异时，应及时予以解决；如档案管理人员无法解决时，应及时上报领导，请求增加相关设备等。3 .注意对档案库房的清洁维护，档案上架排放整齐。第十二条文件和记录文件资料移交清单文件资料移交清单单位（部门）：移交日期：年月日序号文件材料名称文件编号资料种类数量正本副本光盘备注移交人:档案室接收人: