办公室管理规章制度.docx

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1、办公室管理规章制度办公室管理规章制度篇11、微机管理由办公室和文书室共同负责，但文书室担负直接监督责任。2、对办公计算机要保持清洁卫生，微机室内严禁吸烟及大声喧哗。3、在工作时间内严禁利用计算机搞各种娱乐活动和做些与业务工作无关的事情。4、严禁利用外单位软盘进行拷贝或复制，如确因急用，要在确定该软盘无计算机病毒的情况下进行，否则后果自负。5、原则谁的材料谁负责，需打字员打的由领导统一布置。6、每个岗的汇报总结材料必须拷贝自存。会议制度一、领导班子会议1、领导班子议事，实行局长负责制。凡属重点问题必须经班子集体讨论决议。2、领导班子议事紧要实行班子集体会议、局长办公会议，特殊情况下的紧要领导与分

2、管领导沟通议定等方式进行。3、领导班子会议依据情况需要可随时召开，会议可由一把手召集主持，一把手因特殊情况不能参与时，可委托副职召集主持。4、班子会议作主决策后，应明确工作责任，对紧要责任者、完成时限、标准等作出实在规定。5、班子议定事项在执行过程中，坚持谁主管谁负责的原则，对不执行决议而造成损失的，要追究有关人员责任。6、班子成员讨论讨论问题时，涉及到成员需要回避的，要严格执行回避制度。7、参与会议人员，必须严格遵守保密纪律。讨论干部实在情况以及其他紧要内容，不能以任何方式泄漏，违者视情节予以必须的处分。二、局务例会1、每月24日为局务办公例会日，由局长亲自主持召开，各紧要岗位实在工作人员汇

3、报当月工作完成情况，讨论部署下月工作；对当月工作不能定时完成的要在局务会议上说明起因。2、每月25日召开一次由镇、场、各街道主管领导及民政助理参与的工作例会，座谈讨论基层单位本月民政业务工作完成情况，共同讨论下月工作，订立推动措施。学习制度1、学习时间：每周五上午为学习日，要保证学习时间，可串不可占；2、学习内容：党的方针政策、时事、政治、先进阅历，民政理论和业务学问及相关法律法规；实在学习内容按局机关学习计划进行。3、学习要求：有年、月学习计划；个人要有学习笔记、心得体会；集体有学习记录。学习时要保证参与人数，各岗位人员无特殊情况的必须无条件参与，年度结束进行集中测试，在系统内公布成绩，排出

4、名次，对成绩不及格的要自行补课。4、学习方法：坚持理论联系实际的原则；实行集体学习和个人自觉相结合的方式进行，以个人自学为主。行政事务管理制度1.各科室要经常保持室内外卫生，不随地吐痰、扔碎纸、烟头、不乱倒垃圾，门窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清洁；2、要珍惜公物，各科室备品丢失或损坏，由本科室人员负责包赔；3、要节约费用开支，节约纸张等办公用办公室管理规章制度篇2为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理工作，标准化、制度化、提高做事效率，特订立本规定。总则：1、进入办公室必须着装洁净。2、在办公室自发讲一般话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。3、珍惜办公室的各项设施，随时保持办公

5、室干净、洁净、营造一个良好的工作环境。4、提高工作效率，保质保量地定时完成各项工作任务。5、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以协作。6、本规定适用于全体办公室工作人员。一、严格作息制度，办公室工作人员要按规定时间上下班，不得无故迟到、早退、擅离职守。公司人员自发遵守作息时间；工作时间禁止一切消遣活动。1、办公室员工每周工作五天，周六、周日休息，每天工作8小时，必需时自发加班。2、上午工作时间段为8：3012：00下午工作时间段为14：0018：00（夏秋季5月1日9月30下午工作时间段为13：3017：30（冬春季10月1日4月30日）3、迟到、早退30分钟（含）内，按1元/分钟赐予

6、罚款，30分钟以上按矿工半天处理，其中累计迟到46次，赐予警告一次，累计迟到710次赐予记过一次，累计迟到11次或更多赐予记大过一次。4、旷工期间工资按双倍扣除。5、办公室留宿人员24：00点前按时休息，无故不休息、玩电脑、打游戏、吵闹影响他人休息者，逐出室外，并罚款50元。因公事加班、总经理临时议事、紧要事项争辩除外。6、午休时间不得大声喧嚷，如因公事加班，应尽量躲避发出大声响，以免影响他人休息。7、提倡文明向上的业余活动，但要有节制，不行沉迷影响工作。二、考勤、卫生、生活制度考勤1、建立考勤制度，实行不定时查岗，工作人员需到办公室考勤签到，办公室定时收存签到表，考勤结果每月公布一次。2、请

7、事、病假，必须由办公室主管领导批准并办理审批手续，交办公室主任留存，不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并按时补办手续。3、员工因各种原因，必须请假时，公司可酌情批予无薪事假。事假原则上一次不得超过3天，一年请事假天数总计不得超过15天。4、若员工未请假而缺勤，则按旷工处理。卫生1、工作人员要自发维护办公室清洁卫生，做到场净室洁，无杂物垃圾，物品摆放整齐、有序，并落实到个人。2、每天上班前15分钟为室内卫生打扫时间。3、卫生打扫实行按表轮番制协作执行“三包”责任区范围进行管理。生活1、办公室设立每月100o元生活基金交由后勤主管负责管理，原则上多退少补。2、实行按表轮番做饭制落实到人，厉行节

8、约的基础上保障大家吃好、吃饱。值日生因故不能定时做饭，由用膳人员自行解决。3、后勤主管做好现金、流水账明细记录。三、会议与培训管理会议1、总经理办公会议每月召开一次，总经理、副总经理、各部门经理、办公室人员参加，必需时总经理可批准其他人员列席会议。2、会议时间原则上定于每月3日，可由总经理计划是否延期。3、专题会议只在必需时召开，由部门经理以上人员发起，由相关人员参加，会议时间依据实际工作需要确定，会议议题须事先经总经理同意。培训1、公司每月5日开设培训班，依据参与人员数量、培训内容计划培训期限。2、培训组织工作由办公室主任负责，各部门经理听从支配，做好开班前准备工作以及担当培训讲师。3、培训

9、讲师须准备好相关材料。四、执行经理岗位职责1、认真学习并自发遵守公司各项规章制度。2、以企业为本身的事业，做一名自信、自强、自律、恳切、勇于开拓创新的人。3、听从公司调派。4、执行经理在外要以公司利益为重，同时兼顾投资人的利益。5、执行经理的重要职责是挂念代理商和加盟店做好技术引导和促销活动。6、执行经理要帮忙公司做好培训、会议，乐观参与并完成办公室布置的各项工作。7、执行经理是公司与经销商之间的“桥梁”；做好“上下沟通达共识，左右协调求进步”的基本工作。8、执行经理要维护好所负责区域内的市场工作，检查、督导、培训经销商，尽一切努力提升业绩。9、讲究仪表仪容洁净，举止稳重点方，语言富有感染力，

10、行为讲究礼仪，热忱礼貌待客，时刻维护公司形象、名誉、利益。10、合理编制工作方案，并监督各专营店日常工作，以及员工日常服务、接待、作业等行为是否规范到位。11、深化调查讨论市场动向，关注同业同行，把握销售趋势，具备编写年、季、月的销售方案。对店提出促销企划方案，对公司提出建设性、合理化建议。12、每周日定期以书面形式向公司汇报日常工作报告，并督促各店负责人总结本月情形，自报下月方案。13、弘扬领先垂范、以身作则、说一不二，掷地有声的工作精神，形成真抓实干、多出业绩、贯彻有力具有震慑的良好作风。四、本制度之未尽事宜，由办公室负责解释，具有最后调处权。办公室管理规章制度篇3为制造一个洁净有序的办公

11、环境，增添工作人员的责任感和归属感、推动局日常工作规范化、秩序化、树立全局形象，经讨论订立办公室值日制度篇，局内工作人员需严格执行：一、值日时间值日人员需在清晨7:30之前到达办公室，完成责任区域的卫生保洁。二、值日范围地面、桌、椅、打印机、废纸盒、电话、门窗、烟灰缸、污水盆等公共范围。三、值日职责1、桌椅、物品每次使用后摆放整齐；2、按时清理茶水杯、烟灰缸；3、打印纸张按时整理回收，杜绝铺张；4、下班离开前关闭灯、空调等设备电源；5、值日人员外出之前确定好替补人员，并报给负责人员。四、卫生标准1、地面无污物、污水、浮灰；2、桌面物品摆放整齐，桌椅摆放端正；3、电脑、打印机等设备无污迹、灰尘。

12、局内每位工作人员需留意个人办公桌面整齐，文件、物品摆放有序，保持区域卫生清洁。每周评比一次，最好与最差成果在局内群内公示，评比成果累计达三次最差者，在所属办公室连续值日一星期。办公室管理规章制度篇4一、行文：1、办公室文员依据总经理指示或公司管委会决议的内容行文。2、要求行文做到：a、文字简炼、通顺，突出主题。b、行文须规范化，要依据不同内容，按公文的格式和行文规定办理。c、拟出草稿后要交总经理或有关领导审核同意后方可打印。二、文号：1、正式公文由办公室统一编发文序号，包含部门（公司）、供字、年号、次序号：A.管理委员会管字B.办公室办字C.财务部财字D.咨询、展览公司广字E.销售公司酒字2、

13、公文的主、抄送单位，应依据公文内容确定。3、各部门（公司）使用的总公司便函，由承办单位编号，办公室留底存档。三、打印：1、正式打印要符合行文格式。2、各种行文的编号要有连续性，不能显现错别字或其他错误。3、需要下发的文件要依据需要实发的数量进行复印，不得造成挥霍。四、发文：1、发文拟稿：A.承办部门（公司）依据内容及行文对象正确使用公文种类（如通知、批复、函等），要求文字简洁、明确、通顺，层次清晰，标点符号精准。B.需要保密的公文，应分别标明密级“隐秘”、“机密”，紧急公文应分别标明“特急”、“急件”字样。C.发文主送、抄送单位精准，按单位等级次序排列，依据来文办的复文，须将来文附在正文后面。

14、2、公文签发：A.总公司与有关单位联合发文，由总经理签发。B.总公司上报和下发“紧要的涉及面广的公文”由总经理签发。C.一般业务往来和分管工作范围内的公文，由主管副总经理签发。3、发文：发文由总公司办公室登记，包含日期、字号、标题、发送和抄送单位、文件份数、附件。工作总结、报告或请示应同公文一样进行登记处理。五、收文：1、上级及相关单位写明给总公司的文件，统一由办公室收发人员签收、拆封、登记。（凡注明“亲收”、“亲启”的文件及写明各部门（公司）的文件不拆封，分送有关人员、单位处理）2、出差、出国及参与会议带回的紧要文件，以及上、下级单位来人带来的正式公文，应交办公室登记处理。3、办公室收发人员

15、须履行登记手续，正式公文和紧要资料盖“收文戳”，次序编号后按文件传阅登记表程序处理。六、存档：1、凡有编号的各种打印、下发的文件，办公室必需留存，以便存档。2、留存要求：行文原件及打印复件一并存档。3、全部留存原件要分类保管。4、当年的各种存档文件于次年一季度内整理完毕及归档。1、各种上级来文由办公室文员进行收文登记。2、登记后附上批阅单，送达总经理批阅。3、依据批阅内容或复印下发或传阅。（按相关手续）传阅文件要适时收回，严禁丢失。传真管理一、接收：1、接收的传真文件，属于公司本部的复印后，交总经理、执行总经理、副总经理阅，属各部门的复印后交各部门经理处理。2、办公室要有相应的登记、收发文手续，并保管原件（复印件）。二、发送：1、传真件发送要符合正规格式，字迹清晰，内容明确，要求用钢笔和签字笔书写。2、各部门需发送传真件，要有各部门负责人签字。凡涉及公司整体利益的传真件必需有总经理或执行总经理、副总经理的签字，否则办公室人员有权拒发。3、发送传真件，必需进行登记签字，办公室要留存原件或复印件。复印管理一、各部门凡需办