办公室管理规章制度_8.docx
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1、办公室管理规章制度办公室管理规章制度1为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺当绽开,营造一个良好的办公室环境,特订立本制度:基本制度1、进入办公室务必着装干净。2、在办公室自发讲一般话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。3、珍惜办公室的各项设施,随时连续办公室干净、干净、营造一个良好的工作环境。4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。5、各部门务肯定时、认真递交下个月的和上一月的。6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以协作。7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事确实不能出席会议者应先请
2、假,同意后方有效。2、同学干部参会时,务必做好会议记录,以便定时支配和布置工作。3、每次例会后,各部须交书面报告和工作方案。4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的看法。值班制度1、值班人员务肯定时到办公室。2、接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的看法,巡察各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,定时向同学宿舍管理科报告情形。3、工作中务必热忱、礼貌、认真的原则。4、在值班记录本上实在的记录当日的值班情形。1、综合协调1、1贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情形;1、2搞好信息服务工作,为公司领导订立生产经营方案和长期规划带给相关信
3、息;1、3负责组织、承办公司有关会议,并构成和发布会议纪要;1、4负责订立公司办公室的、工作程序和管理标准;引导、协调分公司办公室工作;1、5负责汇总、订立公司年度、月度工作方案并进行检查督促;1、5负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣扬,处理公司办公日常事务,树立公司形象;1、6完成公司领导临时交办的各项工作。2、公文处理2、1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;2、2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;2、3负责公司内外文件资料的打印、复印;3、档案管理3、1负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密;3、2负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续
4、。4、后勤服务4、1负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算;4、2负责公司办公用品的购买、登记和发放;4、3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;4、4负责公司办公车辆的管理,做好车辆调度,修理和安全工作;4、5负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作;4、6负责领导和总部员工的后勤保障工作;4、7负责公司对外接待工作。办公室管理规章制度2一、为严格规范X办公室财务管理,科学合理使用工作经费,结合办公室实际,特订立本制度。二、严格执行财务管理有关规章制度。坚持量入为出、精打细算、厉行节省、反对挥霍。收有凭、支有据、钱账清楚。严格执行预算,严格掌控各项非公务范围的支出。三、严格执行报销制度,按规定
5、把好资金支出关,报销手续必需齐全,实行一支笔审批(由办公室主任审核后,工作委员会主任审批),没有领导审批不予受理。四、购买办公物品上报账单时,需要经手人签字、办公室审核记账后方能生效,每一笔支出款项均须办公室主任审核签字。五、办公室登记入账必需注意,要逐笔登记各类明细分类,年终、月终进行财账核对清算,对各种明细分类账余额进行计数。六、需外出出差借款时,要严格履行借款手续,须填写借款单,报办公室审批。出差实行报帐结算,不得随便提高标准,出差补助标准按(号)文件执行。七、财务人员要自发执行会计法和财务制度,严守财经纪律,严格财务审批手续。取送款时要注意安全,躲避发生意外。办公室管理规章制度3目的:
6、为提升和维护XX办公室的整体形象,建立健全办公室各项规章制度,努力营造一个文明,乾净,有序的工作环境一.纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证,上班时要求着装整齐,仪表端庄,不得穿背心,内裤,拖鞋2、严格遵守公司的工作作息时间,上午8:OO12:00,下午14:00一一18:00,每天上班需到人事部签到,凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得随便离岗窜岗,不得做与工作无关的事,非工作需要,不得随便离开办公室4、使用电话,传真机,复印机,空调,灯光,电脑及其他电器设备用品应按规定使用,下班前应关妥才略离开5、自发珍惜公司的,一切设备设施,不得将公物私自占有或挪作他用,如有损坏或丢
7、失,必需负责赔偿6、非休息时间不得在办公室闲聊,更不允许高声喧哗,使用电话时少用或不用免提,减少办公室噪音。接听电话时应注意礼7、不准在办公室内下棋,玩纸牌及其他消遣活动,不准玩电脑游戏,全部电脑游戏程序应一律删除,公司允许必需的工作闲谈软件存在,但需以工作为准。凡公司各电脑信息,员工要负责保密,公司可以全权处理。8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲您好,XX公司,请问您找哪位9、原则上不允许打私人电话,更不允许用来闲谈,通话时不宜声音过大,以免打乱其他员工办公,人离开办公桌应将椅子推入桌下10、办公室人员外出,必需在人事处办理外失事项登记。二.卫生1、办公室的公共区域及办公室外实行全员
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