办公室管理规章制度_5.docx

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1、办公室管理规章制度办公室管理规章制度1一、办公室是公司行政性事务的综合协调和督办部门，是领导集体的综合做事部门。二、专心做好调查研究工作，做到快速、准确、高质量地搜集和反馈信息，为领导集体供给决策建议。三、加强和上级公交主管部门和其他行政职能部门的联系，在领导授权或委托范围内处置协调各方面工作。四、负责公司级别会议的通知、召集和服务工作，并做好会议记录。会后依照会议精神督办落实，确保管理集体政令畅通。五、做好日常督办工作，了解掌握有关行政工作情况，对业务范围内的较大违规、违纪、违章行为督查和通报。六、负责起草公司行政类公文，对部门上报到公司领导层和外送文稿进行审核。七、搞好公文处置，收文登记，

2、发文签批，文本立卷以及文件资料的管理和利用。八、做好档案管理，专心收集与公司有关的资料，整理归类，编目索检，统计保管，年度做好档案鉴定和归档。九、做好保密工作，严格对涉及公司机密的,人员和文件的管理。十、搞好印信管理，指定人员严格对与行政有关的印章的保管、使用。按规定开具证明、介绍、说明等信、函。十一、按公司作息时间严格执行行政管理人员考勤，月末统计汇总进行工资核算。十二、按规定对行政管理和后勤人员的工资制表、审核和对奖金、福利等编制调配方案，并准确、定时转交财务部门发放。十三、按规定对行政管理和后勤人员请假、休假、出差事项备案。十四、驾驶员招聘、辞退由技安科提出方案报分管领导签审后执行，报办

3、公室备案。调度员招聘、辞退由路队长提出方案，报分管领导签审后执行，报办公室备案。点钞员招聘、辞退由财务科提出方案，报分管领导签审后执行，报办公室备案。其他工作人员的招聘、辞退和增资、降资等的建议、申报、落实工作由办公室负责。十五、做好信访工作，处置来信和来访以及上级部门的批转文件、人大代表的提案、政协委员的议案回复工作。十六、做好对公司全局性工作的投诉处置和反馈。十七、搞好物业管理，开源节流，维护公司经济利益。十八、加强文印室和办公用品管理，办公用品按部门需要申请、领导审批采购、发放登记的流程严格操作。十九、搞好劳保用品的采购、发放管理工作。二十、做好接待、礼仪服务工作。二十一、搞好伙食团的管

4、理工作，体现用餐营养均衡、经济实惠、服务于工作的原则。二十二、做好外宣工作，树立公司良好形象。二十三、按公司要求监管各类工程建设。二十四、定时、按质、按量完成领导交办的其它任务。办公室管理规章制度21、酒店的流动资金既要保证需要又要节省使用，在保证按批准计划供应营业活动正常需要的前提下，以较少的占用资金，取得较的经济效益。2、要求各业务部门在编制流动资金计划时，严格掌控库存物品,物料原料子的占用资金不得超出比例规定。3、除经批准为特殊储备者外，超储物资商品原则上不得使用流动资金，只能压缩超储的商品、物料，以减少占用流动资金。4、严格遵守不得挪用流动进行基建工程的规定，严格遵守有关财务法规和制度

5、。5、使用的基本要求（1）在符合国家政策和酒店总经理室、总经理要求的前提下，加速资金周转，扩经营，以减少流动资金的占用。(2)加速托银行收款和应收款项的结算，减少对流动资金的占用。(3)各业务部门应办理流动资金存货的报批手续，并在每月上报经济业务报表的同时，上报流动资金使用效率的实绩，即流动资金周次数和流动资金周转一次所需的天数。(4)对商品资金的占用，应本着勤俭节省的精神，尽量压缩。(5)尽量减少家具、用具的购置。办公室管理规章制度3为规范办公区域的管理，创造文明、乾净的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特订立本制度：第一条员工应严格遵守

6、考勤制度，按时上班定时下班，上下班时间按现有规定执行。第二条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应按时上班。第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。第四条员工上班时必需着装乾净、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适合的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合中的仪容仪表要求。第五条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超出30分钟；因私给他打个电话必需简短。第六条上班时间内办公区不得高声喧哗、嘻笑打闹、聚堆闲谈、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。第七条上班时间内不得用餐、吃零食；第八条

7、个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;第九条办公室环境要求：环境乾净、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场合）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超出3/4满。第十条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感受，掌控吸烟量及避开在女性面前吸烟；冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内吸烟，须到有外窗的洗手间或指定场合进行。第十一条工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外。第十二条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不

8、使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及珍贵物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。第十三条遵守保密纪律，保管好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。第十四条文明用厕，节省用纸，注意保洁。第十五条办公区内不得擅自添加办公家俱。第十六条爱惜公司资产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因有意或使用不妥损坏公物者，应予以相应赔偿。第十七条本制度自觉布之日起实施。办公室管理规章制度41、本制度规定了公司员工的行为规范，旨在统一和规范公司员工日常工作行为和公务礼仪行为，提高工作效率，充足呈现企业形象。2、本标准适合于本公司

9、市场部员工的日常行为及管理。员工行为准则：1、对人对事应坦诚、公正、客观，与同事之间应和谐相处，相互帮忙，共同营造良好的工作氛围。2、专心了解公司各项规章制度，正确理解公司经营方针，酷爱本职工作，乐观进取，培养良好的工作态度和工作作风，努力研讨业务，勤奋好学，力争实现尽善尽美的工作标准。3、在工作场合及活动中要言行得体、仪态大方、穿着乾净清爽、严禁打光脚、穿拖鞋。4、仪容恰当，不提倡染发、烫发、蓄胡须，男士不得留长发、女士不得穿超短裙。5、及时整顿办公环境卫生，不得高声喧哗、干架斗殴，不得在工作区域吸烟，不得带酒意上班。6、工作时间不得闲聊，不得在INTERNET上交友、翻阅与工作无关的图书报

10、刊，不准在公司上私人、玩游戏。7、员工不得以任何理由拒绝公司布置的培训，必需定时参与培训。因故不能参与者应事先请假，无故不到者以旷工论处。8、迟到、早退：以公司规定上下班时间打卡计算，工作时间开始后超出1分钟上班者视为迟到，下班铃声未响下班者为早退，迟到超出30分钟或无故提前30分钟以上下班者定时间长短以旷工论处，但因公外出或请假并经批准者除外。9、请假应办理书面请假手续，不得以电话/短信请假，事假不得超出3天/月，病假必须出示证明。10、不得在工作区域会见私人伙伴，业务沟通在会议室进行，严禁串岗，挑拨是非，扰乱工作顺序。11、工作中要严守职业道德，一切从公司大局启程，不得营私舞弊、破坏公司利

11、益不得泄露或传递公司任何保密资料。12、尽职尽责，坚守岗位，严格执行岗位责任制，定时完成领导交办的工作任务。13、未经公司许可，不得在其他公司兼任任何职务或从事第二职业。对于违反本制度的员工，公司将进行考核，实在规定如下：1、违反规定造成公司内肯定范围不良影响的，予以经济惩罚1050元；2、违反规定影响公司形象、情节过轻的，予以经济惩罚50100元；3、违反规定且严重影响公司形象、情节恶劣的，予以辞退。本制度由公司办公室及相关领导负责检查考核。本制度自颁布之日起执行，本制度的解释权归公司。办公室管理规章制度5一、行文：1、办公室文员依据总经理指示或公司管委会决议的内容行文。2、要求行文做到：a

12、、文字简炼、通顺，突出主题。b、行文须规范化，要依据不同内容，按公文的格式和行文规定办理。C、拟出草稿后要交总经理或有关领导审核同意后方可打印。二、文号：1、正式公文由办公室统一编发文序号，包含部门（公司）、供字、年号、次序号：A.管理委员会管字B.办公室办字C.财务部财字D.咨询、展览公司广字E.销售公司酒字2、公文的主、抄送单位，应依据公文内容确定。3、各部门（公司）使用的总公司便函，由承办单位编号，办公室留底存档。三、打印：1、正式打印要符合行文格式。2、各种行文的编号要有连续性，不能显现错别字或其他错误。3、需要下发的文件要依据需要实发的数量进行复印，不得造成挥霍。四、发文：1、发文拟

13、稿：A.承办部门（公司）依据内容及行文对象正确使用公文种类（如通知、批复、函等），要求文字简洁、明确、通顺，层次清晰，标点符号准确。B.需要保密的公文，应分别标明密级“秘密”、“机密”，紧急公文应分别标明“特急”、“急件”字样。C.发文主送、抄送单位准确，按单位等级次序排列，依据来文办的复文，须将来文附在正文后面。2、公文签发：A.总公司与有关单位联合发文，由总经理签发。B.总公司上报和下发“紧要的涉及面广的公文”由总经理签发。C.一般业务往来和分管工作范围内的公文，由主管副总经理签发。3、发文：发文由总公司办公室登记，包含日期、字号、标题、发送和抄送单位、文件份数、附件。工作总结、报告或请示

14、应同公文一样进行登记处置。五、收文：1、上级及相关单位写明给总公司的文件，统一由办公室收发人员签收、拆封、登记。（凡注明“亲收”、“亲启”的文件及写明各部门（公司）的文件不拆封，分送有关人员、单位处置）2、出差、出国及参与会议带回的紧要文件，以及上、下级单位来人带来的正式公文，应交办公室登记处置。3、办公室收发人员须履行登记手续，正式公文和紧要资料盖“收文戳”，次序编号后按文件传阅登记表程序处置。六、存档：1、凡有编号的各种打印、下发的文件，办公室必需留存，以便存档。2、留存要求：行文原件及打印复件一并存档。3、全部留存原件要分类保管。4、当年的各种存档文件于次年一季度内整理完毕及归档。1、各

15、种上级来文由办公室文员进行收文登记。2、登记后附上批阅单，送达总经理批阅。3、依据批阅内容或复印下发或传阅。（按相关手续）传阅文件要及时收回，严禁丢失。传真管理一、接收：1、接收的传真文件，属于公司本部的复印后，交总经理、执行总经理、副总经理阅，属各部门的复印后交各部门经理处置。2、办公室要有相应的登记、收发文手续，并保管原件（复印件）。二、发送：1、传真件发送要符合正规格式，字迹清晰，内容明确，要求用钢笔和签字笔书写。2、各部门需发送传真件，要有各部门负责人签字。凡涉及公司整体利益的传真件必需有总经理或执行总经理、副总经理的签字，否则办公室人员有权拒发。3、发送传真件，必需进行登记签字，办公室要留存原件或复印件。复印管理一、各部门凡需办公室复印的文件，必需有负责人签字，复印后进行登记。二、凡属非对外的文件、表格等，尽量利用报废纸，以降低费用。三、办公室按规定数量进行复印，一般不超出五份，超出5份应报公领导审批。四、任何人未经容许，不得擅自使用复印机复印。五、本解释权归公司办公室。办公室管理规章制度6一、总则：1、办公室全体工作人员，必需酷爱本职工作，专心完成职责范围内的各项任务，模范遵守工作纪律，不迟到，