办公室岗位职责范本8篇.docx

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1、办公室岗位职责范本8篇总结是把肯定阶段内的有关情况分析研究，做出有引导性的经验方法以及结论的书面料子，它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用，我想我们需要写一份总结了吧。你所见过的总结应当是什么样的？下面是为大家精心整编的办公室岗位职责范本最新8篇,希望能够对伙伴们的写作有一点帮忙。企业办公室工作职责篇一一、日常收发类1、收发各类信件、杂志和报纸。按要求转办、分发和上夹。报纸要每月整理，集中存放。2、接收和发送各种文件。做到当天收文，当天登记，需请示的紧要文件呈处长阅批；一般性文件送副处长、发文或上报之前，必需将拟发的文件或料子呈处长签发或审核，并做好发文登记。3、受理各种电话、传真。按要求

2、通知相关人员接听或接收。对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。对紧要信访信息性来电,要问清来电人的姓名、单位、事发时间、地方、事件原因和情况，做好记录并及时向处领导报告。二、会务料子类4、拟写各种文件和文字料子。依照领导的意图和要求，乐观自动地起草各种文字料子，反复校对，不出差、错、漏、误现象。5、组织各种会务和活动。依照处领导的指示，及时准确发出会议通知（电话通知要做好记录）；认真准备各种会议料子、学习资料、书面料子、会议记录本等；依照会议要求，准备会标、茶水、座位牌等；召集与会人员就坐并签名登记，清点人数并向主持人报告；会上认真做好会议记录，组织各种活动，要明确组织要求，讲究组织方法，确

3、保活动取得实效。三、工作信息类6、布置当月工作。依据各科室的当月工作计划、党支部的工作计划和处领导的工作指示，于上月末前，编写好工作布置，经处领导同意后，于当月初下发到各科室。7、管好档案资料。依照档案、资料管理的要求，将各种工作资料和内部料子及时分类、整理归档、存放。8、做好台帐记录。重要有党支部各种活动记录、处机关理论学习记录、工会活动记录、精神文明建设台帐和各种会议记录。9、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示，及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无过错。四、管理保障类10、搞好办公室及会议室卫生。做到每日小清扫，每

4、周大清扫。11、做好外来人员的接待工作。对外来人员做到热诚接待；当上级机关或兄弟学校来访时，要及时报告处领导，按领导指示做好相关的接待工作。12、搞好经费的预算工作。每年依据上两年的经费开支和当年的实际情况，科学合理的订立出本年度的经费预算。13、做好后勤保障。依照学校办公用品标准，及时购买各种办公用品，添置办公设施，依照处重要领导指示，搞好相关保障，做到节俭做事。14、管理和使用好各种印章。印章实施专人专管。五、其他15、搞好沟通和协调。常常同上级和友邻单位保持联系，及时沟通信息。16、完成处领导交待的其他工作。办公室规章制度篇二一、催办范围1、协会党委会、局长办公会所作的决议、决议的执行；

5、2、上级部门和协会领导批示事项的落实；3、重点来信来访问题的处理；4、协会领导要求办理的事项及其他需督办、催办的事项二、督办催办程序1、审批。依据督办催做事项，由有关人员填写好执行通知书或办理单，报协会领导或办公室负责人批准。2、送办。将执行通知书或办理单送达承办单位或承办人签收。3、联系。及时掌握承办情况，与承办单位或承办人保持联系，依据承办情况督办催办。4、汇报。督办催办工作完成后，应及时向局领导汇报，必需时要提交书面料子。5、复办。如办理结果不符合要求，应按要求再次办理，并汇报仇办结果。6、归档。督办催办料子经领导审核同意后，要立卷归档，交机要科保管。三、督办催办形式。除书面催办外，对紧

6、要文件、会议决议的贯彻落实情况，也可通过电话、口头等方式进行催办，必需时应将反馈情况综合成文字料子，送有关领导参阅。督办催办由办公室主任负责，副主任承办实在事宜。办公室岗位职责篇三1 .帮助办公室主任实在组织实施质量管理体系运行的各项工作任务。2 .了解国家有关法律法规的最新动态，向上级领导及时汇报并组织落实工作。3 .负责办理中心员工的招聘、报到、试用转正、续聘、调动、定级、晋级等手续4 .负责中心员工的劳动合同签订备案，办理新招职工备案手续,办理劳动合同停止和解除等手续，办理各项社会保险。5 .组织新员工的培训工作。6 .建立并及时更新员工的基本信息，建立并管理好员工劳动合同和薪资档案。7

7、 .为符合退休条件的员工办理退休手续8 .汇总审核中心员工的考勤，每月订立员工工资发放情况表。9 .及时进行档案的收集、加工、整理、分类上帐、编制检索目录，做好档案保管和使用工作。10 .办理中心内务、办公用品和劳保用品的领用。IL组织开展中心文体娱乐活动12 .负责中心网站内容的制作和更新工作。13 .完成领导交付的其他工作任务。办公室的岗位职责篇四一、负责公司资料档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计工作。二、负责公司资料档案。三、负责档案库房的技术管理工作，定期对档案进行鉴定，对破损、字迹褪变的档案及时修复或复制。四、负责档案的借阅、利用及服务工作。五、做好一年一度的“档案工作基本情况

8、统计报表”的填报工作。六、负责做好档案的安全、保密和“八防”工作（防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防鼠、防高温、防强光）。七、负责档案室设备、设施的管理及维护工作。八、负责档案室的清洁卫生工作。九、完成领导交办的各项任务。办公室工作总结篇五今年以来，我们办公室的各项工作，在公司董事会的正确领导下，在分管老总的直接领导下，在办公室全体人员的共同努力下，我们采取各种行之有效的措施，确保了办公室全体人员，在政治思想上能够和党中央、公司董事会保持高度全都；狠抓了全体人员人生观、价值观、世界观的培养和改造；重视了对全体人员的政治思想教育，着力在优质高效服务上下功夫，着力在爱岗敬业、以公司为家上培养全体人员

9、的思想情操，较好地履行了我们办公室的岗位职责。现将公室20xx年度工作总结如下：一、完成重要工作：今年以来，我们办公室各科队组，在人员少，任务重，工作量大的情况下，充分发挥每个同志的工作主观乐观性和创造性，克服了各种困难，千方百计地采取各种行之有效的措施，较好地完成了各项工作。1、帮助分管老总重要抓了全公司的行政管理、劳动纪律，各项工作的落实和执行力度；我们在抓公司的行政管理方面，本着协商在前，决策在后的原则，严格执行了公司的各项管理制度，每天坚持有专人巡楼检查水、暧、电、消防等安全隐患，做到发现问题及时处理；较好地坚持了每周一、四的全台安全、消防、设备、卫生大检查，收到了比较好的效果。2、很

10、多同志的兼职工作完成比较出色。我们能够帮助主管老总和分管老总抓全公司精神文明、工会、团委、安全生产等方面工作比较务实。由于上述工作都没有专职人员，.页眉。都是我们一些兼职人员在干，但是每到这些工作来了以后，有关人员不分工作是份内还是份外，只要是一布置，都能毫无怨言地认真、保质、保量地完成，相关人员都能乐观自动地搭配完成，这也充分表现出了我们这些同志还识大体，顾大局，还是有高度的责任感和使命感的。3、全面做好了全台各业务部门向新盖的播控译制楼搬离的各项准备工作，我们在时间紧、协调多而杂、组织难度大的情况下，科学计划、合理布置、严密组织，为了在规定时间内如期完成好搬离方案，常常八小时外加班加点。从

11、而确保了全台各业务技术部门在计划的2O天左右，安全顺利地进行了迁居工作。4、组织协调参加和较好地保障了各级各类精神文明、安全生产、会议、展销、接待及各类公益活动，今年，是全公司在外面现场展销最多、车辆等各项保障任务最重的一年，我们既要人性化有计划地布置车队的驾驶员们休假，同时又要百分之百地全力保障好我们以安全生产为中心的各项工作任务的圆满完成，我们很多驾驶员克服了个人和家庭种种困难，在执行车运任务方面，无论是长途还是短途，也无论是日间还是半夜，都能做能随叫随到，安全、按时、准点、满意地完成好服务保障任务；5、较好地按要求组织了支部组织生活，保证每月一次以上的支部党员学习，从而，强化了对党员和办

12、公室全体人员的政治思想教育，行政科、车队全年未显现较大的水暖电及车辆安全方面的问题,秘书科未显现失、泄秘等问题。办公室内部整体保持了安全、平稳和谐状态；6、在组织的办公家具、新楼的窗帘、开水器、行政楼窗护维护和修理等招标中，我们能严格在考察、招标、验收等方面，做到按规范程序阳光作业并由公司纪检监察室的同志全程监督；我们在行政、车队进行的料子、油料采购、车辆维护和修理、保险等方面，都做到了3人。页眉。8、完成了各类日常工作中，上情下达，内外协调和有关会议的组织等工作；较好地完成了全公司各类书报资料的征订、收发等各项工作；9、较好地完成了董事会和上级领导临时交办的各项工作任务;10、高效有序地组织

13、了公司各部门向新楼的迁居及咖啡厅、健身房的建成。二、存在的重要问题1、个别同志在强化管理年中促动不大；2、个别同志学习和写心德体会不足重视；3、个别同志工作的乐观性和责任心不足好；4、个别同志工作的规律性把握不足好，服务意识不佳；三、今后的努力方向1、做好以安全生产为中心的各项综合服务保障工作；2、注意把握工作规律，用科学发展观的要求引导我们的各项工作；3、以人为本地搞好各项服务工作；4、想方设法提高全体员工的福利。办公室工作职责篇六一、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，帮助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完满各项规章制度，促进公司各项工作的规范

14、化管理。二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作。沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决议的事项进行催办、核办和落实。四、加强对外联络，拓展公关业务。促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。1、生产管理、质量管理、设备管理制度。2、技术管理、开发管理制度。3、物资管理制度。4、会计帐务、本钱管理制度。5、人事、总务管理制度。6、其化有关管理制度。7、管理有关异常事项

15、的检核、报告、追踪与改善。8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。9、全公司教育训练计划的汇总与推行。10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。11、厂部间有关事项的协调。12、料子编号、产品编号的设（修）订。13、标准本钱设立修订及单元本钱分析与推行。14、经营资料分析、异常反应及改善方案的供应。15、预算编制帮助建立及管理。16、专案性本钱及产品利益分析。17、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。18、新产品的,本钱预估及售价拟订。19、负责公司的印章管理。20、负责公司的报关事务。21、负责公司的礼品管理。22、负责公司的合同管理和法律事务。23、负责公司的营业证照管理。24、完成领导交办的其他工作。办公室的岗位职责篇七1、贯彻落实hse相关法律、法规、标准，订立本业务范围内的规章制度。2、负责生产办公室的全面管理工作，坚持“管生产必需管安全”和“五同时”原则，在组织生产运行时，落实安全生产措施。3、全面掌握油气集输总厂生产动态，抓好日常生产运行，及时准确抓好自然气生产及油气储运管理。4、掌握总厂生产运行及生产信息，及时处理生产中的难题，确保油气集输安全、高效，长周期经济运行。5、全面掌握油气集输各专业技术，做到指挥生产准