办公室管理制度.docx

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1、办公室管理制度办公室管理制度篇一1、上下班须严格依照作息时间执行，不迟到、早退；2、上班考勤实行实时签到制度，到前台按手纹，每月考勤情况以手纹考勤表为准；3、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络闲谈、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情；4、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生，保持乾净、洁净的工作环境；5、下班时须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生；6、上班佩带工作卡，保持良好的工作态度和风貌；7、外出做事向领导报备并说明去向，擅自离开工作岗位30分钟，则视为旷工处理；8、特别私事要向领导请假，待领导批准方可离开单位，否则视为旷工处理；9、当日工作须在下班

2、前结束，否则严格依照绩效考核制度执行;10、有到访客户，须积极自动接待做好相关记录，并填写好到访登记表及面谈登记表；11、顺从上级领导的布置和指示，不得工作怠慢；12、积极参加学习业务相关学问和技巧的培训，并做好培训总结上交上级领导；6月22日行政部擅长协作、勤于沟通，有紧要任务时集中大家智慧共同做好工作。篇二平常工作有分工，小事本身来布置，办公室领导不干预，大事集中一起做。如公司重点活动、年底召开会议等，既要做好份内工作，又要共同协作围绕公司中心工作做好大事。练就协调真功，必身勤心细篇三综合协调工作中存在着大量的不确定因素，有时遇有突发事件,就要立刻出击。这就要求办公室人员树立起时间速度与质

3、量相统一的效率观念，在平日里苦练内功，勤思索、细落实、善总结，认认真真、踏踏实实，在简单的一招一式中练出真功来Q（一）协调前，勤于思索，做足功课。既要全面、完整、精准地理解和把握领导的意图，又要收集和把握大量的真实情况，查阅相关文件，实际进行现场调研，对不协调因素和症结所在做到“了如指掌”，把握工作的自动性。（二）协调中，重视细节，严格落实。协调工作的成败还体现在细节的落实处理上。办公室人员要培育自身“办公室无小事”的责任感，既要“抓大”，也要“顾小”，既要做到大局为重，统筹布置，又要对协调中的每一个环节、每一处细节落实到位，逐一检查，做到谨小慎微，确保不出维漏。（三）协调后，“回头看”，全面

4、总结。总结阅历教训，探寻工作规律，能更好地引导工作实践。每一次协调工作结束后，要适时进行认真全面地总结，看看哪些方面是最满足的，哪些方面还存在一些问题或不足，好的方面要连续发扬，不足之处注意弥补改进。通过总结，不绝提高协调工作的质量和效率。办公室安全管理制度篇四第一条在使用各种电器设备如电脑、饮水机、空调等时，如显现故障，应适时向老师报告。第二条如显现蓦地停电，不要喧哗，不要慌乱，应立刻启用应急照明灯，在工作人员布置。第三条如发觉火苗，应立刻判定火苗起因，用专用灭火器扑灭,避开酿成火灾。第四条如发觉火灾，应立刻关闭电源，启动走廊应急照明灯，紧急有序疏散人员，通知学校团委负责老师、学校守卫处领导

5、以及学校相关领导，并拨打救火线119.第五条如有人员被困或受伤，应组织实施抢救或护理：一用防毒面具或湿毛巾掩口鼻，抢救火灾中被困人员；二如有窒息者，立刻移至安全通风地方实施救助；三如有伤势严重者，应立刻送往医院或拨打120送往急救。第六条在发生火灾时，实行除去与削减火灾事故危害、掌控与防止火灾事故恶化、降低事故损失的措施。第七条办公区域各部分要依照规定配备适量、合适、有效的灭火器材，办公室应依照要求定期对各种消防措施包含消防通道进行维护保养，保证能够正常使用。第八条火灾发生后，要充分利用现代通信工具，把有线电话、移动移动电话等有机结合起来，为扑火工作供给通讯保障。第九条办公室不仅要落实防备火灾

6、的各项措施，更要做好紧急应对突发火灾事故的思想准备、机制准备和工作准备，建立应对突发火灾事故的有效机制，做到常备不懈，快速反应，处理得当。第十条以人为本，安全第一，防消结合，以防为主。把保护生命安全放在首位，努力保护财产安全，把火灾损失降到最低程度注意保护火灾现场，帮助调查事故原因。办公室管理制度篇五1、下班前20分钟关闭空调办公室内的温度在空调关闭后将持续一段时间。下班前20分钟关闭空调，既不会影响室内人员工作，又可节省大量的电能。2、空调不用时关闭电源空调在不使用的时候，将插头拔掉。3、办公电脑设置合适亮度将电脑显示器亮度调整到一个合适的值。显示器亮度过高既会增添耗电量，也不利于保护视力。

7、4、将办公电脑设置合理的“电源使用方案”为电脑设置合理的“电源使用方案”，短暂休息期间，可使电脑自动关闭显示器；较长时间不用，使电脑自动启动“待机”模式;更长时间不用，尽量启用电脑的“休眠”模式。5、电脑关机拔插头关机之后，将插头拔出。6、运用草稿模式打印在打印非正式文稿时，将标准打印模式改为草稿打印机模式。打印出来的文稿用于日常的校对或传阅绰绰有余。7、打印尽量使用小号字依据不同需要，全部文件尽量使用小字号字体，可省纸省电。8、复印打印用双面尽量使用电子邮件代替纸类文档。复印、打印纸用双面，单面使用后的复印纸，可再利用空白面影印或裁剪为便条纸或草稿纸。9、设立纸张回收箱设纸张回收箱，把可以再

8、利用的。纸纸张按大小不同分类放置,能用的一面朝同一方向，便利别人取用。10、推行电子政务尽量使用电子邮件代替纸类文档。梅园街道会议纪律1、到会人员必需定时出席会议，未经允许，不准迟到、缺席、中途退席，凡不能参与会议或不能按时参与会议者，要向主管领导请假，不请假又不定时到场者，将记工作差错一次。2、会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。3、会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。4、会议内不得随地吐痰，不得乱扔废弃物。5、与会人员不准做与会议无关的杂事，不得在会场上任意走动,须认真作好会议记录。6、开会须尽量避开偏激的语言，无谓的争持，更不得有意进行人身攻击。7、不准泄露会议机密，妥当保

9、管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。8、会议内容要“精”、”短”、“实”变化工作态度，提高办公室工作效率篇六做好办公室应有尽有的日常工作，要求办公室工作人员要有良好的工作态度。首先，是提高工作积极性和创新性，变化一味接受和老牛拉车的工作态度。虽然接受和顺从工作布置、有老牛拉车的耐性，不怕苦，不怕累是对办公室人员的基本要求，但是一味接受，只顾埋头工作不做思索就变成了毫无思想的“机器人”。在办公室工作要有工作的积极性、自动性，要有独立的见解，在认真工作、踏实干事的前提下，多动脑筋、不绝思索，创新工作方法，提高工作效率和质量1。其次，提高责任意识和竞争意识，变化得过且过、盲目乐观的态度。办公室是

10、连接上下级的纽带，倘若抱着得过且过，当一天和尚撞一天钟的想法就会误事。在工作取得了肯定的成绩，也不能盲目乐观、自以为是。作为办公室工作人员必需具备猛烈的责任意识和竞争意识，提高警觉性，常常自我反省，发觉本身的优点，找出不足，不绝完善，适时落实领导布置的工作，认真、负责、高效的完成工作任务。办公室管理岗位职责篇七1、负责现场供给服务及信息咨询，维持社区正常运营2、与会员建立良好关系，了解会员和访客的需求，加强并个性化用户体验，提高NPS3、开发合作方与供应商，策划及落地执行组织社区大小型活动,与合作方及供应商直接对接，确保社区活动顺当进行并起到扩大公司宣扬，提高会员满足度，帮助建立会员与会员之间

11、的联系，实现正向循环4、开发及充分利用各种渠道推广公司及宣扬活动，推动WeWOrk文化传播，增添曝光度和影响力5、供给销售支持，带领客户参观并介绍社区，当客户有意向购买产品/服务时，与销售团队搭配进行关单6、发觉并跟进现场工程问题，与工程团队对接，必需时与物业等其他部门对接7、处理现场任何紧急情况，依据需要创建事件报告办公室管理制度篇八第一节总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高工作效率，特订立本制度。第二条本规定所指行政事务包含印章管理，公文管理，办公事务用品管理，公务车管理，邮发管理、档案管理等。第二节印章管理第三条公司印章包含：公司公章、财务专

12、用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后，管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。第六条公司全部需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存盘。第七条公司不准许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特别情况确需开具时，必需经总经理批准后方可开出，持空白介绍信外出工作归来必需向公司汇报其介绍信的用途，未使用者必需交回。第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行，盖

13、章后显现的意外情况由批准人负责。第三节公文管理第九条公司的公文格式应规范化，公文处理程序应严厉、正确。第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包含公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必需经本部门负责人签字，交总经理办公室审核后发送。第十二条各单位、各部、室全部打印成文的内部规章制度和下行文稿必需报总经理办公室留底存档。第四节办公事务用品的管理第十三条办公事务用品类别规定如下：（一）办公用品（桌椅等）（二）事务器具（活页夹、度量衡器具等）（三）印刷品（四）纸张（复印纸、传真纸、打印纸等）（五）杂物器具（杯子、

14、茶叶等）（六）办公自动化用品（计算机、打印机、复印机等）（七）其它第十四条办公事务用品的购发：（一）办公事务用品的购发由各部门在每月15日间造好用品需求计划，由部门负责人签署后报总经理办公室，总经理办公室依据实际工作需要有计划购买、分发给各部门，由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购买。单件价格超过100O元以上的物品必需由总经理批准后方可购买。（二）计划外办公事务用品的申请领用，必需经公司分管领导与办公室主任会签后方可购发。（三）公司新聘工作人员办公用品，总经理办公室依据部门负责人供给的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。（四）公司办公事务用品应建

15、立帐簿，购发手续清楚、规范。第五节公务车管理第十五条公务车的使用范围重要包含：部门主管级以上领导外出联系工作或外地出差接送；接待外宾；接待兄弟单位或有关单位来厂做事的工作人员；其它人员的紧急和特别用车。第十六条车辆调度由总经理办公室主任负责，驾乘人员凭其签发的用车通知单用车。第十七条申请用车一般应提前一天通知总经理办公室，总经理办公室应严格按规定派车，不得任意扩大用车范围；向同一方向的用车，以节省为本，能合用车的就合用车，不另派车。第十八条公司的司机应顺从调度，安全驾驶，爱惜车辆，文明行车。第十九条公司在无车或车辆不足时，申请人应依照上述原则向公司总经理办公室提出申请，由总经理办公室与集团公司车队协调派车。第六节邮发管理第二十条公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。全部公发信件、邮件都由文书登记、收发。第二十一条各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。公费报刊的征订由各部门负责人上报分管领导，由总经理办公室统一报批处理。第七节档案管理第二十二条档案管理由公司办公室文书负责。要认真做好文件收发、登记、传阅和归档工作，对涉及机密的文件、资料（material）,档案要做好，防止泄密。第二十三条归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料（material）、财务审计、劳动工资、经营情况、人事