办公室管理规章制度_3.docx

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1、办公室管理规章制度办公室管理规章制度1为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺当绽开，营造一个良好的办公室环境，特订立本制度：基本制度1、进入办公室务必着装干净。2、在办公室自发讲一般话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。3、珍惜办公室的各项设施，随时连续办公室干净、干净、营造一个良好的工作环境。4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。5、各部门务肯定时、认真递交下个月的和上一月的。6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以协作。7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事确实不能出席会议者应先请

2、假，同意后方有效。2、同学干部参会时，务必做好会议记录，以便定时支配和布置工作。3、每次例会后，各部须交书面报告和工作方案。4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的看法。值班制度1、值班人员务肯定时到办公室。2、接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的看法，巡察各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，定时向同学宿舍管理科报告情形。3、工作中务必热忱、礼貌、认真的原则。4、在值班记录本上实在的记录当日的值班情形。1、综合协调1、1贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情形；1、2搞好信息服务工作，为公司领导订立生产经营方案和长期规划带给相关信

3、息；1、3负责组织、承办公司有关会议，并构成和发布会议纪要；1、4负责订立公司办公室的、工作程序和管理标准；引导、协调分公司办公室工作;1、5负责汇总、订立公司年度、月度工作方案并进行检查督促;1、5负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣扬，处理公司办公日常事务，树立公司形象；1、6完成公司领导临时交办的各项工作。2、公文处理2、1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；2、2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文；2、3负责公司内外文件资料的打印、复印；3、档案管理3、1负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密；3、2负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续

4、。4、后勤服务4、1负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算；4、2负责公司办公用品的购买、登记和发放；4、3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送；4、4负责公司办公车辆的管理，做好车辆调度，修理和安全工作;4、5负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作；4、6负责领导和总部员工的后勤保障工作；4、7负责公司对外接待工作。办公室管理规章制度2一、本局公共（）资产进入固定资产管理，统一调配使用。妥当使用和保管价值500元以上的宝贵物品，股室紧要负责人为第一责任人。无故损坏或丢失的，由领用人按折旧或原价赔偿。由于工作更改、调离、退休的，必需完成公共资产的移交，方可办理有关手续。二、珍惜公物，不得化公为

5、私、私自调换。办公设备不得擅自外借。三、严格公共财物的报废和毁损。价值500元以上的固定资产在正常使用期满不能连续使用时，使用股室书面报告分管领导审查同意，交局长签字同意后移交办公室报废处理。四、妥当保管和维护紧要办公设备。紧要办公设备应尽力维护和修理使用。无法维护和修理和维护和修理后仍不能正常使用的，报请局领导同意按采购程序添置，实施以旧换新。非专职人员严禁操作服务器、复印机和传真机，私自操作造成设备损坏的，由个人负责赔偿。五、由办公室负责造册登记电脑（台式和笔记本）、打印机、传真机、U盘、计算器等宝贵办公用品。六、因工作更改要移交宝贵办公用品时，由移交人依据已经归档管理的登记册逐一清点并移

6、交办公室，履行相关交接手续。七、因工作需要领用宝贵办公用品时，由办公室依据已经归档管理的登记册逐一清点并移交，履行相关交接手续。八、启用空调时必需关窗、关门，人走断电。办公室管理规章制度3为了进一步加强办公室的管理，树立公司良好形象，确保各项工作顺利打开而营造一个良好的.办公室环境。为此特订立本制度：1.周一至周六为公司正常上班时间，周日休息，正常上班时间上午8：0012：00；下午14：0018：00,实在以公司通知为准。2 .有事请假需履行书面手续，同时应把业务范围的工作情况呈报部门领导，做到随时协调，工作有序进行。3 .办公室卫生：公共区域轮流值班，卫生满意程度由当天工作人员满意为标准：

7、私人区域各负其责，要求文件整齐摆放，相关办公用品有序、简洁的归位。4 .珍惜公司资产，珍惜使用，物品自然损坏的公司及时更换，人为损坏照价赔偿。5 .同事之间语言文明，举止优雅，团结全都，协调发展。6 .工作态度力求端正，心态平和，待客礼貌详细，送客步至门前。7 .办公之时，切勿高声喧哗，请勿谈工作之外话题，讨论问题低声细语，步行挪凳子力求安静。8 .养成节俭习惯，对于可利用资源，譬如旧复印纸，旧报纸等,平整收藏，成量出售所得款项用于貉办公共用品。9 .敬重女性，切勿在办公区域吸烟，吐痰。10 .不得在办公时间会客、聚谈。11 .不得使用公司电话打私人电话或用公司电话闲谈，包含打入电话。12 .

8、下班时，整理好自身的办公桌，关闭空调、断电、锁门。办公室管理规章制度4为加强公司管理，全面促进做好办公室工作，乐观发挥办公室的企业窗口、桥梁职能，维护集团良好形象，明确工作要求，规范工作行为，以创造良好企业文化氛围，特订立本规章制度如下：一、做好办公室服务规范1、办公室人员应着装乾净、仪表大方，在接待公司内外人员垂询、要求时，应礼貌回答，要语气不冷不热，音量适中，不无端冒犯对方，不高声喧哗。2、遇有客人进入领导工作场合应礼貌劝阻，上班时间办公室内应要保持有人接待。3、接听电话应及时，紧要电话要记录，接听上级部门会议通知电话要及时准确、记录认真、并及时向领导汇报请示，以落实到位明确参会人员，不得

9、有误。4、听从领导工作布置，当好领导参谋，服务好领导日常工作。落实好领导外出用车及准备工作。5、团结同志，服务大局，乐观自动，协调搭配好各部门工作。二、加强办公室工作管理1、工作时间内不准无故离岗、串岗，不得闲聊、高声喧哗，确保办公环境安静有序。2、办公室人员应在每天的工作时间开始前、结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。及时清理清扫并保持好分工楼道、各会议室和室外卫生区。3、负责定期清洁保养相关复印机、空调、音像功放、电脑、传真、等办公设施。发现办公设备损坏或发生故障时，要立刻向相关部门报修，以便及时解决问题。4、严格依照公司规定，落实好对集团部室人员的点名工作，坚持

10、公平、公正、公开，不徇私舞弊，对违纪人员及时通报惩罚。5、严格依据考勤、考核办通知分值标准，及时造发集团各部室人员工资表，并张榜公布接受群众监督。6、办理好办公室、会议室公共用品用具的借用手续，及时负责的督促落实对借出用品用具的归还。7、坚持原则，做好公章使用管理，不违规、不越位盖章。对使用公章及时做好登记。8、按公司规定，做好接发传真、打印复印工作，并及时做好登记。做好对各领导、部门报刊、杂志的订阅与收发工作。9、落实好相关会议的通知转达、会议室布置、会议记录等工作。10、落实好各相关领导布置的业务就餐接待通知和留宿房间联络工作，并做好工作监督。11、自发遵守纪律，严守公司机密，严格公司保密

11、制度。落实好已接管档案管理工作，坚持查阅资料紧要领导审批，及时做好查阅记录。12、落实好企业相关规章制度、料子、总结的起草工作。13、落实好工作计划、总结及工作日志的填写工作。及时参加公司举办的各种相关业务和文化培训学习。14、本规章制度办公室全体人员共同执行，对违反制度者，将按相关规定予以严格处理。办公室管理规章制度5第一节总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高工作效率，特订立本制度。第二条本规定所指行政事务包含印章管理，公文管理，办公事务用品管理，公务车管理，邮发管理、档案管理等。第二节印章管理第三条公司印章包含：公司公章、财务专用章、合同章、法

12、定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后，管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。第六条公司全部需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存盘Q第七条公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必需经总经理批准后方可开出，持空白介绍信外出工作归来必需向公司汇报其介绍信的用途，未使用者必需交回。第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行，盖章后显现的意外情

13、况由批准人负责。第三节公文管理第九条公司的公文格式应规范化，公文处理程序应严格、正确。第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包含公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必需经本部门负责人签字，交总经理办公室审核后发送。第十二条各单位、各部、室全部打印成文的内部规章制度和下行文稿必需报总经理办公室留底存档。第四节办公事务用品的管理第十三条办公事务用品类别规定如下：（一）办公用品（桌椅等）（二）事务器具（活页夹、度量衡器具等）（三）印刷品（四）纸张（复印纸、传真纸、打印纸等）（五）杂物器具（杯子、茶叶等）（六）办

14、公自动化用品（计算机、打印机、复印机等）最新办公室管理规章制度（七）其它第十四条办公事务用品的购发：（一）办公事务用品的购发由各部门在每月15日间造好用品需求计划，由部门负责人签署后报总经理办公室，总经理办公室依据实际工作需要有计划购买、分发给各部门，由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购买。单件价格超出100O元以上的物品必需由总经理批准后方可购买。（二）计划外办公事务用品的申请领用，必需经公司分管领导与办公室主任会签后方可购发。（三）公司新聘工作人员办公用品，总经理办公室依据部门负责人供应的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。（四）公司办公事务用

15、品应建立帐簿，购发手续清楚、规范。第五节公务车管理第十五条公务车的使用范围紧要包含：部门主管级以上领导外出联系工作或外地出差接送；接待外宾；接待兄弟单位或有关单位来厂做事的工作人员；其它人员的紧急和特殊用车。第十六条车辆调度由总经理办公室主任负责，驾乘人员凭其签发的用车通知单用车。第十七条申请用车一般应提前一天通知总经理办公室，总经理办公室应严格按规定派车，不得随便扩大用车范围；向同一方向的用车，以节省为本，能合用车的就合用车，不另派车。第十八条公司的司机应听从调度，安全驾驶，珍惜车辆，文明行车。第十九条公司在无车或车辆不足时，申请人应依照上述原则向公司总经理办公室提出申请，由总经理办公室与集团公司车队协调派车。第六节邮发管理第二十条公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。全部公发信件、邮件都由文书登记、收发。第二十一条各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。公费报刊的征订由各部门负责人上报分管领导，由总经理办公室统一报批处理。第七节档案管理第二十二条档案管理由公司办公室文书负责。要认真做好文件收发、登记、传阅和归档工作，对涉及机密的文件、资料，档案要做好保密，防止泄密。