办公室管理规章制度_4.docx

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1、办公室管理规章制度办公室管理规章制度介绍度：办公室考勤管理规章制度介绍度:办公室员工工作管理规章制度介绍度：办公室管理规章制度（15篇）随着社会不绝地进步，我们每个人都可能会接触到制度，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而订立的具有法规性或引导性与管束力的应用文。那么什么样的制度才是有效的呢？以下是我为大家收集的办公室管理规章制度，仅供参考，欢迎大家阅读。办公室管理规章制度1一、为严格规范X办公室财务管理，科学合理使用工作经费，结合办公室实际，特订立本制度。二、严格执行财务管理有

2、关规章制度。坚持量入为出、精打细算、厉行节省、反对挥霍。收有凭、支有据、钱账清楚。严格执行预算，严格掌控各项非公务范围的支出。三、严格执行报销制度，按规定把好资金支出关，报销手续必需齐全，实行一支笔审批（由办公室主任审核后，工作委员会主任审批），没有领导审批不予受理。四、购买办公物品上报账单时，需要经手人签字、办公室审核记账后方能生效，每一笔支出款项均须办公室主任审核签字。五、办公室登记入账必需注意，要逐笔登记各类明细分类，年终、月终进行财账核对清算，对各种明细分类账余额进行计数。六、需外出出差借款时，要严格履行借款手续，须填写借款单,报办公室审批。出差实行报帐结算，不得随便提高标准，出差补助

3、标准按（号）文件执行。七、财务人员要自发执行会计法和财务制度，严守财经纪律，严格财务审批手续。取送款时要注意安全，躲避发生意外。办公室管理规章制度2一、严格遵守伙食管理委员会及办公室的各项规章制度二、办公室例会每周一次，办公室主任可依实在情况取消或临时召开会议三、全部参加会议人员必需遵守会议时间，有事者须提前向主任请假。迟到三次、请假三次均按旷会一次处理，旷会达三次者，取消其办公室职务。四、定期检查各部工作落实情况，针对各部办公室值班、清扫工作、参加会议情况及各部的定期工作总结进行考核。五、办公室负责伙管会物品管理和维护，对物品的使用进行登记。六、伙管会制度、通知、通报、竞赛结果、获奖情况等文

4、件和信息由办公室搜集整理和保管，非办公室人员不得擅自动用办公室文件。七、坚决做好对伙管会办公室各类文件、信息的编号和立卷归档以及保密工作。八、对各部评比、介绍的先进个人、优秀干部及违纪人员名单进行汇总公布。学生伙食管理委员会办公室办公室管理规章制度3为规范办公区域的管理，创造文明、乾净的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特订立本制度：第一条员工应严格遵守考勤制度，定时上班定时下班，上下班时间按现有规定执行。第二条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应定时上班。第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入

5、公司。第四条员工上班时必需着装乾净、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适合的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合中的仪容仪表要求。第五条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超出30分钟；因私给他打个电话必需简短。第六条上班时间内办公区不得高声喧哗、嘻笑打闹、聚堆闲谈、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。第七条上班时间内不得用餐、吃零食；第八条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;第九条办公室环境要求：环境乾净、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、

6、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场合）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超出3/4满。第十条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感受，掌控吸烟量及躲避在女性面前吸烟；冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内吸烟，须到有外窗的洗手间或指定场合进行。第十一条工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外。第十二条下班或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及宝贵物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。第十三条遵守保密纪律，保管好各种文件及技术资料，不得泄

7、露公司机密。第十四条文明用厕，节省用纸，注意保洁。第十五条办公区内不得擅自添加办公家俱。第十六条珍惜公司资产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因有心或使用欠妥损坏公物者，应予以相应赔偿。第十七条本制度自发布之日起实施。办公室管理规章制度4经济管理学院学生会办公室管理制度为了加强对院学生会办公室的管理，维护正常的工作秩序，创造良好的工作环境，特订立如下制度：第一条值班制度1、学生会办公室值班时间为正常上课期间（包含全校性补习）一天共计值班有四班，其中早晨两班，下午两班。实在时间段如下:第一班8：3010：00第二班10：0012：00第三班14：3016：00第四班

8、16：0018：002、值班期间应定时到岗，不得无故缺席，有事请假者须向值班负责人提前上报。3、值班人员必需签到，不得由他人代签或记录与事实不符的记录。4、值班人员不得在值班期间擅自离职，不得带无关人员进入办公室。5、在办公室内不得高声喧哗、不得吸烟、不得从事与工作无关的事情。6、值班人员负责接纳来访，作好记录以便向领导老师汇报，并转达上级指示，帮忙各部门当天工作。遇师长及其他学院往来人员应礼貌对人、热诚待人。7、值班期间若遇突发时间，须及时联系相关负责人。8、保持办公室清洁卫生，不得乱扔纸屑、果壳之类的垃圾。垃圾不得随便乱扔，办公室由值班人员每天在值班时间内进行扫除。9、做到不带假或零食进入

9、办公室，不向窗外、楼下丢弃杂物、果壳纸屑，养成良好的卫生习惯。10、节省用电，注意安全，在值班结束前，检查公物有无损坏或遗失，做到人走灯关，人走门窗关。11、与各部门值班人员应做到关系和顺，相处融洽。12、值班结束后，值班人员自发将办公室钥匙传于下一位值班人员，另外不得将钥匙借给非工作人员。第二条办公用品管理1、办公室用品实行登记管理，妥当保管学生会所属物品。2、使用办公室物品（胶带、工作证、院旗、礼仪绶带、签字笔,桌子，插排、拉花等）必需认真、完满地填写办公室物品借记表，而且办公室相关负责人必需在场。3、借出的物品必必需求在规定时间内返还，不得无故拖欠，损坏物品须照价赔偿。4、不得擅自移动办

10、公用具的.原始位置。第三条存档管理（办公室，相关部门）1、学生会全部文件资料由办公室统一管理。全部部门必需乐观搭配办公室的资料管理和收集工作。2、活动负责人必需将活动文件等资料在活动结束3天内交办公室存档。3、各部门、成员有义务搭配办公室的资料收集、档案整理工作。4、办公室定期整理学生会档案资料，未经允许，任何人不得随便查阅。第四条会议申请1、使用办公室进行相关会议及活动需提前与办公室负责人联系。2、会议必需说明：与会成员、开会目的以及开会时间段。3、如会议有冲突的部门，协调部门并搭配更改会议时间。4、同时进行会议的部门，须维持办公室秩序，不得高声喧哗，如发现违反者将有办公室负责人向上级汇报并

11、予以惩罚。第五条办公室计算机使用管理方法1、办公室计算机由办公室负责管理与维护。2、使用计算机的人员必需珍惜计算机。3、严格依照规定操作电脑，因违反电脑操作规定造成电脑损坏的追究其责任，并视情节轻重予以处理。4、计算机紧要用于院学生会的日常文件资料的输入、整理、保管、收发与工作有关的信息。5、不得用计算机从事私人活动以及从事与工作无关的活动，未经允许严禁上传，下载相关资料。6、严禁利用计算机收发、制作和传播反动、暴力及其他不健康资料与信息。7、各部门有义务维护学生会电脑的正常运作，并要有节省用电的意识，长时间不用电脑应关闭电脑，切断电源。8、除工作需要，未经允许，不得使用打印机打印私人资料。注

12、：本制度自颁布之日起实施。望各位使用学生会办公室的人员认真遵守，切勿违反。本制度最终解释权属经济学院学生会办公室。办公室管理规章制度5为加强公司管理，全面促进做好办公室工作，乐观发挥办公室的企业窗口、桥梁职能，维护集团良好形象，明确工作要求，规范工作行为，以创造良好企业文化氛围，特订立本规章制度如下：一、做好办公室服务规范1、办公室人员应着装乾净、仪表大方，在接待公司内外人员垂询、要求时，应礼貌回答，要语气不冷不热，音量适中，不无端冒犯对方，不高声喧哗。2、遇有客人进入领导工作场合应礼貌劝阻，上班时间办公室内应要保持有人接待。3、接听电话应及时，紧要电话要记录，接听上级部门会议通知电话要及时准

13、确、记录认真、并及时向领导汇报请示，以落实到位明确参会人员，不得有误。4、听从领导工作布置，当好领导参谋，服务好领导日常工作。落实好领导外出用车及准备工作。5、团结同志，服务大局，乐观自动，协调搭配好各部门工作。二、加强办公室工作管理1、工作时间内不准无故离岗、串岗，不得闲聊、高声喧哗，确保办公环境安静有序。2、办公室人员应在每天的工作时间开始前、结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。及时清理清扫并保持好分工楼道、各会议室和室外卫生区。3、负责定期清洁保养相关复印机、空调、音像功放、电脑、传真、等办公办公设施。发现办公设备损坏或发生故障时，要立刻向相关部门报修，以便及时

14、解决问题。4、严格依照公司规定，落实好对集团部室人员的点名工作，坚持公平、公正、公开，不徇私舞弊，对违纪人员及时通报惩罚。5、严格依据考勤、考核办通知分值标准，及时造发集团各部室人员工资表，并张榜公布接受群众监督。6、办理好办公室、会议室公共用品用具的借用手续，及时负责的督促落实对借出用品用具的归还。7、坚持原则，做好公章使用管理，不违规、不越位盖章。对使用公章及时做好登记。8、按公司规定，做好接发传真、打印复印工作，并及时做好登记。做好对各领导、部门报刊、杂志的订阅与收发工作。9、落实好相关会议的通知转达、会议室布置、会议记录等工作。10、落实好各相关领导布置的业务就餐接待通知和留宿房间联络

15、工作，并做好工作监督。11、自发遵守纪律，严守公司机密，严格公司保密制度。落实好已接管档案管理工作，坚持查阅资料紧要领导审批，及时做好查阅记录。12、落实好企业相关规章制度、料子、总结的.起草工作。13、落实好工作计划、总结及工作日志的填写工作。及时参加公司举办的各种相关业务和文化培训学习。14、本规章制度办公室全体人员共同执行，对违反制度者，将按相关规定予以严格处理。办公室管理规章制度6一、印鉴管理1、本公司印鉴由综合办主任负责保管。2、综合办要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文,都要认真核实，并有认真的登记记录。3、公司内不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况需要开具时，应经综合办主管签字后方可开出。二、办公资产管理1、综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划，严格掌控办公费用支出。2、办公用品由综合办统一购置、保管，未经批准不得随便购置（特殊情况例外）。3、综合办严格执行办公用品领用手续，厉行节省，遵奉并服从领用定时、限额、限量原则。领用者应妥当保管并节省使用办公用品。4、各部门要由专人负责领取物品，并在领取单上签字，由综合办登记造册保管。5、各部门办公用品或资产要认真管理，实行部门领导负责制，办公资产在保修期内如有损坏由保修单位负责维护和修