建筑工程电子档案存储技巧.docx

《建筑工程电子档案存储技巧.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《建筑工程电子档案存储技巧.docx（27页珍藏版）》请在优知文库上搜索。

1、电子档案归档阐明目录1、单张表格签章签字错误!未定义书签。2、多张表格一次性转换成并盖章错误!未定义书签。3、多张表格的导入、导出错误!未定义书签。4、验收管理软件做得表格导入到编制归档管理软件错误!未定义书签。5、上报档案馆错误!未定义书签。6、怎样修改签章锁的密码错误!未定义书签。7、异常问题处理措施错误!未定义书签。7.1、 找不到签章锁错误!未定义书签。7.2、 找不到屏幕右下角的证书管理工具错误！未定义书签。7.3、 反复输入密码错误!未定义书签。7.4、 未装签章驱动错误!未定义书签。7.5、 转换后变成同一张表错误!未定义书签。7.6、 转换签章格式时死机错误!未定义书签。7.7

2、、 异常工程错误!未定义书签。7.8、 虚拟打印出问题错误!未定义书签。7.9、 发现表格转换成签章格式后，所填内容有误错误!未定义书签。7.10、 忽然点击转换表格或转换好区）表格报错错误！未定义书签。8、安装虚拟打印机报错24尤其注意：归档软件、质量验收软件、签章驱动、签章服务器（文档转换或虚拟打印器），以上软件一种都不能少，都必须安装提议：归档软件、质量验收软件不管是什么时间买的软件都从我网站上下载新的资料软件覆盖安装一下1、单张表格签章签字做完表格后，在菜单栏点击“工具”菜单下的显示工具条，在工具条的最背面有一种“章”字图标,024HlbBbtfW13U40邓7bOIHb202WJ露快

3、%温:Sl藐鼠黑格舄SL蒜正界爆：急tt氟0，里体e卜Km ElBo星g MlgkU 、 2 中牛头IT，E3宣学四为更叵文怦 例a2） ） IB（!D电子制案W）系线9 向口8纵设计（） |文样上传）镌引辛格名称冲心IL工程准备防段文书 .e e 遂说用地 征地 e 勘察、测蟒、谀隐蔽工程检查验收记录,、招按标文件及承/_开工审批文件,衣A6JW文件 t.i笑一 膛，0唳Jfi理文件-in ij供JiK工文传子分布工U名林etllCl.H: ，e.,自咏师-B v -；.0HT-爸空.C-2,Z C4-3.JIU6折5_电气工程 。6_电梯工程 e 0，：Z京外工程陕一竣工团/跌_工程竣工检

4、收文科衣供一声像.解S、电:T 0耐录表 OMJtA向侬档案谊! 0文样卷目录,deQDCiCK安发位置a,标育）水平厦、雷直度、坡崖、履向安主阪J8支、吊契设置白道及配件S品构、材质、WttWfi.规格、Mft管Ii臣福彩式及展鼻设备攫口逅魔格式及质以H 第:页卜培表说明/睑查项目（通风与空费工程）建设*色曲理单位Ie工位fias桎笠记录单元格大小：高：20NE米98像案 第：162垄米648停票做完表格点击8发HI硬件IHe怦己发兼并BI以使用T选中要进行签字签章的（表格，点击“章”字图标系统会自动把软件转换成我们签章需要的ISDF格式，然后顾客对表格进行签字签章操作。签章后位置可以根据表

5、格位置进行拖放调整。顾客使用签字签章加密锁时会有一种顾客PlN码验证窗口弹出，顾客PlN码默认为：1234。j: 02d H6b8 139403姮67b 031b 20283bUd b sbdH电子性9 奈统）第工Jia统设计a?文件上传）带助文件曲冬2、多张表格一次性转换成并盖章在软件左侧目录栏点击右键，把要转换代!表格选择为块,然后选择右键菜单中的“块转化表格为签章文献”，这样选择的块表格就可以一次性转换为签章格式表格。，OJlbRZHMOlOL86WtfZ33文件OTl费播)IACD随工日志)电子程TiJ):RCE(三)随工蛆琅设讨QP文件上传Q)俯助Q)国B。国解重，M心臣画I 足残字

6、符交期Ik入图片或X怆文件 = ?-W 3=v3*BHySfl 。e00e0ee0eeeee0e，e年 eetf01=1B2一工程世艮 B2-LMIiS JB2-2 一工程 JB2-L工租 149】BL工检 lB3-l J 工程定位 【JB3-2.增加快增加表格上台 爱将下尊材料/构配件!Qh/设省报验表0eeeee0e铭筋 M. 烟筋 1% fflffi*8. 台称、经纬6 桶筋& 8、。 s. 二层板祟 C20-SWii C2osw 防水 空心劭焕 红牌 砂子B3-3_ (检碓 JBu分 34 B3-5 模板安袋及m 验整层 根筋柱基心. 它:独立签、 C30 P6i 睑底板防水由 Stt

7、4l 睑无用例强Ii*,- 会所阜新样字墟筑工程看限公司施工,唯窗理班位才节点点击块转化签章潴方干按条件地信块狞明打即目录flR 麻口硼 咖子色另存为答堂格式另存为块首顺埃表格导出炕袤格导入言理电公司41药的工程UH /询一W数如下(见阳V第IJJ X堰表说明/块取南导入，张哀格或其他文件 导出祢连格威其他交件转换完毕的表格，可以一次性盖上相似的章，只需选择好需要签相似章的表格，然后点击“块加盖签章”。签好的章统一在表格右侧，只需用鼠标点击而，将章持动到合适的位置。假如有不需要的章可以点击右键删除。昌的g2国争友=，落,第辽统监表A-9归档编号，B3-2材料/ 构配件 i 段备7报验表3、多张

8、表格的I导入、导出多张表格导入导出不仅可以到出刚填写好的表格，也可以导入导出转换成签章格式的表格。首先用鼠标点击表格目录选择“导出多张表格和文献”，出现如下画面，把需要导出的表格打上“J”，然后点击导出（如下图），找到要导出的位置，点击确定表格导出窗口面我我网回收新 桌，sa Q。 里困sE-. -.s好初幽站的的上收确认 I取消新建文件夹j为了以便选择做过的!表格可以准时间选择，也可全选或只选签字表格或非签字表格鼠标点击表格目录选择“导入多张表格和文献”，出现如下画面，点击添加，找到表格所在的文献夹点击确定，士导入表格文件区Ia加二|导入返回要导入的文件名粉：石础台石石iisXJ ) Vlz

9、 VJ-VJ XJ 555555555 L L L L l L L L L 表表表表表表表表表 核椭核核楣指核核指 审审审审审审审审审 蛙睑验验睑验物睑验 掴71r限 7jr71r 程程程程程程程程程 TxXrIXXXZ衽程程程程程程程程 Sxxxxixix 位位位位位位位位位 - /3- m- - TTt 3- - 3-氤瓠纵瞅辄瞅瞅龈鼠芬学分分分分分分444444444333333333BB 3 B B B 5 .B B在左侧双击需要导入时表格，也可以全选，然后点击导入即可4、验收管理软件做得表格导入到编制归档管理软件验收的!软件中不是每一张都需要导入到归档软件中，只需导入分部、分项等表格

10、即可。找到做好的分部或分项表格，然后点击文献中的另存为（如下图），找到要存储的I位置保留起来（q）3.4土工合AWtjl桧恁批版量检枚记录H.3.5舫爆女地良枝思世成富破收记录设H.3.6祖分坦恐检验住质量这也记录e.3.7庄荣优苗检4立质量!出记录eH.3.8KsitttttiMUisiketie*e盘比3.9集冲Iw检IMuUIftet记录e袤H.3.10高压嘤时在粢地基检制值量验收记录。我H.3.”水泥土搅抨桩复合地基核共批吸量超收记录，表H.3.12土南灰土桥至披复合他基陀里此历量秋收记录一3.13木泥物层灰碎石柱复合地基检三批脑量送牧记录*H.O1工程行称213）2Sg工单位渔工单位

11、1构类史Sft:越上，：投术懿门负责人分包他负责人序号子分8B（分京；工程名称Q就批JB施工位U童注定始*础处理分包授术负把所有需要的表格都导出后，打开归档软件找到分部、或分项所要导入的!位置点击右键选择块导入表格（如下图），找到导出的表格寄存的位置，双击这这个位置所需要的表格文件如舆招6）IMtt）施工日寺QP电子存案也）JMS（E）施工Ifl织设讨口）文件上传QD给助。表格名称国献口k矗即/思体二I12100S-3静Lm理文件-4eJBAL（分部.单位工程）IlJB3-5_SH、中间IM）Xl衣JB3-6_（安全和功检或、设i-冲16）C类Jft工文件-（!C2土覆:f-S;三ri工催一百

12、C2-7工程或量超收记录c-:F（lC3-jtt.,B5,JW.C-0C3-5_工程JS毋险世记录。JCA63一分部（子分W）XA叵*C4J8风与三：-_工程质脸收巴-J3-fr3JSJg空调分部工1eJCSAT-LiS风与空调子分IeC4-6-7-2-三W=F-JeJC4-A7-3_通反导交的分1。JC4-A77.通风局交Mt分1,eC4-T-,三WTfl1eJC4-AT-LJS他空WT分1d;-C5-5JI:桂货H超收记录。5-93加电气分部（书ejc5-m蚊电气分部（书eJCs-S6JIM电气分郃（书_今I,w?-0C6-L工程质置险收记录e4c6-4-2_%awiefis?eJC67-支电力建动的曳引忒*eJC67-L电力烫动的镇制式JeJC6-4-8_iS压电慢安装千分*eJC6-4-K自党扶僮交法千分，eJC6-4-10一自动人行道安亲王一!我的文卷.MMaa回收站01Q收3新建文件关分部（子分部）工半结构克田技术SBDfii索人分包位负责人询工单位金验评，5、上报档案馆所有资料转换为签章格式并加盖公章后，点击电子档案菜单中区1组卷设置及资料上报按钮出现如下画面检查完上报文献的I完整性无误后，点击组卷，找到上报档案需要保留的位置（提议不要直接保留在优盘中），点击保留。把保留日勺电子档案直接复制到优盘中，送到档案馆就可以To