大型音乐演唱会活动策划方案.docx

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1、“青春记忆，豪门生活”520*老狼演唱会活动策划方案由XXXXXXXXXX有限公司全程出资，由XXXXXXXXXXX有限公司主办的“青春记忆，豪门生活”520XX老狼演唱会（以下简称“演出”）将于XXX年5月20日19：30-21：10在湖州市体育馆举办。具体演出活动方案如下：一、演出概述：1 .演出名称：“青春记忆，豪门生活”520XX老狼演唱会2 .演出时间：XXXX年5月20日19：303 .演出地点：湖州市体育馆4 .演出主承办单位：XXXXXXXXXXXXXX有限公司5 .演出舞美及灯光音响：XXXXXXXXXXXXXXXXX公司全程搭建、执行等。6 .演出邀请的演员：老狼（王阳）、

2、张冬玲、周晓晓、转折点乐队（浙江本土乐队）、双排键（陈真军、戴丽婷，浙江XXX团）。7 .演出出票总数为3546张，其中内场加座1508座、看台2038座。演出门票有票价体现但不公开售票，全部由出资单位赠送给业主及相关人员，票价分别是1680元、1280元、880元、680元、480元（详见演出票价图），另除赠票100张。演出门票是使用永乐票务系统进行电脑机打出票（票纸带有多重防伪），现场由票务公司专业人员进行仪器检票入场，对号入座。8 .演出以文艺表演为主，领导致辞、抽奖等环节为辅。演出邀请的演员有五组，分别是老狼（王阳）、张冬玲、周晓晓、转折点乐队（何菁菁、郑重、夏云峰、周晓栋浙江本土乐队

3、）、双排键（陈真军、戴丽婷，浙江XXX团）。其中前三组演员于5月20日即演出当天上抵达湖州，并到现场进行彩排；演出结束后入住湖州，第二天离开。浙江的两组演员演出当天往返。9 .演出舞台、舞美、灯光、音响等工程由XXXXXXXXXXX有限公司负责搭建、调试和执行，该公司具有舞台舞美搭建等相关资质。于2016年5月17日进场，于5月19日结束。演出结束后拆台至5月21日止。10 .演出舞台是三面台形状，舞台台口（含两侧灯光架及大屏幕）宽约32米，深度约12米，高度约8米，台口高1.8米。内场加座观众区总共分为4个区块（详见演出座位图），观众区各区块之间的疏散通道不少于2米，第一排观众座椅距离舞台前

4、沿不少于6米，并由隔离围栏进行隔离，防止观众随意靠近舞台影响演出。11 .本次演出出票总数为3546张，其中内场加座1508座、看台2038座。演出门票有票价体现但不公开售票，全部由出资单位赠送给业主及相关人员，票价分别是1680元、1280元、880元、680元、480元（详见演出票价图）。演出门票是使用永乐票务系统进行电脑机打出票（票纸带有多重防伪），现场由票务公司专业人员进行仪器检票入场，对号入座。12 .场馆部分观众由房产公司组织3辆大巴接送，本次演出安保力量除了湖州市度假区公安分局和市交警二大队支持外，还将聘请杭州西湖保安服务有限公司专业保安人员进行现场安保，定点定岗，责任到人。二、

5、合作内容（一）甲方权利义务1、甲方作为“2016“青春记忆，豪门生活”520XX老狼演唱会（以下简称：演唱会）的投资主办单位，全权统筹演唱会的所有事宜，对相关的策划执行方案享有最终决策权。甲方共同指定公司员工一；公司职务全权代理并负责与乙方进行合同相关的所有沟通、联系、确认、执行。2、由甲方负责承担因演唱会举办而产生的所有相关费用。【具体详见附件1：*费用预算表（总费用）】。3、演唱会门票除演出场地、艺人经纪公司、以及相关职能部门要求的工作票外，全部归甲双方所有。4、甲方投资主办演唱会的目的在于：以*项目、*项目推介为重点，结合*集团实力及杭州特色，打造一场在湖州具有全城传播潜力的文化盛宴；通

6、过深度结合营销动作，进行精准客户邀约及资源植入，为即将开盘的*项目及*项目助力。因此甲方承诺：所有所得演唱会门票仅用于客户渠道的赠送邀请，不会用于任何形式的商业销售。5、甲方承诺向乙方提供演唱会门票100张。【具体票价、张数协商确定】，含场地、相关职能部门、及经纪公司。（二）乙方权利义务I、乙方作为承办单位，负责根据甲方的要求完成演唱会的整体策划与执行。2、负责与合同约定的活动举办场地：湖州体育馆签约，并与场地方进行活动相关的沟通、协调，确保演出活动顺利举行。3、负责演唱会的文化报批：承诺在合同签订后三个工作日内完成文化报批材料的准备工作并向相关部门进行递交，在申报材料递交后二十五个工作日内，

7、完成当地演出文化主管部门的批准文件。4、负责演唱会的安全报批：负责整理完善安全报批相关的所有材料并递交相关部门，并以安全报批为基础制定落实演唱会整体的安保方案，各类电力、医疗救护等应急预案，确保演唱会正常圆满举行。5、负责演唱会的整体舞美方案及流程的策划设计，并完成与演出场地的各类沟通与协调，确保演唱会从舞美道具进场施工开始至演唱会结束全程有序安全的进行。6、负责解决演出所需场地之租用、舞台、灯光、音响设备、落实制作技术人员及现场治安维持。(三)关于委托邀请艺人的相关约定1、甲方作为“2016“青春记忆，豪门生活”520XX老狼演唱会的投资主办单位，委托乙方邀请指定的艺人参与演出，并授权乙方负

8、责与艺人进行相关的签约、接待、交通、彩排、演出等事宜。2、乙方作为承办单位，根据甲方的要求负责与合同约定的艺人进行签约，并根据艺人要求安排符合标准的吃住行等接待工作，确保艺人按照约定的时间、地点及演出曲目进行演出，吃住行接待工作中艺人及其随行人员的安全问题也由乙方承担，与甲方无关。3、乙方有义务为甲方争取与艺人合影的权利，负责安排参加演出的艺人在演出现场与甲方共同指定的客户或领导进行合影。(四)关于艺人肖像及影音版权的约定艺人的肖像及相关影音版权受法律保护，所有有关艺人彩排及演出之录音、录像或拍摄，一切权利版权都归艺人所有。为避免不必要的纠纷，甲乙双方将共同遵守如下约定：1、在艺人彩排及演出期

9、间，严格控制照片、录像的拍摄。2、演唱会有关艺人的演出内容或歌曲的影音资料，甲方可以在完整体现2016“相约富力”之夜品质演唱会主题的情况下作为资料存档或展示，但不会用于任何形式的商业销售。3、演唱会所有出现艺人肖像之广告及宣传物品如海报、门票、宣传短片及册子等,相关的设计画面须经艺人经纪公司确认后方可制作发布。三、活动方案调整及工作原则1、双方已确认的活动方案及执行方案，在执行过程中任何一方在未征得对方的书面同意下不得变更，否则产生的责任由变更方承担。2、甲方作为活动主办方，有权在不违反相关法律法规及职能部门的规定下，提出对活动实施方案进行调整和修改意见，乙方应当接受该调整和修改。乙方对活动

10、方案的调整和修改有建议权，但是否调整和修改，由甲方决定。3、因活动实施方案调整和修改而额外产生的费用，由甲方承担。4、在委托期限内，甲乙方之间收到对方提供的意见及文件时，应在48小时内就对方意见做出答复。若因对方未能在规定日期内提交书面答复，致使本活动举办产生延误，并造成实际损失的，由责任方承担相应责任。四、付款及账户1、甲方须于本合同签订后三个工作日内向乙方支付总费用的50%即人民币XXX万元整。2、甲方于2016年5月10日前，向乙方支付总费用的40%即人民币XXX万元整。3、演唱会结束后3个工作日内：乙方开据发票税费，由甲方一次性向乙方付清尾款：4、乙方提供的账户信息如下：户名：XXXX

11、XXXXXXXXXXXXX有限公司开户银行：XXXXXXXXXXXXXXXX支行账号：XXXXXXXXXXXXXXX五、合同的变更和终止1、若遇不可抗力，包括但不限于地震、自然灾害、战争、传染性疾病的蔓延等不能预见、不能避免并不能克服的客观情形，使得本次演唱会无法如期举行，经双方协商，可推迟或取消本次演唱会。因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务的，不属于违约行为。双方据实结算价款。2、若受国家或地方政策影响致使合同无法履行，由双方另行协商确定演唱会的演出时间及场地。3、艺人邀请方面，在已经与艺人签约并支付相关费用的情况下，如遇政府指令、自然灾害、战争、暴动等不可抗力因素使艺人不能如期参加演唱

12、会，甲方仍应全额支付本合同附件所列明之艺人劳务费。双方可协商更改演唱会举办日期，但乙方须保证邀请艺人的档期，演唱会更改之日期需于原定演出日期起一个月内举行。六、违约责任1、如因乙方原因或因乙方未做好与艺人、艺人经纪公司、相关文化/公安部门、场地提供方等之间的协调工作，导致演唱会无法按期举行的或导致邀请的任一艺人不能按约定参加本次演唱会的，甲方有权解除本合同，乙方须退还甲方已支付的所有费用，承担已产生的所有费用，并赔偿甲方100OO元作为违约金。2、如因甲方任意一方原因或未履行合同约定义务，而导致演唱会无法按期举行或对乙方造成损失的，乙方有权单方面解除本合同，不退还已收取费用并要求甲方双倍赔偿乙

13、方产生的损失。3、因任意一方违约，合同相对方为实现债权及其为行使解除权而产生的一切费用（包括但不限于诉讼费、律师费、财产保全费、评估鉴定费、执行费、拍卖费、差旅费等）均由违约方承担。七、争议解决方式因本合同的解释或履行而发生的一切争议，双方应协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其它1、本合同构成甲方、乙方就有关本合同所涉事项的全部内容，先前双方之间有关本合同所载事项的所有口头或书面约定自本合同生效时起全部终止。2、未尽事宜，经协商一致，双方可签订补充协议，补充协议是本合同不可分割的组成部分。双方可以在补充协议中变更本合同的有关条款。3、本合同一式肆份，

14、打印部分涂改无效；双方各执壹份，具同等法律效力。4、本合同自双方签章之日起生效。八、安全保卫工作任务维护演出现场治安秩序，重点是车辆有序停放；检票口通畅；观众有序进场，按指定座位就座；演员休息室及舞台区域禁止非相关工作人员进入及走动；确保演出秩序，加强对现场内卫安全巡视，及时发现和妥善处理突发事件及其他刑事犯罪案件，严厉打击假票，确保观众人身安全，保证演出安全有序进行。演出安保组织工作实行“谁主管、谁负责”，“统一领导、整体指挥、突出重点、统筹兼顾、分段（片）包干、任务到段、责任到人”的原则，做好安保工作并接受公安部门的监督、指导、指挥。为此，以XXXXXXXXXXXXXXX有限公司为主体，X

15、XXXXXXXXXXXX协助，成立由许利荣为总指挥（承办执行单位），由其他工作人员组成安保工作小组，并聘请杭州西湖保安服务有限公司充实安保力量。该演出共分为5个工作小组，即检票组、现场安保组、交通管理组、消防及机动组4个组别，共配备安保人员，检票人员名，主办方工作监督人员名。具体安排如下：（一）检票组：（安保8名、检票人员8名、承办方工作人员2名）下设2个检票小组，即体育馆东玻璃门设置2个检票通道：1 .各检票组（通道）配备人员：安保2名、检票人员3名、承办方工作人员1名2 .各检票组（通道）检票人员主要职责是：手持PDA验票设备扫描观众票面二维码验票，鉴别真伪；对持真票观众撕下门票副券，允许

16、入场；若发现持可疑门票观众，立即告知该检票口承办方工作人员处理。（详见检票方案）3 .各检票组（通道）安保人员主要职责是：对已通过检票的入场观众进行安检，防止易燃易爆及其他危险物品带入现场。并协助承办方工作人员，只允许持票观众和持有该区域可通行工作证人员进入，其他无关人员一律不得入内。4 .各检票组（通道）承办方工作人员主要职责是：监督安保人员及检票人员的工作，处理突发事件。（二）现场安保组：（安保14名、承办方工作人员7名）1. 内场区域（安保6名、承办方工作人员5名）（1）内场及至尊区观众入场口：安保2名任务：负责引导观众进入所在区域对号入座，保持通道畅通；防止不持有该区域可通行证件的人员滞留