公司财务规章管理制度.docx
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1、公司财务规章管理制度公司财务规章管理制度(精选8篇)公司财务规章管理制度篇6第一章资金审批制度第一节、总则第一条公司100O元以上的款项的支出,须经公司董事长(总经理)签字批准。如董事长(总经理)不在公司,IoOo元以下可以由经理签字批准,如总经理出差或其他原因不能及时签字,先电话请示征得同意后可先行办理业务,在总经理出差回来一周内财务人员必需自动向总经理说明原因并补签字。第二条财务专用章,公司法人章及支票必需分开保管,公司法人章由法定代表人指定专人负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管。印章代管须办理交接手续,代管人员必需对印章的使用情况进行登记(外单位用本公司印章需经公司领导同意并供应经
2、办人身份证复印件)。第三条财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司,如因工作需要,需先填好限额,并经公司主管领导批准。第四条开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符,如收款人因特殊情况需要公司予以搭配支出给第三者,必需有收款人的书面通知并经公司董事长(总经理)批准。第五条报销凭证原始发票100o元(含)以上由经手人后面书签姓名及时间。财务人员审核凭证时,在全部原始票据上加盖“已审核”印章(原始票据多的可在已粘贴的票据上“骑缝”加盖)。第六条往来款的冲转(指非正常经营业务),须经公司董事会研究批准。第七条非正常经营业务调出资金须经过公司董事会研究批准。
3、第八条用以支出各种款项的原始凭证必需保管原件,复印件不得作为原始凭证,如遇特殊情况须经公司主管领导批准。第二节、施工工程用款审批制度第九条施工工程用款由公司主管领导批准支出,其程序按以下”施工工程专用款支出审批工作流程”执行(I)项目部提出付款申请,并填写工程支出审批表。(2)分管领导核定、财务部审核后,报公司经理、董事长(总经理)(3)公司经理、董事长(总经理)审批同意后,财务对外付款。工程款的审批应按以上流程依次进行,不得空缺事后补签。如对已签部分有异议的可与相关人员沟通,有分歧的报领导解决,禁止压单行为。第三节、行政费用支出管理制度第十条公司管理人员的费用报销,须公司主管领导核定后,经公
4、司董事长(总经理)批准后财务方可报支。涉及应酬等非正常费用,须公司董事长(总经理)批准。第四节、公司差旅费开支制度第十一条公司员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴。1、公司职员出差依据需要,由经理决议选用交通工具。2、公司职员出差期间,留宿费用及补贴按以下规定执行。A房租标准:一般职员,房租标准为60元/日。B出差补贴:市内补贴每人10元/日,市外补贴每人15元/0(不包括公司每天伙食补助费)。C职工出差来回车费实报实销。3、实际报销金额超出公司的补贴标准,需由部门经理或带队经理说明原因,经公司董事长(总经理)审批后支出。第五节、车辆维护和修理费及汽油费管理制度第十二条公司车辆维护和
5、修理保养由办公室统一管理,应指定维护和修理点,维护和修理费用一般采取银行转帐的方式结算。公司汽油票由办公室统一保管并设帐登记使用。第七节、办公费用,会议费用及其他费用管理制度。第十三条公司办公用具由办公室统一采购,管理。办公室资产台帐为财务部附设帐册。第十四条办公费用(除接待费用以外的日常管理费用)IOoO元(含)以内的由行政经理在报销凭证(含签报)上签字,经财务总监审批后报销,1000元以上须报总经理审批。第十五条公司各部门因工作需要,需邀请有关单位人员召开会议的,应由部门经理提出建议,报董事长(总经理)批准,其会务工作由办公室统一布置。第十六条有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由公
6、司人事管理部门订立,经董事长(总经理)批准后报财务部备案。第八节、行政费用报销制度第十七条公司行政费用现金支出范围为:向职工支出工资、奖金、津贴、差旅费,向个人支出的其他款项及不足支票起点100元的零星开支。1、公司职员报销行政费用应填写报销单,由经办人员填写,公司主管领导签字认可后报送财务部依照本制度有关规定进行审核后报董事长(总经理)签字,并按本章第1条的规定进行审批支出。2、应酬、礼品费用支出实行一票一单,事前申报制,批准后方可实施。3、凡未具备报销条件(如没有对方单位的收款凭证),需领用支票或现金者必需填写借款单,借款单留财务存底,待借款还回时财务开冲帐收据给经办人。4、支票领用单,借
7、款单必需由经办人填写,公司主管领导签字,财务审核后,由财务部直接支出。第十九条、银行支票如发生丢失,有关责任人应及时向财务部和开户银行报告,如系空白支票所造成的损失,丢失人员负有赔偿责任。第二十条、加强收款收据的管理,建立收款收据领用、核销登记表,由办公室集中统一购买或印刷连号收据,指定档案室专人保管。财务会计在档案室领用(每次限领5本),出纳人员使用完后交会计审核签字,由会计人员到档案室核销后再领新收据。收据专管员必需认真审核已使用收据存根是否连号,发现问题及时反映。收据存根视同会计凭证按年归档保管。第二十一条、其他有关费用及本钱支出的程序以公司规定为准。第二章工程本钱管理制度第二十二条、公
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