全电发票报销入账归档方案.docx

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1、全电发票报销入账归档方案近日，四川省税务局发布了关于开展全面数字化的电子发票受票试点工作的公告（2022年第4号），从2022年5月2。日起，四川省纳税人仅作为受票方，接收由试点地区的部分纳税人通过电子发票服务平台开具的发票。此前，上海市税务局、广东省税务局、内蒙古自治区税务局陆续发布关于开展全面数字化的电子发票试点工作的公告以及公告解读，明确自12月1日起，依托全国统一的电子发票服务平台，试点开展全面数字化的电子发票（以下简称“全电发票。4月工日，广东地区（不含深圳）更是上线升级版电子发票服务平台，并在部分纳税人中进一步开展全电发票试点。作为智能费控时代的创领者，我们积极响应税局全电发票试点

2、工作要求，全面支持全电发票，包括电子普票和电子专票，实现电子发票报销、入账、归档全流程线上管理。or全电发票报销方案挑战一：员工应如何使用全电发票进行报销？D全电发票采集员工收到全电发票后，可通过扫码、拍照识别、相册导入、微信卡包、支付宝卡包等8多种方式采集发票。采集完成，系统自动进行查重、验真、合规检查，支持返回补录发票信息，保证发票信息的真实性和完整性。通过后发票归集至个人票夹，员工可在费控云“我的票夹”选择已采集的发票进行报销。(n9?05”IMI 1 A，汨n“小0091aB tH9A*!S1fvn拍照识别、相册导入、文件导入、链接导入、扫码收票、微信卡包收票、支付宝卡包收票、手工录入

3、等8种发票采集渠道2）全电发票识别与在线查验支持包括电子发票（增值税专用发票）、电子发票（普通发票）在内的常见20多种常见票据识别；支持全电发票校验，包括抬头校验、归属人校验、发票与费用匹配关系校验、税务编码黑名单、发票销售方黑名单、重复校验、连号校验等。Ol全票依识别：增值税发票、行程单、火车票、定颔发票、出租车票等20多种尝见票据；02多票混拍识别：智能定位、切割；03发票校雉规即生仇：抬头校垃、归属人校雉、发票与受用匹配关至校会、枳务编码黑名单、发票销售方M名单、敏感词（礼品、旅游、后、酒）校垃、器售方税号与印亘一致性校检、重复校会、连号校睑、途明校垃、发票金颔校会发票信息完整性校验、备

4、注校差。02全电发票入账方案挑战二：财务收到全电发票该怎么入账？1）全电发票在线自动抵扣与高效认证财务可将报销单中的发票一键勾选并同步至发票认证平台，无需重复录入发票信息、人工计算抵扣税额，迅速安全地完成抵扣程序，降低时间成本，提高企业发票报销效率和抵扣认证的精确性。vv*2）凭证自动生成凭证机器人支持不同业务场景的凭证模板配置，自动生成费用及进项税分录，支持成本中心、客商信息、项目及WBS、现金流量代码等多维度辅助核算项，并自动推送至总账系统，告别繁琐的誉抄记账，做账效率提升80%。miwtf*m03全电发票归档方案挑战三：全电发票如何高效归档？我们帮助企业建立自动归档机制，以业务类型为线条

5、，将当前业务类型对应的相关单据、票据、合同、银行回执单、凭证及附件按凭证入账时间，创建待归档清单。同时启动归档机器人，根据归档清单，对所有资料进行一一归档，达到“应归尽归的目的，真正实现无纸化办公，提高企.业效率。1）档案资料自动归集单据流程结束后，自动将单据信息、电子发票、电子会计凭证、合同、银行回单等资料推送至档案系统，完成档案资料的自动采集。出申请对 gfl行RMI Qaatnt2）档案系统自动成册、归档档案系统自动成册、归档，并自动校验档案完整性，减轻手工归档工作量；提供关联查询、综合查询功能，对档案内容及著录信息进行多维度检索，提高检索速度与效率，实现信息线上共享。支持电子会计档案的索引查询、档案借阅。3）存储与借阅安全多重保障通过采取电子签名、数字加密、安全认证、权限设置等技术手段,保障电子档案安全。针对特定的卷库、案卷、文件，可设置借阅范围和权限，防止隐私泄露。全电发票政策背景下，我们也将加速技术和行业的融合，帮助企业积极应对，以智能费控加速企业数字化建设，助力企业财务管理向智能化、业票财税一体化转型。