工程项目移交管理制度.docx
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1、工程项目移交管理制度一、制度目的及依据为规范工程项目移交流程、加强工程项目移交管理,特制定本制度。二、适用范围适用于公司内部和外部涉及工程项目移交的情况。三、职责分工1、移交方:负责制定移交计划和移交方案,组织移交工作,向接收方提供全面、准确的资料和信息。2、接收方:负责接收移交的资料和信息,进行核查和审批确认,及时提供反馈意见,协助移交方解决问题。四、工程项目移交流程1、制定移交计划:移交方应根据工程项目的实际情况,制定详细的移交计划,包括移交时间、移交内容、移交方式、移交标准等方案。2、准备资料:移交方应查阅、准备所有与工程项目有关的资料,包括设计图纸、施工记录、材料采购清单等,并进行核对
2、整理,确保完整和准确。3、组织移交:移交方应按照移交计划和方案,组织具体的移交工作,合理安排移交时间,确保资料和信息的及时传递,以及移交过程的顺利进行。4、接收验收:接收方应按照移交的时间和内容,进行详细的核查和审批确认,及时提供反馈意见,协助移交方处理有关问题,并确保移交标准的达到。5、收集资料:接收方应将移交方提供的资料和信息,按照规定的标准和程序进行收集制定记录,并妥善保存备份。五、注意事项1、移交方应确保移交资料和信息的准确性和完整性,并在移交过程中充分沟通、交流和协调。2、接收方应认真核查和审批移交资料和信息,并及时提供反馈意见,及时处理涉及到的问题。3、移交资料和信息应妥善保存,及时备份和更新,确保记录的可靠和长期可查。4、本制度应得到全体员工的周知和遵守,如有不合理或问题应及时反馈和改进。六、制度责任人本制度的责任人为公司总经理,负责制度的制定、解释、修改和执行。同时也要指定专门的人员负责制度的执行和监督,确保制度长期有效执行。七、制度执行本制度于颁发之日起正式执行,制度的执行IW况应每季度定期汇报,并随时根据实际需要进行修改和完善。在实际应用中发现问题和困难,应及时探讨解决。任何人不得有违反本制度的行为。违反者必须受到严肃处理,情节严重的,将追究法律责任。
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