党员档案补办指导意见.docx

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1、关于党员档案补办的指导意见党员档案是证明中国共产党党员身份及相关具体情况的重要材料。为加强党员档案管理，推进党员档案制度化、规范化，实现党员档案材料统一条目、统一格式、统一事项、统一标准“四统一”，切实解决党员档案存档内容不统一、收集整理不规范、管理使用不到位等问题，建立健全党员档案收集登记、整理归档、保管保存、调档使用、丢失补办等工作制度，现就党员档案规范化建设中档案补办提出具体意见，请结合实际参照执行。一、档案分类党员档案按照不同历史时期的不同要求进行分类，建议将党员档案划分为三类：A类：1990年9月1日前入党或年龄超过60周岁党员的档案（不含近五年入党的超过60周岁党员）；B类：199

2、0年9月1日至2014年6月入党党员的档案C类：2014年6月及之后入党党员的档案二、材料要求根据中国共产党党章和中国共产党发展党员工作细则相关规定，不同时期的党员档案材料具体要求如下：A类：若党员档案遗失或缺失的，只要党员组织关系没有中断过且能够核实认定其党员身份的，可不再硬性要求补办相关档案材料，只须将中国共产党党员基本情况登记表存档即可。B类：党员档案必备材料为中国共产党党员基本情况登记表、入党申请书、入党志愿书、入党政治审查材料、入党转正申请书、入党培养教育考察材料（含入党积极分子培养考察登记表）。如档案资料缺失或是破损严重无法查（借）阅的，要根据相关规定进行补办。C类：党员档案必备材

3、料与B类党员相同，同时各地各单位应根据实际情况拉高标杆，根据中国共产党党员档案材料清单（详见附件1）统一制定存档范围，争取党员档案内容更为详实。三、补办办法1、党员档案中有入党志愿书，缺少入党申请书、入党转正申请书、入党政治审查材料或是入党培养教育考察材料（含入党积极分子培养考察登记表）等档案的党员。（1）缺少入党申请书、入党转正申请书的，由党员本人手写一份入党情况说明，详细说明入党、转正期间的具体情况（包括入党时间、入党转正时间、入党介绍人、入党时所在的支部等），档案缺失的原因，请求补办相关材料的申请，档案缺失期间本人的思想动态，目前对党的认识和对党的拥护，以及本人对情况说明的真实性承诺（详

4、见附件2）。（2）缺少政治审查材料或是入党培养教育考察材料（含入党积极分子培养考察登记表）等资料的，由现在的党支部函调其入党时的党支部，由入党时所在党支部出具相关证明材料（详见附件3、4）（如当时的支部不存在的，由现在的支部经函调相关情况后相应出具证明材料）。（3）同时缺少多件材料的，根据上述方法补足所有相关材料。2、缺少入党志愿书的。首先由党员本人手写一份入党情况说明（具体要求同上），再由党员现所在支部函调或派人调查取证，核实党员身份，经现所在支部和党委讨论通过后，方可按照程序补填入党志愿书（详见附件5、6）o3、对整套党员档案遗失，且经通知也不参加组织生活，不交纳党费的党员，原则上不再予以

5、补办相关证明材料，按照相关规定和组织程序进行组织处置。四、归档要求按照“一人一档”要求，由党支部负责建立党员档案，党员被批准为预备党员后，其档案要及时移交基层党委保管，并落实专人做好后续资料收集整理工作。基层党委要配备专用档案柜，统一采用规定的党员档案袋存放，有条件的应建立档案室。已有干部档案或人事档案的，按照规定存入相关入党材料。如有部分材料不能存入干部档案或人事档案的，由基层党委单独存放并长期妥善保管。附件：1、中国共产党党员档案材料清单2、入党情况说明样张3、关于XXX同志入党时政治审查情况的证明4、关于XXX同志入党积极分子培养考察情况的证明5、入党志愿书补办办法和程序6、入党志愿书补

6、办格式中国共产党党员档案材料清单（供参考）材料类别序号材料名称备注党员基本情1党员基本情况登记表等发展党员情况2入党志愿书3入党申请书4入党政治审查材料*5入党转正申请书*6入党培养教育考察材料（含入党积极分子培养考察登记表）*7入党公示公布情况8发展党员联审表9发展党员全程记实表10其他材料党员教育管理情况11参加“三会一课”、固定活动日情况12党员先锋指数考评情况13参加专题学习教育情况14党员民主评议情况15党员学习培训情况16履职服务情况17其他材料党员奖惩情况18党内表彰奖励情况19党纪处分情况20组织处置情况21其他材料其他22其他注：打“*的为党员档案必备的材料。附件2：入党情况

7、说明（样张）本人XXX,出生年月：XX年XX月XX日，民族：XX族，性别：XX,XX年至XX年期间在XX处从事XX工作，于XX年XX月向XX支部递交了入党申请书。XX支部当时的支部书记是XXX同志，收到本人入党申请书后，于XX年XX月安排XXX、XXX两位党员作为本人的入党介绍人，引导我学习党的相关知识，参与党组织的相关活动（可罗列下当时参加的一些组织活动）。如有参加党校培训的，写清楚大致培训情况。XX年XX月，我被确定为发展对象，并于XX年XX月填写了入党志愿书。XX支部于XX年XX月XX日召开支部党员大会议，讨论本人发展问题，由XX同志主持。经支部研究，认为本人基本具备党员条件，同意吸收我

8、为中共预备党员。XX年XX月，我向XX支部递交了转正申请书。XX年XX月XX日，XX支部召开了支部党员大会，讨论了本人的转正问题。经支部大会讨论，认为本人已具备党员条件，同意本人按期转正。本人于XX年XX月XX日得知本人党员档案遗失（或本人因XX原因导致党员档案遗失），现申请补办相关材料。本人自入党以来（或是自档案资料遗失以来），对党忠诚，时刻牢记党的宗旨，始终以党章严格要求自己，能够自觉履行党员义务（入党以后至今的具体的行为表现写清楚，特别要写清楚有没有按时参加党的组织生活、按时自觉交纳党费等基本义务履行情况），为群众多做贡献。目前对党的认识，重点可以谈十八大以来对党的方针、政策发展理念等方

9、面的理解，表明对十八大以来党的方针、政策的态度，表明对党的态度，是否志愿加入中国共产党。（表态）今后将继续以党员的标准更加严格要求自己，自觉学习党的理论，拥护党的纲领，遵守党的章程、执行党的任务，在思想上和行动上和党中央保持高度一致，自觉接受党员和群众的监督，改进不足，为党做出更大的贡献。特此说明。（承诺）本人承诺，以上说明属实，如有与事实不符情况，愿接受组织相应处置。XXX（落款）XX年XX月XX日关于XX同志入党时政治审查情况的证明（样张）XX,性别：X,XX年XX月出生，XX族，XX学历，XXXX年XX月参加工作，于XX年XX月至XX年XX月在本单位从事XX工作。该同志于XX年提出入党申

10、请，本单位党支部（总支）经党员大会讨论表决，于XX年XX月确定该同志为发展对象，并于XX年由XX党支部对该同志的政治情况进行审查。相关审查情况如下：一、基本简历XX年XX月一XX年XX月，就读于XXX学校XX年XX月一XX年XX月，XX单位（简要说明其入党前的经历）。二、XX同志当时的政治表现XX同志入党期间或之前坚决贯彻落实党的路线、方针、政策，政治立场坚定，严守法律法规，遵守社会公德，无违法违纪行为。三、直系亲属及主要社会关系的政治情况通过同本人谈话，查阅有关档案材料，找有关单位和人员了解，其直系亲属及主要社会关系情况如下：妻子（丈夫）：XXX,政治面貌：XX,工作单位：XXX,无政治历史

11、问题；父亲：XXX,政治面貌：XX,工作单位：XXX,无政治历史问题；母亲：XXX,政治面貌：XX,工作单位：XXX,无政治历史问题。特此证明。XX党支部（盖章）XX年XX月XX日关于XXX同志入党积极分子培养考察情况的证明（样张）XX年XX月一XX年XX月（一般情形下考察期为一年以上），我支部对XXX同志进行入党积极分子培养和考察（尽量写清楚参加过的入党培训等相关情况。）XXX同志自进入培养考察以来，政治上时刻与党中央保持一致，坚决拥护党的路线方针。认真学习马列主义、毛泽东思想，邓小平理论和“三个代表”重要思想，对党的性质、党的指导思想、群众路线和根本宗旨等，有了更深刻准确的认识（写明当时在

12、政治上向党组织靠拢的具体表现及学习党的知识、对党的认识等方面内容）。该同志能严格要求自己，认真履行岗位职责，做到爱岗敬业、爱行如家、事业至上（着重写清楚当时在工作上的表现情况）。该同志为人正派，表里如一，善于团结同志（着重写清楚当时在为人处世、生活作风等方面的表现情况）。在广泛征求党员、群众意见基础上，我们认为该同志在培养考察期间表现思想纯真、政治坚定、工作勤奋、作风正派、纪律严明，符合党员发展条件。特此证明。XX党支部（盖章）XX年XX月XX日附件5：入党志愿书补办办法和程序一、党员本人手写入党情况说明详细说明入党、转正期间的具体情况，包括入党时间、转正时间、入党介绍人、入党时所在的支部等内

13、容，具体要求见附件2。二、组织调查核实党员身份现在所在党支部安排2名正式党员，通过前往其入党地调查或函调等形式，核实其党员身份的真实性，并注意搜集好以下材料：1、党支部讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的支部决议复印件或摘抄件。2、基层党委讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的党委决议复印件或是摘抄件。如1、2不能提供的，也可以出具原来所在支部的党员名册、党员关系介绍信存根、相关的交纳党费的凭证、参加党员组织活动等原始材料。三、资料归档依据补办格式、要求（附件6）补填完整入党志愿书，连同有关说明、批复及相关证明材料按党员档案管理权限送交有关部门存档。附件6：入党志愿书补办格式中国

14、共产党入党志愿书申请人姓名李雷（例）在入党志愿书封面上写明：“因入党志愿书丢失，XX年XX月XX日补办”，并加盖现所在党支部公章。一、申请人填写入党志愿书要严肃、认真、忠实。填写前，党支部负责人或入党介绍人应将表内项目向申请人解释清楚。二、填写入党志愿书须使用钢笔、签字笔或毛笔，并使用黑色或蓝黑色墨水。字迹要清晰、工整，表内的年、月、日一律用公历和阿拉伯数字。表内栏目没有内容填写时，应注明“无”。个别栏目填写不下时，可加附页。三、在上级党组织批准预备党员转为正式党员后，应及时将入党志愿书存入本人档案，没有档案的，由基层党委保存。我志愿加入中国共产党，拥护党的纲领，遵守党的章程，履行党员义务，执

15、行党的决定，严守党的纪律，保守党的秘密，对党忠诚，积极工作，为共产主义奋斗终身，随时准备为党和人民牺牲一切,永不叛党。姓名性别男/女正面免冠照片（2寸）黏贴党员现在的照民族汉族出生年月XX年XX月籍贯本人的祖居地出生地XX省XX市XX县学历XX学位部且口款XX学士单位、职务或职业XX公司（单位）现居住地XX县XXX乡镇（街道）XX村（社区）XX自然村（单元）XX号居民身份证号码有何专长入党志愿此栏填写：补办入党志愿书。由于要提前提交入党情况说明（附件1）,故不再另行填写入党志愿，附入党情况说明即可。本人经历（包括学历）自何年何月至何年何月在何地、何单位、任何职证明人X年X月X年X月XX省XX县X