中俄自由贸易城保密守则.docx
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1、中俄自由贸易城保密守则第一章、总则:公司秘密是关系公司权力和利益,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项,公司全体员工都有保守公司秘密的义务。二、保密范围:(一)经营信息1、公司重大决策中的秘密事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;3、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录;4、销售情报及客户档案;5、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;6、公司尚未公开的各类信息;7、公司职员人事档案、工资、劳务性收入及资料;8、公司内部管理制度。(二)商业信息及各类商业资料(三)其他经公司确定应当保密的事项第二章、公司秘级的确定:(一)公
2、司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件及技术信息资料为绝密级;(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、客户资料、经营状况、管理制度等为机密级:(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资、尚未公开的各类信息为秘密级。第三章、保密措施:(一)属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由经理办专人执行。(二)对于密级的文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施。1、非经总经理或主管经理批准,不得复制和摘抄:2、收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;3、在设备完善的保险装置中保存。(三)在对外交往与合作中需要提供公司秘密事
3、项的,应当事先经总经理批准。(四)不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。(五)公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理。第四章、责任与处罚:(一)出现下列情况之一者,给予警告,并实行罚款。1、泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失;2、已泄露公司秘密但采取补救措施的。(二)出现下情况之一的,给予辞退并酌情赔偿经济损失直至追究法律责任。1、故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失;2、违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买、或违章提供公司秘密的;3、利用职权强制他人违反保密规定的。
4、第六章、市场管理部日常检查工作内容:(一)早晨上班正式着装,下中俄自由贸易城卖场内巡查并召开班前会。主要目的:1、检查街区地豉、公司灯具和顶棚等公共部位设施、设备是否有损坏,并及时告知物业部;2、检查夜间装修和进货的商户是否有违反公司规定的情况;3、检查中俄自由贸易城商铺内卫生,对商铺卫生欠佳的商户进行提醒和督促;4、配合保安部对防火、防盗情况进行检查;5、根据商户经营行为情况召开班前会。(二)早晨上班后到中俄自由贸易城卖场内检查商户开门情况,并对其进行记录,回办公室后询问打电话请假情况,并对未请假迟到的商户进行相应处理。(三)对贸易城内的违规行为进行检查:1、在上午处理完早晨迟到的商户后,楼
5、层管理员应下到各自区域进行日常巡查,对商铺内卫生、不佩胸卡、占道经营、私贴出租兑牌、在商铺内编织毛衣等物品、打扑克、下棋、饮酒、吸烟、大声叫卖、乱贴甩货单、睡觉、音响声音过大、在商铺内吵骂等日常违规行为进行检查,并给予相应的处理。2、在下午上班后对卖场内的违规行为进行联合检查,对有违规行为的商户进行提醒、警告,必要时请到办公室,进行批评教育,严重者,给予处罚,并将检查及处罚情况上报并登记,备查。(四)在下午工作中,如果公司没有其它安排,楼层管理员应及时下到自己管辖区域巡视,了解商户经营状况,检查本街区商户是否有违规行为。(五)下午工作中应及时到卖场内询问商户经营情况并对卫生、防火、防盗情况等进
6、行查看,在下午闭店时准时检查商户关门情况。具体按照中俄自由贸易城经营管理公约进行商户的检查和考核第七章、商户经营状况、内页资料整理、掌握要求:(一)对商户基本情况了解的内部要求:1、熟知每一位商户姓名及所处经营位置(区域、商铺号)、经营面积、经营期限及经营情况;2、掌握每一位商户的缴费情况,包括缴费日期、是否正常缴纳各种费用、一次性缴纳及经公司批准单月缴费等情况;3、熟悉商户居住地址及交通状况、联系方法,做到及时通知不在商铺商户;4、熟知转租状况,了解承租姓名、转达租期限、转租价格、原因及转达租期内业主去向;5、了解商户的奖惩情况,进行动态跟踪登记,以备处罚或嘉奖时参考;6、了解商户从业人员基
7、本情况及变化情况。(二)对商户经营状况了解的内部要求:1、了解本街区商户经营品种、品牌、经营档次、风格、上货渠道及每日销售额。2、在日常工作中,随时观察解商户的经营状况,每季组织一次商户座谈,解决经营中遇到的问题。(三)内页资料整理的要求:1、内页资料包括商户资料台帐、转租登记表、转租协议、商户评分淘汰登记表、从业人员登记表:2、在办理转租转兑手续的同时,将承租人、承兑人情况填写在内页资料上;3、在严格按照商户资料统计台帐所列项目填写外,还应登记:押金、商铺于何时进行过改造、商户的转租兑等相关情况;4、在从业人员办理胸卡时同时填写从业人员登记表。第八章、中俄自由贸易城经营管理公约:中俄自由贸易
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