学校档案库房管理规定.docx

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学校档案库房管理规定档案库房是存放学校各类档案材料的重要场所。为保障库房档案的安全，最大限度延长档案的寿命，根据国家档案局档案库房技术管理暂行规定的精神，制定本规定。1、档案库房除主管领导和档案室工作人员外，其他人员不得随意进入库房，库房和箱柜钥匙由专人保管。2、档案进库或调出，必须进行登记，签收。3、档案库房必须配备消防设备，严禁吸烟，不得存放易燃易爆物品及其他物品，切实做好防火、防潮、防虫、防盗工作。4、库房门窗必须坚固安全，窗口应设置防光窗帘。5、存放档案的箱柜必须加放防虫剂，严防各种虫、蚁、鼠类对档案载体的侵蚀。6、经常打扫库房卫生，保持库房布局合理、清洁、整齐、美观。7、注意库房通风和温度湿度变化，做好每天温湿度记录8、每年应对库存档案数量、质量和保管情况进行一次检查，发现问题及时报告有关领导并采取相应措施。