IT-001计算机网络规定-中英对照.docx
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1、批准:审核:作成:Change变更1History已录Revision版本EffectiveDate生效日期Originator编写人ReasonsforChange修改原因1 .目的Purpose:通过本规定的实施确保对所有计算机、网络设备及软件应用进行正确的维护和管理。Toensureallcomputers,networkandsoftwareareappropriatelymaintainedandadministratedbytheimplementationofthisprovision.2 .适用范围Scope:所有部门的电脑和局域网。Itisapplicabletoallcom
2、putersandLANnetwork3 .操作步骤和/或流程图Descriptionand/orFlowchart:3.1 计算机及其他设备管理Administrationofcomputersandotherequipments3.1.1 设备采购PurchasingequipmentsIT根据其他部门的需要和用户的要求,IT去准备请购单购买电脑和其他设备。Accordingtothedepartmentalneedsandusersrequirements,ITcreatesthepurchasingrequisitionforcomputersorotherITdevices.3.1.
3、2 电脑酉己置管理CoEPUterCOnfigUratiOnadministration:各部门电脑的配置,根据各部门的工作性质和需求而给予相应的硬件和软件配置,各使用人员不准私自对电脑配置进行拆换。Accordingtothedepartmentalneedsandrequirements,computerconfiguration,includinghardwareandsoftware,arefullyadministratedbytheITdepartment.Allotherpersonnelarenotprohibitedfrommakinganychangetotheexisti
4、ngsetting.3.1.3 电脑编号管理COnlPUteradministration:IT部在供应商交货时,确认电脑的规格和型号、品牌等与所请购资料无误后。然后对所购实的整机质量、性能进行验收,如验收无异常,对设备按财务部门给定编号管理,把编号贴在电脑主机和显视器上面,提供请购部门。并将设备型号、保修期、序列号等相关信息添加到IT设备清单文档中WhilereceivingITdevices,theITDepartmentshouldcheckthespecification,type,brandofthecomputer.Afterhavingconfirmedthecorrectinf
5、ormation,theITpersonnelshouldverifythequalityandperformanceofthecomputer.Afterhavingconfirmedtheproperinformation,giveanumbertoeachcomputerinordertoidentifythefixedassets.Thenumbershouldbeattachedtothemachineandthemonitor,anditshouldreflectthepurchasingdepartment.Finally,thedeviceinformationsuchasty
6、penumber,serialnumberandqualityguarantyshouldbeaddedintotheITdevicelist.3.1.4 电脑维护和保养COmPlJtermaintenance:各使用人员要定期对电脑作好清洁工作,保持通风、干燥,防止日晒、雨淋。使用完后,要将所有文档退出、保存到服务器,关闭电源。当停甩或换甩时,由总务做好停电通知工作。Usersshouldcleanthecomputersperiodicallytomakethemventilatedanddry.Also,Theyshouldbepreventedfromsunandrain.Afterw
7、ork,allthedocumentsshouldbeclosedandkeptinthenetworkdrive,andthepowershouldbeturnedoff.Incaseofpowershortageorpowerchange,therelatedmemoshouldbepassedovertoalldepartmentsbyAdministrationDepartment.3.1.5 办公设备管理OffiCeequipmentadministration:为了让办公设备得到正常的运行,普通员工不得更改打印机等设备配置信息。需要更换设备耗材请通知IT部11oInordertoe
8、nsureofficeequipmentstoworkproperly,officepersonnelcannotchangetheconfigurationoftheequipmentssuchasprinters,faxmachineetc.Ifanyconsumablematerial,suchasinkcartridge,needstobereplaced,pleasenotifytheITdepartment.3.2 设备安全和信息安全SecurityofITequipmentsandinformation3.2.1 机房安全检查EXarnirIationofserverroom:I
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