GRS认证管理手册(含程序).docx

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1、东莞市XX纺织有限公司文件编号：XX-GRS-OIGRS生产管理手册A/0版依据：全球回收标准4.0版(GlObaIReCyCledStandard4.0)标准要求受控状态受控发放号码001编制A审核A批准B2023年3月01日发布2023年3月01日实施东莞市XX纺织有限公司文件号：XX-GRS-OI-版次：A/O页55：1/75GRS生产管理手册文件更改一览表文件更改一览表版号修改人修改内容概要（或原因）批准人生效日期A/0新版首次发行B2023年3月1日一版本所有*未经许可*不得复印*违者必究一东莞市XX纺织有限公司文件号：XX-GRS-OI版次：A/OGRS生产管理手册O.目录贝岭”2

2、0.目录21.O前言31. 1GRS生产管理手册说明31.2GRS生产管理手册发布令42. 0公司简介53.0任命书64. 0规范性引用文件及适用范围75. 0组织架构职责及权限5.1 组织架构图85.2 部门职责和权限9-135. 3GRS管理方针及管理目标146. 0管理体系6.1 文件控制程序15-176.2记录控制程序18-196.3人员培训管理控制程序20-226.4合同（订单）评审程序23-256.5采购和外部供方控制程序26-306.6进料验收管理程序31-326.7仓储存发管理程序33-346.8生产管理程序35-386.9品质检验管理程序39-416.10不合格品控制程序42

3、-436.11清洁管理程序446.12化学品使用管理程序45-486.13生产边脚料/废料再使用程序49-506.14产品追溯控制程序51-536.15辅料使用管理程序54-556.16包装、产品标签和吊牌管理程序56-576.17成品出厂检查管理程序58-596.18销售服务管理程序60-616.19生产统计管理程序62-636.20客户投诉处理程序64-656.21内部审核控制程序66-696.22管理评审管理程序70-716.23持续改进程序72-75东莞市XX纺织有限公司文件号：XX-GRS-OI版次：A/0页码：3/75GRS生产管理手册1.1GRS生产管理手册说明Lo前言全球回收标

4、准(GRS)是一个国际化，自愿性的，以及针对完整产品标准，内容针对供应链厂商对产品回收/再生成分、监管链的管控、社会责任和环境规范，以及化学品的限制的执行。我司推行GRS的目的是为了满足公司服装产品所含的回收/再生成分，同时并验证社会责任、环境规范和化学使用的相关作业。最终目标是确保在相关产品上的声明标识正确，同时确保产品是在良好的工作环境下，以及对环境冲击和化学影响最小化的情况下生产作业。1. 1GRS生产管理手册说明1.1.1 手册内容：本手册按照全球回收标准4.0版(GlObaIRecycledStandard4.0)标准要求编写,适用于本公司在再生手袋生产销售管理中的应用，包括：1)

5、公司GRS管理体系的范围；2) 管理标准、GRS管理体系要求的所有程序文件；3) 对GRS管理体系所包括的过程顺序和相互作用的表述。1.1.2 手册的使用范围：本手册适用于公司生产服务所涉及到的过程和部门，确保完全按相关法规标准及客户要求进行。1.1.3 本手册是公司GRS管理体系的法规性文件，是指导公司建立并实施GRS管理体系的纲领和行动准则。公司全体员工须遵照执行。1.1.4 本手册为公司的受控(管制)文件，由执行集团总经理颁布执行。手册管理的所有相关事宜均由办公室统一负责，未经管理者代表批准，任何人不得将手册提供给公司以外人员。1.1.5 手册持有者应使其妥善保管。1.1.6 在手册使用

6、期间，如有修改建议，各部门负责人应汇总意见及时反馈到管理代表，对手册的有效性进行评审；必要时应对手册予以修改执行文件控制程序的有关制定。东莞市XX纺织有限公司文件号：XX-GRS-OI版次：A/0页码：4/75GRS生产管理手册1.2GRS生产管理手册发布令1.2GRS生产管理手册发布令1.2.1 为了满足对我司产品回收/再生成分的监管控制，确保本公司验证的产品所含的回收/再生成分符合要求，并承诺对社会责任、环境规范和化学使用的相关作业达到标准要求，建立完善的GRS管理体系,本公司按照全球回收标准4.O版(GIObaIRecycledStandard4.0)标准要求,及适用的法律法规及其它要求

7、,编制了GRS生产管理手册；程序文件和作业文件O1.2.2 GRS生产管理手册是组织GRS管理体系的规定文件。它说明了本公司GRS管理体系的范围，程序文件的提要，说明了服务实现过程的顺序和相互关系，以及对它们的管理和控制办法。1.2.3 最高管理者负责对本公司GRS管理体系的建立、保持和改进，组织对职工进行GRS意识教育。1.2.4 GRS管理体系的GRS生产管理手册程序文件和作业文件具有同等效应，各部门必须执行，确保本公司在整个生产处理过程中都有维护回收声明材料完整性的程序。从发布之日起体系开始生效。总经理：B发布日期：2023/03/01东莞市XX纺织有限公司文件号：XX-GRS-Ol版次

8、：A/0页码：5/75GRS生产管理手册2.0公司简介2.O公司简介东莞市XX纺织有限公司是一家集研发，生产，销售为一体的综合型手袋皮具工厂。本公司管理先进，设备完善，技术实力雄厚。旗下还有一家分厂一东莞市企石金骁手袋厂。十余年来，公司秉承着“服务第一，质量至上”的宗旨，一直行走在手袋皮具行业的最前端！无论在产品开发与设计，交期与质量，客户服务等方面，都赢得了国内外客户的一致好评！本厂已顺利通过GB/T19001-2008/IS09001:2008标准质量管理体系认证，SGS,BSCI,以及AVON等大型公司验厂认证。我司一直以“技术，质量，服务，创新”为经营理念，竭诚为国内外客户服务。AA将

9、为您提供最专业，最优质，全方位的支持，与您携手共创双赢！东莞市XX纺织有限公司文件号：XX-GRS-Ol版次：A/0页码：6/75GRS生产管理手册3.0GRS管理代表任命书3.OGRS管理代表任命书任命书为贯彻执行全球回收标准（GRS）的要求，加强对GRS管理体系运行的领导，提高对公司的产品生产监管规范，确保公司GRS管理体系持续有效运行。特任命：A（先生）为本公司GRS管理者代表，其职责如下：1 .确保全球回收标准（GRS）管理体建立、实施和持续运行；2 .负责组织编制公司GRS管理体系文件，审核GRS管理体系程序文件；3 .组织领导公司GRS管理体系内部审核；4 .向最高管理者报告GRS

10、管理体系的业绩和任何改进的需求；5 .确保在本公司内对顾客要求和GRS认证产品质量安全卫生认识的提高；6 .就全球回收标准（GRS）管理体系相关事宜与外部各方的联络。特此任命！总经理:B日期：2023/03/01东莞市XX纺织有限公司文件号：XX-GRS-OI版次：A/0页码：7/75GRS生产管理手册4.0规范性引用文件/适用范围2.1 规范性引用文件 (GlobalRecycledStandard4.0/全球回收标准4.0版-2017年7月1日 ContentXXaimStandard2.0/含量声称标准2.0版一2016年1月1日 GlobalRecycledStandardImplem

11、entationManual/全球回收标准实施手册 ZDXX制造商受限制物质清单 ZDXXMRSL合规指南 GRSProhibitedSubstanceList/GRS禁用物质清单 REACH法规SVXX清单 GRSLogoUseandLabelingGuide/GRS标志使用和卷标指南 中华人民共和国产品质量法2.2适用范围：本管理手册适用于：（1）再生手袋：再生梭织面料采购一裁断一车缝（个别电压）一整理一包装一检验-出货东莞市XX纺织有限公司GRS生产管理手册5.1公司组织架构图文件号：XX-GRS-OI版次：A/0页码：8/755.1公司组织架构东莞市XX纺织有限公司文件号：XX-GRS

12、-OI版次：A/0页码：9/75GRS生产管理手册5.2部门职责和权限1.0目的对公司内的职能及其相互关系予以规定和沟通，以促进有效的GRS体系质量监管。2.1 范围适用于公司内对GRS管理体系有关的管理层，及各职能部门和有关人员的职责、权限的规定。2.2 职责3.1总经理3.1.1 贯彻执行国家有关法律、法规。3.1.2 批准制定方针、目标，颁布实施GRS管理体系。3.1.3根据建立管理体系要求，设置相应的组织机构，确保组织内的职责、权限得到规定和沟通，并为实施GRS管理体系提供必备的资源。3.1.4确保管理体系的适宜性、充分性和有效性持续改进。3.1.5授权GRS管理者代表。3.1.6重视

13、管理体系的管理和控制，制定改进计划。3.1.7确保GRS方针的宣传与实施。3.2GRS管理者代表：3.2.1.确保全球回收标准（GRS）管理体建立、实施和持续运行；3.2.2.负责组织编制公司GRS管理体系文件，审核GRS管理体系程序文件；3.2.3.组织领导公司GRS管理体系内部审核；3.2.4.向最高管理者报告GRS管理体系的业绩和任何改进的需求；3.2.5.确保在本公司内对顾客要求和GRS认证产品质量安全卫生认识的提高；3.2.6.就全球回收标准（GRS）管理体系相关事宜与外部各方的联络。3.3仓务组：3.3.1.1负责物料的收发、贮存、保管与防护；3.3.1.2负责库房内物料的标识及标

14、识的维护；3.3.1.3负责库存物料的月盘点；3.3.1.4负责回收材料的汇总和总量控制。3.3.1.5负责化学助剂的收发、贮存、保管与防护；东莞市XX纺织有限公司文件号：XX-GRS-OI版次：A/0页码：10/75GRS生产管理手册5.2部门职责和权限3.3.1.6负责化学助剂的标识及标识的维护；3.3.L7负责化学品的管理，做好防护措施；3.3.1.8负责化学品的汇总和安全储存管理。3.3.1.9负责成品的收发、贮存、保管与防护；3.3.1.10负责库房内成品的标识及标识的维护；3.3.1.11负责库存成品的月盘点；3.3.1.12负责GRS成品的汇总和总量控制。3.3.2采购组：3.3.2.1负责对合格供方进行调查、评价和再评价的组织工作及供方的日常管理，建立合格供方档案。3.3.2.2负责原料采购的供应商相关材料的收集。3.3.2.2负责向化学品助剂供应商索取有害物质检测报告