行政助理实习工作总结.docx

《行政助理实习工作总结.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政助理实习工作总结.docx（5页珍藏版）》请在优知文库上搜索。

1、行政助理实习工作总结时光如梭，日月如梭，转眼间大学生活即将过完，而这次实习就是我们学校生活与社会生活的一个良好的过度。20XX年1月25日，我进入公司行政管理部实习，担任行政助理一职。行政助理工作是处置办公室各种事情的一个岗位，首要负责管理好办公室内的各方面有序的进行，所以工作非常冗杂。首要有以下几个方面：1、材料收集在行政部工作，少不了与文字打交道，因为工作的需要更是要搜集一些资料，有时候是自己部门的工作，有时会帮忙其他部门，以便下一步工作的开展。在我实习期间，公司决定制作一些宣传册和宣传栏，在选择制作单位时，就需要关于制作单位第一手的资料，比较它们的优势劣势,为最后的决策作参考。为了更客观

2、的了解制作单位的情况，我在网上搜集完资料后，又进行了实地的考察，对确定好的几个因素进行了详细地了解，确保资料的准确。2、档案管理人事部招聘工作完成后，通过面试的人员，会经过短时间的培训|,最后会办理入职手续，这些工作都是有作为行政人员的工作，把他们的个人资料，分档管理。除了人事档案需要管理，还有许多重要文件需要管理。公司要不断地拓展业务及开展新的项目，开展工作的进程中就会与其他公司和个人产生法律关系，这样就会有很多合同的签定和合同的管理工作，最后把这些合同归档入案。3、会议记录公司规定每星期都要开展一次会议，其会议首要是安排本周的工作及总结上周在工作中出现的问题和解决方案。除了定期的例会，在实

3、习期间，又召开了许多日常会议。经理与各部门负责人的会议，各部门会议，有全体职工参与的安全动员大会等等。在会议中作为行政部人员的我们就负责记录这次会议的内容，会议结束后整理成案本,装订入册。作为实习生，因为刚开始业务不是很熟练，会议记录又是很重要的文件，所以我们只能做一些辅助的工作。刚开始，行政部的工作人员会把初稿给我们，我们负责校对，有的时候会整整一下午都坐在电脑前，为的就是零失误。慢慢熟练后，校对的会议记录也多了起来，错误也越来越少。整理会议记录，是行政人员的首要工作，也是必需把握的工作之一。4、帮忙办理会议、培训、公司集体活动组织与安排组织筹办会议是每一个单位的行政人员不可或缺的工作内容，

4、在汇晶电脑城担任行政助理期间，公司召开过许屡次会议，所以我屡次参与相关工作。开会之前，要通知参与会议的人员，确保全部与会人员对开会的时间地点是知晓的。然后开始布置会场，会议开始前半个小时将空调打开以确保会场温度不能太低并检查会场布置情况。会议开始后还要安排人员进行倒水工作。给参会人员倒水，看起来简单,实则里面的学问很深。倒水应该从最中间的领导也就是经理开始，水倒杯的七分满，动作要轻，不能因为自己动作太大而打乱与会人员的思绪。不倒时应该站在门口并随时观看与会人员的纸杯。会议结束后就开始打扫清理会场，剩余的会议用品，比如说天气不是很冷的时候会用矿泉水，应该整理并清点数量，这些工作都需要认真细致的做

5、。5、接听来电接听来电是一项很重要的工作。接电话首要是为了记录下来电者的诉求和需要，我们就要将其整理然后转达给相关人员。说起来简单,其实做起来却并不容易。对关键的内容要准确地记录，因为我们不大概在顾客挂掉电话后再打归去重新询问之前的谈话内容。考验着很多素质。6、负责公司快件及传真的收发及传递每天到公司的第一件事就是做信件的收取工作，其他部门的快递也都是由我们行政部负责收取。实习期间我就给财务部的同事取过快递，也帮忙行政部寄发过快递。不仅仅如此，还涉及了许多打印、传真的工作。工作中的不足经过这一个多月的实习，我学到了很多也成长了很多，但也有一些不足需要我在以后的实习和工作进程中需要改善：1、不够

6、仔细，在工作中不够谨慎。行政部的工作尽管难度不大，但是却非常冗杂，这就要求每一个行政人员必需仔细，仔细是必要的素质。在这方面，我做得还不够好，总是会犯一些不必要的错误。2、缺乏实际运用专业知识的本领，因为平时很少活用过去所学的专业知识，在进入实际的企业只会，面对实际的问题，显得手忙脚乱，不知道该如何下手，不知道该怎样系统化的与学到的知识联系起来，只能盲目的去探索。3、刻苦耐劳的本领有待提升，学校的生活相对来说是比较悠闲的，进入企业之后冗杂的工作，额定的工作的时间，让自己很难适应，会感到很累。实习收获与领会在电脑城实习的这段时间，对我个人而言受益匪浅，首要体如今以下几个方面：1、对大型商场的运营

7、模式有了较深入的了解。汇晶电脑城是通过租赁商铺来获取盈利，而公司对全部商户提供物流管理，以确保商场规范有序的运作。2、对管理员的管理艺术有了较深入的思考。管理归根到底就是人与人之间的沟通交流！如何进行有用的沟通与交流，这是管理员所面对的现实问题！从电脑城的三位管理员师傅的身上，我获取了很多这方面的知识！3、对电脑城的宣传策划有了较深入的了解。明白了宣传策划对于电脑城的销售业绩起着至关重要的作用。4、对我个人的素质也是一次难得的考验。在实习的进程中，我认识到了自己的许多不足和需要改善的地方。认识到了自己需要在进入社会之前在自己身上不足的地方多下功夫。5、对社会工作环境有了全面的认识。从学校到社会

8、的大环境的转变，身边接触的人也完全换了角色，老师变成老板，同学变成同事，相处的方式完全不同。在这巨大的转变中，我们大概彷徨，迷茫，无法马上适应新的环境。我们大概看不惯企业之间残酷的竞争，无法忍受同事之间漠不关怀的眼神和言语。很多时候认为自己没有受到领导重用，所干的只是一些无关重要的杂活，自己的提议或工作不能得到老板的绝对。做不好时，会有来自各方面的压力，老板的眼色同事的嘲讽。而在学校，有同学老师的关怀和支持，每日只是上上课，很轻松。一个月的实习时间尽管不长，但是我从中学到了很多知识，关于做人，做事，做学问。每一个大学生在真正进入社会之前都应该拥有一段实习经历，它使我们在实践中了解社会，了解职场

9、。让我们学到了很多在课堂上、书籍上根本就学不到的知识。在这个进程中，使我增长了见识，同时也开辟了我的视野，也深深地领会到了竞争的残酷。通过这次实习，我意识到，不但要在实际操作中培养我们的工作素养，锻炼自己的工作本领，提升自己的工作智商。同时也要与自己的工作伙伴建立良好的情感，提升自己的工作情商。这一点真的很重要，没有任何一个人可以脱离工作伙伴而单独的把工作完成好。任何时候都不要忽略人的因素。一个多月的时间转瞬即逝,但是它留给我的决不仅仅是业务技能的提升，更多是一种精神的同化和感召。实习的结束同时又是一个新的开始，在新的起点上，我将重新审视自己，不断提升自己的本领，重视充实自己薄弱的地方，为真正踏入社会做好充分的准备。