客户服务中心投诉处理及回访制度.docx
《客户服务中心投诉处理及回访制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《客户服务中心投诉处理及回访制度.docx(1页珍藏版)》请在优知文库上搜索。
客户服务中心投诉处理及回访制度一、凡客户的投诉,不论采取何种形式,如信函、电话、传真或来访,统一由管理处集中登记、组织处理、向客户反馈处理结果。二、建立客户投诉登记表,对每一份投诉及意见均应予以记录。记录的内容包括客户姓名、投诉时间、涉及部门、内容摘要、处理结果等。三、客服中心专职人员根据客户投诉意见,填写相关工作联系单,责成相关部门进行处理。四、对重大投诉,部门不能处理或需要统一协调的,直接报管理处主任,由管理处主任作出处理决定。五、投诉接待专职人员应跟踪投诉的解决情况,如仍存在问题,仍需责成相关部门迅速处理。六、业主的投诉处理完毕应进行走回访,了解业主对投诉处理的意见,并及时整理归档。七、对业主的投诉定期进行分析总结;对反复出现的问题,应组织有关部门探讨并找出解决办法和预防措施,防止重复发生。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 客户 服务中心 投诉 处理 回访 制度