2023年档案保管制度.docx

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1、2023年档案保管制度一、为提高档案管理水平，充分发挥档案作用，有关法律的规定，结合我单位实际，特制定本制度。二、本制度所称的档案，是本单位日常工作中产生的具有保存和利用价值的各种文字、图表、声像等形式的历史记录。三、档案材料的收集工作。1、坚持档案工作责任制。2、各项工作与档案工作实行“四同步”管理，即在布置、检查、总结和验收工作时，应及时安排档案收集工作。3、实行文件材料形成部门及课题组立卷制度。4、在日常工作中中形成单位有保存价值的各种载体的文件资料，均应按照规定向档案室移交，集中管理，任何人不得据为己有。5、个人在职务活动中形成的重要文件材料，其所有权属于个人，必要时档案室可通过征集、

2、协商代管等多种形式进行管理。个人向单位档案室捐赠档案和重要纪念品时，档案室应开具捐赠证明。四、档案的管理、利用和开放。1、档案室遵循便于管理和利用的原则，对档案进行分类、编号和排列（分类方法另行规定）。编制必要的检索工具，为管理和利用档案提供方便条件。2、档案室在提供档案室，应执行国.家保密规定，确保档案安.全，并做好宣传和咨询服务等工作。3、档案室按规定对保管期限已满的档案进行鉴定。对己失去保存价值的档案，在征得有关部门同意，并造册报请主要负责人批准后，予以销毁。未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。4、档案室建立档案统计制度，按年度对档案的收集、移出、保管、利用等情况进行统计，并按照规定向上.

3、级报送档案工作基本情况统计表。5、档案室定期检查档案保管情况，积极采取各种技术措施，不断改善档案保管条件，逐步实现档案管理和检索工作信息化。6、档案室保证归档部门对本部门档案的查阅利用。积极开展编研工作，主动为单位开展各项工作服务，为社会服务充分发挥档案管理的利用效果。7、未经授权部门的同意，任何组织和个人无权查阅档案。五、档案的安全与保密。1、档案室是机要部门，非本室人员未经许可不得入内。2、未经批准，任何人不得将档案带出档案室，档案内容不得私自摘抄、复印和随意传播。3、工作人员应经常检查库房和档案的安全，发现问题及时向领导报告，认真处理。4、档案管理人员要模范遵守党和国家的保密规定，严守机

4、密。在调换工作时，对所有的档案要办理交接手续，离职后对所有的机密情况不得泄漏。六、档案的借阅。1、借阅人必须认真填写借阅申请，由主要负责人确认后方可借阅，借阅档案应登记。2、如工作需要必须将档案借出时，应办理借阅手续，用完后按期归还，不得转借他人使用。对所借档案应妥善保管，不得私自拆毁、涂改和传播。如需复印，要经档案室同意，重要内容要经主要负责人批准。在借阅期间内发生的一切问题，一律由借阅人负责。3、档案主要供本本单位内部使用，外单位或个人需要借阅时，应持介绍信。重要内容的材料经主要负责人比准后方可借阅。七、档案的鉴定、销毁。1、工作人员应定期对档案进行鉴定，确无保存价值或保管期满的档案可确定销毁。2、档案的鉴定、销毁工作必须有组.织、有领.导地进行。在办公室主任的支持下，有档案室有关立卷单位组成档案鉴定、销毁小组，负责档案的鉴定、销毁工作。3、经过鉴定需要销毁的档案，需编造销毁清册，经主要负责人批准后方可销毁。4、销毁档案时，须有两名以上人员在指定地点监督销毁，销毁结束后须在销毁清单上签名盖章，并注明销毁方式和日期。5、销毁档案清册要妥善保管，并将所销毁档案在目录中注销。