2022年关于更新文印设备的报告.docx
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1、关于更新文印设备的报告市财政局:机关办公条件较差,文印配套设备较为落后,机关文印室的电脑有一台是586,另一台是奔2机型运行速度较慢。目前使用的一台针式打印机和激光打印机已经使用了六年,由于机关95%的打印工作都在机关文印室进行,工作量非常大,机器磨损严重,近两年来经常出故障,而且,由于“老机型”已被厂家淘汰,配件较缺不说,就是维修成本也较高。换届工作即将展开,文印工作比往年更重,为了降低材料印刷成本,保证印刷质量,及时做好会议的服务工作,拟在这次换届工作之前更新两套文印设备。需购买两台奔4电脑和两台激光打印机,共需资金两万元。请市财政局给予支持。2003年3月24日第二篇:文印室文印及设备管
2、理规定文印及设备管理规定文印室文印及设备管理规定第一条为使公司文印室工作规范化、制度化,结合公司实际情况,特制定本规定。第二条公司的文件,有打印必要时方予打印。内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。第三条凡以总经理办公室名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定,以及公司领导批准复印的文件、材料均属打印范围。第四条由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全厂性的月(季)生产、工作计划和一个时期全厂性的工作安排以及重要专题会议的纪要等,也应安排打印。第五条不需上报的各部门的工作计划,临时
3、性工作安排,非全厂性活动讲课提纲,非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围。第六条公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时,可经总经理办公室主任同意后办理。第七条凡需打印的文件、资料应将其底稿首页附上“发文单”经部门经理审查同意,统一编号,方能交付打印。第八条文印员接稿后,应认真检查文件签发手续是否完备,书写是否工整,是否符合文件归档要求等,对发文手续不全、书写不符合要求的文件,文印员有权拒绝打印。第九条文稿打完后,及时通知有关人员到文印室来拿取,不得延误。第十条文印员把原
4、稿和打字清样交给拟稿人校对。校对者校完后应在原稿上签字,以示负责。第十一条凡是总经理办公室名义上报下发的文件材料(见第三条范围)分别由拟稿人负责校对,由文印室负责复印、装订,达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐,由行政秘书负责上报下发。以部门名义下发的生产工作计划安排,专题会议纪要,由归口部门负责校对、发送。第十二条行政秘书对文件的差错情况,要进行登记考核。第十三条复印文件要严格按照审批份数复印,复印者不得私自增加留存,复印废页、余页应及时销毁。第十四条私人资料,不得在公司打印、复印或用公司传真机递送。第十五条文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中
5、须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。第十六条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终分部门作统计核算。属业务部门的,由各部门承担费用;属行政、管理部门的,统一归列行政开支。第十七条文印室应每月统计核算费用上报总经理办公室,审核后报财务部。第十八条文印室信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出文印室。第十九条与工作无关人员禁止进入文印室。第二十条文印室员工应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。第二十一条严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分;屡
6、教不改者予以除名。第二十二条文印室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。第二十三条文印室工作人员初次违反上述规定的,给予批评或处10元以上罚款,屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的,辞退。第二十四条本规定经总经理办公室主任核准后施行,修改时亦同。第三篇:关于购买文印室办公设备的请示报告关于购买文印室办公设备的请示报告镇政府办公室:镇文印室自上次购买办公设备以来,已经经过近5年的使用期。近些年,因中心工作和各种迎检较多,文印室办公设备使用频率较高,使用量较大,加上文印室地板较潮湿,使用人员专业保养知识缺乏,造成打印机和复印机时常故障,
7、修理费用已经花费了不少。有的主要零部件已经到了使用寿命年限,如果修理后继续使用,过很短一段时间,就又会出现新的故障。如此再继续使用下去,必定会影响机关工作的正常运转。为了使本年度的文印室工作尽快走上正轨,特拟如下工作请求,望领导批准。1、联想打印机硒鼓更换,需资金约200元;2、东芝复印机更换打印、复印一体机(能打印、复印a3、8k纸张,方便印制文件),需资金约5500元(具体资金待议)。由于文印室仅仅安排1位工作人员,而打印材料、印制文件是文印室工作的重点,故工作人员以打印材料、印制文件为首要工作任务;在此前提下,再去努力完成各位领导送交的其他打印任务;如遇材料、文件印制任务繁重,又恰逢需打
8、印的资料较多,而实在无法按时完成打印,还望各位领导予以宽容、理解。以上请求报告望领导批准。镇文印室2012.3.1第四篇:更新设备的申请关于“更新药品分公司收款台设备”的申请尊敬的华源股份公司领导:您们好。我们药品经营分公司收款台共配有电脑、打印机各五台,大部分都是2003年以前配置的(仅有一台打印机是去年配备)。现在设备已经严重老化,电脑经常死机或掉线,甚至发生打印重号现象,多次导致收款员错收货款;打印机也经常出现错行打印,并且打印模糊不清,既浪费内部传递清单,又给提货人员带来许多麻烦,经常发生“4”看成“1”、“8”误发成“3”的错发现象。此情况已经多次反映,如再不及时更新电脑及打印机设备
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