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1、粮油配送项目物资装备计划第一节配送场地1一、配送中心配置要求1二、配送中心平面布局图5三、拟投入的设施设备5第二节仓储场地6一、仓库租赁合同6二、仓库配备的设备9三、仓储机械的维护与保养9第三节运输车辆管理10一、运输车辆配备10二、运输车辆修理保养11第四节驾驶员管理41一、驾驶员职责41二、驾驶员管理规范44第五节检测设备管理方案47一、设备的购置47二、安装验收48三、规范使用49四、维护保养50第一节配送场地一、配送中心配置要求(一)配送中心的合理布局要求。现实的配送中心的分布,对配送中心的经济活动有很大的影响,配送中心一旦建成,就需要利用各种规划的技术的方法,用低的成本完成向用户的配
2、送。但是配送中心的分布现状,如果难以和用户进行有效衔接,配送中心的活动便会受到很大的抑制。国内外都有不少例子,证明了配送中心、仓库、转运站乃至生产工厂,由于分布不合理导致失败的结果。为了追求配送中心的合理分布,便需要在它未形成之前,规划它的布局。要根据现状和发展的预期,确定配送中心应当如何布局,在特定条件下又如何确定一个配送中心的地址。考虑的原则主要有如下方面:1.动态性原则。考虑配送中心的布局,绝不宜将环境条件和影响因素绝对化,配送中心许多有关影响因素都是变化着的:其一,用户是变化的,用户量有增减变化,用户中选择该配送中心的用户数量也随用户对市场的选择而变化,用户的需求有变化;其二,交通条件
3、有变化;其三,成本和价格因素有变化。2 .竞争原则。配送活动是接近用户的服务性非常强的活动,因此,用户的选择必将引起配送服务的竞争。如果不考虑这种市场机制,而单纯从路线最短、成本最低、速度最快等角度考虑问题,一旦布局完成,便剥夺了用户的选择,会导致垄断的形成和配送服务质量的下降。基于竞争的原则,配送中心的布局要充分体现服务性,如果这方面考虑不足,一旦布局之后也会由于服务性不够而在竞争中失败。3 .低运费原则。配送中心必须组织对用户的配送运输,因而运费原则极具特殊性。这也是竞争原则在运费方面的具体体现。由于运费和运距有关,所以低运费原则常常简化成最短距的问题,用各种数学方法求解出配送中心与预计供
4、应点与预计用户之间的最短理论距离或最短实际距离,以做为配送中心布局的参考。4 .交通原则;配送中心的主要活动,一方面在配送中心内部,这有赖于配送中心的设计及工艺装备;另一方面,配送中心的配送活动领域远在中心之外的一个幅射地区,这一活动则需依赖于交通条件,这也是配送中心布局的一个特殊原则。应该说,竞争原则,低运费原则的实现和交通条件关系密切,也要通过交通条件实现。交通原则的贯彻有两方面:一方面是布局时要考虑现有交通条件;另一方面,布局配送中心时,交通作为同时布局的内容,只布局配送中心而不布局交通;有可能会使配送中心的布局失败。5 .统筹的原则。配送中心的层次、数量、布局是与生产力布局,与消费布局
5、等密切相关的;互相交织且互相促进制约的。设定一个非常合理的配送中心布局,必须统筹兼顾,全面安排。既要做微观的考虑,又要做宏观的考虑。配送中心的合理布局在考虑以上原则的基础上,关键是解决定位选择与数量配置这样的两个问题:配送中心的定位选择。食品企业配送中心其主要任务是为各采购单位服务,加之采购品种多,供应厂商多,无法考虑到离供应厂商的距离远近,唯一考虑的是如何方便地为各采购单位服务。随着配送规模的扩大,客户的数量大增,地域分布更广,运输上的压力也更大,为此,配送中心应尽可能地定位在中心区域。这个中心区域并不是指市中心,而是指相对众多的连锁分店来讲,位置较为适中,便于分送商品。此外,配送中心应具备
6、一定的规模,有必需的场地,交通较方便,信息传递畅通等条件。(二)配送中心的数量配置。一般而言,对于一个中小城市的连锁经营企业,其连锁分店有限,地域分布较广,加上这些城市的交通一般都很紧张,如果只设一个配送中心恐怕很难解决问题。加之单个的配送中心规模过于庞大,在组织上和管理上会带采不少难以预料的困难,经济上也难做到合理。选择合适的地点配置若干个分中心,各自承担本地域的配送任务,同时用电脑网络把各配送中心联结起来,由总部加以协调。(三)配送中心的人才配置要求。配送中心能否充分发挥其各项功能和作用,完成其应承担的任务,人才配置是关键。为此,必须为配送中心配备数量上合理,具有一定专业知识,具有较强组织
7、能力,结构合理的领导班子和专业干部,以确保配送中心的顺利运转。(四)配送中心的管理水平要求。食材配送企业作为一种全新的流通模式和运作结构,要求其配送中心达到科学化和现代化。只有通过合理的科学管理制度、现代化的管理方法和手段,才能确保配送中心基本功能和作用的发挥,从而保障企业整体效益的实现。(五)配送中心的装备配置要求。配送中心面对着成千上万的供应厂商和瞬息万变的市场,对内又承担着众多采购单位的配送和及时满足他们不同需要的任务,这就要求必须配备现代化装备,才能使其获得必要的物质条件。其中,尤其要重视计算机网络的运用,通过现代化的计算机网络可以广泛收集信息,及时进行分析比较,通过科学的决策模型,迅
8、速做出正确的决策,这是解决系统化、复杂化和紧迫性问题最有效的工具和手段。二、配送中心平面布局图豳送驰心等画布局阎一层平面布局图注:投标人根据场地实际情况编写三、拟投入的设施设备注:投标人根据实际情况填写第二节仓储场地一、仓库租赁合同出租方(甲方)承租方(乙方)证件类型及编号:证件类型及编号:甲、乙双方在法律的基础上,经过友好协商达成以下仓库租赁合同范本:1.租赁库房情况甲方将位于的仓库(以下简称租赁物)租赁给乙方使用,面积为平方米;本租赁物的功能为,包租给乙方使用。如乙方需转变使用功能,须经甲方书面同意后方可执行,本租赁物采取包租方式,由承租方自行管理。2 .租赁期限租赁期限为年,即从年月日起
9、至年月日止。租赁期满后如续约乙方有优先权,甲乙双方将对有关租赁事项重新签订租赁合同,价格以本合同价每两年递增5%o3 .交付情况在本出租合同生效之日起日内,甲方将租赁物按现状交付乙方使用,且乙方同意按租赁物及设施的现状承租。交付时双方对基础设施的状况以交接单的形式签字确认,并可附照片。对分期交付的,分期交接确认。4 .租赁费用(1)库房租金按每月每平方米人民币元,库房的电费按每度电元。(2)房租按月交付,乙方应于每月一号之前向甲方支付当月租金。(3)乙方在租赁期间享有租赁物所属设施的专用权,并应负责租赁物的维护、保养,并保证在本合同终止时房屋主体的完整正常,甲方对此有检查监督权。乙方在租赁期间
10、应爱护租赁物,因乙方使用不当造成租赁物损坏的应负责维修,费用由乙方承担。(4)乙方在租赁期间须严格遵守法律法规规定以及其他规定,积极配合出租方做好消防工作,否则,由此产生的一切责任及损失由承租方承担。(5)乙方在使用租赁物时必须遵守中华人民共和国的法律、地方法规以及有关租赁物物业管理的有关规定,如有违反,应承担相应责任。倘由于乙方违反上述规定而影响建筑物周围其他用户的正常运作,所造成损失由承租方赔偿。5 .装修条款在租赁期内如乙方必须对租赁物进行装修、改建,要事先向甲方说明、改建设计方案,并经甲方同意后,进行合理改建。6 .转租(1)经甲方同意后,乙方可将租赁物的部分面积转租,但转租部分的管理
11、工作由乙方负责,包括向转租户收取租金、处理一切纠纷等。本合同规定的甲乙双方的责任和权利不因乙方转租而改变,转租内容必须在原有甲、乙双方租赁合同的基础上约定执行。(2)乙方须要求转租户签署保证书,保证其同意履行原有合同中有关转租行为的规定,并承诺与乙方就本合同的履行对甲方承担连带责任。在乙方终止本合同时,转租租约同时终止,转租户无条件迁离租赁物。7 .仓库租赁合同的解除(1)在租赁期内,若遇乙方欠交租金或其他费用超过天,甲方有权提前解除本合同,在甲方以等书面方式通知乙方(包括受转租人)之日起,本合同自动终止。(2)乙方确需提前解约,须提前2个月通知甲方,且向甲方交回租赁物、交清承租期的租金及其它
12、因本合同所产生的费用。8 .免责条款因发生严重自然灾害等不可抗因素致使任何一方不能履行本合同时,遇有上述不可抗力的一方,应立即书面通知对方,并应在30日内,提供不可抗因素的详情及合同不能履行,或不能部分履行,或需延期履行理由的证明文件,遭受不可抗力的一方由此而免责。9 .合同终止本合同提前终止或有效期届满,甲、乙双方未达成续租协议的,乙方应于终止之日迁离租赁物,并将其返还甲方。乙方逾期不迁离或不返还租赁物的,应向甲方原价支付租金,但甲方有权坚持收回租赁物。出租方(签字)承租方(签字)(根据公司实际情况和项目需要填写,可添加场地图片以及不动产凭证)二、仓库配备的设备粮油库机械设备、装具器材主要应
13、包括:输送设备、清理设备、仓储设备、计量设备、信息化设备、安全防范设备、烘干设备、专用车辆等,其管理应符合有关规定。三、仓储机械的维护与保养仓储机械设备维护与保养实行经常性维护保养与定期维修保养相结合的有效方式。1.保养分:例行保养、一级保养、二级保养三种。(1)例行保养系在操作人员交接班和作业结束后或作业间歇时对所使用机械设备进行的以清洁、润滑紧固及目测检查为主的保养作业。(2) 一级保养系以操作工人为主,维修工人为辅的保养工作。其作业范围是进行以润滑、调整、紧固、清洁及对部分机件进行解体和调整为主的保养工作。(3)二级保养系在一级保养基础上对仓储机械主要部件进行拆检、校正的保养工作。例行保
14、养和一级保养是操作人员平时作业时的经常性工作,要对设备进行常听(运行声音)、常看(运行状态)、常动(加油润滑、擦拭、清理、调整、紧固等),持之以恒。二级保养应根据实际需要或按计划进行安排。2 .仓储机械设备维护分小、中、大修理三级。(1)小修理系指对仓储机械设备所进行的局部性修理,一般情况下一季度小修一次。(2)中修理系指对机械设备主要部位和局部恢复性修理,一般情况下,半年中修一次。(3)大修理系指对机械进行全面性修理,一般情况下,2年大修一次。3 .仓储机械要定期进行涂漆防锈处理。每次使用完毕后,经清扫和拭抹后,应采取仓棚存放或遮盖,以免日晒雨淋。对关键部位或电动机等电气设备要重点防护。4
15、.仓储机械主要用于粮库仓储作业,不得任意拆卸、转借、出售或转移。对暂时或长期闲置不用的机械设备,应指定专人封存保管,对无法修复的机械,应及时报废核销。第三节运输车辆管理一、运输车辆配备公司将配备车辆XX辆完成本项目的运输任务,承接运输的车辆全部机械性能优良且手续齐全。所有参与运输的车辆均配备定位装置,具备全程监管条件。公司所有运输车辆年限全部在有效服务期限内,且车况良好、维修保养及时、年检合格。拟投入的运输车辆(据实填写)注:附车辆照片及驾驶员证件复印件。车辆发生需要维修、维护、保养的前一天,由车队维修检查员上报车队长,车队长请示项目经理,批准后进行组织维修、维护、保养。不得擅自组织维修、维护、保养。二、运输车辆修理保养为了加强车辆修理管理,降低公司运营成本,建立健全车辆修理保养管理制度,严格车辆检查修理程序,合理控制成本支出,提高经济效益,结合运输车辆使用及管理特点,制定本车辆修理管理办法。(一)车辆修理保养原则车辆修理实行公司集中管理、统筹安排、职能管控、修配厂按规运作、车辆管理单位认证监督的模式。1.以内修为主、外修为辅的原则公司所有车辆必须在原厂进行修理,任何单位不得私自安排车辆外出修理,特殊原因必须外修的,修车单位填写车辆外委报修单(附件一),车辆外委报修单一式三联(第一联:财务,第二联:技术