高等专科学校资产管理办法.docx

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1、XXXX高等专科学校资产管理办法第一条为加强学校资产管理，维护学校权益，防止资产流失，充分发挥现有资产的使用效益，根据有关文件精神，结合学校资产管理实际情况，特制定本办法。第二条资产是指由学校出资购置的，以学校名义取得、受赠的财物、权利、收益等，主要包括资产、材料物资、低值耐用品以及其他有形、无形资产。第三条资产管理的主要任务是建立健全各项管理制度，科学、合理配备及有效使用资产，提高资产使用效益，确保资产的安全和完整。第四条资产管理的主要内容：（一）各类资产的权属及账务管理。（二）各类资产的申购、入库、领用、调拨、划转、使用、借用、增加、保管、维护和处置等。（三）资产的清查盘点。（四）资产的合

2、理配置。（五）资产的使用及保管责任等。第五条学校资产管理采取资产管理科和使用部门分级管理模式。依照“管用结合、责任到人”的原则，建立资产管理体系，管理各部门资产。资产管理科设在学校后勤处，使用部门指定资产管理员。（一）国有资产管理科是学校资产主要负责部门，其工作职责是：1 .负责制定和完善学校资产管理的规章制度及管理办法。2 .指导、监督各使用单位资产管理制度的执行情况。3 .组织我校各部门资产管理员培训工作。4 .负责审核由资产管理员在资产管理系统中提交的资产名称、资产种类、使用部门、使用人、存放地点等相关信息。5 .组织学校仪器设备清查、核查等工作。6 .负责资产丢失的处置工作，根据丢失的

3、固定资产类型、使用年限等按照学校相关规定，做好丢失资产赔偿工作。7 .负责学校报废处置资产的申报工作，做好资产报废、调拨、捐赠等备案工作。8 .负责国有资产管理系统的运行、维护，建立与完善基础数据库，加强动态管理。9,负责对学校资产的验收、录入、使用、处置的真实性和合理性进行监督。10.负责与财务进行资产对账工作，逐步实现资产、财务账实相符。IL完成校领导交办的其它工作。（二）各使用部门是二级资产管理部门，负责本部门所有资产的具体管理。其职能是在本部门负责人的领导下，负责本部门的资产管理工作，主要职责为：1.负责本部门资产的申购、领用、借用、归还等工作,并负责办理相关手续。2 .负责本部门资产

4、的盘点工作。3 ,负责本部门资产的维护管理工作和资产维修的报修流程管理工作。4 .负责本部门资产的报废流程申报、统计工作。5 .负责对学生进行爱护学校资产的教育工作。6 ,负责办理资产管理科所要求的关于资产管理的其它工作。（三）各部门负责人是本部门资产管理的第一责任人,可根据资产规模指定一名或两名思想素质好、责任心强的专职资产管理员，负责本部门的资产管理工作。各部门负责人将指定的资产管理员名单报后勤处资产管理科备案，如遇人员变动，使用部门必须及时将资产管理员名单重新报资产管理科，并做好资产及数据交接手续。第六条资产盘点、清查方式：（一）定期进行全面清查。按照实际使用部门、使用人员、使用位置，更

5、新完善资产全部信息。（二）每月不定期对使用部门资产使用情况进行抽查。抽查资产有无缺失，新增资产是否在资产管理系统填报等。（三）根据实地盘点结果与资产账进行核对，确定盘盈、毁损、报废及盘亏资产的数额。第七条各部门申请新设备，须由资产管理科查实，出具无资产证明和已录固定资产意见，由资产管理科签字确认,方可进入采购程序和报销程序。第八条新购买或新建项目由使用部门进行初步验收，再向资产管理科提出验收申请。验收工作须由资产管理科、发展规划处、使用部门、财务处（审计处）、供货方等相关人员组成验收小组，根据商丘医学高等专科学校验收工作管理办法进行验收。第九条申购部门不及时申报验收，导致资产丢失、损坏由申购部

6、门承担责任。第十条根据国有资产管理系统，采购部门采购到货后,验收合格。资产管理员在资产管理系统中完善采购信息办理入库手续。资产管理科根据国有资产管理系统信息，进行分类编码建资产卡片，打印资产标签，同时根据固定资产相关办法，推送固定资产录入信息至财务处管理系统。第十一条领用、移交资产时或资产信息发生变动，需各部门资产管理员向资产管理科申请办理资产领用、移交手续，资产管理科做资产信息变动。（一）跨部门岗位变动时，原则上资产必须留于原部门，需带离原部门的资产由本人提交资产移交手续，经部门负责人和资产管理员签字确认后提交至资产管理科审批；留在原部门的资产，由原部门资产管理员找到新的资产使用人，并提交资

7、产移交手续，经部门资产管理员签字后提交至资产管理科审批。（二）员工离职时，资产由部门资产管理员指定接收人,接收人务必在确认资产使用状况良好的情况下接收，接收人确认接收后资产出现任何问题均由接收人负责。（三）资产管理科和各部门资产管理员及时更新、备份国有资产管理系统信息、资产条码。第十二条资产所有权发生变更时，需做调拨手续。由调出单位资产管理员在资产系统申请变更内容（使用部门、使用人、存放地点等），国有资产管理科核查变更信息的真实性、合理性，审核通过后由调入单位资产管理员做资产后续的日常管理工作。第十三条如需临时借用资产的，借用人可提交资产借用申请单，经批准后方可借用。借用期为一个月，超过一个月

8、办理资产移交手续。第十四条资产需报废时，使用人对不能使用的资产向部门资产管理员提出报废申请。（一）资产报废手续流程：1 .资产使用人向部门资产管理员提出报废申请。2 .部门资产管理员经核实满足报废条件后，上报部门主管。3 .部门主管签署同意报废意见后，资产管理员在资产管理系统申请资产报废4 .资产管理科审核报废信息，回收报废实物后，系统通过报废程序。5,批量设备处理，需上报主管副校长、校长办公会给予最终处理意见。（二）报废程序完毕后实物处理流程：1 .资产管理科负责对实物进行回收。2 .上报财政局国有资产管理科进行废旧物资处理。3 .国有资产管理科负责报废手续对接财政局国有资产管理科，负责接收

9、财政局报废批复，批复提交学校财务处做销账依据。4 .资产管理科在国有资产管理系统中处置、更新资产数据。第十五条资产标签对识别资产信息十分重要，使用单位要加强标签管理。（一）部门资产管理员应定期不定期进行本部门资产标签损坏情况的检查，发现问题及时上报资产管理科资产管理员进行后期处理。（二）因管理不善造成标签丢失、损坏、资产标签信息与实物存放地点、使用人等显示不一致等情况，资产管理科定期在全校内通报。第十六条资产丢失、损坏赔偿的认定。（一）资产管理部门或个人、资产借用部门因疏于管理,不当使用，以及其它故意或过失原因造成资产毁损、灭失的,由该部门或使用人及时采取补救措施，或照价赔偿。（二）因第三人的

10、原因造成资产毁损的，由该资产管理部门或个人、第三人负连带赔偿责任。（各使用部门可根据本部门资产情况，对下辖资产进行责任明确，以确认第三负责人）（三）教职工对学校所有资产负保管责任，人为造成损坏、丢失的，应照价赔偿。第十七条资产管理科定期检查资产是否有效利用，且资产卫生存放条件是否良好。资产管理科要开展资产使用情况的日常检查，若发现部门资产长期闲置，没有物尽其用，资产的卫生条件差等，将在全校通报。第十八条对在资产管理工作中有以下贡献的资产管理员以及使用人，资产管理科将写出书面材料，交予人事处,期末绩效考核时予以适当考核加分。（一）在资产管理过程中责任心强，管理水平高，管理有序，取得优异成绩的单位和个人。（二）通过设备的改造和技术革新，在节能方面有明显效果节约经费的。（三）能够主动按照设备的技术要求维护保养、维修使设备经常处于完好工作状态成绩突出的。（四）在保证安装质量的前提下，自己动手，为学校节约安装调试经费的。第十九条本办法适用于所有教职工，各部门需根据此办法对本部门资产管理制定具体规定，并遵照执行。第二十条本办法自发布之日起实施，由资产管理科负责解释。